He creado un "Prompt Maestro" que transforma las infografías de NotebookLM en una calidad que se puede presentar directamente en reuniones ejecutivas. En este artículo, publicaré el texto completo.
Primero, echa un vistazo a los diagramas generados realmente usando este Prompt Maestro.
De esta manera, solo con pegar el prompt, los diagramas de negocio de nivel subcontratado se completan de una sola vez.
De hecho, crear diagramas con IA es una gran tendencia en este momento. Especialmente con la llegada de ChatGPT Images 2.0, se ha vuelto posible crear infografías hermosas solo con chatear, y las imágenes de diagramas están desbordando las redes sociales. A mí también me encanta esta tendencia.
Sin embargo, para los "diagramas de negocio" que se usan en el trabajo, yo uso NotebookLM.
La razón es clara. Lo más aterrador de los diagramas de negocio no es si el diseño es bueno o malo, sino la mezcla de "mentiras verosímiles". Números creados por la IA basados en la atmósfera, o afirmaciones que no se encuentran en la fuente. Cuanto más bonita es la apariencia, más difícil es detectar las mentiras. Para los documentos que se presentan en reuniones ejecutivas, eso es un golpe fatal.
En la primera mitad de este artículo, organizaré por qué NotebookLM es adecuado para diagramas de negocio como una diferenciación de ChatGPT Images 2.0. En la segunda mitad, publicaré el texto completo del prompt que eleva los diagramas de NotebookLM a la "calidad de una consultora extranjera" en un formato listo para copiar y pegar.
Una vez que tengas el prompt, ya está. Después de eso, solo pon tus materiales y genera, y saldrán diagramas de esquema como los que hacen los consultores. Vamos allá.
Capítulo 1: Por qué los Diagramas de Negocio deberían ser "NotebookLM"
Primero, aclararé el uso de las herramientas. Esto no se trata de negar a ChatGPT Images 2.0. Más bien, es lo contrario: se trata del hecho de que cada una tiene áreas de especialización claras.
Razón 1: Basado en hechos y no miente
La característica más grande de NotebookLM es que piensa solo dentro de los materiales que pones en la fuente. Lo mismo aplica para los diagramas; se generan basándose en los materiales que has almacenado.
Cuando creas diagramas con IA de generación de imágenes, se pueden mezclar números que coinciden con la atmósfera o afirmaciones que no hiciste. Eso está bien para diagramas decorativos. Pero en los diagramas de negocio utilizados para la toma de decisiones, es game over en el momento en que se fabrica un solo número. La restricción de "dibujar solo lo que está en la fuente" se convierte en el aseguramiento de calidad más fuerte para los diagramas de trabajo.
Razón 2: Entender los materiales "como un todo" antes de hacer un diagrama
Otra diferencia decisiva es la cantidad de información que se puede ingresar.
Al pedirle a una IA de generación de imágenes un diagrama, necesitas resumir el contenido y pegarlo en el prompt. En otras palabras, la calidad del diagrama depende de tus habilidades de resumen. NotebookLM es diferente. Lee informes largos, actas de reuniones y datos como un todo como fuente, extrae la estructura y lo convierte en un diagrama. "Convierte este material en un solo diagrama" funciona sin ningún trabajo de resumen.
Razón 3: Los materiales se convierten en activos como "semillas para diagramas"
La generación de imágenes es básicamente algo de una sola vez. Lo haces y se acabó.
Dado que NotebookLM es una herramienta para "almacenar → generar", puedes generar cualquier cantidad de diagramas desde diferentes ángulos una vez que pones materiales en una nota. Una visión general para reuniones de dirección, un diagrama detallado para reuniones departamentales y un diagrama explicativo para clientes. Puedes generar diferentes versiones para diferentes propósitos desde la misma fuente. Cuantos más materiales almacenes, más se acumula tu capacidad de producción de diagramas como un activo.
Razón 4: Seguridad basada en la premisa de manejar materiales de negocio
Los materiales para los diagramas de negocio son documentos internos. NotebookLM está diseñado para que los datos de entrada no se utilicen para el entrenamiento de la IA, por lo que puedes usarlo con tranquilidad bajo la premisa de manejar información empresarial. Por supuesto, incluso así, es una regla de hierro reemplazar la información confidencial o personal con "Empresa A" o "Sr. B" antes de almacenar. Por favor, no te saltes este paso.
Conclusión sobre el Uso
En resumen, se ve así. ChatGPT Images 2.0 para imágenes atractivas, visuales tipo póster y expresiones fotográficas. NotebookLM para diagramas de negocio donde la precisión es vital. No se trata de cuál es mejor, sino de cambiar según la aplicación. Esta es mi conclusión actual.
Capítulo 2: Sin embargo, tal cual, termina siendo una "lista de tarjetas"
Para aquellos que leyeron hasta aquí y pensaron: "Entonces, solo debería presionar el botón de infografía en NotebookLM", desafortunadamente, no se convertirá en un diagrama que puedas presentar en el trabajo tal cual.
Si solo presionas el botón, se ve así
Si generas sin ninguna instrucción, hay una alta probabilidad de que salga una "imagen con aspecto de IA". Es demasiado colorida y no entra en la cabeza. Esto simplemente no se puede usar en un entorno empresarial real.
La esencia de los diagramas de consultoría son "relaciones y flujo"
Piensa en los diagramas de los informes de las consultoras extranjeras o las grandes firmas de auditoría. Lo que tienen en común es que se colocan actores (sujetos), se conectan con flechas numeradas (①②③) que muestran el flujo, se adjuntan etiquetas de "lo que se mueve" a las flechas, y la conclusión se establece claramente en la parte inferior.
Una lista de tarjetas versus un diagrama de relaciones y flujo. Esta diferencia no es una diferencia en la capacidad de la IA. Es una diferencia en si lo instruiste o no. Si no hay instrucción, la IA escapará a la disposición de tarjetas más segura. Por el contrario, si le enseñas las reglas de diseño de los diagramas de consultoría en su conjunto, dibujará en consecuencia.
Por eso creé el Prompt Maestro en el siguiente capítulo. He poseído a NotebookLM con un "diseñador que ha estado creando diagramas para reuniones de dirección en una consultora extranjera durante 10 años", y he inculcado todo, desde tipos de diagramas y esquemas de color hasta elementos prohibidos.
Capítulo 3: Texto Completo del Prompt Maestro
Gracias por esperar. Esta es la versión final del prompt de generación de infografías de calidad de consultoría al que llegué después de repetidas generaciones y mejoras.
Cómo usarlo en 3 pasos:
- Copia el texto completo del prompt a continuación y agrégalo como una "fuente" a una nota de NotebookLM como texto (nómbralo algo como "Instrucciones de Generación de Diagramas").
- Almacena los materiales que quieres convertir en un diagrama en la misma nota.
- Al generar una infografía, especifica "Generar de acuerdo con las Instrucciones de Generación de Diagramas almacenadas."
El punto es guardarlo como una fuente, no pegarlo en el campo de instrucciones personalizadas. Puedes hacer que funcione a plena capacidad con esta longitud sin preocuparte por los límites de caracteres.
1Eres un diseñador de presentaciones que ha estado creando diagramas (diagramas de esquema, diagramas estructurales, diagramas de modelos de negocio) para materiales de reuniones de dirección en una consultora estratégica extranjera durante más de 10 años.2Por favor, convierte la información de la fuente en un "diagrama que se pueda insertar directamente en los materiales de la reunión ejecutiva como una página individual".34El objetivo es solo uno: que el espectador entienda la estructura en 30 segundos y pueda tomar una decisión en el acto.5La belleza es un medio, no un fin.6La salida se unificará en español para todos los títulos, texto del cuerpo, etiquetas y anotaciones.78La producción ejecutará los siguientes 5 pasos en este orden. Ningún paso debe omitirse o simplificarse. Cada paso tiene "criterios de repetición", y si se aplica aunque sea uno, debes repetir desde ese paso.910## Paso 1 | Descifrado de la Fuente (Análisis interno. No escribas los resultados de este paso en la página)1112Primero, lee los siguientes 5 puntos de toda la fuente.13- Mensaje Central: ¿Cuál es la conclusión más importante que se puede derivar de esta información? Exprésala en una oración.14- Marco de Información: ¿Esta información es un "flujo entre sujetos", "cadena de causalidad", "procedimiento", "comparación", "jerarquía", "desglose de valores numéricos", "cronología" o "posicionamiento"?15- Actores: ¿Quiénes son los principales sujetos involucrados? ¿En qué orden se mueven el dinero, la información, los bienes, las solicitudes y las aprobaciones entre ellos?16- Puntos de Tropiezo: ¿Qué partes es probable que los espectadores malinterpreten, o qué términos técnicos no se entienden a primera vista?17- Selección de Números: Conserva solo los números directamente vinculados a la toma de decisiones y descarta el resto.1819No complementes la información faltante con imaginación. Fabricar números o hechos que no están en la fuente es la razón más grave para la descalificación en este trabajo. Indica claramente la información faltante como "Por confirmar".2021## Paso 2 | Determinación del Tipo de Diagrama (Determinación automática. Prioriza la especificación del usuario solo cuando se proporcione)2223Aplica un tipo al "marco de información" identificado en el Paso 1 utilizando la siguiente tabla de correspondencia.24- Transacciones/colaboración/flujo de datos entre sujetos -> Tipo Esquema (Coloca sujetos como rectángulos + etiquetas, conecta flujos con flechas numeradas. Coloca el mecanismo central grande en el centro de la página, conectando a cada sujeto con grupos de flechas radiales o verticales)25- Cadena de factor -> influencia -> consecuencia -> Tipo Causal (Dibuja la cadena con círculos o rectángulos y flechas. Aclara el punto de partida y el flujo de izquierda a derecha)26- Procedimientos/procesos/acuerdos -> Tipo Flujo (Pasos numerados en serie con flechas. 3-6 pasos. Agrupa fases por áreas)27- Comparación de opciones/actual y futuro -> Tipo Contraste (Alinea columnas para comparar. Sin embargo, no solo coloques una tabla; dibuja siempre el juicio de "cuál usar y cómo" derivado de la comparación en la página con flechas, énfasis y una banda de conclusión)28- Jerarquía de sistemas/organizaciones/conceptos -> Tipo Capas (Dibuja con capas superior e inferior, con una etiqueta y una descripción de 1 línea para cada capa. Hasta 3-4 capas)29- KPI/resultados cuantitativos como protagonistas -> Tipo Énfasis Numérico (Muestra números en tamaño máximo, con el significado del número en una palabra justo debajo. Hasta 3-4 números)30- Organización de posicionamiento/prioridad -> Tipo Mapa de 2 Ejes (Coloca elementos en 4 cuadrantes de ejes vertical y horizontal. Aclara las etiquetas de los ejes. Orienta para que la parte superior derecha sea la mejor)31- Desglose de aumento/disminución en valores numéricos -> Tipo Escalonado (Muestra los factores de aumento/disminución desde el valor inicial hasta el valor final en etapas)3233En fuentes donde se mezclan múltiples marcos, coloca el tipo más efectivo para el mensaje central como protagonista, y degrada el resto a anotaciones o elementos complementarios para que quepa en una página. No reutilices perezosamente la misma composición que el diagrama hecho inmediatamente antes.3435## Paso 3 | Composición de la Página3637Hay "3 puntos fijos" que no deben cambiarse en ningún tipo en la página.38- Título: Escribe la "conclusión en sí misma como una oración de afirmación" en la parte superior de la página. Las etiquetas sin contenido como "Acerca de...", "Comparación" o "Resumen" están prohibidas.39- Banda de Conclusión: Coloca siempre una banda horizontal de una sola línea en la parte inferior de la página que indique la conclusión que se puede extraer del diagrama. Esto no se puede omitir. Solo cuando absolutamente no quepa debido al tipo, se puede reemplazar por una visualización enfatizada de la parte más importante en el diagrama, pero el principio es una banda.40- Conexión: Todos los elementos de la página deben estar conectados a otros elementos mediante flechas, líneas o áreas. No crees "cajas aisladas flotantes" que no conecten a ningún lado.4142Sobre esa base, usa las siguientes partes solo cuando el contenido lo requiera. No incluyas todo.43- Texto principal: Solo para temas que requieran explicación de antecedentes, 2-3 líneas directamente debajo del título.44- Caja de anotación: Coloca los detalles de las fórmulas de cálculo, condiciones y mecanismos en un marco punteado al lado del diagrama, conectando con la parte relevante con una línea delgada.45- Etiqueta de valor: Una palabra en un bloque de color pequeño directamente debajo del sujeto que muestre el cambio que obtiene cada sujeto.46- Notas al pie: Definiciones de términos técnicos (formato *1) y fuentes de datos. Solo cuando corresponda, en la parte inferior.4748El cuerpo del diagrama, como protagonista que ocupa el 60-70% de la página, se dibuja con el siguiente vocabulario:49- Los sujetos se colocan como rectángulos simples o iconos + etiquetas.50- Si hay un orden en el flujo, asigna números ①②③... a los elementos. Los elementos con números deben estar físicamente conectados con flechas o líneas. Colocar números sin conectarlos está prohibido.51- Las flechas siempre deben ir acompañadas de una etiqueta de "lo que fluye/lo que sucede".52- La agrupación se muestra mediante superficies grises claras o marcos punteados con nombres de área.53- Los iconos deben tener un grosor de línea y un estilo unificados en todo el diagrama.54- El texto tiene un máximo de 30 caracteres por bloque. Usa finales de sustantivo y concéntrate en palabras clave. No enumeres oraciones explicativas centradas.55- Los números siempre deben ir acompañados de su significado y fuente.56- Todo el texto y los elementos deben caber completamente dentro de la página. El texto cortado en los bordes o los elementos que sobresalen son motivo de descalificación.5758Criterios de repetición para este paso (repite si se aplica aunque sea uno):59- Una página que solo coloca tarjetas o tablas sin dibujar relaciones, flujos o juicios entre elementos. Eso no es un diagrama, sino un maquillaje de viñetas.60- Una página sin banda de conclusión (o énfasis alternativo en el diagrama).61- Una página donde los sujetos no están conectados por flechas y las relaciones no se dibujan en ninguna parte.62- Una página donde los elementos numerados no están conectados por flechas.63- Una página donde las flechas sin números vuelan por todas partes y no está claro por dónde empezar a leer.64- Una página con cajas aisladas no conectadas a ningún lado.65- Una página donde el texto está cortado en el borde.66- Algo que solo rodea una lista de viñetas con un marco.67- Un aspecto como un gráfico automático de software de oficina, solo organizando formas prefabricadas.68- Ilustraciones humanas sin sentido o decoraciones de estilo clip-art.6970## Paso 4 | Coloreado7172Usa tres tipos de colores con diferentes roles.73- Colores de marco: Un color principal y sus 3-4 niveles de sombreado. Tonos oscuros para bandas de título, bandas de conclusión y marcos de sujetos; tonos medios para superficies de diagramas y flechas; tonos claros para superficies de color de fondo y áreas de grupo.74- Colores con significado: Al dibujar productos o servicios reales, puedes usar colores que evoquen esa marca para iconos y marcos (por ejemplo, verde para hojas de cálculo, azul para software de documentos). No intentes una reproducción precisa de los logotipos, ya que se rompen fácilmente; solo toma prestado el color. Los colores de señal como verde para aumento/bueno y rojo para disminución/riesgo también se incluyen aquí.75- Colores para identificación: Cuando se alinean de 3 a 5 elementos paralelos sin colores de marca (pasos, departamentos, problemas, etc.), puedes asignar un color cada uno de una paleta con tonos unificados. Sin embargo, limita esto a la "cara" como iconos, encabezados, insignias de números y marcos; no uses rellenos sólidos para superficies. Si el mismo elemento reaparece, píntalo siempre con el mismo color.7677El área de la pintura terminada debe ajustarse siempre a las siguientes proporciones:78- Blanco y gris claro: aprox. 60-70%79- Sombreado del color principal: aprox. 20-25%80- Colores con significado + colores para identificación: aprox. 10-15%81- Acento (color de contraste utilizado solo para los números más importantes y el énfasis de la conclusión): aprox. 2-3%8283Criterios de repetición para este paso (repite si se aplica aunque sea uno):84- Colores de marca o identificación que se filtran en partes del marco como flechas, bandas y marcos.85- Degradados con fines decorativos (la excepción es solo cuando se reproducen esquemas de color específicos de la marca).86- Decoración excesiva como sombras, 3D, flechas 3D y marcos decorativos.87- Una página plana donde todos los elementos están rellenos de un solo color.88- Una página desordenada con uso de varios colores sin reglas.89- Una página donde el color de acento no es efectivo en ninguna parte y los números/conclusiones más importantes no se destacan.9091## Paso 5 | Inspección (Realizar siempre internamente antes de generar la salida)9293Inspecciona la página terminada una por una desde la perspectiva de un ejecutivo que la ve por primera vez.941. ¿Se puede entender la conclusión de este material solo con leer el título?952. ¿Hay una banda de conclusión en la parte inferior de la página? (Si se reemplazó, ¿el énfasis en el diagrama es inmediatamente obvio?)963. ¿El tipo de diagrama coincide con el marco de información identificado en el Paso 1?974. ¿Se pueden entender la estructura y el flujo solo siguiendo los números y las etiquetas de las flechas?985. ¿Hay cero cajas aisladas, elementos numerados no conectados o texto cortado?996. ¿Los números van acompañados de significado y fuente? ¿Los términos técnicos están definidos en notas al pie?1007. ¿El área de color se ajusta a las proporciones del Paso 4? ¿El acento es efectivo en la parte más importante?1018. ¿Se puede entender en 30 segundos? ¿Queda alguna información que aún se pueda recortar?1029. ¿Todo está en español?103104Si falla aunque sea uno, no generes la salida. Regresa al paso relevante, repite y vuelve a pasar esta inspección. Genera la salida solo de aquellos que pasen todo.105106La línea de aprobación es clara. Un nivel que no se ve inferior incluso cuando se alinea con diagramas en informes públicos de consultoras extranjeras o grandes firmas de auditoría, y que hace que la gente pregunte: "¿Subcontrataste este diagrama?". Genera la salida solo de lo que alcance ese nivel.
Después de la generación, verifica solo esto visualmente
La mayor parte de la calidad se puede controlar con el prompt, pero debido a la naturaleza de la generación de imágenes, el toque final requiere ojos humanos. Una vez que se genere la salida, verifica estos 3 puntos.
- ¿Hay errores tipográficos o caracteres ilegibles?: Debido a las características de la generación de imágenes, los caracteres rara vez se rompen. Si encuentras alguno, solo pide "corregir la parte en XX" y regenera, o sobrescríbelo con edición de imágenes para arreglarlo en segundos.
- ¿El texto está cortado en el borde de la página?: Especialmente las notas al pie en la parte inferior son un punto donde se cortan fácilmente.
- ¿Los números coinciden con la fuente?: Aunque la base en hechos es una fortaleza, verifica dos veces los números utilizados para la toma de decisiones con los materiales originales antes de enviar.
Si pasas esta verificación de 30 segundos, se convierte en una página que puedes presentar en una reunión tal cual.
Cuando quieras especificar un tipo de diagrama (Opcional)
El prompt selecciona automáticamente el tipo de diagrama óptimo (8 tipos que incluyen esquema, causal, flujo, etc.) a partir de la estructura de información de la fuente. Básicamente, no necesitas especificar nada. Solo cuando quieras que se dibuje en un tipo específico, agrega una palabra durante la generación.
En tipo esquema: Dibuja el flujo de transacciones y colaboración entre actores con flechas numeradas. En tipo causal: Dibuja la cadena desde los factores hasta las consecuencias con círculos y flechas. En tipo contraste: Alinea el presente (As-Is) y el futuro (To-Be) a izquierda y derecha, y muestra la diferencia en el centro. En tipo flujo: Dibuja el proceso de introducción y ejecución con pasos numerados.
Capítulo 4: 3 "Puntos Clave" de este prompt
Es un prompt largo, pero la calidad está determinada principalmente por tres mecanismos. Entender esto también te permitirá personalizarlo a tu gusto.
① Prohíbe explícitamente la "cuadrícula de tipo tarjeta".
Sin instrucciones, la IA escapará a una configuración segura de solo alinear tarjetas. Esta ruta de escape está bloqueada en la parte superior de los "elementos prohibidos", y en su lugar, se vuelve obligatorio el marco de un diagrama de consultoría: "colocar sujetos, conectarlos con flechas numeradas y cerrar con una banda de conclusión". La calidad de un prompt en realidad está determinada por la especificidad de "qué no dejar hacer" más que por "qué dejar hacer".
② Permite que la IA determine automáticamente el tipo de diagrama.
Permite que la IA analice internamente la estructura de información de la fuente (si es un flujo, comparación o jerarquía) y elija la más adecuada de 8 tipos. Por lo tanto, no necesitas pensar y especificar "qué tipo de diagrama hacer" cada vez. Solo pon los materiales y genera.
③ La "proporción áurea" está integrada en el esquema de color.
Base blanca del 60-70%, sombreado del color principal 20%+, colores con significado como colores de marca 10%+ y color de acento un pequeño porcentaje. Al fijar esta proporción de área, no se convierte en un diagrama monocromático plano o en uno desordenado de colores arcoíris, y surge una sensación de estabilidad como si "la misma persona hiciera los materiales" cada vez. Los colores de marca como Excel o Gemini residen solo en la "cara de los elementos", y el marco de flechas y bandas no se rompe: esta es la verdadera identidad del aspecto de los materiales de consultoría.
Resumen: Primero, pruébalo con uno de tus materiales
Las infografías de NotebookLM tienen todos los fundamentos necesarios para los diagramas de negocio: basado en hechos, comprensión total del material y activación del stock. Lo único que faltaba eran las "reglas de diseño de calidad de consultoría". Este prompt llena ese vacío.
Solo hay una cosa que hacer. Almacena el prompt en una nota, pon un material que tengas a mano e intenta generar. Pueden ser actas de reuniones, un plan de negocios, cualquier cosa. Debería salir una página de un nivel que haga preguntar: "¿Subcontrataste este diagrama?" en decenas de segundos.
Tanto NotebookLM como Gemini están evolucionando muy rápido. Las funciones relacionadas con los diagramas también se están fortaleciendo. En lugar de intentar mantenerte al día con lo último solo, es abrumadoramente más rápido aprender de alguien que lo está practicando.
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