Es gibt eine Angewohnheit, die bei der Nutzung von Claude mehr Zeit verschwendet als alles andere.
Heb dir das auf :)
Immer wieder dieselben Anweisungen zu schreiben.
In jeder Sitzung erklärst du deine Rolle neu. Du beschreibst deinen Schreibstil neu. Du gibst deine Formatierungspräferenzen erneut an. Du fügst deinen Unternehmenskontext erneut ein. Du legst erneut fest, wie die Ausgabe aussehen soll.
Und dann machst du es morgen wieder. Und übermorgen. Und am Tag danach.
Über einen Monat hinweg verschwendest du Stunden mit Anweisungen, die du bereits geschrieben hast. Keine neuen Gedanken. Keine neuen Anfragen. Nur der gleiche Aufbau, endlos wiederholt.
Claude Projects und Skills beheben das vollständig.
Mit Projects kannst du Kontext einmal speichern und er wird automatisch auf jedes Gespräch angewendet. Mit Skills kannst du ganze Arbeitsabläufe als wiederverwendbare Befehle speichern, die du mit einem einzigen Satz auslösen kannst.
Zusammen verwandeln sie Claude von einem "Werkzeug, das du jedes Mal von Grund auf neu verwendest" in ein "System, das bereits alles weiß und nur deine spezifische Anfrage benötigt."
Hier erfährst du, wie du sie von Null an einrichtest.
Was sind Claude Projects
Ein Claude Project ist ein Behälter für Gespräche, die denselben Kontext teilen.
Wenn du ein Project erstellst, lädst du Wissensdateien hoch und schreibst einen System-Prompt. Jedes Gespräch innerhalb dieses Projects hat automatisch Zugriff auf diese Dateien und folgt diesen Anweisungen.
Kein erneutes Erklären. Kein erneutes Einfügen. Kein erneutes Beschreiben. Der Kontext ist immer da.
Beispiel: Du erstellst ein Project mit dem Namen "Content Marketing". Du lädst deine Markenrichtlinien, deinen Redaktionskalender, deine Top-Performing-Artikel und deine Zielgruppen-Personas hoch. Du schreibst einen System-Prompt: "Du bist mein Content-Stratege. Du kennst unsere Markenstimme, unsere Zielgruppe und unsere Content-Strategie. Jeder Inhalt sollte unseren Richtlinien entsprechen und auf unsere definierten Personas abzielen."
Jetzt beginnt jedes Gespräch in diesem Project – Brainstorming von Überschriften, Verfassen von Artikeln, Analysieren von Wettbewerbern – mit vollem Kontext. Claude kennt bereits deine Stimme, deine Zielgruppe und deine Standards.
Einmal eingerichtet. Unbegrenzte Gespräche. Keine Wiederholung.
Schritt 1: Dein erstes Project erstellen
Öffne Claude.ai. Klicke in der Seitenleiste auf "Projects". Klicke auf "Create Project".
Gib ihm einen aussagekräftigen Namen. Nicht "Arbeitskram". Etwas Spezifisches: "Q3 Marketingstrategie" oder "Kundenvorschläge" oder "Produktdokumentation".
Schreibe den System-Prompt. Das ist der wichtigste Teil. Enthalten: Rollendefinition, Kontext zu deiner Arbeit, Ausgabestandards und spezifische Anweisungen für wiederkehrende Anforderungen.
Lade deine Wissensdateien hoch. Markenrichtlinien. Schreibstil-Leitfaden. Dokumente zu Zielgruppen-Personas. Beispiele deiner besten Inhalte, 2–5 Stücke, die deinen Qualitätsstandard repräsentieren. Produktfunktionsdokumentation. Zusammenfassungen der Wettbewerbsanalyse. Redaktionskalender.
Claude liest diese Dateien zu Beginn jedes Gesprächs im Project. Je mehr relevantes Material du hochlädst, desto besser entspricht Claudes Ausgabe deinen Anforderungen.
Schritt 2: Baue deine Project-Bibliothek auf
Ein Project ist nützlich. Eine Bibliothek von Projects ist ein System.
Content-Erstellung: Markenrichtlinien, Styleguide, Zielgruppen-Personas, Beispiele für Top-Inhalte. Für alle contentbezogenen Aufgaben.
Kundenkommunikation: Kundenprofile, frühere Vorschläge, E-Mail-Vorlagen, Preisinformationen. Zum Verfassen von E-Mails, Vorschlägen und Kundenmaterialien.
Recherche und Analyse: Branchenberichte, Wettbewerbsdaten, Marktforschung. Für Analyseaufgaben, Trendberichte und strategische Empfehlungen.
Besprechungsvorbereitung: Besprechungsagenda-Vorlagen, Biografien wichtiger Stakeholder, Projektkurzbeschreibungen. Zur Vorbereitung von Gesprächsthemen, Präsentationen und Nachbereitungen.
Persönliche Entwicklung: Karriereziele, Lernnotizen, Kompetenzbewertungen. Für Karriereplanung, Studienpläne und Selbstverbesserung.
Jedes Project dauert 15–20 Minuten zur Einrichtung. Die Zeitersparnis beginnt sofort und verstärkt sich mit jedem Gespräch.
Schritt 3: Claude Skills verstehen
Ein Skill ist ein wiederverwendbarer Arbeitsablauf, den Claude auf Abruf ausführen kann.
Wenn ein Project Kontext ist (wer Claude ist und was es weiß), dann ist ein Skill eine Fähigkeit (was Claude tun kann, wenn du es bittest).
Du erstellst einen Skill, indem du einen detaillierten Prompt schreibst, der definiert, was der Skill tut, welche Eingaben er von dir benötigt, welchen Schritten er folgt, wie die Ausgabe aussieht und welche Qualitätsstandards er erfüllen soll.
Dann speicherst du ihn. Jetzt kannst du diesen Skill mit einem einzigen Satz aufrufen, anstatt jedes Mal den vollständigen Prompt zu schreiben.
Schritt 4: Baue deine ersten fünf Skills
Skill 1: Der Meeting-Zusammenfassungs-Schreiber. Wenn aufgerufen, fügst du rohe Besprechungsnotizen ein. Der Skill extrahiert wichtige Entscheidungen, listet alle Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Fristen auf, notiert offene Fragen, schreibt eine 3-Sätze-Zusammenfassung und formatiert alles in sauberem Markdown. Unter 500 Wörtern. Aufzählungspunkte für Aktionspunkte. Fettgedruckte Namen der Verantwortlichen.
Anstatt Zusammenfassungen manuell zu schreiben, fügst du Notizen ein und sagst: "Führe Meeting Summary aus."
Skill 2: Der E-Mail-Entwurfs-Schreiber. Wenn aufgerufen, beschreibst du die Situation und den Empfänger. Der Skill schreibt eine professionelle E-Mail in deiner Markenstimme unter 200 Wörtern, enthält eine klare Betreffzeile, endet mit einem spezifischen CTA, passt die Formalität dem Empfänger an. Bietet zwei Versionen: direkt und sanfter.
Skill 3: Der Content-Wiederverwerter. Wenn aufgerufen, fügst du einen langen Artikel ein. Der Skill erstellt fünf eigenständige X-Beiträge mit einem starken Aufhänger, einen LinkedIn-Beitrag, der die wichtigste Erkenntnis zusammenfasst, drei E-Mail-Betreffzeilen und eine 2-Sätze-Slack-Zusammenfassung. Jedes Stück steht für sich allein.
Skill 4: Der Vorschlags-Ersteller. Wenn aufgerufen, beschreibst du den Kunden, das Projekt und den Budgetrahmen. Der Skill erstellt einen strukturierten Vorschlag: Zusammenfassung, Problembeschreibung, vorgeschlagene Lösung mit Liefergegenständen, Zeitplan mit Meilensteinen, Investition mit Preisgestaltung und nächste Schritte. Unter 2 Seiten. Mit Überschriften überfliegbar.
Skill 5: Der wöchentliche Review-Generator. Wenn aufgerufen, fügst du rohe wöchentliche Notizen ein. Der Skill erstellt eine kategorisierte Zusammenfassung der Erfolge, Status laufender Projekte, wichtigste Erkenntnisse, eine priorisierte Aufgabenliste für die nächste Woche und alle Risiken oder Hindernisse, die Aufmerksamkeit benötigen. Eine Seite.
Schritt 5: Projects und Skills kombinieren
Die wahre Stärke liegt in der Kombination von Projects und Skills.
Dein Content-Erstellungs-Projekt enthält den gesamten Kontext – Markenstimme, Zielgruppe, Styleguide, Beispiele. Dein Content-Wiederverwertungs-Skill enthält den Arbeitsablauf – was zu produzieren ist und wie es zu formatieren ist.
Wenn du den Content Repurposer Skill innerhalb des Content Creation Projects aufrufst, hat Claude sowohl Kontext als auch Anweisungen. Es kennt deine Markenstimme UND das genaue Ausgabeformat. Die Ausgabe ist nicht generisch – sie ist perfekt auf deine Standards zugeschnitten.
Das ist die Kombination, die sich wiederholende Arbeit vollständig eliminiert. Du richtest den Kontext einmal ein (Projects). Du richtest die Arbeitsabläufe einmal ein (Skills). Dann rufst du sie einfach auf, wann immer du sie brauchst.
Wie das in der Praxis aussieht
Montagmorgen. Du öffnest Claude. Du gehst zu deinem Content-Erstellungs-Projekt. Du fügst den Blogbeitrag von letzter Woche ein und sagst: "Führe Repurpose Content aus."
In 60 Sekunden hast du fünf X-Beiträge, einen LinkedIn-Beitrag, drei E-Mail-Betreffzeilen und eine Slack-Zusammenfassung. Alle in deiner Markenstimme. Alle passend zu deinen Qualitätsstandards.
Kein erneutes Erklären deiner Marke. Kein erneutes Beschreiben deiner Zielgruppe. Kein erneutes Festlegen des Formats. Nur der Befehl und das Ergebnis.
Dann wechselst du zu deinem Kundenkommunikations-Projekt. Du sagst: "Führe Draft Email aus. Ich muss bei Acme Corp wegen des Vorschlags nachfassen, den wir letzte Woche gesendet haben. Sie brauchen mehr Zeit, aber ich möchte sanft nachhaken."
In 30 Sekunden zwei E-Mail-Entwürfe – einer direkt, einer sanfter – in deiner professionellen Stimme mit einer klaren Betreffzeile und einem CTA.
Gesamtzeit: 2 Minuten für Arbeit, die früher 30–45 Minuten dauerte.
Die sieben Skills, die jeder Berufstätige aufbauen sollte
Zusätzlich zu den fünf oben genannten vervollständigen diese beiden deine essentielle Bibliothek:
Skill 6: Das Research-Briefing. Gib ihm ein Thema und erhalte eine strukturierte Forschungsergebniszusammenfassung mit wichtigsten Erkenntnissen, relevanten Datenpunkten, Bewertung der Quellenqualität und einem "Was bedeutet das"-Abschnitt, der erklärt, warum dies für deine Arbeit wichtig ist.
Skill 7: Der Präsentations-Strukturersteller. Gib ihm ein Thema, eine Zielgruppe und eine Zeitvorgabe und erhalte eine strukturierte Folienübersicht mit einer Kernaussage pro Folie, Vorschlägen für Datenvisualisierungen, Sprechernotizen sowie einem starken Einstieg und Abschluss.
Sieben Skills. Jeder spart jedes Mal 15–45 Minuten, wenn du ihn verwendest. Wenn du jeden Skill zweimal pro Woche verwendest, sind das 3–10 Stunden Ersparnis pro Woche – jede Woche – für immer.
Die drei Stufen der Project-Meisterschaft
Die meisten Leute hören bei Stufe 1 auf. Der wahre Wert liegt bei Stufe 3.
Stufe 1: Basis-Project. Ein System-Prompt und 2–3 hochgeladene Dateien. Claude hat grundlegenden Kontext. Die Ausgabe ist besser als ein leeres Gespräch, aber stellenweise immer noch generisch. Hier hören die meisten Leute auf. Die Einrichtung dauert 10 Minuten und liefert vielleicht 30 % dessen, was Projects leisten können.
Stufe 2: Optimiertes Project. Ein detaillierter System-Prompt mit Rollendefinition, Ausgabestandards, negativen Einschränkungen und expliziten Anweisungen. 5–10 hochgeladene Dateien, einschließlich Styleguides, Beispiele deiner besten Arbeit, Zielgruppenforschung und Wettbewerbsanalyse. Die Ausgabe von Claude entspricht durchgehend deinen Standards. Die Einrichtung dauert 30–45 Minuten und liefert etwa 70 % dessen, was Projects leisten können.
Stufe 3: Lebendiges Project. Alles von Stufe 2 plus regelmäßige Aktualisierungen. Du fügst jeden Monat neue leistungsstarke Inhaltsbeispiele hinzu. Du verfeinerst den System-Prompt basierend auf Mustern, die du in Claudes Ausgabe bemerkst. Du aktualisierst die Wettbewerbsanalyse vierteljährlich. Du fügst neue Wissensdateien hinzu, während sich dein Geschäft weiterentwickelt. Das Project wird zu einem lebendigen Dokument, das mit deiner Arbeit aktuell bleibt. Dies ist eine laufende Investition von 15 Minuten pro Woche und liefert 100 % dessen, was Projects leisten können.
Die Lücke zwischen Stufe 1 und Stufe 3 ist enorm. Es ist der Unterschied zwischen einem generischen Assistenten und einem personalisierten Teammitglied, das dein Geschäft so gut kennt wie du selbst.
Wie man einen System-Prompt schreibt, der tatsächlich funktioniert
Die meisten System-Prompts sind zu vage. Hier ist die Struktur, die die besten Ergebnisse liefert:
Absatz 1: Rolle und Fachwissen. "Du bist ein Senior B2B-Content-Stratege mit 10 Jahren Erfahrung im SaaS-Marketing. Du spezialisierst dich auf Long-Form-Thought-Leadership-Inhalte, die auf Entscheidungsträger auf VP-Ebene abzielen."
Absatz 2: Geschäftskontext. "Du arbeitest für [Unternehmen], eine Projektmanagement-Plattform für Mid-Market-Engineering-Teams. Unsere Hauptwettbewerber sind [Liste]. Unser Unterscheidungsmerkmal ist [was]. Unsere Zielgruppe kümmert sich um [spezifische Ergebnisse], nicht um [spezifische Dinge, die sie nicht interessieren]."
Absatz 3: Ausgabestandards. "Jeder Inhalt sollte mit einer spezifischen, nicht offensichtlichen Erkenntnis anführen. Verwende Daten, um Behauptungen zu untermauern. Kein Fachjargon, es sei denn, er ist branchenüblich. Aktive Sprachform. Konversationell, aber autoritativ. Jeder Absatz sollte lehren, beweisen oder das Argument voranbringen."
Absatz 4: Was niemals zu tun ist. "Verwende niemals die Phrasen 'in der heutigen schnelllebigen Welt', 'Synergien nutzen' oder 'es versteht sich von selbst'. Beginne Absätze niemals mit 'Allerdings' oder 'Darüber hinaus'. Beende Artikel niemals mit generischen CTAs. Nimm niemals an, dass der Leser unser Produkt kennt – gib immer Kontext."
Absatz 5: Wiederkehrende Anweisungen. "Schlage immer 3 Überschriften-Optionen vor. Füge immer eine Meta-Beschreibung hinzu. Markiere immer Behauptungen, die eine Quellenangabe benötigen. Wenn du Wettbewerber analysierst, notiere immer sowohl ihre Stärken als auch ihre Schwächen."
Dieses Detailniveau ist es, was einen generischen Assistenten von einem unterscheidet, der Ergebnisse liefert, von denen deine Kollegen denken, du hättest sie selbst geschrieben.
Das System, über das niemand spricht
Die meisten KI-Ratschläge konzentrieren sich auf einzelne Prompts. "Verwende diesen Prompt für bessere E-Mails." "Probiere diesen Prompt für Content-Ideen aus."
Das ist, als würde man jemandem eine Angel ohne Köderbox geben. Ein Werkzeug, einmal verwendet, liefert ein Ergebnis.
Projects und Skills sind die Köderbox. Sie sind das System, das jede einzelne Interaktion schneller, konsistenter und qualitativ hochwertiger macht.
Die Leute, die 2026 den größten Nutzen aus Claude ziehen, sind nicht diejenigen, die die besten einzelnen Prompts schreiben. Es sind diejenigen, die die besten Systeme aufgebaut haben.
Richte heute dein erstes Project ein. Baue noch diese Woche deinen ersten Skill. Bis nächsten Montag wirst du ein System haben, das deine sich wiederholende Arbeit automatisch erledigt – und du wirst nie wieder denselben Prompt zweimal schreiben.
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ich hoffe, das war nützlich für dich, Khairallah ❤️
