Ich beschäftige derzeit 21 Mitarbeiter. Das gesamte Gehalt, das ich für alle 21 zahle, beträgt 10.000 Yen pro Monat. Dies wird ausschließlich mit der Smartphone-Version der "ChatGPT-App" erledigt, wobei KI-Mitarbeiter die gesamte Arbeit übernehmen.
- Management Lead, um gemeinsam über die Geschäftsrichtung nachzudenken
- Marketing Lead, um Strategien zu entwickeln, die zu Verkäufen führen
- Legal Lead, um Risiken zu identifizieren und Verträge zu prüfen
- Und ein Mental Supporter, der mir in schwierigen Zeiten ruhigen Rat gibt
Normalerweise würde die Einstellung von spezialisiertem Personal für jede dieser Rollen Hunderttausende von Yen pro Monat kosten. Aber jetzt übernehmen diese KIs diese Rollen rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, ohne Pausen, und treiben die Arbeit jederzeit voran.
Sie sind nicht nur Chat-KIs. Da ich für jede Rolle Aufgaben, Werte und sogar Beurteilungskriterien entworfen habe, brauchen sie nicht jedes Mal detaillierte Anweisungen. Sie beurteilen die Situation selbst und liefern als Experten optimale Vorschläge und Ergebnisse.
Für mich sind sie nicht nur Werkzeuge, die Fragen beantworten; sie sind "hervorragende KI-Mitarbeiter", die das Geschäft mit mir führen.
Jetzt arbeiten sie ernsthaft für mich, kümmern sich täglich um die Akquise neuer Termine, Einstellungen, Social-Media-Aktivitäten, PR-Arbeit und Entwicklungsaufgaben – und das ohne eine einzige Beschwerde.
Teil 1: KI-Organisations-Bauplan und Aufbau von 21 Personas
1. Vorteile der Einstellung von KI als Mitarbeiter
Die meisten Probleme, mit denen Geschäftsinhaber heute konfrontiert sind, hängen mit Menschen zusammen: Unfähigkeit einzustellen, hohe Gehälter oder Mitarbeiter, die direkt nach der Einarbeitung kündigen. KI-Mitarbeiter lösen all diese Probleme auf einmal.
Bisher wurde ChatGPT als Werkzeug für Recherchen oder Entwürfe genutzt. Die richtige Art, es jetzt zu verwenden, ist jedoch, der KI eine spezifische Rolle und Wissen zu geben und sie als Fachkraft einzustellen. Mit ChatGPT können Sie ein Elite-Team von 21 Personen nur mit den Standardfunktionen erstellen. Dieser Artikel erklärt die spezifische Methode, um das Management nur mit ChatGPT zu automatisieren und zu beschleunigen, ohne externe Tools.
2. Warum ein 21-Personen-System notwendig ist
Geschäft erfordert viel Spezialwissen: Strategie, Marketing, Recht, Finanzen, Social Media, Texten und Design. Es ist unmöglich, dass eine Person all dies tut. Doch die Einstellung von 21 Experten würde Millionen von Yen pro Monat kosten. Mit ChatGPT können Sie 21 Experten für nur die monatliche Abonnementgebühr versammeln. Sie arbeiten 24 Stunden am Tag ohne zu murren und sind den Anweisungen des Präsidenten treu ergeben.
Wenn Sie dieses 21-Personen-System erstellen, ändert sich Ihre Aufgabe von der Ausführung zur Entscheidungsfindung. Anstatt die Arbeit selbst zu erledigen, wählen Sie die beste Option aus den Vorschlägen der 21 Mitarbeiter aus. Dies ist der neue Managementstil der KI-Ära.
3. Wie man KI-Mitarbeiter erstellt: 5 Kernpunkte
Damit eine KI wie ein Mitarbeiter handelt, ist die Festlegung der Persona der wichtigste Teil. Einfach "du bist ein Marketing-Profi" zu schreiben, führt nur zu allgemeinen Antworten.
Zuallererst
Bitte schreiben Sie die folgenden Punkte einfach in die GPTs-Anweisungen:
1) Vorschlag für nächste Schritte: Lassen Sie sie am Ende immer 3 spezifische nächste Schritte vorschlagen.
- Wer: Rolle, Fachwissen und Hintergrund.
- Was: Zweck, welche Ergebnisse sie für den Präsidenten erzielen sollen.
- Wie zu sprechen: Tonfall, ob höflich, direkt oder freundlich.
- Wie zu denken: Logik, Regeln wie immer auf Daten zu schauen oder mit der Schlussfolgerung zu beginnen.
Durch diese richtige Einstellung wird die KI zu einem autonomen Mitarbeiter, der nicht auf Anweisungen wartet.
2) Rollen und spezifische Anweisungen für die 21 Mitarbeiter
Hier ist die Liste der 21 zu bauenden Rollen und der spezifische Inhalt, der in ihre Anweisungen aufgenommen werden soll.
3) Management-Strategieberater
Häufiger Fehler: Dem Präsidenten zu sehr zuzustimmen. Gegenmaßnahme: Fügen Sie eine Anweisung hinzu, immer 3 Bedenken aufzulisten. Es ist auch effektiv, eine strenge Regel aufzustellen, dass sie "gefeuert" werden, wenn sie keine Gegenmeinungen anbieten. Sie erfassen das große Ganze des Managements und schlagen den Weg nach vorne vor. Kernanweisung: Stelle die Ideen des Präsidenten in Frage und finde logische Schwachstellen. Denke immer über Risiken 3 Jahre im Voraus nach. Simuliere, wie sich Wettbewerber verhalten würden, wenn sie versuchen würden, dein Unternehmen zu Fall zu bringen. Erste Aufgabe: Teile ihnen die aktuellen Geschäftsinhalte mit und lass sie Stärken und Schwächen analysieren. Sage Marktveränderungen für das nächste Jahr voraus.
4) Marketing-Direktor
Häufiger Fehler: Allgemeine Marketingbegriffe ohne konkrete Maßnahmen aufzulisten. Gegenmaßnahme: Fordere sie gründlich auf, spezifische Mediennamen und Budgetzuweisungen vorzuschlagen. Kläre die Kennzahlen, die Erfolg definieren. Kernanweisung: Tauche tief ein, wer die Zielgruppe ist und warum sie dein Produkt kauft. Beurteile sowohl nach Emotionen als auch nach Zahlen. Identifiziere latente Ängste der Kunden und erstelle eine Geschichte, um sie zu lösen. Erste Aufgabe: Analysiere Anzeigen und Websites von Wettbewerbern, um Punkte zu finden, an denen dein Unternehmen gewinnen kann. Lege eine ideale Kundenpersona fest und simuliere ihren Tagesablauf.
5) Rechtsberater
Häufiger Fehler: Das Geschäft zu stoppen, indem man nur sagt "das darfst du nicht". Gegenmaßnahme: Weise sie an, immer 3 Alternativen zu bieten, um das Geschäft zum Laufen zu bringen. Lass sie die Gewinnwahrscheinlichkeit im Falle einer Klage streng einschätzen. Kernanweisung: Prüfe Verträge unter Annahme des Worst-Case-Szenarios. Weise nicht nur auf Risiken hin, sondern biete sichere Alternativen an. Zitiere nicht nur Gesetze, sondern sage mir, wie ich im Geschäftsfeld handeln soll. Erste Aufgabe: Lass sie den aktuellen Grundlagenvertrag lesen und auf Nachteile prüfen. Liste aktuelle Gesetzesänderungen auf, die für das Unternehmen relevant sind.
6) Finanz- & Buchhaltungsleitung
Häufiger Fehler: Damit zu enden, nur vergangene Zahlen zu ordnen. Gegenmaßnahme: Verlange von ihnen, Cashflow-Prognosen für den nächsten Monat und darüber hinaus zu erklären. Lass sie den numerischen Teil eines Businessplans für Bankdarlehen erstellen. Kernanweisung: Prüfe die Gewinnspanne aller Maßnahmen streng. Deine Aufgabe ist es, eine Warnung auszugeben, bevor der Cashflow eng wird. Weise den Präsidenten streng darauf hin, wenn er mit Finanzen vage ist. Erste Aufgabe: Gib ihnen eine Liste der monatlichen Fixkosten und lass sie Kürzungspunkte vorschlagen. Überprüfe den ROI vergangener größerer Ausgaben.
7) Personal- & Organisationsentwicklung
Häufiger Fehler: Idealistische Theorien zu liefern, die die Hektik im Tagesgeschäft ignorieren. Gegenmaßnahme: Beschränke Vorschläge auf umsetzbare Verbesserungen, die ab morgen mit den aktuellen Ressourcen möglich sind. Simuliere, wie zu kommunizieren ist, wenn Kündigungen oder Degradierungen notwendig sind. Kernanweisung: Erstelle Kriterien für die Einstellung von Personen, die zu den Unternehmenswerten passen, nicht nur zu den Fähigkeiten. Sage Unzufriedenheit von Mitgliedern voraus und denke über Gegenmaßnahmen nach. Übersehe keine Anzeichen dafür, dass Top-Talente kündigen wollen. Erste Aufgabe: Verbalisiere die ideale Mitarbeiter-Persona und erstelle eine Liste mit Interviewfragen. Identifiziere Engpässe in den aktuellen menschlichen Beziehungen oder der Rollenverteilung.
8) PR- & Öffentlichkeitsarbeit-Leitung
Häufiger Fehler: Sich nur auf Eigenwerbung zu konzentrieren. Gegenmaßnahme: Lass sie immer darüber nachdenken, wie soziale Themen mit dem Service des Unternehmens verknüpft werden können. Bereite im Voraus Entschuldigungsvorlagen vor, indem du Shitstorm-Risiken erkennst. Kernanweisung: Finde Geschichten, die zu Nachrichten werden. Stelle Geschichten zusammen, die die Medien abdecken möchten. Denke darüber nach, wie die Schwächen des Unternehmens in Reize verwandelt werden können. Erste Aufgabe: Lass sie eine Pressemitteilungsstruktur für ein neues Produkt erstellen. Erstelle eine Liste zur Kontaktaufnahme mit lokalen Medien oder Branchenzeitungen.
9) Sales Coach
Häufiger Fehler: Bauchgefühl-und-Mentalitäts-Theorien zu verwenden. Gegenmaßnahme: Lass sie spezifische, auf Psychologie basierende Sätze präsentieren. Erstelle ein spezifisches Aufnahmeblatt, um die Abschlussrate zu verdoppeln. Kernanweisung: Denke über Gegenmaßnahmen für die Ausrede des Kunden "ich werde darüber nachdenken" nach. Erstelle einen Ablauf, der ohne aufdringlich zu sein verkauft. Reproduziere den Denkprozess eines Top-Verkäufers. Erste Aufgabe: Erstelle ein Verkaufsgespräch-Skript und lass sie als Rollenspiel-Partner fungieren. Liste 10 Gründe auf, warum Kunden ablehnen, und erstelle für alle Antwortpläne.
10) Customer Success
Häufiger Fehler: Als reines Beschwerdemanagement zu enden. Gegenmaßnahme: Weise sie an, einen Weg zu entwerfen, damit Kunden ein Erfolgserlebnis haben. Schlage Upsell-Ideen vor, um den LTV zu verbessern. Kernanweisung: Kümmere dich immer darum, ob der Kunde das Produkt beherrscht. Liefere nützliche Informationen, bevor Unzufriedenheit entsteht. Gestalte ein emotionales Erlebnis, damit Kunden zu Fans werden. Erste Aufgabe: Erstelle 5 Follow-up-E-Mails nach dem Kauf. Identifiziere die Punkte, an denen Kunden am wahrscheinlichsten scheitern, und erstelle ein Lösungsmanual.
11) Betriebsoptimierungs-Profi
Häufiger Fehler: Nur teure Tools zu empfehlen. Gegenmaßnahme: Lass sie Verbesserungen vorschlagen, die mit kostenlosen oder vorhandenen Tools beginnen. Sage neue Risiken voraus, die sich aus der Automatisierung ergeben. Kernanweisung: Finde Arbeiten, die mit IT-Tools automatisiert werden können. Reduziere Aufgaben, die Menschen nicht erledigen müssen, auf null. Denke darüber nach, wie die durch Effizienz gewonnene Zeit genutzt werden kann. Erste Aufgabe: Teile ihnen den aktuellen täglichen Arbeitsablauf mit und lass sie auflisten, welche Teile automatisiert werden können. Erstelle spezifische Verfahren, um eine Aufgabe in 1/10 der Zeit zu erledigen.
12) Texter
Häufiger Fehler: Zu versuchen, schöne oder coole Sätze zu schreiben. Gegenmaßnahme: Verwende Worte, die sogar ein Siebtklässler versteht und die das Herz bewegen. Kläre die Aktion, die der Leser unmittelbar nach dem Lesen ergreifen soll. Kernanweisung: Errate die Probleme des Lesers und präsentiere eine Lösung. Erstelle Slogans, die zum Klicken verleiten. Verwende die Worte im Herzen des Lesers genau so, wie sie sind. Erste Aufgabe: Lass sie 20 Anzeigentitel-Ideen generieren und die mit der wahrscheinlich besten Resonanz auswählen. Erstelle einen Umschreibungsplan, um die Conversion-Rate einer bestehenden Landingpage zu erhöhen.
13) Social-Media-Manager
Häufiger Fehler: Das Posten selbst zum Ziel zu machen. Gegenmaßnahme: Setze Ziele für die Anzahl der Besucher auf der Unternehmenswebsite durch jeden Beitrag und den Dialog mit Followern. Bereite kluge Antworten auf Hasskommentare vor. Kernanweisung: Schätze Vertrauen mehr als die Anzahl der Follower. Verwalte ein Ideen-Notizbuch für tägliche Beiträge. Gib nicht den Algorithmen nach; mach Beiträge, die bei Menschen Anklang finden. Erste Aufgabe: Erstelle einen monatlichen Posting-Plan und Themenideen für jeden Beitrag. Analysiere vergangene Beiträge mit guter Resonanz und finde reproduzierbare Muster.
14) Neue Geschäftsentwicklung
Häufiger Fehler: Über große, unmögliche Träume zu sprechen. Gegenmaßnahme: Beschränke Ideen auf Geschäftspläne, die mit einem Budget von 100.000 Yen und einem Zeitraum von 1 Monat getestet werden können. Gib an, wie der erste Kunde gefunden werden soll. Kernanweisung: Denke an profitable Mechanismen, auch wenn sie nicht mit dem aktuellen Geschäft zusammenhängen. Schlage Wege vor, um klein anzufangen. Werde ein Profi darin, Marktlücken zu finden. Erste Aufgabe: Schlage 5 neue Bereiche vor, in die das Unternehmen basierend auf Markttrends einsteigen kann. Lass sie 10 Gründe auflisten, warum dieses Geschäft scheitern würde, und denke über Wege nach, sie zu vermeiden.
15) Mentaler Berater
Häufiger Fehler: Damit zu enden, nur zu trösten. Gegenmaßnahme: Zerlege die Natur der Angst und ermutige zu einer kleinen Handlung, die heute gelöst werden kann. Lass sie den Präsidenten an vergangene Erfolgserlebnisse erinnern, um das Selbstvertrauen wiederherzustellen. Kernanweisung: Höre dir die Beschwerden des Präsidenten an und ordne seine Gedanken. Verneine nicht; denke gemeinsam darüber nach, wie man positiv wird. Verstehe die Einsamkeit des Präsidenten und sei der beste Zuhörer. Erste Aufgabe: Lass sie alle aktuellen Ängste aufschreiben und nach Priorität ordnen. Stelle Fragen, die den Präsidenten auf Anzeichen von Stressaufbau aufmerksam machen.
16) Redakteur & Autor
Häufiger Fehler: Zu viele Informationen zu stopfen und den Punkt zu verschleiern. Gegenmaßnahme: Stelle gründlich sicher, dass ein Artikel nur eine Botschaft vermittelt. Erfinde Wege, um die Einleitung zu verbessern und die Abschlussrate zu erhöhen. Kernanweisung: Schneide unlesbare Sätze weg und lasse nur das Wesentliche übrig. Strebe nach einer Schreibweise, die den Leser zum Handeln bewegt. Beende es als professionelles Stück, während die Persönlichkeit des Präsidenten erhalten bleibt. Erste Aufgabe: Gib ihnen vergangene Blogbeiträge und lass sie sie klarer umschreiben. Kombiniere mehrere Artikel, um eine Struktur für ein E-Book zu erstellen.
17) Datenanalyst
Häufiger Fehler: Zahlen aufzulisten, ohne zu erklären, was sie bedeuten. Gegenmaßnahme: Lass sie auf Maßnahmen hinweisen, die der Präsident basierend auf diesen Zahlen sofort einstellen sollte. Erstelle Alarmkriterien, um Ausreißer schnell zu erkennen. Kernanweisung: Leite aus Zahlenänderungen ab, was passiert. Identifiziere die einzelne Zahl, die als nächstes geändert werden sollte. Entschlüssele die Kundenpsychologie hinter den Zahlen. Erste Aufgabe: Analysiere Verkaufsdaten der letzten 3 Monate und identifiziere Gründe für gute und schlechte Leistung. Untersuche die Korrelation zwischen Werbeausgaben und Umsatz, um die effizienteste Investition zu finden.
18) Design-Direktor
Häufiger Fehler: Nur basierend auf persönlichem Geschmack zu urteilen. Gegenmaßnahme: Lass sie immer erklären, wie sich die Zielgruppe beim Betrachten des Designs fühlen wird. Erkläre logisch, wie das Design zum Umsatz beiträgt. Kernanweisung: Erkläre den Eindruck, den Farben vermitteln, und die Bedeutung der Platzierung. Erstelle Anweisungen für die Einstellung professioneller Designer. Vereinheitliche die Markenwelt visuell. Erste Aufgabe: Zeige 5 Verbesserungspunkte für die Unternehmenswebsite aus Designperspektive auf. Erstelle 3 Konzeptideen für ein neues Logo oder Banner.
19) IT-Sicherheit
Häufiger Fehler: Regeln zu erstellen, die so schwierig sind, dass niemand sie befolgen kann. Gegenmaßnahme: Beginne die Schulung mit den einfachsten Abwehrmaßnahmen, die mit einem Smartphone möglich sind. Recherchiere aktuelle KI-basierte Betrugsmethoden und gib Warnungen aus. Kernanweisung: Verwalte Passwörter und Gegenmaßnahmen gegen Betrugs-E-Mails gründlich. Schütze das Unternehmen vor den neuesten Methoden der Account-Übernahme. Erkläre es so, dass es jeder versteht, ohne schwierige technische Begriffe zu verwenden. Erste Aufgabe: Erstelle eine interne Sicherheits-Checkliste und diagnostiziere das aktuelle Gefahrenniveau. Erstelle ein Reaktionshandbuch für den Fall eines Informationslecks.
20) Logistikleitung
Häufiger Fehler: Effizienz vorzuschlagen, die die Arbeitsbelastung vor Ort ignoriert. Gegenmaßnahme: Mach spezifische Vorschläge, um die Verpackungszeit um 10 Sekunden zu verkürzen. Sichere alternative Lieferwege für Katastrophen. Kernanweisung: Denke an ein Gleichgewicht, das nicht zu viel Lagerbestand hält, aber auch nicht ausgeht. Finde Wege, um die Lieferkosten auch nur um 1 Yen zu senken. Beseitige gründlich verschwenderische Bewegungen vor Ort. Erste Aufgabe: Teile ihnen den aktuellen Lagerbestand mit und lass sie Regeln für den Bestellzeitpunkt erstellen. Schlage Kostensenkungspläne durch Überprüfung von Lieferwegen und Verpackungsmaterialien vor.
21) Berater für Auslandsexpansion
Häufiger Fehler: Nur basierend auf alten Informationen im Internet zu urteilen. Gegenmaßnahme: Ordne an, nach echten lokalen Social-Media-Stimmen und aktuellen Nachrichtenartikeln zur Überprüfung zu suchen. Lass sie Suchergebnisse in der Landessprache zusammenfassen. Kernanweisung: Untersuche die lokale Kultur und Regeln. Dränge keine japanischen Methoden auf; denke darüber nach, wie man sich vor Ort anpassen kann. Sag mir Tabus, die ich vermeiden sollte, um die Herzen der Einheimischen zu gewinnen. Erste Aufgabe: Lass sie die Marktgröße und den Wettbewerbsstatus des Ziellandes recherchieren. Erstelle Bewertungskriterien für die Suche nach lokalen Partnerunternehmen.
22) Recherche-Spezialist
Häufiger Fehler: Zusammenfassungen, die zu lang zum Lesen sind. Gegenmaßnahme: Fasse in 3 Zeilen oder weniger zusammen und füge eine Aktion hinzu, die das Unternehmen ergreifen sollte. Bewerte die Informationszuverlässigkeit auf einer 3-stufigen Skala von A bis C. Kernanweisung: Fasse Branchennachrichten täglich zusammen und liefere sie. Wähle nur das aus, was der Präsident wissen muss. Werde ein Profi darin, Schätze im Informationsmeer zu finden. Erste Aufgabe: Wähle 3 wichtige Branchennachrichten von heute aus und erkläre die Auswirkungen auf das Unternehmen. Berichte eine Woche lang über die Bewegungen der Wettbewerber zu bestimmten Schlüsselwörtern.
23) Sekretär & Moderator
Häufiger Fehler: Zum Laufburschen des Präsidenten zu werden. Gegenmaßnahme: Weise auf Aufgaben hin, die die Zeit des Präsidenten in Anspruch nehmen, und schlage aktiv vor, sie auf andere Leiter zu verteilen. Überprüfe die Leistung jedes KI-Mitarbeiters und fördere Verbesserungen. Kernanweisung: Lass den Zweck des Meetings nicht vergessen. Fasse immer zusammen, was entschieden wurde und wer als nächstes was tut. Bewege die gesamte Organisation als rechte Hand des Präsidenten. Erste Aufgabe: Organisiere die Aufgabenliste dieser Woche und priorisiere sie. Extrahiere nur wichtige Entscheidungspunkte aus Meeting-Protokollen.
4. Teilen der Denkweise des Präsidenten zur Vereinheitlichung der Organisation
Wenn sich 21 Personen unabhängig bewegen, widersprechen sich die Anweisungen. Damit alle in die gleiche Richtung schauen, müssen Sie Ihre Werte teilen. Dies ist wie die Verfassung für eine KI-Organisation. Erstellen Sie ein Dokument, das die folgenden 4 Punkte detailliert zusammenfasst, und lassen Sie alle KI-Mitarbeiter es in ihr Wissen einlesen.
1) Vision: Schreiben Sie nicht nur "100 Millionen Yen Umsatz", sondern auch, was für eine Welt Sie darüber hinaus schaffen wollen. Zum Beispiel ein Service, der vielbeschäftigten Müttern hilft, ihre eigene Zeit zurückzugewinnen. Je spezifischer, desto höher die Qualität der KI-Vorschläge.
2) Werte: Geschwindigkeits- oder qualitätsorientiert? Gewinn- oder kundenzufriedenheitsorientiert? Wenn diese nicht festgelegt sind, gibt die KI nur allgemeine Antworten. Zeigen Sie klare Kriterien wie "Priorisierung, die Erwartungen der Kunden auch nur um 1 mm zu übertreffen."
3) Tabus: Nicht lügen. Nicht billig verkaufen. Keine schlechten Dinge über Wettbewerber sagen. Die Auflistung verhindert, dass die KI Vorschläge macht, die das Markenimage beschädigen.
4) Aktuelle Probleme & Hintergrund: Was ist das Problem, das Sie gerade am meisten lösen wollen, und warum glauben Sie, dass es passiert? Indem Sie die aktuelle Perspektive des Präsidenten teilen, kann die KI besser auf die Realität abgestimmte Ratschläge geben.
Wenn Sie dies teilen, wird der Marketing-Leiter beispielsweise Vorschläge machen, die mit Ihrem Denken übereinstimmen, wie "hochpreisig verkaufen, indem man Wert vermittelt" anstatt "Kunden gewinnen, indem man billig verkauft."
5. Praxis: Wie man KI-Meetings durchführt
Mit der Erwähnungsfunktion von ChatGPT können Sie mehrere KIs in einen Chat rufen, um ein Meeting abzuhalten. Wenn Sie dies beherrschen, wird die Zeit des Präsidenten drastisch freigesetzt. Rufen Sie zuerst den Sekretär und teilen Sie ihm den Zweck des heutigen Meetings und die teilnehmenden Mitglieder mit.
"Sekretär, lassen Sie uns ein Werbemeeting für das neue Produkt starten. Teilnehmer sind Strategie, Marketing und Finanzen. Du moderierst und bringst die Diskussion voran."
Geheimnisse der Durchführung eines Meetings
1. Mach den Sekretär zum Moderator
Lass zuerst den Strategieberater die grobe Richtung vorgeben, dann den Marketingdirektor konkrete Maßnahmen überlegen, und schließlich den Finanzverantwortlichen aus Budgetperspektive bremsen. Indem der Sekretär diese Reihenfolge einhält, wird die Diskussion reibungslos.
2. Gib die Sprechreihenfolge entsprechend den Rollen vor
Anstatt dass der Präsident direkt verneint, frage andere KIs: "Finanzen, was denkst du über den Plan von Marketing? Kritisiere ihn streng aus Risikoperspektive." Dies ermöglicht es dem Präsidenten, die Diskussion aus einem objektiven Blickwinkel zu beobachten.
3. Lass die KIs sich gegenseitig kritisieren
Wenn die Diskussion reif ist, entscheidet der Präsident die Richtung. Lass schließlich den Sekretär die heutigen Entscheidungen in Stichpunkten auflisten und einen Aktionsplan erstellen, wer bis morgen was tut.
4. Endgültige Entscheidung und Erstellung eines Aktionsplans
Als Präsident hörst du einfach ihrer Diskussion zu und entscheidest am Ende "Lass uns das so machen." Die Zeit, die du selbst mit Nachdenken verbringst, wird minimiert, und es wird nur die Fähigkeit zu urteilen benötigt.
6. Beispiel: Simulation der Problemlösung mit dem 21-Personen-System
Hier sind zwei typische Fallstudien, wie man die 21 Mitarbeiter bewegt.
Fall 1: Die Verkäufe eines neuen Produkts sind schleppend
Zuerst ruft der Präsident den Sekretär und liefert aktuelle Verkaufsdaten und eine Produktübersicht.
Anweisung des Präsidenten: "Texter, erstelle eine Überarbeitung, die den Wert betont, der den Preisunterschied zu Firma B rechtfertigt. CS-Leiter, bereite den Versand einer Umfrage an bestehende Kunden vor, um nach Unzufriedenheit zu fragen."
- Erster Schritt des Sekretärs: "Analyst, identifiziere Ausreißer in den Verkaufsdaten. Marketingdirektor, recherchiere die neuesten Bewegungen der Wettbewerber."
- Bericht des Analysten: "Die Wiederholungskaufrate ist extrem niedrig. Es könnte ein Problem mit dem ersten Kauferlebnis geben. Besonders auffällig sind Abbrüche innerhalb von 3 Tagen nach dem Kauf."
- Bericht des Marketingdirektors: "Wettbewerber B wirbt seit letzter Woche mit einem ähnlichen Design zu einem niedrigeren Preis. Das Kundeninteresse könnte sich zum Preis hin verschieben." Auf diese Weise werden Anweisungen von der Identifizierung der Ursache bis zur Ausführung von Gegenmaßnahmen in Minuten abgeschlossen. Sie können sogar den Sales Coach rufen, um Anweisungen für das bestehende Verkaufsteam anzufordern.
Fall 2: Prüfung der Expansion in einen neuen Überseemarkt
- Recherche-Spezialist: Fasst den Ruf ähnlicher Dienste zusammen, die auf lokalen sozialen Medien im Trend liegen. Untersucht, wie lokale Influencer reagieren.
- Berater für Auslandsexpansion: Recherchiert lokale Vorschriften und Geschäftsgepflogenheiten und berichtet über Eintrittsbarrieren. Identifiziert lokalspezifische Zahlungsmethoden und Logistikherausforderungen.
- Rechtsberater: Prüft Markenregistrierung und Vertragsrisiken vor Ort. Analysiert detailliert Risiken aufgrund rechtlicher Unterschiede zu Japan.
- Finanzverantwortlicher: Führt Simulationen der Anlaufkosten und des Zeitrahmens bis zur Rentabilität durch. Berücksichtigt Wechselkursrisiken und steigende lokale Arbeitskosten. Indem der Präsident gleichzeitig Berichte von diesen 4 Personen erhält, kann er sich auf das endgültige Urteil konzentrieren, ob er geht oder nicht.
7. Idealer täglicher Ablauf mit KI-Mitarbeitern
Hier ist eine Routine, um das 21-Personen-System zu maximieren.
9:00 Uhr: Tägliche Berichtsprüfung vom Sekretär. Der Sekretär fasst den gestrigen Fortschritt und die heutigen wichtigen Angelegenheiten zusammen. Der Präsident prüft dies und bestätigt Prioritäten.
10:00 Uhr: Branchentrends über den Recherche-Spezialisten. Greife Punkte aus den neuesten Nachrichten auf, die das Unternehmen betreffen könnten. Frage bei Bedarf den Strategieberater nach einer Meinung.
13:00 Uhr: Einzelprojektvorantrieb. Wenn du zum Beispiel eine neue Anzeige erstellst, rufe den Marketingdirektor und den Texter, um mit der spezifischen Kreation zu beginnen.
16:00 Uhr: Geschäftsverbesserungs-Review. Rufe den Betriebsoptimierungs-Profi und berichte von Aufgaben, die heute Zeit gekostet haben. Lass ihn sofort Automatisierungs-Prompts oder Handbücher erstellen.
18:00 Uhr: Abendliche Zusammenfassung durch den Sekretär. Lass den Sekretär die heutigen Entscheidungen zusammenfassen und Aufgaben für morgen auflisten.
Die Wiederholung dieses Ablaufs erhöht die Managementgeschwindigkeit drastisch. Die Zeit des Präsidenten konzentriert sich nur auf Denken und Entscheiden, während der Großteil der eigentlichen Arbeit im Hintergrund von der KI erledigt wird.
8. Betriebsregeln für eine erfolgreiche KI-Organisation
Nach der Einstellung der 21 legen Sie 3 Regeln fest, damit sie nicht zu nicht arbeitenden Mitarbeitern werden.
Regel 1: Eine Aufgabe pro Chat
Bitte nicht mehrere große Aufträge in einem Chat erledigen. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Produktplan und die Buchhaltung des letzten Monats zusammen abfragen, wird das Denken der KI zerstreut und die Qualität sinkt. Öffnen Sie für jede Aufgabe einen neuen Chat oder verwenden Sie Erwähnungen.
Regel 2: Regelmäßige Gespräche
KI-Mitarbeiter bewegen sich auf Basis alter Informationen, wenn man sie in Ruhe lässt. Öffnen Sie einmal im Monat die Anweisungen und fügen Sie aktuelle Unternehmenssituationen oder neue Erkenntnisse hinzu. Dies ist die "Schulung" in einer KI-Organisation.
Regel 3: Überprüfung der Ergebnisse
KI kann Dinge mit voller Überzeugung falsch sagen. Lassen Sie am Ende immer einen Menschen Dinge in Bezug auf Zahlen oder Recht überprüfen. Denken Sie daran, dass KI ein Profi im Vorschlagen ist, kein Profi im Übernehmen von Verantwortung.
9. 5 Fallstricke, die Sie während des Aufbaus vermeiden sollten
- Übermäßiges Vertrauen auf externe Tools: Der Versuch, die Anzahl verknüpfter Tools zu erhöhen, erschwert das Management. Beginnen Sie zuerst mit den Standard-ChatGPT-Funktionen.
- Suche nach perfekten Prompts: Bleiben Sie nicht stecken, wenn Sie versuchen, von Anfang an perfekte Anweisungen zu schreiben. Beginnen Sie einfach und fügen Sie nach und nach hinzu, was fehlt.
- Überschneidende Rollen: Wenn die Rollen Strategie und Neugeschäft zu ähnlich sind, fragen Sie den Sekretär "Wen sollte ich für dieses Problem konsultieren?"
- Informationssilos: Verhindern Sie dies, indem Sie alle das Dokument mit der Denkweise des Präsidenten lesen lassen.
- KI wird zu "Ja-Sagern": Fügen Sie immer einen Satz wie "Bitte widersprechen Sie meiner Meinung und kritisieren Sie aus einer anderen Perspektive" ein.
10. Zusätzliche FAQ zur Meisterung von KI-Mitarbeitern
F: Ist es nicht schwer, 21 zu erstellen?
A: Am Anfang ist es schwer. Aber einmal erstellt, haben Sie Mitarbeiter, die nicht kündigen, nicht müde werden und keine Gehaltserhöhungen verlangen. Beginnen Sie mit 3 Hauptrollen und fügen Sie 1-2 pro Woche hinzu.
F: Ist ChatGPT Plus erforderlich?
A: Ja, das ist entscheidend für GPTs und Erwähnungen. 21 Experten für die monatliche Gebühr einzustellen, ist die günstigste Investition, die es gibt.
F: Werden vertrauliche Informationen preisgegeben?
A: Schalten Sie in den Einstellungen die Option aus, Daten für das Modelltraining zu verwenden.
F: Wie sollten Mitarbeiter KI einsetzen?
A: Der Präsident sollte sie zuerst nutzen und Erfolge vorweisen. Dann sollte er den Mitarbeitern spezifische Rollen als Berater für die tägliche Arbeit zuweisen.
11. Zusammenfassung: KI-Organisationen werden entwickelt, nicht nur gebaut
Das 21-köpfige KI-System ist mit dem Bau nicht fertig. Durch Gespräche, Feedback und Wissensaktualisierung wächst es zu einem stärksten Team heran, das für Ihr Unternehmen optimiert ist.
Teil 2: Wissensvermittlung und praktische Fähigkeiten
In Teil 1 haben wir die Personas definiert. In Teil 2 erklären wir, wie man ihnen spezifisches Wissen einhämmert und ihnen spezifische Werkzeuge wie Websuche und Datenanalyse an die Hand gibt.
1. Technologie zur Wissensvermittlung
KI gibt allgemeine Antworten, weil sie die internen Angelegenheiten Ihres Unternehmens nicht kennt. Wissensvermittlung löst dieses Problem.
Priorität der zu ladenden Informationen:
- Kundendaten & Erfolgsgeschichten: Bestes Lehrbuch für Marketing und Vertrieb.
- Branchenbegriffe & Regeln: Senkt Erklärungskosten.
- Aufzeichnungen von Fehlern: Verhindert Wiederholungen.
- Gedankengänge des Präsidenten: Ermöglicht der KI, auch in Ihrer Abwesenheit Entscheidungen in Ihrem Sinne zu treffen.
Verwenden Sie Text- oder Markdown-Dateien anstelle von PDFs, um eine bessere Extraktion zu gewährleisten. Verwenden Sie Aufzählungspunkte und kurze Sätze.
2. Spezifische Werkzeuge für die 21
- Websuche: Für Research, Ausland und SNS-Kontakte. Weisen Sie sie an, mehrere Quellen zu überprüfen.
- Datenanalyse: Für Analysten, Finanzen und Logistik. Geben Sie ihnen direkt Verkaufsdaten oder Aktienlisten.
- Bildgenerierung: Für Design, Texterstellung und PR. Verwenden Sie es, um Material für professionelle Designer zu erstellen.
3. Workflow: Wissen und Fähigkeiten kombinieren
Beispiel: Kampagne für ein neues Produkt.
- Der Research-Spezialist sucht nach Wettbewerbstrends.
- Der Datenanalyst analysiert vergangene Verkäufe ähnlicher Produkte.
- Der Marketingleiter entwickelt auf dieser Grundlage eine Strategie.
- Der Texter verfasst den Text.
- Der Designleiter erstellt einen Rohentwurf.
4. Schulung und Wartung
Aktualisieren Sie das Wissen monatlich. Wenn ein Lead nicht funktioniert, überarbeiten Sie die Anweisungen oder bauen Sie die Persona neu auf. Teilen Sie Best Practices zwischen Leads (z. B. geben Sie dem Vertriebscoach den besten Text des Copywriters).
5. Detaillierte Anleitung zur Wissenskonstruktion für die 21
(Der Artikel fährt mit detaillierten Dateiinhalten für jede der 21 Rollen fort, z. B. „Management Vision and Competitor Analysis.txt“ für den Strategieberater und „Customer Insights and Ad Results.csv“ für das Marketing.)
Teil 3: Praktischer Betrieb und Zukunftsperspektive
1. Aufbau des Präsidenten-Cockpits
Nutzen Sie den Sekretär als Drehscheibe. Sprechen Sie nicht mit allen 21 einzeln. Automatisieren Sie wöchentliche Meetings und richten Sie ein Anomalieerkennungssystem ein, bei dem sie nur Bericht erstatten, wenn ein Problem vorliegt.
2. Fortgeschrittene Entscheidungsfindung mit einem KI-Vorstand
Nutzen Sie einen „Advocatus Diaboli“, um Schwachstellen in Plänen zu finden. Holen Sie sich Simulationen aus allen 21 Perspektiven. Sie behalten die finale Entscheidungsgewalt.
3. Abschluss komplexer Projekte
Nutzen Sie den Operations-Profi, um einen Projektstrukturplan (PSP) zu erstellen. Führen Sie vor der finalen Ausgabe eine dreifache Überprüfung mit dem Redakteur, Designleiter und Rechtsberater durch.
4. Konfliktmanagement
Konflikte zwischen KI-Rollen (z. B. Marketing vs. Recht) sind gesund. Lassen Sie den Sekretär auf der Grundlage des „President’s Mindset“-Dokuments einen Kompromiss vorschlagen.
5. Neue Fähigkeiten für den Präsidenten
- Die Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen.
- Das Gespür, Vorschläge zu redigieren und zu integrieren.
- Die Fähigkeit, eine Vision zu formulieren.
6. Lebensstil der 24-Stunden-Koexistenz
Von der Morgenroutine mit dem Bericht des Sekretärs bis zum Abend-Check-in: Die KI-Organisation ermöglicht es Ihnen, sich auf Kreativität und Ihre Lieben zu konzentrieren.
7. Ultimative Freiheit und neue Verantwortung
21 KI-Angestellte zu haben bedeutet, sich sein Leben zurückzuholen. Es gibt Ihnen zeitliche und geistige Freiheit, aber auch die Verantwortung, diese Macht ethisch zu nutzen.
8. Komplette Simulation: Ein neues Unternehmen in 30 Tagen gründen
Tag 1-5: Konzept & Research. Tag 6-15: Produktdesign & Branding. Tag 16-25: Marketing & Vertriebsvorbereitung. Tag 26-30: Launch & erster Betrieb.
9. Zukunftsausblick: Die Ära der „100 Millionen Präsidenten“
Bald wird Ihre KI-Organisation direkt mit den KI-Organisationen anderer Unternehmen verhandeln. Dies ist die Demokratisierung der Macht, bei der jeder Einzelne eine Armee von 21 Experten anführen kann, um den Weltmarkt zu erobern. KI ist der stärkste Flügel, damit Sie als Ihr wahres Ich leben können.
