這是一個大約十年前的故事。某個星期天晚上,我和妻子在讀賣樂園欣賞美麗的燈飾時,我發現自己在哭。我對隔天要工作這件事感到極度抗拒。即使眼前就是燈光,我腦中卻充滿了星期一的念頭,不知不覺淚水就流了下來。你有過這樣的經驗嗎?
我覺得很奇怪,於是開始研究、找人談話,並嘗試各種方法。目前,我將工作倦怠的過程分為三個主要階段:(1) 陰鬱感誕生的階段 (0 到 1),(2) 陰鬱感放大的階段 (1 到 100),以及 (3) 無法從累積的陰鬱中恢復的階段。
自從我為自己整理出這個機制後,我就能夠察覺到自己的心智或身體何時可能會出問題。過去五年來,我零病假,身心狀態都非常好。
我不是專家,所以這只是我個人經驗 (n=1) 的備忘錄。希望你能帶著這樣的理解來參考它。
第一階段:陰鬱感誕生 (0→1)
- 工作壓力由兩個軸線決定:「工作要求」與「工作自主性」。這大致上是學者 Karasek 在 1979 年發表的「工作要求-控制模型」所解釋的。要求指的是工作的品質、數量和難度,而自主性則是你對工作的控制範圍。
- 這個模型指出,當人們處於「高要求且低自主性」的狀態時,最容易倦怠。證據相當充分;一項針對超過 14 萬名歐洲勞工的後設分析報告指出,處於高要求、低自主性角色的工作者,罹患臨床憂鬱症的風險高出 1.27 到 1.77 倍。
一張由 GPTImage2 生成的符合情境的圖片。
- 有趣的是,高要求本身並非倦怠的原因。如果要求很高,但自主性也很高,這會被歸類為「主動工作」,反而會帶來學習與成長。
- 我記得有一個專案,我連續三個月每晚都搭計程車回家,卻沒有感到心力交瘁。那是個高要求但同時也擁有高度自主性的專案。我不想再做一次,也不會推薦別人這麼做,但我撐過來了。
- 最近,JD-R(工作要求-資源)模型變得更加主流。它指出,除了自主性之外,來自老闆和同事的支持等「資源」也有助於防止陰鬱感的產生。
第二階段:陰鬱感放大 (1→100)
第一階段誕生的陰鬱感如果放任不管,就會加倍增長。以我的情況來說,一個主要因素是為了我根本不需要自責的事情而感到自責。
- 舉例來說,當我因為一個研究專案進行陌生電話拜訪時,常常被陌生人罵。我真心相信那是我的錯。我會擔心是不是我打電話的時機不對,或者語氣不好。
- 實際上,雖然我可以控制打電話的方式,但我無法控制對方的反應。如果你無法區分自己能控制的和不能控制的事情,最後就會把所有事情都攬在自己身上,陰鬱感就會無限增加。
- 有一段時間,我甚至覺得突然出現的壞天氣,都是因為我自己行為不當。
第三階段:無法恢復
- 工作時感到一些陰鬱是正常的。問題在於你是否能定期把它重置為零。我以前非常不擅長這件事。
- 一個經典的例子是星期五傍晚的請求。我的老闆會在星期五要求某件事,星期一就要準備好。我太習慣週末加班了,以至於即使後來換到一個正常的專案,我週末還是在擔心下週的會議。
- Sonnentag 等人的研究指出,下班後與工作「心理斷開」是恢復的關鍵。一項針對 38,124 人的後設分析顯示,能夠心理斷開的人,疲勞感較低,幸福感也較高。
- 我的身體在讀賣樂園,但我的心思還在工作上。我陷入了沒有從前一週恢復過來,就又開始新一週的循環。
以下是我根據這些反思,實際採取的具體對策。
策略一:不計代價獲取自主性
- 既然第一階段的倦怠來自於「高要求 x 低自主性」,你必須降低要求,或者獲取自主性。我不想逃避成長,所以我選擇獲取自主性。
- 我的結論是,自主性就是你在某項任務上的「相對勝率」。如果人們相信你比其他人有更高的成功機會,他們就不會對你進行微觀管理。我的專長是將內隱知識轉化為 AI 可理解的語言,所以我以此為主要戰場。
- 當你擁有高勝率時,即使你失敗了,人們也會認為:「連他都做不到,那就沒人做得到了。」達到這個層級,獲取自主性就會變得非常容易。
- 然而,你絕不能在品質上妥協。你必須持續以「如果因為這個而被罵,那也是我活該」的標準來工作,才能建立這種勝率。
策略二:只專注於你能控制的事,並將產出與人格分離
- 首先,將你的「自我反省」只導向你能控制的事情。你可以修改電子郵件的主旨,但你無法控制收件人有沒有打開它。反省無法控制的事情,只是在傷害自己。
- 其次,將你的工作產出與你的身份認同分離。如果你的產出被批評,並不代表你這個人被否定。我把工作視為一種「實驗」。如果結果不好,我只是看看數據,然後改變下一個行動。沒有人會為科學展覽的結果哭泣,因為那並不定義他們的靈魂。
- 為了幫助做到這點,我推薦平野啟一郎的「分人主義」概念。如果「工作版」的你只占你全部自我的 30%,那麼即使那個版本被批評,你還有 70% 是不受影響的。
策略三:系統化恢復
- 1. 休息日絕對不要查看 Slack 或電子郵件。關閉所有通知。如果有人因為你週末沒回覆而生氣,那是他們的問題。
- 2. 寫下你的感受。將你的想法寫下來或使用語音轉文字,把它們外化,讓它們變成你可以觀察的物體,而不是你被困在其中的情緒。
- 3. 跑步。我每天早上跑 7-8 公里。跑步時身體上不可能擔心工作,所以它強迫我的大腦清空。
希望這些建議中至少有一項能幫助你管理自己的工作生活平衡。
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