NotebookLM 的 9 个“Studio”功能:20 个即用型业务提示词

@ai_jitan
日语4周前 · 2026年6月21日
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TL;DR

了解如何通过全新的自定义指令掌握 NotebookLM 的 9 个 Studio 功能。本指南提供了 20 个可直接复制粘贴的提示词,助你将普通的 AI 输出转化为高质量的业务资产,如执行摘要报告和流程图。

NotebookLM 配备了九项名为 Studio 的“神级”功能。

音频概述、视频概述、思维导图、报告、闪卡、测验、信息图、Slides 和数据表。只需输入你的资料并按下按钮,这些输出就会自动生成。说实话,能免费使用这些功能,感觉就像系统出了 bug 一样。

但我要说清楚:几乎没有人真正掌握这九项功能。

原因很简单:大多数人止步于“按下按钮,直接用生成的结果”。这很方便,但输出很平庸。你最终会觉得“这不太对劲”,然后自己重做。这些出色的功能就被浪费了。

所以,这次我整理了所有功能的实用商业提示词,你只需要复制粘贴就能掌握这九种工具。不需要专业知识。只需输入你的资料,然后粘贴本文中的提示词。仅此一项就能让输出变得完全不同。

之所以能做到这一点,是有原因的。

在最近的更新中,所有 Studio 功能都实现了“自定义指令”。它终于应用到了思维导图工具上,完成了整体升级。换句话说,如果你通过提示词提供你的意图,NotebookLM 就会据此行动。 一台平庸的量产机器变成了你的专属执行机器。这些提示词就是关键。

每个功能的基本用法已经在《真正详尽地写出 NotebookLM 的所有功能 [2026 完整版]》中介绍过了,所以这次我们完全专注于实践:“那么,具体应该如何给出指令呢?”

https://x.com/ai_jitan/status/2029032869738496135

让我们开始吧。

第 1 章:为什么“所有功能的自定义指令”如此重要

首先,理解这一点会让提示词的效果提升很多倍。

如果使用默认设置生成,会发生什么?

答案很简单:“不管谁按下按钮,出来的东西都差不多。” 无害、平庸的输出。它有用,但不适合你具体工作的语境。

你想用在项目会议上,但它给出的报告太客气了,就像给新员工培训用的。你想发到社交媒体上,但它给出的信息图看起来像 A4 文档。为了弥补这种“微妙的差距”,我们最后总会手动修改。

自定义指令从根本上消除了这种差距。

我称之为 “安装思想” 。在注入你自己的理念、老板的思维或 CEO 的愿景后,提前给出提示:“为谁”、“为了什么目的”、“以什么结构”,以及“禁止什么”。然后,NotebookLM 第一次就能产出你脑海中设想的结果,而不是平庸的东西。

而现在,这也已经在思维导图中实现了。

思维导图是一个用于“理清结构”的功能。现在指令在这里也能起作用,这意味着你可以控制信息组织的方式。 无论你是想俯瞰争论点、组织决策,还是构建学习顺序,从同一份资料中,根据不同的目的,你可以得到完全不同的结构。这看似细微,但实则是一场革命。

开始之前:你必须遵守的一条规则

在介绍提示词之前,有一件事。这是一条必须遵守的规则。

在将商业资料放入 NotebookLM 之前,务必对机密信息进行匿名化处理。

机密数字、客户名称、个人信息。在商业环境中,你绝对应该避免上传包含这些内容的资料。将公司名称改为“A 公司”,金额改为“数千万规模”,个人姓名改为“X 先生”。养成先抽样或匿名化的习惯。

无论你用自定义指令提高多少准确性,如果安全基础被打破,一切都白费。请务必彻底执行。

现在,让我们逐个来看这些功能。

第 2 章:让资料“引人入胜”——Slides 与信息图

从视觉传达的功能开始。这是自定义指令效果最明显的地方。

Slides —— 3 个模板,将“草稿”变成“成品”

NotebookLM 中最让我震惊的功能是 Slides。过去我需要花 3 个小时在 PowerPoint 里绞尽脑汁完成的任务,现在只需 3 分钟生成草稿,再加 30 分钟调整就完成了。

然而,用默认设置生成会留下一种“AI 感”。语调平淡,重要信息被埋没,不清楚重点是什么。

自定义指令消除了这一点。以下是三种不同用途的模板。

① 推动决策的 Slides

一个让老板或高管说“好”的模板。其本质是设计决策材料的呈现方式,而不是打磨设计。

请将这份资料转变为能让管理层立即做出“是/否”决策的决策 Slide。 ■ 结构 ・结论(用一句话提出方案 / 明确所需的决策) ・支撑数据(务必引用资料中的数字,并注明出处) ・假设的风险与对策(提前说明) ・建议的行动与下一步(谁、何时、做什么) ■ 禁止项:禁止使用含糊表达,禁止过度装饰,每页 Slide 不超过 2 条信息。严格遵守一页 Slide 一条信息的原则。 ■ 语气:结论先行,语气确定。只提供让读者做出判断所需的材料。

关键是“禁止项”。AI 倾向于过度修饰,所以加上禁止项能立即收紧内容。

② 研讨会和培训的 Slides

在人前演讲的材料必须易于观看。针对投影仪投影进行优化。

请将这份资料转变为面向 AI 初学者研讨会的说明性 Slide。 ■ 设计:白色背景。使用大号文字,每页 Slide 限制信息量,即使在投影时也易于阅读。 ■ 语气:每当出现专业术语时,用一句话重新解释。多使用与日常工作相关的比喻。 ■ 结构:每章开头包含一张“本章学习内容”的 Slide,每章结尾包含一张“到目前为止的总结”的 Slide。 ■ 禁止项:禁止使用难懂的汉字复合词以及需要先验知识的解释。

仅仅说“白色背景”就能大幅改变可读性。试试看。

③ 用故事打动人心的 Slides

只是罗列功能或事实的 Slides 打动不了人心。把它们变成前后对比的叙事结构。

请将这份资料转变为展示前后对比叙事结构的 Slide 组。 ■ 结构 1:当前问题(从读者感同身受的痛点开始) 2:为什么当前方法无法解决(原因) 3:提出解决方案 4:实施后的变化(用数字对比前后变化) 5:下一步 ■ 方向:每页 Slide 的关键信息限制为一条,确保从“问题”到“希望”的情感流动得以传达。 ■ 禁止项:禁止只罗列功能的 Slides。始终转化为“对读者的意义”。

一旦内容确定,你可以直接以 PowerPoint (.pptx) 格式下载 Slides。从这里将它们倒入公司模板变得容易多了。

信息图 —— 3 个模板,零设计技能也能批量生产图表

信息图将信息汇总到一张图片中。随着 Nano Banana Pro 的加入,日文标注的准确性有了显著提升。你可以选择横向 (16:9) 和纵向 (9:16) 两种格式。

以下是三种类型。

① 对比图(方案 A 与方案 B)

一个用于在提案或评审时直观显示“哪个更好”的模板。

请将这份资料的内容转变为比较方案 A 和方案 B 的信息图。 ■ 布局:左右分割。将比较轴(成本/速度/风险等)在中间纵向对齐。 ■ 项目:准确引用资料中的数字,并使用颜色编码,使优劣一目了然(蓝色表示优,灰色表示劣)。 ■ 底部:用一行文字明确写出结论(例如:“总体而言,推荐方案 A”)。 ■ 风格:海军蓝和白色的专业商务风格。装饰最小化。

② 流程流程图

用于展示程序或流程。对培训和手册很有效。

请将这份资料中的步骤转变为流程流程图。 ■ 结构:用箭头从左到右连接步骤。为每个步骤添加编号、标题和一行描述。 ■ 强调:用红色边框突出显示最重要或最容易出错的步骤。 ■ 风格:在每个步骤处放置简洁的扁平图标。白色背景。 ■ 注意:将步骤整合为 5–7 项。将过于详细的过程合并为一个。

③ 社交媒体帖子摘要(纵向)

一张为了在手机上吸引用户停留而设计的图片。

<p>请将这份资料的关键要点转变为用于社交媒体帖子的信息图。 ■ 结构:顶部是结论的大数字(大数字),中间是三个支撑点,底部是行动号召。 ■ 可视性:为移动端浏览使用大号文字,最多三级信息层级。 ■ 风格:醒目的流行配色,但不失数据的可信度。 ■ 禁止项:禁止塞入细小的文字。目标是“让人在滚动时停下来”的图片。

请将这份资料转变为提供整个问题概览的思维导图。 ■ 中心:将此主题的“问题”放在中心。 ■ 第一层:将要点组织成不超过 5 个类别。 ■ 第二层:为每个要点,分别放置“事实”和“问题”。 ■ 方针:结构清晰优先于分支数量。不要在一个分支中塞入过多信息。

② 决策分支树

一个用于整理选项、构建判断材料的模板。这非常有用。

<p>基于这份资料,请创建一个组织决策分支的思维导图。 ■ 中心:放置一个需要做出的决策。 ■ 第一层:选项(方案 A / 方案 B / 方案 C)。 ■ 第二层:为每个选项分支“优点”、“缺点”和“前提条件”。 ■ 补充说明:明确标记出判断所需信息缺失的领域为“待确认”。

<p>请将这份资料转变为一张让初学者学习该主题的学习路线图式思维导图。 ■ 中心:要掌握的最终目标。 ■ 第一层:按学习顺序列出步骤(基础 → 应用 → 实践)。 ■ 第二层:在每个步骤放置“要掌握的关键词”。 ■ 方针:确保即使是没有先验知识的人,按照自上而下的顺序也能理解。

<p>请使用以下项目,在多个已上传的资料之间创建一个对比表: 列:① 文档名称 ② 创建年份 ③ 目标/规模 ④ 主要结论(用一句话概括) ⑤ 数据依据 ■ 如果存在相互矛盾的描述,请在该行明确标记“*待确认”。 ■ 在每个单元格中保留来源(描述来自哪个文档)。

<p>请从这份会议转录稿(录音/纪要)中创建一个任务管理表。 列:① 任务内容 ② 负责人 ③ 截止日期 ④ 优先级(高/中/低) ⑤ 相关决策 ■ 无法从转录稿中读取的信息留空,不要用“待定”等猜测填充。 ■ 明确区分决定和行动项。

<p>请根据这些材料创建一份高管会议文档。 ■ 目标受众:高管(优先考虑决策所需的信息,而非细节) ■ 结构:结论(1 段) → 支撑数据(3 点,引用资料中的数字) → 建议行动(按优先级排序) → 预设的反驳与应答 ■ 语气:简洁、肯定。长度控制在一页纸内能读完。

<p>请根据这份内部手册/规定,创建一份处理咨询的 FAQ。 ■ 格式:常见问题 → 回答。使用员工实际使用的语言来提问。 ■ 规则:对于规定中未列出的项目,回答“资料中未找到此信息。请联系相关部门”,不要用猜测来回答。 ■ 为每个回答附上相关的规定章节作为依据。

<p>请将这份材料转变为新员工培训的学习指南。 ■ 结构:① 将要学习的内容 ② 先备知识补充 ③ 正文(每章的重点和示例) ④ 理解度检查问题 ⑤ 接下来要学习的内容 ■ 语气:在首次提到专业术语时务必解释。详实程度应让人能独自通读。

<p>请为商务人士解释这份材料。 ■ 语气:避免专业术语,多使用与日常工作相关的比喻。 ■ 结构:在进入正文之前,先说明“从这份材料中你将学到什么”。 ■ 长度:概述(聚焦关键点)。长度应适合在通勤途中一口气掌握。

<p>请从批判的角度审视这份提案材料。 ■ 视角:关注策略的弱点、不牢靠的假设,以及容易受到反驳的领域。 ■ 目的:为了在实际演示中被质疑之前,提前找出可能的问题和答案。 ■ 语气:不要有所保留,可以尖锐一些。但也要指出改进的方向。

<p>请将这份材料转变为面向管理层的执行摘要视频。 ■ 结构:开头是结论 → 中间是支撑数据(图表/数字可视化) → 结尾是建议行动。 ■ 语气:简洁、快节奏。信息设计能让忙碌的高管在 5 分钟内做出决策。

<p>请将这份内部手册转变为面向新员工培训的讲解视频。 ■ 结构:① 这项工作为什么重要 ② 逐步操作流程 ③ 常见错误与对策 ④ 总结。 ■ 语气:从初学者视角出发。在屏幕上补充专业术语。 ■ 视觉:聚焦于流程的图表,确保仅通过观看就能跟得上流程。

<p>请为这份材料中的重要术语创建记忆用闪卡。 ■ 正面:术语/关键词。 ■ 反面:1–2 句话的简洁定义 + 一个具体示例。 ■ 数量:多。难度:标准。 ■ 方针:优先考虑工作中实际使用的核心概念,而非边缘术语。

<p>基于这份材料,请创建可能在面试或考试中被问到的预期问题闪卡。 ■ 正面:预期问题(采用“请解释一下……”的格式)。 ■ 反面:30 秒内能说出的标准答案要点。 ■ 难度:应用级。详实程度应能实际用于口头练习。

<p>请创建一份用于检查这份材料理解度的四选一测验。 ■ 方针:优先考虑“不真正理解内容就无法解答”的应用题,而不是简单的术语记忆题。 ■ 每个问题:确保解释部分能说明为什么某个选项正确/错误。 ■ 难度:标准到偏难。

<p>基于这份培训材料,请创建一份用于衡量培训后效果的测验。 ■ 方针:针对在实际工作中容易判断错误的点出题。 ■ 结构:平衡基础知识确认题与现场应用判断题。 ■ 目的:确保得分能揭示“哪些理解领域薄弱”。

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