过去,在一次公司销售会议上,有一番对话让我至今难忘。
具体来说,当时在场的与会人员是这样的:
- 高管(部门经理)
- 领导
- 成员(7 人)
七名成员的能力水平分别是:高、高、中、中、中、中、低。
想象一下,一个团队里有两位能力出众的人,和一位"表现不佳"的人。
这位高管和领导都非常敏锐,他们能立刻发现下属报告中任何逻辑上的不一致或缺陷。
在这样的背景下,召开了一场关于下个季度"销售计划"的会议。领导担任主持人。
会议进行得很高效。
从销售部门下个季度的方针、具体目标设定,到每个成员的个人职责,领导对成员的指示既简洁又易于理解。
到目前为止,一切都很顺利。
然而,当会议进行到回顾过去一年的销售报告环节时,气氛发生了变化。
这也在情理之中。每个成员都要汇报自己过去的业绩和未来的具体行动方案,紧张是难免的。
第一个汇报的是能力强的王牌员工。
这位员工自然完成了今年的目标,他的汇报描绘了一个让经理和领导都满意的下个季度计划,堪称完美。
"我今年完成了目标。具体原因请看下表,超过一半的销售额来自 XX 产品。即使与去年的趋势相比,这一点也很突出,我认为可以说一个新的市场正在形成。
此外,关于我作为实验性项目启动的 XX 项目,我成功把握了一些客户的需求。然而,在采访了 30 个现有客户后,结果是……因此,明年的计划是……"
接下来,三位能力中等的成员依次进行了汇报。
每份汇报结束后,经理和领导都会问几个问题,让他们在下周前对计划做一些小修改,然后汇报就结束了。
"有能力的人"对能力不足者表现得友善是理所当然的
接下来是那位"能力较低"的成员的汇报。
"回顾今年……结论是我没有达成目标。至于原因,我认为是我的行动量不足。下个季度我会增加行动量。
接下来,关于下个季度的计划,由于我过去不太擅长倾听客户的需求,我想进行更充分的沟通。明年我会努力达成目标……"
当场听起来,这位成员的汇报质量明显很低。
汇报内容完全没有涉及市场分析、新产品的举措或新的客户需求。
这更像是对未能达成目标的道歉,以及明年要努力工作的决心表态。
如果他们之前听过能力强的成员的汇报,就应该能注意到自己分析的浅薄和计划的粗糙,但他们似乎并不在意。
正因为如此,我当时很紧张,以为这位成员马上要被高管和领导严厉质问了。
在任何销售部门,都有一两个能力较低的人,而很多销售会议对那些业绩不佳的人毫不留情。
想到接下来要进行的对话,我感到心情沉重。
然而,领导接下来说的话却出乎我的意料。
"听起来不错。我绝对希望你能尽力而为。"
"非常感谢。"
说实话,我有点惊讶,因为事情的发展和我预想的不同。然后,领导继续说。
"对了,你提到你的行动量不足。你知道是什么原因导致的吗?"
"嗯……就是有点忙(笑)。"
我心里想,"这回答真敷衍……"但领导似乎并没有生气。
"也许之后可以看看你的工作记录。我明白了。另外,从下个季度开始,我希望你在沟通时尝试一些新方法,我们能之后聊聊吗?"
"没问题!"
又交流了几句后,会议就结束了。
我见过太多领导训斥成员的会议,所以会后,我鼓起勇气问领导,为什么听到那个汇报后还能保持微笑。
"那个人的汇报水平有点低,不是吗?"
"哦,你注意到了?那个人确实不太行。不擅长表达想法,或者用逻辑思维来说服别人。"
"那你为什么不指出来呢?这也不是无关紧要的事,对吧?"
这时,高管插话了。
"我一直指示他这么做。在那里指出来没有任何好处。而且,严格来说,我们不训斥他们,不是为了他们好。"
"……什么意思?"
"简而言之,我担心对其他人产生负面影响。"
"具体来说呢?"
"假设我们在那里发火训斥他。那么,周围的人会感到恐惧。一旦营造出那种气氛,你就再也无法指望自由开放的讨论了。"
"我明白了。"
"为了一个能力不足的人而破坏气氛,损失太大了。你可以私下指导那个低绩效者。再说,'普通人'看到'有能力的人'训斥'低绩效者'时会怎么想?人性是倾向于同情弱者的。"
"……"
"所以,'有能力的一方'在众人面前,对能力不足者表现出彻底的友善,是理所当然的。这是管理上的一个标准。"
"如果不好好批评他们,不就剥夺了他们改进的机会吗?"
"如果他们是那种被批评就能醒悟的人,他们早就成为'有能力的人'了。"
"心理安全感"是团队高效运作的最重要因素
不久前,谷歌进行了一项大规模研究,收集数据以阐明"高效团队"所必需的要素。
(参考链接:https://rework.withgoogle.com/jp/guides/understanding-team-effectiveness/steps/introduction/)
基于从全球管理者那里收集到的信息,谷歌的研究团队选择了 180 个团队进行研究。其中包括 115 个工程项目团队和 65 个销售团队,既有高绩效团队也有低绩效团队。他们随后调查了团队构成(成员的性格特征、销售技能、年龄和性别等人口统计信息)和团队动态(团队成员之间的关系等)如何影响团队效能。在研究过程中,他们借鉴了现有研究成果以及谷歌自身在团队效能方面的经验。
谷歌研究团队得出的结论是:"团队如何合作"比"团队由谁组成"更重要。
具体来说,影响团队效能的因素,按重要性排序如下:
- 心理安全感
- 可靠性
- 结构与清晰度
- 工作的意义
- 影响力
其中,最重要的是"心理安全感"——即"即使我采取可能显得无知、无能、消极或具有破坏性的行为,在这个团队里也没关系"的信念。
心理安全感高的团队成员,不会因为与其他成员一起冒险而感到焦虑。他们相信,承认错误、提出问题或提出新想法,而不会有人嘲笑或惩罚他们。
这个故事,恰好就是我在上面提到的销售会议中亲眼目睹的情景。
友善待人,不是为了低绩效者,而是为了整个团队的产出
脑科学家岩崎一郎指出:"通过以同情心待人,而不是训斥,人们会追随领导者。"
作为"情感"来源的大脑化学物质催产素,当人们被施以同情或感受到爱(情感)时就会被分泌出来。例如,脑科学研究表明,仅仅是参加他人的婚礼而感到高兴,就能使催产素分泌量增加约 15%。
此外,德国吕贝克大学的 Gamar 博士等人的研究表明,催产素能够抑制被认为掌管恐惧情绪的杏仁核的活动。
被施以同情的人,其大脑中的催产素水平会升高。只有这样,他们才能克服对严格训练的恐惧,并追随领导者。
无论公司多么优秀,总会存在一定数量的"低绩效者"。
在大多数情况下,组织要么强烈要求"低绩效者"改进,要么试图将他们排除在外。
这就是为什么会出现激烈的"训斥"。
然而,那位高管和领导认识到,这种行为会损害团队的心理安全感,进而损害整个团队的产出。
因此,他们表现出友善的态度,不是为了"这个人好",而是为了"整个团队的产出"。
这样一想,虽然显得有些冷酷,但对双方来说,未必是件坏事。
我想,人们对这种态度的喜好各不相同,但这是一次宝贵的经历,让我学到了管理的难度和深度。
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