AI 曾被视为生成回复的助手,但随着 Claude Cowork 的推出,Anthropic 提出了一种与 AI 交互的新模式——专注于实现特定成果和设定任务,而非仅仅使用问答形式。
为什么这不只是带文件聊天?
在标准版本中,Claude 会回复消息,但无法访问你的文件。它执行的每个操作都需要手动创建提示。
在 Cowork 中则不同。你授予 Claude 访问文件夹中特定文件的权限,然后
- Claude 会自行制定计划,
- 向你展示计划并等待批准,
- 读取、编辑和创建文件,
- 并在必要时打开网站或读取特定应用。
与通常的 AI 交互方式的关键区别在于,你无需明确指示“先做这个,再做那个”;相反,你只需描述事情应该如何完成。
实际有效的提示示例
1 整理文件2“~/Downloads 文件夹简直一团糟。按类型和日期对文件进行排序,3删除重复项,并将截图重命名以反映其内容。”45从原始数据生成报告6“这里有 5 个包含本季度销售数据的 CSV 文件。将它们编译成一个 Excel 电子表格,7包含公式、汇总表和按月趋势图。”89从资料中综合信息10“读取 /contracts 文件夹中的所有 PDF,并创建一个汇总表:11交易对手、条款、主要风险。”1213通过浏览器访问(通过 Chrome 中的 Claude)14“在线查找我的产品的 10 个竞争对手,将他们的价格15和功能整理成对比表。”1617处理附件18“检查 /invoices 文件夹中的附件,提取金额和日期,19并在 Excel 中整理出待付款发票清单。”2021定期任务(计划安排)22“每周一上午 9:00,将 /leads 文件夹中的新询盘23汇总成一份报告,并保存到 /reports。”
最适合谁使用?
Cowork 并非为开发者设计,而是为那些工作涉及处理大量文档的人准备的。
分析师 – 将数据整合成一份报告
营销人员 – 竞争对手研究、评估广告活动
研究人员 – 为公司进行研究
内容创作者 – 撰写文章、研究竞争对手
使用 Cowork 的关键方面
要将 Cowork 变成可靠的同事,为其提供上下文至关重要。
- 个人档案文件:我的名字和我的工作
首先,你需要创建一个包含你姓名和职位的单一文件。在其中简要描述你的角色、你的同事是谁,以及工作规则是什么。
1# 我的工作方式23## 我4一家 12 人 SaaS 公司的运营主管。我重视速度和简洁的语言。56## 团队7- Dana — 联合创始人,负责销售。任何与收入相关的事情都抄送给她。8- Raj — 技术负责人。任何技术问题都让他参与。910## 风格11直接、简洁。没有废话或表情符号。1213## 规则14- 始终起草,未经我批准不得发送邮件。15- 金钱/法律问题:仅标记出来,不要做决定。16- 如果不确定,问一个简短的问题来澄清。
Claude 会在每个任务前读取此文件。它立即知道你是谁以及你如何工作,因此它会用你的风格撰写报告。
2. 技能:将日常操作变成带文件的按钮
技能 – Skills.md 文件夹,描述了一个有用的流程。你还可以在其中添加反面示例,以便 AI 不使用它们。
Anthropic 对技能的描述如下:“技能是一个包含 SKILL.md 和相关文件的目录,Agent 可以动态加载它。这是一种为 Claude 打包你的专业知识的方式。”技能可以包括指令、资源甚至可执行脚本,Claude 运行这些脚本并仅接收其输出。这提供了灵活性和效率:例如,对于复杂计算,Claude 只需运行一个现成的脚本,而不是即时生成代码。
1构建一个技能,将我的原始会议记录转化为:21. 决策(关键成果)32. 采用“谁 — 做什么 — 截止日期”格式的行动项43. 任何未解决的问题。56以下是完美输出的示例:7[在此处粘贴一个理想示例。]89以下是不应该做的示例:10[在此处粘贴一个反面示例。]1112将其保存为技能,并应用于我所有的会议记录。
3. 连接器:与现实世界工具的集成
Cowork 在你的计算机上运行,以便它可以与你的笔记、日历、Notion 和 CRM 交互——这需要连接器。这是通过模型上下文协议(MCP)实现的——Anthropic 用于将 AI 连接到数据和服务的开放标准。使用 MCP,你可以连接外部“服务器”(例如你的 Gmail 或 Google 日历),并允许 Claude 直接读取和写入它们。
Anthropic 对 MCP 的描述如下:“这是一个用于将 AI 系统连接到数据源和工具的开放标准。例如,使用 MCP,Claude 可以直接读取电子邮件、向日历添加事件以及处理电子表格,而无需复制粘贴。”连接好连接器后,你可以提出如下请求:
1检查我的 Notion“任务”数据库:提取所有状态为“进行中”且截止日期在本周的项目,然后按优先级排序列出它们。
MCP 支持 Gmail、Google 日历、Notion、CRM 等。你可以连接任何服务或订阅。
4. 插件:为你的角色准备的现成包
你不必从头开始——有很多针对特定技能的现成技能、连接器和任务。Claude 本身会发布针对营销、设计、人力资源和库的技能。
正如 Anthropic 所说:“插件将多个 MCP、技能和其他工具组合成一个单一的下载包。你无需单独安装它们,而是一次性获得所有内容。”但要小心:社区插件可能包含未经彻底审查的第三方代码或 MCP 服务器。Anthropic 建议在安装前仔细阅读插件内容,并只信任经过验证的开发者。
如何使用 Cowork?
要让 Cowork 成为好员工,请遵循这些简单的规则。
首先自己检查工作。只有在你自己检查过并对结果满意后,才将任务分配给 Cowork。首先,努力自己获得好的结果,然后将其变成习惯并设定计划。
看起来完成了并不意味着完成得正确。Claude 非常有说服力,并且会完成请求。它可能从错误的地方获取指令,将邮件发送到错误的地址,或者从错误的电子表格中获取数据。始终检查结果,尤其是在最初几次运行之后。任何可以撤销的事情(整理文件夹、清理、总结)——让它自己做,但涉及金钱、员工或重要沟通的决定——留给自己。
不要委托决策。Cowork 非常适合收集和组织信息;不要将重要的战略决策委托给它。定期阅读它的报告,并且,正如 Anthropic 建议的那样,在重要的事情上保持“人的参与”。
结论
Cowork 是从记事本中的聊天机器人进化为真正能完成工作的助手。有效使用的公式:
- 运行一些测试,看看任务是否适合 Cowork
- 手动完成一次任务,确保结果完美。
- 将此过程保存为技能
- 按正确的时间间隔安排此任务
随着时间的推移,通过将复杂的日常任务交给你的虚拟同事,你每周可以节省数十个小时。你仍然掌控一切:你决定需要做什么,Cowork 负责执行。使用个人档案文件、技能和连接器为系统提供上下文,让 Claude Cowork 处理你工作中繁琐的常规部分。
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