今天早上，我只对下属说了一句：“做会议纪要。”三分钟后，完美的会议纪要就来了。
这位下属的名字叫总务 AI。工资是零日元。无论深夜还是节假日，毫无怨言地工作。
而且，这位下属只用“做会议纪要”这一句话，就能以我公司惯用的格式和质量完成。我没有给出任何详细指示。感觉就像在指挥一个能力很强的人类下属。
可能有人会觉得：“这不就是 AI 干的事吗？”不，不一样。如果你让普通 AI 只做“会议纪要”，它每次都会用随机格式给出不同的结果。结果就是，你每次都得复制粘贴冗长的指令字符串（提示词）。很方便，但这不叫下属。 以前的 AI 就是这样。
这篇文章要讲的是接下来的事情。一个“AI 员工”，一句话就能动起来，每次都能以稳定的质量完成，而且每次你交代新任务，它就能学会。
听起来可能有点夸张，但机制非常简单，而且完全不需要编程。你要做的几乎全是复制粘贴。
之前我写过一篇文章，标题是“在 NotebookLM 里雇了 26 个员工的故事”。
https://x.com/ai_jitan/status/2070615064831545515
那些员工是最优秀的 顾问，有知识也有个性。但说实话，他们有个弱点。你可以咨询他们，但无法把实际工作交给他们。
这次是进化版，消除了这个弱点。想象一下：早上说“做会议纪要”，中午说“给我 5 个帖子创意”，晚上说“准备明天的商务会议”。你只需要用一句话去问，然后检查结果。这种日常，在你读完这篇文章 15 分钟后就能开始。
为了清晰起见，我把它缩小到三个部门——总务、市场、销售——并会分发每个部门的完整“工作手册（提示词合集）”。那么，现在就开始你公司的招聘活动吧。
第一章：为什么以前的 AI 不能用“一句话”驱动
在讲“怎么做”之前，我先讲一个概念。一旦你理解了这一点，后面的所有步骤就都说得通了。
再优秀的新员工也需要手册
想象一下，一个非常有才华的新员工加入你的公司。他们很聪明，知识渊博。但如果你在第一天只对他们说“会议纪要，拜托”，他们会用你公司惯用的格式输出吗？
不会。无论多有才华，他们都不知道“你的做法”。 会议纪要应该是什么结构？公告应该用什么语气？教导这些就是工作手册的职责。才华和工作方法是两回事。这就是为什么公司要有手册。
AI 完全一样。AI 足够有才华。缺少的不是能力，而是 描述“你公司怎么做工作”的手册。 以前的 AI 不能用一句话驱动，不是因为它们笨，而是因为它们没有拿到手册。这次我们要做的，简单来说，就是 “有手册的 AI”。
手册的真身是“工作提示词合集”
AI 的手册是什么？就是 “工作提示词合集”。
“用这种结构/格式创建会议纪要”、“用这种语气写公告”——把每项任务的完整指令字符串收集到一本书里。实际上，它就是一个 Google 文档，没什么特别的。你甚至可能已经有类似的东西：保存在备忘录应用里的你喜欢用的提示词。就是这样。
但我们要做一个决定性的改变。你把提示词合集 放在 AI 的脑子里，而不是放在你自己手里。
如果放在你手里，每次使用你都得“搜索、复制、粘贴”。这种小麻烦积累起来，最终你就会懒得用。即使是对人类下属，如果每次交代任务你都得把手册读给他们听，你也会失去交代的动力。手册之所以能实现“一句话”，是因为它在下属的脑子里。AI 员工也一样。当提示词合集进入他们脑子里的那一刻，你的指令就变成了一句话。
第二章：机制只有 3 个部分
那些开始觉得“听起来很难”的人，请放心。只有 3 个部分。而且全部免费，今天就能开始用。在开始组装之前，我们先看看成品图。
部件 ①：NotebookLM = 员工的“大脑”
NotebookLM 是 Google 的免费 AI，它基于你放入的材料（称为来源）来回答。这成为 AI 员工的大脑。你往大脑里放三样东西：
- 专业知识（该部门的知识）
- 个性（他们以什么性格工作）
- 以及主角 工作提示词合集（工作手册）
每个员工一个笔记本。如果是总务部门，你就创建一个叫“总务”的笔记本。就这么简单。
部件 ②：Google Docs = “工作手册”
工作提示词合集的实体就是一个 Google 文档。你列出每个任务的提示词，比如“如何做会议纪要”和“如何写公告”，然后把它添加到 NotebookLM 的来源中。
这里有个好消息。当你把 Google 文档作为来源时，只需修改原始文档，NotebookLM 这边就会自动更新到最新版本。
换句话说，当你希望员工学会一个新任务时，你只需要在文档里添加一条提示词。手册一更新，员工就自己学会了。 这是 AI 员工独有的特权，人类公司永远不会发生。不需要培训，也不需要交接。
部件 ③：Gem = 员工的“窗口”
Gem 是你在 Google 的 AI“Gemini”中可以创建的 专用 AI 应用。别想得太复杂。就把它看成是一个“专用的聊天窗口，预先装好了固定的个性和指令”。
你把 ① 中的笔记本连接到这个 Gem，并安装一条指令：“当被要求做一项工作时，先在笔记本中搜索工作提示词合集，找到最合适的提示词，然后按照它来工作。”——就这些。
然后，事情就发生了：你向 Gem 发送“做会议纪要”→ 员工在脑子里翻手册 → 找到“会议纪要创建”页面 → 按照那些步骤工作 → 会议纪要按惯用格式到达。你不再需要考虑提示词了。思考是员工的工作。这就是“半自动化”的秘诀。
而且这个员工会“成长”
最后，讲一个最激动人心的机制。
当出现手册里没有的工作时——比如，你第一次要求他们“写一封感谢信”——这个员工不会糊弄。他们会诚实地报告：“手册里还没有这项工作，”然后提议：“要不我创建一个这样的手册？”并自己写一个感谢信创建提示词提出来。
你只需要说“好”，让他们当场写感谢信，然后把建议的提示词粘贴到文档里。只需 30 秒。这样一来，从明天起，这个员工就是一个“会写感谢信的员工”了。
你注意到了吗？这个员工 每次被要求工作，能做的事情就增加一项。 他们在上班第一天是最不可靠的，之后只会不断成长。一个月后，手册里会排满为你量身定制的工作页面。经营自己公司的感觉，说实话，挺有趣的。
第三章：我们来做一个——4 个步骤，15 分钟，大部分是复制粘贴
从这里开始，我们实际雇佣一个人。步骤有 4 步。即使看起来很难的部分，也 只是复制粘贴和点击屏幕，所以请一边动手一边读。15 分钟后，你的第一个 AI 员工就开始工作了。
步骤 1：创建员工的“大脑”（3 分钟）
打开 NotebookLM，创建一个新笔记本。以部门命名，比如“总务”。我建议 给员工起个名字。比如“总务部的史密斯先生”或“小总务”，什么都可以。有了名字，你会莫名地更有感情，交代任务也变得有趣（真的，有趣是持续下去的最大动力）。
接下来，把专业知识放进去。在笔记本内的“搜索来源”（一个 AI 会自动根据主题收集相关材料的功能）中，从三个不同角度输入部门主题。
系统性地解释（部门主题）的基本概念和整体图景
收集解释（部门主题）具体流程和实用技巧的文章
收集（部门主题）的成功案例和最新趋势
每次会出现 10-20 个候选材料，挑好的添加进去。三轮下来，从基础到案例的知识就都在他们脑子里了。
步骤 2：创建工作手册（工作提示词合集）（3 分钟）
创建一个新的 Google 文档，命名为 “总务_工作提示词合集”。 文件名中一定要包含“工作提示词合集”这几个字。因为后面你会指示 Gem“搜索工作提示词合集”，所以这个名字就是地标。
文档里面，按以下格式逐一列出任务：
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 会议纪要创建 [目的] 从会议录音/记录创建会议纪要 [使用场景] 当被要求“做会议纪要”或“总结这个会议” [提示词正文] （此处为工作指令） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
[使用场景] 一栏是关键。它作为“如果被问到这个，就打开这一页”的地标，所以写好它能提高员工翻手册的准确性。
——“那么，提示词正文里写什么呢？”
我明白你的疑问，但别担心。第四章中，我会以可复制粘贴的格式分发 3 个部门共 15 条提示词。 现在，先创建一个空文档就可以了。
步骤 3：把手册放进员工脑子里（1 分钟）
回到部门笔记本，“添加来源” → 从 Google Drive 选择你刚刚创建的文档。现在，手册就在员工脑子里了。
记住，将来你想往手册里添加内容时，只需要直接在文档里写就行。 NotebookLM 这边不需要任何操作（它会自动同步到最新版本）。员工培训变成了“在文档里加一行字”——这种轻松感将来会带来回报。
步骤 4：创建员工的“窗口”（5 分钟）
最后，创建 Gem。打开 Gemini，进入创建新 Gem。将步骤 1 中创建的部门笔记本（NotebookLM）作为知识连接起来。然后，将以下内容粘贴到“指令”一栏。这是本文的核心，但你只需要复制粘贴。
# 你的角色 你是我公司负责“（部门名称）”的 AI 员工。 已连接的 NotebookLM 包含你的专业知识、个性设置以及 “工作提示词合集”。以此作为你的大脑，完成交代的任务。
# 接收工作的方式（最重要的规则） 当你收到我的工作请求时，请始终按以下顺序行动：
1. 首先，在 NotebookLM 中搜索“工作提示词合集”，找出 最适合该请求的工作提示词。 2. 找到后，先声明“我将使用提示词合集里的‘[提示词名称]’”。 3. 严格遵守该提示词的指令、流程和输出格式来执行工作。 不要擅自发挥。 4. 如果工作所需的材料或信息（会议记录、产品信息等） 缺失，请在执行前询问我。
# 当遇到提示词合集里没有的工作时（新提示词提议模式） ・如果找不到合适的工作提示词，不要自行开始工作。 首先报告：“这项工作未在提示词合集中注册。” ・然后，切换到“新提示词提议模式”，设计一个能 在将来以相同质量复现此工作的“工作提示词”，并以下列格式提议：
[提示词名称] [目的] [使用场景] [提示词正文]
・如果我说“好”，这次就按照那个提议的提示词执行工作。 （我会将该提示词添加到提示词合集中。从下次开始，它就是你的正式职责）
# 工作质量标准 ・回答和交付物必须基于 NotebookLM 中的来源（知识/内部信息）。 明确区分推测和事实。 ・交付物应达到可以直接使用的完成度。不是草稿，而是成品。 ・先说结论/交付物，再补充说明。 ・如果来源中有个性设置/行为准则，请始终遵守。
# 信息不足时 ・如果请求不明确，请先反问以确认，然后再开始工作。 将问题集中起来，一次最多 3 个。
看起来很长，但其实只说了 3 件事：
- ① 被问到的话，从手册里找匹配的页面，声明然后照做。
- ② 手册里没有的工作，不要自己瞎做，而是提议新手册草稿。
- ③ 以适当的质量交付。
——这跟人类公司里一个好新员工的心态是一样的。
“工作前先声明”是有原因的。因为员工会先说“我将使用‘会议纪要创建’”，如果他们翻错了页，你可以当场纠正：“不是那个，用 XX。” 一个行动前先汇报的下属，比一个你看不到他在干什么的下属更让人放心。AI 也一样。
到此，招聘完成。恭喜你，你现在是一个拥有一个员工的公司老板了。
第四章：分发 3 个部门的“工作手册”
久等了。以下是提示词合集的内容。总务、市场、销售 各 5 条，共 15 条。全部按照第三章的格式编写，所以 只需复制框架，粘贴到你的提示词合集文档里即可。 你不需要创建所有部门。从最贴近你日常的部门开始，先招一个人。
总务工作手册（5 条提示词）
如果是第一次招聘，推荐总务部门。会议纪要、公告、申请——这些是“每次都会发生但每次都从头写”的工作，所以这是一个 从雇佣那天起就有作用的部门。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 会议纪要创建 [目的] 从会议录音/记录创建标准内部会议纪要 [使用场景] 当被要求“做会议纪要”或“总结这个会议” [提示词正文] 根据提供的会议录音/记录，创建会议纪要。 1. 会议名称、日期时间、参会人员 2. 会议目的（1-2 行） 3. 讨论要点（注明谁说了什么） 4. 决定事项（明确说明“谁、做什么、截止日期”） 5. 待办事项（原因及下次要做什么） 6. TODO 列表（含负责人、截止日期、优先级） 总结到初次阅读者能在 5 分钟内掌握的长度， 并且绝不混淆“决定事项”和“待办事项”。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 内部公告创建 [目的] 将新规则、通知和请求转化为公司全员文本 [使用场景] 当被要求“我想内部通知这个”或“写个通知” [提示词正文] 将以下内容转化为内部公告。 结构： 1. 主题（一眼看出通知什么） 2. 结论（前 3 行说明什么在变化以及如何变化） 3. 适用对象和生效日期 4. 员工应采取的具体行动（编号步骤） 5. 联系方式 语气要礼貌但不至于太生硬，达到新员工也不会误解的程度。 不要写“不读也没问题的前言”。 [要通知的内容] （在此处粘贴关键点） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 申请单草稿创建 [目的] 创建内部申请单（如费用报销、出差申请）的草稿 [使用场景] 当被要求“写一个关于 XX 的申请单” [提示词正文] 严格遵循来源中存储的过往申请单/示例的格式和风格， 创建包含以下内容的申请单草稿。 输出时标明每个字段应填写什么， 并在金额、日期等需要我确认的部分添加 [需确认]。 [申请详情] （粘贴关键点。例如：X 月 X 日前往 A 公司出差。交通费 XX 日元） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 内部规定 FAQ 回答 [目的] 根据规定回答员工问题，如“这个怎么做来着？” [使用场景] 当收到关于规定、流程或系统的问题时 [提示词正文] 仅基于来源中的内部规定/手册回答问题。 结构为“结论 → 流程（编号） → 依据（规定中的哪条）”。 如果规定中没有提及，不要凭推测回答， 引导他们“规定中未提及，请直接向 XX 部门确认”。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 工作手册化 [目的] 将口头工作流程转化为任何人都能复现的手册 [使用场景] 当被要求“把这个任务做成手册” [提示词正文] 将以下工作内容转化为手册，即使是新手也能独立完成。 1. 这项工作的目的（为什么做） 2. 需要提前准备的东西 3. 流程（每步一个动作，编号） 4. 常见错误及对策 5. 完成清单 对于技术/内部术语，务必添加简要说明。 [工作内容] （在此处粘贴口头说明的笔记或会议记录） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
你把这 5 条粘贴进去的那一刻起，你的总务人员就能用一句话驱动，比如“做会议纪要”、“通知这个”、“把这个做成手册”。当你把公司的会议纪要和规定文档添加到来源中时，输出会越来越像“你公司的风格”，这也是培养他们过程中的乐趣之一。
市场工作手册（5 条提示词）
市场工作的“产出量”很高。帖子、新闻稿、计划、报告。你也许能做出一个，但无法每天或每周都跟上。这是一个 将生产模式手册化价值最大化的部门。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] SNS 帖子批量生产 [目的] 从一个主题创建多个 SNS 帖子创意 [使用场景] 当被要求“给这个主题想几个帖子创意” [提示词正文] 为以下主题创建 5 个 SNS 帖子创意。 每个创意包含“角度 / 正文 / 目标反应（收藏、共鸣或引爆）”作为一组， 最后给出最佳推荐并附上理由。 如果来源中有过往高表现帖子，请遵循那些成功模式。 正文应在第一行传达读者的“利益”。 [主题] （粘贴主题/信息） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 新闻稿创建 [目的] 创建产品信息或公告的新闻稿 [使用场景] 当被要求“写新闻稿”或“写公告邮件” [提示词正文] 创建包含以下内容的新闻稿。 ・3 个主题行创意（具有让人想点开的针对性） ・1 个正文草稿（顺序：结论 → 读者利益 → 详情 → 行动号召） ・如果来源中有过往高表现新闻稿，遵循其结构和措辞 ・让读者的“利益”成为主题，以免听起来太推销 [内容/目标] （粘贴关键点） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 竞品对比总结 [目的] 从来源中的竞品信息创建对比分析 [使用场景] 当被要求“总结竞品”或“与 A 公司对比” [提示词正文] 分析来源中的竞品信息，并整理以下内容： 1. 各公司主要服务的特征和目标受众 2. 定价策略的差异 3. 各公司的优势和劣势 4. 我公司应重点差异化的 3 个点（按重要性排序） 所有分析需明确说明“基于哪个文档”， 并清晰区分事实和推测。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 计划草案创建 [目的] 将活动/措施的想法转化为方案框架 [使用场景] 当被要求“为这个计划做个草案” [提示词正文] 将以下想法整理成计划草案。 1. 背景（为什么现在做这个计划） 2. 目的和 KPI（要推动什么，推动多少） 3. 目标 4. 措施内容（3-5 项） 5. 时间表和所需资源 6. 风险及对策 使用来源中的市场数据/过往结果作为依据， 并且 KPI 始终设定为可衡量的数字。 [想法] （粘贴关键点） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 月度市场报告创建 [目的] 从数字数据创建月度回顾报告 [使用场景] 当被要求“做这个月的报告” [提示词正文] 基于来源中的数字数据/活动记录创建月度报告。 1. 摘要（本月结论 3 行） 2. KPI 达成状况（列表对比目标） 3. 成功措施及因素分析 4. 未成功措施及原因 5. 下月关键行动（最多 3 项，带优先级） 不要只是解读数字，务必触及“下一步行动”。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
市场人员的真正价值在于 当你把公司的“成功数据”喂给他们时。 如果你把获得良好反响的帖子或有成果的新闻稿放进来源，他们就会基于“对我们公司实际有效的模式”来创作，而不是泛泛而谈。他们变成了一个从你公司业绩记录中学习过的员工，而不是一个通用的市场营销人员。
销售工作手册（5 条提示词）
销售时间被会议“前后”的工作吞噬。准备、提案、跟进、报告。通过将这些工作手册化，你可以只专注于面对客户的时间。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 会议准备简报 [目的] 在会议前整理对手信息和策略 [使用场景] 当被要求“准备明天与 XX 公司的会议” [提示词正文] 针对指定客户，基于来源信息（过往互动、会议记录、客户公开信息）创建会前简报。 1. 至今的历程和上次的作业 2. 客户当前状况和假定关注点 3. 本次会议的目标和要提案的内容（附依据） 4. 假定的问题/疑虑及回答草稿（3 项） 5. 会议开始时第一句话的建议 对于陈旧/不足的信息，请明确标注 [需确认]。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 方案书草案创建 [目的] 创建客户方案书的框架和正文 [使用场景] 当被问到“给 XX 公司做个方案书” [提示词正文] 为以下客户创建方案书草案。 1. 客户现状与课题（从源笔记中提取） 2. 放任不管的风险 3. 提案内容 4. 导入后的变化（尽量用数字） 5. 流程与日程 6. 类似案例（若源中有） 7. 后续步骤 产品规格/价格必须与源中最新资料一致。 源中未记载的规格不要写“我们可以做到”。 [客户名称与方案概要] （在此粘贴要点） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 跟进邮件创建 [目的] 创建会议后的感谢/确认下一步行动的邮件 [使用场景] 当被问到“想给 XX 公司发跟进邮件” [提示词正文] 创建一次会议后的跟进邮件。 结构：感谢（1-2 行）→ 确认已商定事项 → 我方需完成的任务及期限 → 对客户的请求 → 下次提案。 不要太长（不滚动页面即可阅读）。 确认事项用项目符号列出，让客户“容易回复”。 [会议记录/要传达的内容] （在此粘贴要点） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] FAQ 列表创建 [目的] 在会议/演示前准备好棘手问题与答案 [使用场景] 当被问到“做个 FAQ 列表” [提示词正文] 基于源中的产品信息和过往会议记录，创建 FAQ 列表。 ・按“难度顺序”列出 10 个假设问题 ・每个问题附带回答草案和“回答时注意点” ・务必包含以下 3 个主题：对价格的抵触、与竞品的比较、导入的难度 源中无法回答的问题，请明确标注为“需内部确认”。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [提示词名称] 销售日报 → 周报转换 [目的] 从每日活动记录自动生成周报 [使用场景] 当被问到“做这周的周报” [提示词正文] 基于源中的销售日报/活动记录，创建周报。 1. 本周总结（3 行） 2. 会议/项目进展（每个项目：状态 → 下一步行动） 3. 数字成果（若有目标则对比） 4. 课题与咨询事项 5. 下周日程与优先级 内容密度要控制在上级可在 2 分钟内读完并用于决策。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
销售人员会随着你在源中 为每个客户添加会议记录而变强。 简报和方案书都会针对该客户深化。方案书提示词中的“源中未记载的规格不要写‘我们可以做到’”，是为销售中最可怕的事故——说错话——设置的安全网。你不仅可以把质量，还可以把安全写入手册。
第 5 章：与 AI 员工共事的第一天
准备工作完成了。最后，我来展示与员工共事的日常场景以及培养他们的技巧。
品味他们“一句话”就动起来的那一刻
早晨。会议结束后，你打开总务 Gem，粘贴会议记录，发送一句话：“做会议纪要。”
员工首先这样回答：
“我将使用提示词集合中的‘创建会议纪要’。”
——这是他们打开了手册正确页面的信号。然后，几十秒后，以平时格式的会议纪要送达，决策事项和待办事项明确分开，TODO 带有负责人和截止日期。你只需核对专有名词和数字，就完成了。
第一次，你大概会有点感动。不用粘贴长篇提示词，仅用你对下属说的那些话，他们就产出了设计好的质量。这是“使用 AI”的感觉转变为“有下属的感觉”的瞬间。
下午，试着故意要求一个手册中没有的任务。
“写一封给业务伙伴的纪念祝贺信。”
回复是：“此任务未在提示词集合中注册。切换至新提示词提案模式。”
——然后，一份祝贺信手册的草案被提了出来。你回复“OK”，收到信件，并将提议的提示词粘贴到文档中。30 秒。这名员工今天学会了一项新任务。 这种“可触摸的成长感”是这个机制最让人上瘾的部分。
培养他们，只需 3 个技巧
技巧①：一个任务对应一份手册
请不要制作一个“既能做会议纪要又能做周报的万能提示词”。如果目的混杂，员工会搞不清该打开哪一页。每个任务一条简短提示词。增加页数就是员工的成长。
技巧②：对输出不满意时，不要用聊天重述，而是修改手册
“我希望会议纪要再简短一点”——如果你这么想，就在文档的提示词正文中添加“XX 字以内”。聊天中的指令是一次性的，但手册的修正会永远生效。如果你把不满看作是手册修订的通知，你就不会生气了。
技巧③：每月整理一次手册
删除不用的提示词，整合相似的。5 分钟搞定。手册不是越厚越好；只有活跃页面排列整齐的状态才是好的。
雇主的责任：安全是必须的
在愉快的话题最后，说一个严肃的承诺。会议纪要、客户信息、内部规定——重要信息都汇集在 AI 员工的笔记本里。
- ① 务必确认公司内部规定是否可以上传公司资料到外部 AI 服务。
- ② 上传前对机密/个人信息进行匿名化处理（将业务伙伴改为“A 公司”，个人姓名改为“B 先生”）。
不要忘记，当你与他人共享 Gem 或笔记本时，其中的资料也会被看到。保护员工和保护信息，是你作为雇主的职责。
总结：周一早上，你的团队已经开工了
我把要做的事情总结成 3 行：
- ① 创建部门笔记本，放入知识。
- ② 创建提示词集合文档（复制粘贴第 4 章），添加到源中。
- ③ 创建 Gem，粘贴指挥官提示词。
——15 分钟，一个能一句话就动起来的 AI 员工就加入了公司。
想象一下下周一早上。你有一个可以交办会议纪要的总务人员，一个能批量生产帖子创意的营销人员，以及一个准备会议内容的销售人员。他们全都毫无怨言地工作，甚至深夜也在干，而且每次你开口他们都会变得更聪明。你不再需要独自承担一切了。 空出来的双手用来做什么，由你决定。
从一个人开始。从离你日常最近的部门开始。从那句“做会议纪要”传达到位时那微小的感动瞬间开始，你的公司就启动了。
AI 世界进化得真快。与其独自追赶最新信息，不如跟随每天实践并分享的人，这是最可靠、最快的方法。
▼ 在 X（Twitter）上关注我。在我的账号上，我每天分享用 AI 加速工作效率、节省时间的技巧。我比任何人都更详细地分享 NotebookLM 的使用方法，所以如果你想掌握最新的 AI，请关注我！ @ai_jitan
**
【免费开放聊天已启动🔥🔥】
在开放聊天中，我还会赠送 ① 600 个 NotebookLM 专用提示词（图解版）和 ② 20 个 GPTs 及 20 个提示词 🎁
欢迎初学者和只想看看的人 🙌 请随意浏览 👇
**
书籍《AI 工作最快百科全书：NotebookLM 即时实战技能》发售公告
我把改变我生活的所有 NotebookLM 技能都塞进了一本书里。7 月 16 日（周二）发售。 而且，对于预订或购买的人，我准备了丰厚的赠品。
我会直接讲解书中浓缩的 NotebookLM 运用技巧。内容设计成你可以一边收到书，一边放在旁边一起学习。
【全部购买者 3 大特典】
- ① NotebookLM 提示词集合（超大型版）
- ② 任务专用 Gem（30 个 + α）
- ③ 【超级亮点】AI E-tan ── 学习了我所有帖子及超过 5 万字思考的最强 Gem。它会一次性解决你的业务挑战和烦恼。
▼ 预订请点击这里👇
https://x.com/ai_jitan/status/2060255422666465649
特典研讨会原则上针对 发售日（7/16）前的预订者（Kindle 版用户，在研讨会当天之前申请均有效）。
▼ 申请请点击这里👇
