Quản lý thu chi thông minh
Ghi chép thu chi, quy đổi tiền tệ và tạo sổ sách
Quản lý thu chi thông minh
Ghi chép thu chi, quy đổi tiền tệ và tạo sổ sách
Xem trước nội dung
Mô tả
Sổ ghi chép thu chi cá nhân (Excel). Khi người dùng gửi một câu hoặc ảnh chụp màn hình (giao dịch thanh toán, hóa đơn, biên lai, chuyển khoản, nhận tiền) kèm theo thông tin "chi" hoặc "thu", hệ thống sẽ trích xuất ngày tháng, khoản mục, số tiền, loại tiền tệ, quy đổi thống nhất sang nhân dân tệ (RMB) và ghi vào sổ Excel (记账本.xlsx). Người dùng có thể liên tục thêm mới, yêu cầu xóa hoặc chỉnh sửa một khoản bất kỳ và tạo tổng kết hàng tháng. Miễn là người dùng nhắc đến việc ghi sổ, ghi một khoản, sổ sách, hóa đơn, đã tiêu bao nhiêu, thu nhập, chi tiêu, xóa một khoản, tổng kết tháng, báo cáo tháng hoặc quy đổi ngoại tệ sang nhân dân tệ, kỹ năng này sẽ được sử dụng ngay cả khi không nói rõ chữ "ghi sổ".
Kỹ năng liên quan
Xem tất cả
Nghiên cứuKiểm tra chi tiêu 1 chạm
Cuối tháng chỉ biết tiền đã hết mà không biết đã đi đâu? Bạn không muốn ghi chép chi tiêu mỗi ngày, cũng ngán quảng cáo và phí thành viên của các ứng dụng quản lý chi tiêu? Skill này giúp bạn kiểm tra lại chi tiêu trong một tháng. Tải lên bảng kê giao dịch được xuất từ WeChat hoặc Alipay (hoặc dán văn bản), bạn sẽ nhận được: ① Chi tiêu thực tế: tự động loại trừ khoản thanh toán Huabei, tiền chuyển vào Yu’e Bao và đơn hàng chưa hoàn tất; khoản hoàn tiền được đối trừ với chi tiêu ban đầu, tránh tính nhầm các giao dịch chuyển vài nghìn tệ thành chi tiêu. ② Tiền đã đi đâu: xếp hạng theo danh mục, cho biết tỷ trọng của nhu cầu thiết yếu và mong muốn cá nhân. ③ Phát hiện từ việc kiểm tra: các điểm dễ thất thoát tiền như tần suất gọi đồ ăn, đặt hàng bốc đồng lúc đêm khuya, gia hạn tự động và nhiều khoản nhỏ lặp lại; mỗi mục đều có số liệu. ④ Bản nháp ngân sách tháng tới: đưa ra 3 thói quen nên thay đổi nhất và số tiền dự kiến tiết kiệm, đồng thời chia thành số tiền mỗi tuần theo mục tiêu tiết kiệm của bạn. Khi không chắc một khoản là lì xì, chuyển tiền hay chia tiền AA, Skill sẽ hỏi trước thay vì tự tính. Những khoản tiền không nhìn rõ trong ảnh chụp màn hình sẽ không bị đoán. Bạn có thể chọn giọng điệu nhẹ nhàng hoặc thẳng thắn. Phù hợp với: người đi làm muốn tiết kiệm nhưng không thể duy trì việc ghi chép chi tiêu, cha mẹ quản lý chi tiêu gia đình và người trẻ muốn hiểu rõ thói quen tiêu dùng của mình. Các ví dụ minh họa sử dụng dữ liệu hư cấu cho mục đích hướng dẫn. Skill chỉ phân tích chi tiêu cá nhân, không tư vấn đầu tư, quỹ, bảo hiểm hoặc khoản vay; bảng kê chỉ được dùng cho lần phân tích này. Bạn nên xóa tên, số thẻ và các thông tin tương tự trước khi tải lên.
ViếtHuấn luyện viên đòi công nợ
Làm xong việc mà tiền chưa về — đây là cửa ải mà bất kỳ ai nhận việc cũng khó tránh. Khó chịu nhất không phải là phải chờ, mà là không biết nên mở lời thế nào: thúc quá nhẹ thì như đang đi van nài, thúc quá gắt lại sợ mất khách; đối phương nói một câu “bộ phận tài chính đang xử lý”, thế là bạn lại chờ thêm nửa tháng; khó khăn lắm mới đến lúc thanh toán thì khoản cuối còn bị trừ với lý do “hiệu quả không tốt”. Kỹ năng này giúp bạn thu hồi khoản tiền đó một cách thỏa đáng. Hãy đưa tình huống vào — ai nợ, nợ bao nhiêu, đã hẹn trả khi nào, bạn đã nhận được bao nhiêu — trước tiên kỹ năng sẽ đối soát với bạn, sau đó đưa ra đúng tin nhắn bạn nên gửi hôm nay. ✨ Năng lực chính 1. Đối soát trước rồi mới thúc thanh toán: Kiểm tra lần lượt số tiền phải thu, đã xuất hóa đơn và đã nhận được bao nhiêu; phân loại chênh lệch thành 5 nhóm (chưa xuất hóa đơn / đã xuất hóa đơn nhưng chưa thanh toán / điều kiện thanh toán chưa được kích hoạt / khoản khấu trừ đang tranh chấp / hai bên hiểu khác nhau) — chưa làm rõ sổ sách mà đã thúc thanh toán chẳng khác nào tự bỏ lợi thế 2. Thu hồi theo cấp độ: L0 báo trước → L1 thân thiện → L2 kiên định → L3 nghiêm túc → L4 chính thức; xếp cấp theo số ngày quá hạn, sau đó điều chỉnh theo mức độ quan trọng của mối quan hệ để biết mỗi giai đoạn nên nói gì 3. Mỗi lần chỉ đưa đúng tin nhắn cần gửi hôm nay: một phiên bản cho WeChat / email / mở đầu cuộc gọi, kèm ghi chú về giọng điệu và rủi ro, đồng thời dự đoán ba kiểu phản hồi của đối phương 4. Xử lý tranh chấp khoản cuối: Bên thuê lấy lý do “hiệu quả không tốt” để trừ tiền, nói “bộ phận tài chính đang xử lý”, đột nhiên mất liên lạc hoặc tiền bị kẹt ở giữa MCN — mỗi tình huống có một cách xử lý riêng 5. Tổng quan các khoản phải thu: Tất cả đơn chưa quyết toán nằm trong một bảng, sắp xếp theo số ngày quá hạn; khoản nguy hiểm nhất được đưa lên đầu 6. Củng cố bằng chứng và sự việc: Khi chỉ có thỏa thuận miệng mà không có hợp đồng, làm thế nào để trình bày rõ các sự việc trong lịch sử trò chuyện (không cấu thành tư vấn pháp lý) 🛡️ Ba nguyên tắc bắt buộc · Đối soát trước, rồi mới thúc thanh toán · Không đưa tư vấn pháp lý, không viết lời lẽ đe dọa; cấp cao nhất chỉ dừng ở “xử lý theo phương thức được quy định trong hợp đồng” · Thiếu số tiền hoặc tên người là phải hỏi lại; tuyệt đối không dùng những chỗ trống như “Kính gửi quý khách hàng” 📱 Phù hợp với Các blogger, YouTuber, nhà thiết kế tự do, người viết nội dung, nhiếp ảnh gia, nhà phát triển độc lập và chủ các studio nhỏ đang bị chậm thanh toán. 💡 Cách dùng Chỉ cần mô tả tình huống; bạn cũng có thể dùng /对账 /催 /升级 /争议 /序列 /总览 /档案 để gọi chính xác chức năng cần dùng. Mục tiêu của việc thúc thanh toán không phải là thắng một cuộc tranh cãi, mà là thu hồi được tiền.
ViếtTrợ lý báo giá phát sinh
Khách hàng nói “tiện thể thêm một trang” hoặc “sửa thêm một chút”—đâu là phần đã bao gồm trong báo giá ban đầu, đâu là hạng mục cần tính thêm? Skill này giúp người làm website tự do tổng hợp các yêu cầu phát sinh của khách hàng. Chỉ cần cung cấp mô tả phạm vi đã chốt, nguyên văn yêu cầu lần này của khách hàng, cùng đơn giá và thời gian ước tính của bạn, bạn sẽ nhận được: ① Đối chiếu phạm vi theo từng mục: trích dẫn nội dung ban đầu, phân biệt phần nằm trong phạm vi cũ, phần phát sinh có cơ sở và phần cần xác nhận. ② Danh sách việc cần xác nhận: tìm ra những thông tin còn thiếu có thể ảnh hưởng đến chi phí, số lượt chỉnh sửa và thời hạn bàn giao. ③ Bản nháp ước tính phần phát sinh: nêu rõ số giờ và đơn giá, giữ nguyên khoảng ước tính, đồng thời chỉ ra các hạng mục chưa báo giá. ④ Bản nháp phản hồi khách hàng: trình bày rõ các phần đã bao gồm, phần phát sinh dự kiến, chi phí và điều kiện tiến độ. Công cụ sẽ kiểm tra số lượt chỉnh sửa còn lại và phân biệt giữa sửa lỗi với thêm tính năng mới. Nếu thỏa thuận chưa rõ, công cụ sẽ đánh dấu là cần xác nhận, không tự đoán giá thị trường và không cam kết thời hạn bàn giao chưa xác định. Phù hợp với: người làm website tự do, studio web nhỏ và quản lý dự án phụ trách trao đổi về phạm vi và báo giá. Kết quả là văn bản và bảng có thể sao chép; hãy tự kiểm tra trước khi gửi. Các ví dụ minh họa và mức phí được hiển thị là dữ liệu hư cấu phục vụ giảng dạy. Số tiền dựa trên thông tin do người dùng cung cấp; công cụ không đưa ra phán quyết pháp lý, không gửi tin nhắn thay bạn và không đảm bảo việc thanh toán.
Thông tin
- Phiên bản
- v4
- Cập nhật lần cuối
- Điểm tín dụng khi chạy
- Theo mức sử dụng
- Mô hình
- Tự động
