Bạn đã bao giờ thấy mình vừa mở ứng dụng tin tức khi đang uống cà phê, vừa kiểm tra email, và rồi nhận ra 30 phút đã trôi qua lúc nào không hay?
Thành thật mà nói, tôi cũng đã từng như vậy trong một thời gian dài.
Bài viết này giải thích cách tạo ra một hệ thống tự động thu thập thông tin toàn cầu mới nhất mỗi sáng bằng "Scheduled Actions" của Gemini và dịch nó sang bối cảnh công việc cụ thể của bạn bằng NotebookLM.
Khi bạn đọc xong, bạn sẽ biết cách thiết lập để một "Bản tin Sáng Cá nhân hóa" xuất hiện trên điện thoại thông minh của bạn trước khi bạn đến văn phòng.
Chương 1: Đừng "Đi Nhặt" Thông Tin Nữa, Hãy Để Nó "Tự Đến"
Ngay cả trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ mà tôi làm việc với tư cách là chuyên gia tư vấn, nhiều người vẫn lãng phí một lượng thời gian khổng lồ vào việc thu thập thông tin buổi sáng.
Họ lướt ba trang tin tức, theo dõi X (Twitter), và kiểm tra các phương tiện truyền thông trong ngành. Làm điều này mỗi sáng sẽ tiêu tốn 125 giờ mỗi năm chỉ tính riêng các ngày trong tuần. Đó là khoảng 15 ngày làm việc chỉ dành để "ngắm nhìn" thông tin.
Hãy thay đổi tư duy của chúng ta ở đây. Đừng đi ra ngoài để lấy thông tin nữa, hãy tạo ra một trạng thái mà thông tin tự đến với bạn.
Có một sự phân chia vai trò rõ ràng cho hai công cụ chúng ta sẽ sử dụng lần này:
Gemini Scheduled Actions → Chịu trách nhiệm tự động thu thập tin tức toàn cầu mới nhất mỗi sáng.
NotebookLM → Nền tảng để dịch thông tin đã thu thập đó sang bối cảnh công việc của riêng bạn.
Trước tiên hãy làm rõ giả định về giá cả. NotebookLM phần lớn là miễn phí để sử dụng. Mặt khác, Scheduled Actions của Gemini, công cụ xử lý việc thu thập tự động buổi sáng, là một tính năng trả phí (sẽ được giải thích thẳng thắn trong Chương 4).
Đó là bức tranh tổng thể. Tiếp theo, hãy cùng đi sâu vào cốt lõi của hệ thống tự động gửi tin tức mỗi sáng.
Chương 2: Tạo "Gửi Tin Tức Buổi Sáng" với Gemini Scheduled Actions
Ngôi sao hỗ trợ quá trình tự động hóa buổi sáng này là "Scheduled Actions" của Gemini.
Chỉ cần gửi một prompt một lần, chẳng hạn như "Tóm tắt tin tức AI lúc 7:00 sáng mỗi ngày," AI sẽ tự động lặp lại nhiệm vụ đó vào mỗi buổi sáng từ ngày hôm sau trở đi.
Việc thiết lập cực kỳ dễ dàng:
- Mở ứng dụng Gemini hoặc gemini.google.com
- Gửi một prompt theo định dạng "Mỗi sáng lúc [Giờ], hãy [Nhiệm vụ]"
- Khi bản tóm tắt (thẻ) của Scheduled Action được hiển thị, quá trình thiết lập đã hoàn tất.
Bạn có thể tạm dừng hoặc chỉnh sửa nó sau từ phần "Scheduled Actions" trong Cài đặt và Trợ giúp.
Đây là một ví dụ về prompt tôi thực sự sử dụng:
1Mỗi sáng lúc 7:00 AM, hãy tóm tắt những tin tức mới nhất về các chủ đề sau.23Chủ đề mục tiêu:4- Các tính năng và mô hình mới của Generative AI5- Xu hướng trong ngành của tôi (ví dụ: HR, SaaS)67Định dạng đầu ra (cho mỗi tin tức):81. Tiêu đề (trong vòng 20 ký tự)92. Tóm tắt 3 dòng103. URL nguồn114. Tác động đến công việc của tôi (Cao, Trung bình, Thấp)1213Quy tắc:14- Không bao gồm thông tin mà URL nguồn không thể xác minh được.15- Nếu không có tin tức liên quan, hãy viết "Hôm nay không có tin tức liên quan."
Thành thật mà nói, tôi đã từng mở hơn 10 tab trình duyệt mỗi sáng và chết đuối trong thông tin. Tôi chỉ hài lòng với việc tiêu thụ nó và không bao giờ thực sự hành động. Kể từ khi giao việc này cho Scheduled Actions, thời gian tiêu thụ đó đã hoàn toàn biến mất.
Lưu ý rằng bạn có thể thiết lập tối đa 10 hành động cùng lúc và hiện tại, nó chạy một lần mỗi ngày cho mỗi prompt. Tôi khuyên bạn nên bắt đầu chỉ với một hành động thay vì tham lam.
Nền tảng của hệ thống đã sẵn sàng. Tuy nhiên, điều này chỉ cung cấp cho bạn "tin tức toàn cầu." Bước tiếp theo là biến nó thành "bối cảnh cá nhân."
Chương 3: Cố Định "Bối Cảnh Của Bạn" với NotebookLM
Những gì Gemini thu thập là tin tức toàn cầu chung chung. Công việc thực sự bắt đầu với bản dịch: "Vậy, điều này ảnh hưởng đến công ty tôi như thế nào?"
NotebookLM xử lý bản dịch đó.
NotebookLM là một AI trả lời dựa trên các tài liệu bạn cung cấp. Bạn tải lên các kế hoạch kinh doanh của công ty, danh sách đối thủ cạnh tranh và tiêu chí ra quyết định vào một notebook. Vì các nguồn đã được cố định, nên ảo giác (khi AI bịa ra sự thật) ít có khả năng xảy ra hơn.
Tuy nhiên, chúng không phải là bằng không. Có thể xảy ra lỗi tóm tắt hoặc hiểu sai, vì vậy hãy sử dụng nó với giả định rằng bạn sẽ xác minh các số liệu quan trọng trong các tài liệu gốc.
Hơn nữa, với bản cập nhật vào ngày 26 tháng 5 năm 2026, nó hiện hỗ trợ đồng bộ hóa tự động với Google Drive. Khi bạn cập nhật Google Docs, Sheets hoặc Slides trên Drive, notebook sẽ tự động cập nhật lên phiên bản mới nhất.
Điều này đã làm giảm các tai nạn khi tài liệu nội bộ bị bỏ quên ở phiên bản cũ. Lưu ý rằng tự động đồng bộ chỉ áp dụng cho ba định dạng này; URL trang web và PDF bị loại trừ. Đừng quá phụ thuộc vào nó và hãy duy trì thói quen kiểm tra nội dung của các tài liệu quan trọng.
Cách sử dụng rất đơn giản. Chỉ cần dán tin tức mà Gemini đã gửi vào buổi sáng vào NotebookLM và hỏi, "Xu hướng này ảnh hưởng đến việc quản lý của chúng ta như thế nào?"
Khi tôi chia sẻ quy trình làm việc này với một CEO mà tôi tư vấn gần đây, ông ấy rất vui mừng và nói: "Cuối cùng thì tin tức cũng trở thành thứ tôi có thể nói bằng chính lời của mình." Khi tôi mới thử nó, việc tải tài liệu của tôi rất lộn xộn và tôi nhận được những câu trả lời không liên quan. Chất lượng của các tài liệu bạn cung cấp quyết định trực tiếp chất lượng của bản dịch.
Gemini thu thập thế giới; NotebookLM cá nhân hóa nó. Thiết lập hai giai đoạn này là bí quyết cho bản tin buổi sáng.
Chương 4: Lời Cảnh Báo Thẳng Thắn. Một Số Phần Không Thể Tự Động Hóa Và Tốn Kém
Điều này nghe có vẻ giống như một hệ thống trong mơ, nhưng hãy vạch ra một số ranh giới thẳng thắn:
1. Scheduled Actions là tính năng trả phí
Đối với tài khoản cá nhân, cần có giấy phép Google AI Pro hoặc Ultra. Việc thực thi tự động vào buổi sáng không có sẵn trên các tài khoản miễn phí. Đối với tài khoản công việc, cần có các phiên bản Google Workspace cụ thể.
2. NotebookLM không tự động chạy mỗi sáng
Bản thân NotebookLM không có tính năng thực thi theo lịch trình. Nó được thiết kế để sử dụng như "nền tảng cố định bối cảnh của bạn."
3. Có những điểm kỳ quặc trong thông báo và độ tươi mới của dữ liệu
Trên ứng dụng web, các báo cáo xuất hiện bên cạnh cửa sổ trò chuyện thay vì đến qua email hoặc thông báo đẩy. Vì việc gửi được chuẩn bị một giờ trước thời gian đã lên lịch, nên dữ liệu biến động như giá cổ phiếu có thể không hoàn toàn cập nhật tại thời điểm bạn nhận được.
Thành thật mà nói, thật lãng phí nếu cứ mất 30 phút mỗi sáng mà không biết điều này. Tuy nhiên, bạn không cần phải xây dựng mọi thứ cùng một lúc. Chỉ cần thử lên lịch một việc với Gemini trước. Đó là một khởi đầu đủ tốt.
Kết Luận: 3 Bước Để Bắt Đầu Hôm Nay
Cuối cùng, đây là ba bước để bắt đầu ngay hôm nay:
- Lên lịch chỉ một tác vụ trong Gemini: "Tóm tắt tin tức ngành của tôi lúc 7:00 sáng mỗi ngày."
- Đưa một tài liệu công ty vào NotebookLM để tạo nền tảng nguồn.
- Chạy nó trong một tuần và cắt bỏ những nguồn thông tin không cần thiết.
Chỉ cần làm ba điều này hôm nay sẽ thay đổi buổi sáng ngày mai của bạn.
Cảm ơn bạn đã đọc đến cuối!
Trong Open Chat của tôi, tôi đang tặng miễn phí một bộ sưu tập 200 prompt, 20 mẹo Gemini và 7 kỹ năng Claude. Tôi cũng chia sẻ thông tin bí mật mà tôi không bao giờ đăng trên X. Hãy thoải mái tham gia cùng chúng tôi tại đây! 🎁🎁
