วิธีสร้างเวิร์กโฟลว์ Claude ให้ทำงานได้โดยไม่ต้องพึ่งพาคุณ

คุณสามารถให้ Claude ทำงานในขณะที่คุณหลับได้แล้ว

ปัญหาคือสิ่งที่คุณพบเมื่อตื่นขึ้นมา

การตั้งค่าไม่ใช่ส่วนที่ยากอีกต่อไป

คุณสามารถเชื่อมต่อ Claude เพื่อตรวจสอบอินบ็อกซ์ของคุณตอน 7:00 น. ดึงตัวเลขประจำสัปดาห์ของคุณ ร่างอีเมลติดตามผลหลังการโทรทุกครั้ง และส่งมอบทุกอย่างให้คุณก่อนที่คุณจะได้ดื่มกาแฟ

คู่มือที่สอนเรื่องนี้ถูกต้อง

สิ่งที่พวกเขาข้ามไปคือสิ่งที่ค่อยๆ ฆ่าเวิร์กโฟลว์ในอีกหนึ่งสัปดาห์ต่อมา:

ผลลัพธ์ที่ได้กลับมาเป็นแบบทั่วไป

รายงานสรุปอ่านเหมือนเขียนขึ้นมาเพื่อใครก็ได้

ร่างอีเมลฟังดูเหมือนเสียงของคนอื่น

ดังนั้นคุณจึงเขียนมันใหม่ และตอนนี้ระบบอัตโนมัติกลับทำให้คุณเสียเวลาแทนที่จะประหยัดเวลา

ในที่สุด คุณก็ค่อยๆ กลับไปทำด้วยตัวเอง

ช่องว่างนั้นคือเกมทั้งหมด

ผู้ทำงานที่ทำงานโดยไม่มีคุณเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ที่แท้จริง

อีกครึ่งหนึ่งคือผู้ทำงานที่ทำงาน เหมือนคุณ

ได้แค่ครึ่งแรก คุณก็แค่สร้างคนแปลกหน้าที่ทำงานเร็ว

ได้ทั้งสองอย่าง คุณก็สร้างสิ่งที่ส่งมอบงานที่ทำเสร็จแล้วในแบบที่คุณจะทำ

เมื่ออ่านจบ คุณจะรู้ทั้งสองครึ่ง:

• กลไกที่ทำให้เวิร์กโฟลว์ทำงานโดยไม่มีคุณ
• สี่ชั้นที่ทำให้ผลลัพธ์ฟังดูเหมือนคุณ
• วิธีสร้างแบบครบวงจรในเวลาประมาณยี่สิบนาที
• เส้นแบ่งที่คุณยังต้องลงมือทำเอง

ทำไมผลลัพธ์ถึงออกมาเป็นแบบทั่วไป

เวิร์กโฟลว์ที่ไม่มี คุณ อยู่ในนั้น สามารถให้ได้แค่ทางสายกลาง

เมื่อ Claude ไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับมาตรฐาน ความชอบ หรือน้ำเสียงของคุณ มันจะเลือกคำตอบที่ปลอดภัยที่สุด:

ที่พบบ่อยที่สุด

ที่คาดหวังมากที่สุด

ที่ขัดแย้งน้อยที่สุด

ผลลัพธ์มักจะใช้ได้

และน่าลืมอย่างสิ้นเชิง

มันฟังดูเหมือนเขียนขึ้นมาเพื่อใครก็ได้ เพราะในทางปฏิบัติ มันก็เป็นอย่างนั้น

นี่คือสิ่งที่คุณแก้ไขด้วยตนเองเมื่อใช้ Claude แบบสด:

• "สั้นกว่านี้"
• "ไม่ต้อง hype"
• "ขึ้นต้นด้วยคำตอบ"
• "ฉันไม่พูดแบบนั้น"

ทุกการแก้ไขเหล่านั้นคือการที่คุณใส่ตัวคุณเองลงไปในงาน

ทันทีที่งานตามกำหนดการทำงานตอน 7:00 น. โดยที่คุณไม่อยู่ ทุกอย่างนั้นก็หายไป

ดังนั้น เวิร์กโฟลว์ที่แท้จริงจึงประกอบด้วยการสร้างสองอย่าง:

สร้าง #1: ทำให้มันทำงานโดยไม่มีคุณ

สร้าง #2: ทำให้มันทำตัวเหมือนคุณ

ข้ามอย่างที่สองไป แล้วคุณจะได้ความธรรมดาแบบอัตโนมัติ ที่ส่งมอบอย่างน่าเชื่อถือ

ซึ่งแย่กว่าการทำเอง เพราะคุณไว้ใจมันมากกว่า

สร้าง #1: กลไกที่ทำงานโดยไม่มีคุณ

สามสิ่งที่เปลี่ยนการแชทให้เป็นผู้ทำงาน

1. มือ (Hands)

การแชทสามารถพูดคุยได้

ผู้ทำงานต้องสัมผัสโลกแห่งความจริง

นั่นหมายถึงตัวเชื่อมต่อ:

• Gmail
• Google Calendar
• Google Drive
• ไฟล์และเอกสาร
• แหล่งข้อมูลภายนอก

ให้การเข้าถึงเฉพาะที่เวิร์กโฟลว์นั้นต้องการจริงๆ เท่านั้น

อย่าให้มากกว่านั้น

2. นาฬิกา (A Clock)

เวิร์กโฟลว์ต้องการตัวกระตุ้น

ทุกเช้า

ทุกวันศุกร์

หลังการประชุมทุกครั้ง

ตารางเวลาคือสิ่งที่เปลี่ยน "ให้รันสิ่งนี้" เป็น "สิ่งนี้รันเอง"

3. ผลลัพธ์ที่กำหนดไว้ (A Defined Result)

บอกมันให้ชัดเจนว่าความสำเร็จคืออะไร

ตัวอย่าง:

• ส่งข้อความหนึ่งข้อความถึงฉัน
• บันทึกไฟล์ markdown
• ร่างอีเมล
• สร้างรายงาน
• สร้างบันทึก

สำหรับอะไรก็ตามที่ส่งถึงคนอื่น:

ร่างก่อน

ส่งทีหลัง

อย่างน้อยก็จนกว่าเวิร์กโฟลว์จะได้รับความไว้วางใจจากคุณ

เชื่อมต่อเข้าด้วยกัน:

มือ + นาฬิกา + ผลลัพธ์

…แล้วคุณก็มีผู้ทำงาน

แต่มันก็ยังเป็นคนแปลกหน้าที่ทำงานเร็ว

ตอนนี้มาถึงครึ่งที่หายไป

สร้าง #2: บุคคล (The Person)

นี่คือที่ที่มาตรฐานของคุณอาศัยอยู่จริงๆ

มีสี่ชั้น

แต่ละชั้นเก็บชิ้นส่วนที่แตกต่างกันของคุณ

ชั้นที่ 1: ความทรงจำ (Memory)

คุณคือใคร

ความทรงจำควรมีสิ่งที่คุณชอบและสไตล์การทำงานของคุณ

ป้อนมันอย่างตั้งใจ

อย่าให้โมเดลเดา

ตัวอย่าง:

1จำไว้ว่าฉันทำงานยังไง:
2
3- ประโยคสั้น ตรงประเด็น
4- ไม่มีคำฟุ่มเฟือย
5- ไม่ hype
6- ฉันอยากถูกมากกว่าดูฉลาด
7- บอกด้วยถ้าไม่แน่ใจว่ากำลังจับน้ำเสียงฉันได้

นี่จะกลายเป็นระบบปฏิบัติการเริ่มต้นของคุณ

ชั้นที่ 2: CLAUDE.md

คุณทำงานอย่างไร

คิดว่านี่คือคำสั่งประจำของคุณ

ตัวอย่าง:

1- ขึ้นต้นด้วยคำตอบก่อน
2- อย่าฝังประเด็น
3- ไม่ใช้ภาษาการตลาด
4- ถ้าอ้างอะไรแล้วพิสูจน์ไม่ได้ ให้ตัดทิ้ง
5- ถ้าไม่แน่ใจ ให้บอก
6- แสดงจุดอ่อนที่สุดของคำตอบคุณให้ฉันดู

ปฏิบัติต่อสิ่งนี้เหมือนมีดที่คม

ไม่ใช่ลิ้นชักเก็บของจุกจิก

ทุกกฎควรเปลี่ยนพฤติกรรม

ชั้นที่ 3: ทักษะ (Skills)

คุณทำงานเฉพาะอย่างอย่างไร

ความทรงจำคือบุคลิกภาพ

ทักษะคือวิธีการ

ตัวอย่าง:

1name: post-repurpose
2
3description:
4วิธีที่ฉันเปลี่ยนบทความหนึ่งเป็นโพสต์บนแพลตฟอร์มต่างๆ
5
6Instructions:
7- จับน้ำเสียงฉัน
8- ขึ้นต้นด้วยประโยคที่คมที่สุด
9- ไม่ใช้แฮชแท็ก
10- ไม่ใช้คำเรียกให้มีส่วนร่วม
11- ห้ามใช้ "ตื่นเต้นที่จะแชร์"

ตอนนี้เวิร์กโฟลว์หยุดการด้นสดวิธีการของคุณ

มันเริ่มดำเนินการตามนั้น

ชั้นที่ 4: โปรเจกต์ (Projects)

โลกที่แยกจากกันของคุณ

โปรเจกต์ทำให้บริบทแยกจากกัน

งานของลูกค้าไม่ปนกับงานเขียนส่วนตัว

งานวิจัยไม่ปนเปื้อนการตลาดของคุณ

คนคนเดียว

ห้องปลอดเชื้อหลายห้อง

วางทั้งสี่ชั้นลงบนกลไก แล้วผลลัพธ์จะเปลี่ยนลักษณะ

รายงานสรุปตอน 7:00 น. จะมาถึงด้วยน้ำเสียงของคุณ

สรุปประจำสัปดาห์ฟังดูเหมือนสิ่งที่คุณจะส่งจริงๆ

ร่างต่างๆ หยุดอ่านเหมือนมาจากฟาร์มเนื้อหา

หลักฐานว่าสิ่งนี้ขยายขนาดได้จริง

นี่ไม่ใช่เทคนิคโชว์

ทีมขนาดใหญ่ดำเนินการแบบนี้อยู่แล้ว

หลักการนั้นง่าย:

เข้ารหัสวิธีการทำงานของคุณเป็นวิธีการที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้

หยุดอธิบายตัวเองซ้ำๆ

รันวิธีการเหล่านั้นซ้ำแล้วซ้ำเล่า

เวอร์ชันคนเดียวมีขนาดเล็กกว่า

แต่มันก็เป็นการเคลื่อนไหวแบบเดียวกัน

เวิร์กโฟลว์แรกของคุณ (20 นาที)

อย่าสร้างอะไรที่ซับซ้อน

สร้างรายงานสรุปตอนเช้า

มันแตะต้องระบบที่มีมูลค่าสูงที่สุด และคุณจะรู้สึกถึงผลลัพธ์ทันที

เชื่อมต่อ:

• ปฏิทิน
• อีเมล
• การเข้าถึงเว็บ

จากนั้นใช้:

1คุณคือรายงานสรุปตอนเช้าของฉัน
2
3ส่งข้อความหนึ่งข้อความที่มีสามส่วน
4
51. วันนี้ (TODAY)
6ปฏิทินของฉัน
7ระบุการประชุมที่ต้องเตรียมตัว
8
92. อินบ็อกซ์ (INBOX)
10เฉพาะอีเมลที่ต้องตอบกลับวันนี้
11ไม่ต้องสนใจจดหมายข่าวและเสียงรบกวน
12
133. สัญญาณ (SIGNAL)
14สิ่งหนึ่งในสายงานของฉันจาก 24 ชั่วโมงที่ผ่านมาที่น่ารู้
15สูงสุดสองบรรทัด
16
17น้ำเสียง:
18สั้น
19ตรงประเด็น
20ไม่มีคำนำ
21ไม่มีคำลงท้าย
22
23ถ้าส่วนไหนว่าง ให้บอกในหนึ่งบรรทัด
24ทำให้สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ในขณะที่ยังคงความสมบูรณ์

ตอนนี้ทำในส่วนที่คนส่วนใหญ่ข้ามไป

รันมันด้วยตนเอง

อ่านมัน

หาสิ่งหนึ่งที่ฟังดูเป็นทั่วไป

อย่าแก้ที่พรอมพ์

แก้ที่ระบบของคุณ

อัปเดต:

• ความทรงจำ (Memory)
• CLAUDE.md
• ทักษะ (Skills)

สอนการแก้ไขครั้งเดียว

ทุกเวิร์กโฟลว์ในอนาคตจะสืบทอดมัน

คุณไม่ได้แค่ปรับแต่งงาน

คุณกำลังสอนสำเนาของคุณว่าคุณเป็นใคร

จุดที่สำเนาหยุดเป็นคุณ

ควรพูดให้ชัดเจน:

เวิร์กโฟลว์สามารถคัดลอกรูปแบบของคุณได้

มันไม่สามารถกลายเป็นวิจารณญาณของคุณได้

มันทำงานได้ดีเมื่อ:

• กระบวนการทำซ้ำได้
• มาตรฐานสามารถเขียนลงไปได้
• ผลลัพธ์ที่ดีถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจน

มันลำบากเมื่อ:

• รสนิยมมีความสำคัญ
• ความสัมพันธ์มีความสำคัญ
• บริบทละเอียดอ่อน
• การตัดสินใจเป็นเรื่องใหม่

มันสามารถทำตามกฎการเขียนทุกข้อที่คุณมี และยังพลาดประโยคเดียวที่ใช้ได้ผลเพราะคุณรู้สึกถึงมัน

มันสามารถร่างอีเมลติดตามผล และยังพลาดที่ลูกค้าเฉพาะรายนี้ต้องการน้ำเสียงที่นุ่มนวลกว่าในวันนี้

มันสามารถสืบทอดจุดบอดของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ

สำเนาที่สร้างขึ้นจากคำแนะนำที่คลุมเครือไม่ใช่คุณที่เฉียบคมกว่า

มันคือคุณในเวอร์ชันเฉลี่ยที่สวมชื่อคุณ

การทดสอบก่อนที่คุณจะทำให้อะไรเป็นอัตโนมัติ

ถาม:

ฉันทำสิ่งนี้แบบเดิมทุกครั้งหรือเปล่า?

ถ้าใช่:

ทำให้เป็นอัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์มักจะเอาชนะคุณที่เหนื่อยล้าตอน 6 โมงเย็น

ถาม:

นี่คือการตัดสินใจใช่ไหม?

สิ่งนี้ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนใช่ไหม?

การผิดพลาดเล็กน้อยมีค่าใช้จ่ายสูงไหม?

ถ้าใช่:

เวิร์กโฟลว์ร่าง

คุณตัดสินใจ

มันไม่เคยมีคำพูดสุดท้ายในเรื่องที่สำคัญ

นั่นไม่ใช่ข้อบกพร่อง

นั่นคือขอบเขตที่ทำให้คุณอยู่ในที่นั่งที่คุณควรจะนั่ง

เริ่มจากจุดที่คุณอยู่

นี่ไม่ใช่เรื่องการมอบงานของคุณให้เครื่องจักร

มันคือการยุติภาษีของการอธิบายตัวเองซ้ำทุกวัน

แรงงัดนั้นมีจริง

และมันน่าเบื่อที่จะได้รับ

คุณสร้าง:

• มือ
• นาฬิกา
• ผลลัพธ์

จากนั้น เมื่อเวลาผ่านไป คุณผลักดันทุกการแก้ไขที่คุณทำอยู่เรื่อยๆ เข้าไปในชั้นต่างๆ ที่เก็บตัวตนของคุณ

ในที่สุด:

งานที่ทำงานโดยไม่มีคุณ ก็ทำงานเหมือนคุณด้วย

คนคนเดียว

มาตรฐานที่เคยมีอยู่แค่ในหัวของคุณ ตอนนี้ทำงานในหลายที่พร้อมกัน

และไม่มีอะไรฟังดูเหมือนมาจากคนอื่น

วันนี้: เชื่อมต่อปฏิทินและอินบ็อกซ์ของคุณ และสร้างรายงานสรุปตอนเช้า

สัปดาห์นี้: หาสิ่งหนึ่งที่ฟังดูเป็นทั่วไปและแก้ไขในระบบของคุณ ไม่ใช่ที่พรอมพ์

เมื่อมันสำคัญ: ให้สำเนาจัดการงานที่มันทำมาแล้วร้อยครั้ง และคุณลงมือทำเองสำหรับงานที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน

คุณเคยสรุปงานให้ผู้ช่วยคนใหม่ทุกเช้า

สร้างผู้ช่วยที่รู้วิธีการทำงานของคุณอย่างถ่องแท้อยู่แล้ว และปล่อยให้มันทำงานโดยไม่มีคุณ