วิธีที่ฉันใช้พนักงาน AI 26 คนใน NotebookLM เพื่อกึ่งอัตโนมัติงานธุรการทั้งหมด

สวัสดีตอนเช้านี้ ผมแค่บอกลูกน้องว่า "ทำรายงานการประชุม" สามนาทีต่อมา รายงานการประชุมที่สมบูรณ์แบบก็มา

ชื่อของลูกน้องคนนั้นคือ AI ฝ่ายธุรการ เงินเดือนเป็นศูนย์เยน พวกเขาทำงานดึกดื่นหรือวันหยุดโดยไม่บ่นสักคำ

ยิ่งไปกว่านั้น ลูกน้องคนนี้ทำรายงานการประชุมออกมาในรูปแบบและคุณภาพตามมาตรฐานของบริษัทผม ด้วยคำพูดสั้นๆ แค่ "ทำรายงานการประชุม" ผมไม่ได้ให้คำแนะนำละเอียดอะไรเลย มันให้ความรู้สึกเหมือนกำลังขอให้ลูกน้องมนุษย์ที่มีความสามารถสูงทำ

สำหรับคนที่คิดว่า "นี่ก็แค่สิ่งที่ AI ทำได้ไม่ใช่เหรอ?" ไม่ใช่เลย มันต่างกัน ถ้าคุณบอก AI ทั่วไปแค่ "ทำรายงานการประชุม" มันจะส่งกลับมาในรูปแบบที่แตกต่างกันทุกครั้ง แบบสุ่มๆ ส่งผลให้คุณต้องคัดลอกและวางคำสั่งยาวๆ (prompt) ทุกครั้งไป มันสะดวก แต่มันไม่ใช่ลูกน้อง นั่นคือ AI จนถึงตอนนี้

บทความนี้เกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อจากนี้ "พนักงาน AI" ที่ขยับได้ด้วยคำเดียว จบงานด้วยคุณภาพที่สม่ำเสมอทุกครั้ง และเรียนรู้งานใหม่ๆ ทุกครั้งที่คุณขอ

มันอาจฟังดูเกินจริง แต่กลไกนั้นง่ายอย่างน่าประหลาดใจและไม่ต้องเขียนโปรแกรมเลย สิ่งที่คุณทำคือการคัดลอกและวางเป็นส่วนใหญ่

ก่อนหน้านี้ ผมเขียนบทความชื่อ "เรื่องราวการจ้างพนักงาน 26 คนใน NotebookLM"

https://x.com/ai_jitan/status/2070615064831545515

พนักงานเหล่านั้นเป็น ที่ปรึกษา ที่ดีที่สุด มีความรู้และบุคลิกภาพ แต่พูดตามตรง พวกเขามีจุดอ่อน ถึงจะปรึกษาได้ แต่ก็มอบหมายงานจริงให้ทำไม่ได้

ครั้งนี้เป็นเวอร์ชันที่พัฒนาแล้ว ซึ่งกำจัดจุดอ่อนนั้น ลองจินตนาการดู: ตอนเช้า "ทำรายงานการประชุม" ตอนเที่ยง "ให้ไอเดียโพสต์ 5 อย่าง" ตอนเย็น "เตรียมตัวสำหรับประชุมธุรกิจพรุ่งนี้" คุณแค่ขอด้วยคำเดียวแล้วตรวจสอบสิ่งที่ออกมา ชีวิตแบบนั้นจะเริ่มขึ้น 15 นาทีหลังจากคุณอ่านบทความนี้จบ

เพื่อความชัดเจน ผมได้จำกัดให้เหลือแค่สามแผนก—ธุรการ การตลาด และการขาย—และจะแจกจ่าย "ตำรางาน (ชุด Prompt)" ทั้งหมดสำหรับแต่ละแผนก เอาล่ะ มาเริ่มกิจกรรมการรับสมัครของบริษัทคุณกันเถอะ

บทที่ 1: ทำไม AI ก่อนหน้านี้ถึงไม่ขยับด้วย "คำเดียว"

ก่อนจะถึง "วิธีการ" ขอพูดถึงแนวคิดสักอย่างหนึ่งก่อน เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้ ขั้นตอนทั้งหมดต่อไปนี้จะเข้าใจได้ง่ายขึ้น

พนักงานใหม่ที่เก่งมากก็ต้องมีคู่มือ

ลองนึกภาพว่ามีพนักงานใหม่ที่เก่งมากมาร่วมงานกับบริษัทคุณ พวกเขาฉลาดและมีความรู้ แต่ถ้าคุณแค่บอกพวกเขาว่า "รายงานการประชุมครับ" ในวันแรก มันจะออกมาในรูปแบบมาตรฐานของบริษัทคุณไหม?

มันจะไม่ออก ไม่ว่าพวกเขาจะเก่งแค่ไหน พวกเขาก็ไม่รู้ "วิธีของคุณ" ในการทำงาน รายงานการประชุมควรมีโครงสร้างแบบไหน? ประกาศควรมีน้ำเสียงแบบไหน? การสอนสิ่งเหล่านั้นคือบทบาทของคู่มือการทำงาน ความสามารถและวิธีการทำงานเป็นคนละเรื่องกัน นั่นคือเหตุผลที่บริษัทต่างๆ มีคู่มือ

AI ก็เหมือนกันทุกประการ AI มีความสามารถเพียงพอแล้ว สิ่งที่ขาดหายไปไม่ใช่ความสามารถ แต่เป็น คู่มือที่อธิบายว่า "บริษัทคุณทำงานยังไง" เหตุผลที่ AI ก่อนหน้านี้ไม่ขยับด้วยคำเดียวไม่ใช่เพราะมันโง่ แต่เพราะมันไม่ได้รับคู่มือ สิ่งที่เรากำลังทำในครั้งนี้ พูดสั้นๆ คือ "AI ที่มีคู่มือ"

ตัวตนของคู่มือคือ "ชุด Prompt งาน"

คู่มือสำหรับ AI คืออะไร? มันคือ "ชุด Prompt งาน"

"สร้างรายงานการประชุมด้วยโครงสร้าง/รูปแบบนี้" "เขียนประกาศด้วยน้ำเสียงนี้" — ชุดคำสั่งที่สมบูรณ์สำหรับแต่ละงานที่รวบรวมไว้ในเล่มเดียว ในความเป็นจริง มันก็แค่ Google Doc เดียว ไม่มีอะไรพิเศษ คุณอาจจะมีสิ่งที่คล้ายกันอยู่แล้ว: Prompt ที่คุณชอบที่บันทึกไว้ในแอปโน้ต นั่นแหละ

อย่างไรก็ตาม เราจะสร้างความแตกต่างที่เด็ดขาดอย่างหนึ่ง คุณวางชุด Prompt ไว้ ในหัวของ AI ไม่ใช่ในมือของคุณ

ถ้าคุณเก็บไว้ในมือ คุณต้อง "ค้นหา คัดลอก และวาง" ทุกครั้งที่ใช้ ความยุ่งยากเล็กน้อยนี้สะสม และในที่สุดคุณก็จะหยุดใช้ ถึงกับลูกน้องมนุษย์ ถ้าคุณต้องอ่านคู่มือให้พวกเขาฟังทุกครั้งที่ขอ คุณคงหมดแรงจูงใจที่จะขอ คู่มือทำให้สามารถใช้ "คำเดียว" ได้เพราะมันอยู่ในหัวของลูกน้อง พนักงาน AI ก็เหมือนกัน ชั่วขณะที่คุณใส่ชุด Prompt ไว้ในหัวของพวกเขา คำสั่งของคุณก็กลายเป็นคำเดียว

บทที่ 2: กลไกประกอบด้วยแค่ 3 ส่วน

สำหรับคนที่เริ่มคิดว่า "นี่ดูยากจัง" วางใจได้เลย มีแค่ 3 ส่วน และทั้งหมดฟรีและใช้งานได้ตั้งแต่วันนี้ มาดูแผนผังที่เสร็จแล้วก่อนเริ่มประกอบกัน

ส่วนที่ ①: NotebookLM = "หัว" ของพนักงาน

NotebookLM เป็น AI ฟรีของ Google ที่ตอบคำถามโดยอิงจากเอกสาร (เรียกว่า sources) ที่คุณใส่เข้าไป นี่จะกลายเป็นหัวของพนักงาน AI คุณใส่สามสิ่งลงในหัว:

• ความเชี่ยวชาญ (ความรู้ของแผนกนั้น)
• บุคลิกภาพ (ลักษณะนิสัยที่พวกเขาทำงานด้วย)
• และตัวละครหลัก ชุด Prompt งาน (คู่มือการทำงาน)

หนึ่งโน้ตบุ๊กต่อพนักงานหนึ่งคน ถ้าเป็นแผนกธุรการ คุณก็สร้างโน้ตบุ๊กชื่อ "ธุรการ" แค่นั้น

ส่วนที่ ②: Google Docs = "คู่มือการทำงาน"

ความเป็นจริงของชุด Prompt งานคือ Google Doc หนึ่งฉบับ คุณลงรายการ Prompt สำหรับแต่ละงาน เช่น "วิธีทำรายงานการประชุม" และ "วิธีทำประกาศ" และเพิ่มลงใน sources ของ NotebookLM

นี่คือข่าวดี เมื่อคุณใช้ Google Doc เป็น source แค่เขียนต้นฉบับใหม่ ฝั่ง NotebookLM ก็จะอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดโดยอัตโนมัติ

พูดอีกอย่างคือ เมื่อคุณต้องการให้พนักงานเรียนรู้งานใหม่ คุณแค่เพิ่ม Prompt หนึ่งอันลงในเอกสาร เมื่อคุณอัปเดตคู่มือ พนักงานก็เรียนรู้มันได้ด้วยตัวเอง นี่คือสิทธิพิเศษเฉพาะของพนักงาน AI ที่ไม่เคยเกิดขึ้นในบริษัทมนุษย์ ไม่ต้องอบรมหรือส่งมอบงาน

ส่วนที่ ③: Gem = "หน้าต่าง" ของพนักงาน

Gem คือ แอป AI เฉพาะ ที่คุณสร้างขึ้นภายใน AI "Gemini" ของ Google อย่าคิดมาก แค่คิดว่ามันเป็น "หน้าต่างแชทเฉพาะที่มีบุคลิกและคำสั่งที่ตายตัวติดตั้งไว้ล่วงหน้า"

คุณเชื่อมต่อโน้ตบุ๊กจากข้อ ① เข้ากับ Gem นี้ และติดตั้งคำสั่งเพียงหนึ่งเดียว: "เมื่องานถูกขอ ให้ค้นหา 'ชุด Prompt งาน' ในโน้ตบุ๊กก่อน หา Prompt ที่เหมาะสมที่สุด และทำงานตามนั้น" — แค่นั้น

แล้วสิ่งนี้จะเกิดขึ้น: คุณส่ง "ทำรายงานการประชุม" ไปที่ Gem → พนักงานพลิกคู่มือในหัว → ค้นพบหน้า "การสร้างรายงานการประชุม" → ทำงานตามขั้นตอนเหล่านั้น → รายงานการประชุมมาในรูปแบบปกติ คุณไม่ต้องคิดถึง Prompt อีกแล้ว การคิดเป็นงานของพนักงาน นี่คือเคล็ดลับของ "กึ่งอัตโนมัติ"

และพนักงานคนนี้ "เติบโต"

สุดท้าย เรื่องราวเกี่ยวกับกลไกที่น่าตื่นเต้นที่สุด

เมื่องานที่ไม่ได้อยู่ในคู่มือเกิดขึ้น—เช่น ครั้งแรกที่คุณขอให้พวกเขา "เขียนจดหมายขอบคุณ"—พนักงานคนนี้จะไม่เสแสร้งทำ พวกเขาจะรายงานตามตรงว่า "งานนั้นยังไม่ได้อยู่ในคู่มือครับ" จากนั้นก็เสนอว่า "สร้างคู่มือแบบนี้ดีไหมครับ?" โดยเขียนและแนะนำ Prompt การสร้างจดหมายขอบคุณขึ้นมาเอง

คุณแค่พูดว่า "โอเค" ให้พวกเขาเขียนจดหมายขอบคุณตรงนั้น แล้ววาง Prompt ที่แนะนำลงในเอกสาร ใช้เวลา 30 วินาที เท่านี้ ตั้งแต่พรุ่งนี้ พนักงานคนนี้คือ "พนักงานที่เขียนจดหมายขอบคุณเป็น"

คุณสังเกตไหม? พนักงานคนนี้ เพิ่มงานที่ทำได้ทุกครั้งที่ถูกขอ พวกเขามีความน่าเชื่อถือน้อยที่สุดในวันแรกทำงาน และจะเติบโตขึ้นจากตรงนั้นเท่านั้น หนึ่งเดือนต่อมา คู่มือจะเต็มไปด้วยหน้าที่ปรับแต่งให้เหมาะกับงานของคุณ ความรู้สึกของการเติบโตในบริษัทของคุณเอง พูดตามตรง มันสนุกดี

บทที่ 3: มาสร้างกัน—4 ขั้นตอน 15 นาที ส่วนใหญ่เป็นการคัดลอกและวาง

จากตรงนี้ เราจะจ้างคนจริงๆ หนึ่งคน ขั้นตอนมี 4 ขั้นตอน แม้แต่ส่วนที่ดูยากก็ แค่คัดลอกและวางกับคลิกหน้าจอ ดังนั้นโปรดอ่านไปพร้อมกับขยับมือไปด้วย ใน 15 นาที พนักงาน AI คนแรกของคุณจะเริ่มทำงาน

ขั้นตอนที่ 1: สร้าง "หัว" ของพนักงาน (3 นาที)

เปิด NotebookLM และสร้างโน้ตบุ๊กใหม่ ตั้งชื่อตามแผนก เช่น "ธุรการ" ผมแนะนำให้ ตั้งชื่อให้พนักงาน ที่นี่ "คุณสมิธจากธุรการ" หรือ "สมศรี" อะไรก็ได้ เมื่อพวกเขามีชื่อ คุณจะรู้สึกผูกพันมากขึ้นอย่างประหลาด และการขอให้พวกเขาทำงานก็สนุกขึ้น (จริงๆ นะ ความสนุกคือเชื้อเพลิงที่ดีที่สุดสำหรับการทำอย่างต่อเนื่อง)

ต่อไป ใส่ความเชี่ยวชาญเข้าไปในหัว ใน "ค้นหาแหล่งที่มา" ภายในโน้ตบุ๊ก (ฟังก์ชันที่ AI รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนหัวข้อ) ให้ป้อนหัวข้อของแผนกสามครั้งจากมุมที่ต่างกัน

อธิบายแนวคิดพื้นฐานและภาพรวมทั้งหมดของ (หัวข้อแผนก) อย่างเป็นระบบ

รวบรวมบทความที่อธิบายขั้นตอนเฉพาะและเทคนิคการปฏิบัติสำหรับ (หัวข้อแผนก)

รวบรวมเรื่องราวความสำเร็จและแนวโน้มล่าสุดใน (หัวข้อแผนก)

เอกสารที่มีแนวโน้มจะปรากฏใน 10-20 วินาทีในแต่ละครั้ง ดังนั้นเลือกอันที่ดีและเพิ่มเข้าไป สามรอบ ความรู้ตั้งแต่พื้นฐานจนถึงตัวอย่างก็อยู่ในหัวพวกเขาแล้ว

ขั้นตอนที่ 2: สร้างคู่มือการทำงาน (ชุด Prompt งาน) (3 นาที)

สร้าง Google Doc ใหม่และตั้งชื่อว่า "ธุรการ_ชุด Prompt งาน" อย่าลืมรวมคำว่า "ชุด Prompt งาน" ไว้ในชื่อไฟล์ เนื่องจากคุณจะสั่ง Gem ในภายหลังให้ "ค้นหาชุด Prompt งาน" ชื่อนี้จึงทำหน้าที่เป็นจุดสังเกต

ข้างใน ให้ลงรายการงานทีละงานในรูปแบบนี้:

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การสร้างรายงานการประชุม [วัตถุประสงค์] สร้างรายงานการประชุมจากการบันทึก/ถอดเสียงการประชุม [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกขอ "ทำรายงานการประชุม" หรือ "สรุปการประชุมนี้" [เนื้อหา Prompt] (คำสั่งงานที่นี่) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

คอลัมน์ [สถานการณ์การใช้งาน] คือกุญแจสำคัญ มันทำหน้าที่เป็นจุดสังเกตสำหรับ "ถ้าถามแบบนี้ ให้เปิดหน้านี้" ดังนั้นการเขียนสิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความแม่นยำในการดึงคู่มือของพนักงาน

—"แล้ว ในเนื้อหา Prompt ควรเขียนอะไรล่ะ?"

ผมได้ยินคุณ แต่ไม่ต้องกังวล ในบทที่ 4 ผมจะแจกจ่าย 15 Prompt สำหรับ 3 แผนก ในรูปแบบที่คุณสามารถคัดลอกและวางได้ สำหรับตอนนี้ แค่สร้างเอกสารเปล่าก็พอ

ขั้นตอนที่ 3: ใส่คู่มือในหัวของพนักงาน (1 นาที)

กลับไปที่โน้ตบุ๊กของแผนก "เพิ่มแหล่งที่มา" → เลือกเอกสารที่คุณเพิ่งสร้างจาก Google Drive ตอนนี้ คู่มืออยู่ในหัวของพนักงานแล้ว

จำไว้ว่า เมื่อคุณต้องการเพิ่มเติมคู่มือในอนาคต คุณแค่ต้องเขียนลงในเอกสารโดยตรง ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ทางฝั่ง NotebookLM (มันซิงค์เป็นเวอร์ชันล่าสุดโดยอัตโนมัติ) การฝึกอบรมพนักงานกลายเป็นแค่ "การเพิ่มหนึ่งบรรทัดในเอกสาร"—ความเบาสบายนี้จะคุ้มค่าในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 4: สร้าง "หน้าต่าง" ของพนักงาน (5 นาที)

สุดท้าย สร้าง Gem เปิด Gemini และไปที่สร้าง Gem ใหม่ เชื่อมโยงโน้ตบุ๊กของแผนก (NotebookLM) ที่สร้างในขั้นตอนที่ 1 เป็นความรู้ จากนั้น วางข้อความต่อไปนี้ลงในคอลัมน์ "คำแนะนำ" นี่คือหัวใจของบทความนี้ แต่สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกและวาง

# บทบาทของคุณ คุณคือพนักงาน AI ที่รับผิดชอบ "(ชื่อแผนก)" ซึ่งทำงานในบริษัทของฉัน NotebookLM ที่เชื่อมโยงประกอบด้วยความเชี่ยวชาญ การตั้งค่าบุคลิกภาพ และ "ชุด Prompt งาน" ของคุณ ใช้สิ่งเหล่านี้เป็นสมองของคุณเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ

# วิธีการรับงาน (กฎที่สำคัญที่สุด) เมื่อคุณได้รับคำขอทำงานจากฉัน ให้ดำเนินการตามลำดับนี้เสมอ:

1. อันดับแรก ค้นหา "ชุด Prompt งาน" ใน NotebookLM และระบุ Prompt งานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคำขอ 2. เมื่อพบแล้ว ให้ประกาศก่อนว่า "ฉันจะใช้ '[ชื่อ Prompt]' จากชุด Prompt" 3. ปฏิบัติตามคำสั่ง ขั้นตอน และรูปแบบผลลัพธ์ของ Prompt นั้นอย่างเคร่งครัด เพื่อดำเนินการงาน อย่าเพิ่มการจัดเตรียมของคุณเอง 4. หากเอกสารหรือข้อมูลที่จำเป็นสำหรับงาน (บันทึกการประชุม ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ฯลฯ) หายไป ให้ถามฉันก่อนดำเนินการ

# เมื่อมีงานที่ไม่อยู่ในชุด Prompt มาถึง (โหมดเสนอ Prompt ใหม่) ・หากไม่พบ Prompt งานที่เหมาะสม อย่าเริ่มทำงานด้วยตัวเอง 　ก่อนอื่น ให้รายงานว่า "งานนี้ไม่ได้ลงทะเบียนในชุด Prompt ครับ" ・จากนั้น เปลี่ยนเป็น "โหมดเสนอ Prompt ใหม่" ออกแบบ "Prompt งาน" ที่สามารถ 　สร้างงานนี้ซ้ำได้ด้วยคุณภาพเดียวกันในอนาคต และเสนอในรูปแบบต่อไปนี้:

[ชื่อ Prompt] 　[วัตถุประสงค์] 　[สถานการณ์การใช้งาน] 　[เนื้อหา Prompt]

・ถ้าฉันพูดว่า "โอเค" ให้ดำเนินการงานตาม Prompt ที่เสนอนั้นในครั้งนี้ 　(ฉันจะเพิ่ม Prompt นั้นลงในชุด Prompt ตั้งแต่ครั้งต่อไป มันจะเป็นหน้าที่ทางการของคุณ)

# มาตรฐานคุณภาพของงาน ・คำตอบและผลงานต้องอ้างอิงจากแหล่งที่มา (ความรู้/ข้อมูลภายใน) ใน NotebookLM 　แยกแยะระหว่างการคาดเดาและข้อเท็จจริงอย่างชัดเจน ・ผลงานควรอยู่ในระดับที่พร้อมใช้งานได้ทันที ไม่ใช่แบบร่าง แต่เป็นผลงานที่ส่งมอบได้ ・สรุป/ผลงานมาก่อน คำอธิบายเสริมทีหลัง ・หากมีการตั้งค่าบุคลิกภาพ/แนวทางปฏิบัติในแหล่งที่มา ให้ปฏิบัติตามเสมอ

# เมื่อข้อมูลไม่เพียงพอ ・หากคำขอไม่ชัดเจน ให้ถามคำถามเพื่อยืนยันก่อนเริ่มทำงาน 　รวมคำถามเข้าด้วยกัน ครั้งละไม่เกิน 3 คำถาม

มันดูยาว แต่จริงๆ แล้วบอกแค่ 3 อย่าง:

• ① ถ้าถูกขอ ให้ค้นหาหน้าที่ตรงกันจากคู่มือ ประกาศมัน แล้วทำงานตามนั้น
• ② สำหรับงานที่ไม่ได้อยู่ในคู่มือ อย่าทำเอง ให้เสนอร่างคู่มือใหม่
• ③ ส่งมอบด้วยคุณภาพที่เหมาะสม

—มันก็เหมือนกับแนวคิดของพนักงานใหม่ที่ดีในบริษัทมนุษย์

มีเหตุผลที่รวม "ประกาศก่อนทำงาน" ไว้ เพราะพนักงานพูดว่า "ฉันจะใช้ 'การสร้างรายงานการประชุม'" ก่อน ถ้าพวกเขาเปิดผิดหน้า คุณสามารถแก้ไขได้ทันทีโดยพูดว่า "ไม่ใช่อันนั้น ใช้อัน XX" ลูกน้องที่รายงานก่อนลงมือทำนั้นน่าไว้วางใจมากกว่าคนที่คุณไม่เห็นว่ากำลังทำอะไร AI ก็เหมือนกัน

เท่านี้ การจ้างงานก็เสร็จสมบูรณ์ ขอแสดงความยินดีด้วย ตอนนี้คุณคือประธานบริษัทที่มีพนักงานหนึ่งคนแล้ว

บทที่ 4: แจกจ่าย "คู่มือการทำงาน" สำหรับ 3 แผนก

ขอบคุณที่รอคอย นี่คือเนื้อหาของชุด Prompt อย่างละ 5 Prompt สำหรับ ธุรการ การตลาด และการขาย รวม 15 Prompt ทั้งหมดเขียนในรูปแบบจากบทที่ 3 ดังนั้น แค่คัดลอกกรอบและวางลงในเอกสารชุด Prompt ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างทุกแผนก เริ่มต้นด้วยคนคนเดียวจากแผนกที่ใกล้เคียงกับชีวิตประจำวันของคุณมากที่สุด

คู่มือการทำงานแผนกธุรการ (5 Prompt)

ถ้าคุณกำลังจ้างงานครั้งแรก แนะนำแผนกธุรการ รายงานการประชุม ประกาศ ใบสมัคร—มันเป็นชุดงานที่ "เกิดขึ้นทุกครั้งแต่เขียนจากศูนย์ทุกครั้ง" ดังนั้นมันจึงเป็นแผนกที่ มีบทบาทตั้งแต่วันที่จ้างพวกเขา

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การสร้างรายงานการประชุม [วัตถุประสงค์] สร้างรายงานการประชุมภายในมาตรฐานจากการบันทึก/ถอดเสียงการประชุม [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกขอ "ทำรายงานการประชุม" หรือ "สรุปการประชุมนี้" [เนื้อหา Prompt] จากการบันทึก/ถอดเสียงการประชุมที่ให้มา ให้สร้างรายงานการประชุม 1. ชื่อการประชุม, วันที่/เวลา, ผู้เข้าร่วม 2. วัตถุประสงค์ของการประชุม (1-2 บรรทัด) 3. ประเด็นการสนทนา (พร้อมระบุว่าใครพูดอะไร) 4. การตัดสินใจ (ระบุให้ชัดเจนว่า "ใคร, อะไร, ภายในเมื่อไหร่") 5. รายการที่ค้างอยู่ (เหตุผลและสิ่งที่ต้องทำต่อไป) 6. รายการ TODO (พร้อมผู้รับผิดชอบ, กำหนดส่ง, ลำดับความสำคัญ) สรุปให้มีความยาวที่คนอ่านครั้งแรกสามารถเข้าใจได้ภายใน 5 นาที และอย่าสับสนระหว่าง "การตัดสินใจ" กับ "รายการที่ค้างอยู่" โดยเด็ดขาด ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การสร้างประกาศภายใน [วัตถุประสงค์] เปลี่ยนกฎใหม่ ประกาศ และคำขอเป็นข้อความทั่วทั้งบริษัท [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกขอ "ฉันอยากประกาศเรื่องนี้ภายในบริษัท" หรือ "ทำประกาศ" [เนื้อหา Prompt] เปลี่ยนเนื้อหาต่อไปนี้เป็นประกาศภายใน โครงสร้าง: 1. หัวเรื่อง (สิ่งที่ประกาศเกี่ยวกับดูแล้วรู้ได้ทันที) 2. บทสรุป (อะไรที่เปลี่ยนแปลงและอย่างไร ใน 3 บรรทัดแรก) 3. กลุ่มเป้าหมายและวันที่มีผลบังคับใช้ 4. การดำเนินการเฉพาะที่พนักงานควรทำ (เป็นขั้นตอนที่มีตัวเลขกำกับ) 5. ข้อมูลติดต่อ รูปแบบควรสุภาพแต่ไม่แข็งจนเกินไป ในระดับที่พนักงานใหม่อ่านแล้วไม่เข้าใจผิด อย่าเขียน "คำนำที่อ่านไม่ก็ไม่เป็นไร" [เนื้อหาที่จะประกาศ] (วางประเด็นสำคัญที่นี่) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การสร้างร่างใบสมัคร [วัตถุประสงค์] สร้างร่างสำหรับใบสมัครภายใน เช่น ค่าใช้จ่ายหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกขอ "ทำใบสมัครสำหรับ XX" [เนื้อหา Prompt] ปฏิบัติตามรูปแบบและสไตล์ของใบสมัคร/ตัวอย่างในอดีตที่เก็บไว้ในแหล่งที่มาอย่างเคร่งครัด และสร้างร่างใบสมัครด้วยเนื้อหาต่อไปนี้ แสดงผลในลักษณะที่เห็นว่าควรเขียนอะไรในแต่ละช่อง และเพิ่ม [ต้องการการยืนยัน] ในส่วนต่างๆ เช่น จำนวนเงินและวันที่ ที่ต้องตรวจสอบของฉัน [รายละเอียดใบสมัคร] (วางประเด็นสำคัญที่นี่ ตัวอย่าง: เดินทางไปบริษัท A ในวันที่ เดือน/วัน ค่าขนส่ง XX เยน) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การตอบคำถามเกี่ยวกับกฎระเบียบภายใน [วัตถุประสงค์] ตอบคำถามของพนักงาน เช่น "ทำแบบนี้อีกครั้งยังไงนะ?" โดยอิงจากกฎระเบียบ [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อมีคำถามเกี่ยวกับกฎระเบียบ ขั้นตอน หรือระบบต่างๆ [เนื้อหา Prompt] ตอบคำถามโดยอิงจากกฎระเบียบ/คู่มือภายในในแหล่งที่มาเท่านั้น โครงสร้างคือ "บทสรุป → ขั้นตอน (มีตัวเลขกำกับ) → หลักฐาน (เขียนไว้ในกฎระเบียบส่วนไหน)" หากไม่มีกล่าวถึงในกฎระเบียบ อย่าตอบด้วยการคาดเดาและ แนะนำให้ "กรุณาติดต่อแผนก XX โดยตรงเนื่องจากไม่อยู่ในกฎระเบียบ" ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การทำเป็นคู่มือการทำงาน [วัตถุประสงค์] เปลี่ยนขั้นตอนการทำงานที่เป็นคำพูดเป็นคู่มือที่ใครก็ทำตามได้ [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกขอ "เปลี่ยนงานนี้เป็นคู่มือ" [เนื้อหา Prompt] เปลี่ยนเนื้อหางานต่อไปนี้เป็นคู่มือที่แม้แต่มือใหม่ก็สามารถทำคนเดียวได้สำเร็จ 1. วัตถุประสงค์ของงานนี้ (ทำไมต้องทำ) 2. สิ่งที่ต้องเตรียมล่วงหน้า 3. ขั้นตอน (หนึ่งการกระทำต่อขั้นตอน มีตัวเลขกำกับ) 4. ข้อผิดพลาดทั่วไปและมาตรการแก้ไข 5. รายการตรวจสอบความสำเร็จ เพิ่มคำอธิบายสั้นๆ สำหรับคำศัพท์เทคนิค/ภายในเสมอ [เนื้อหางาน] (วางบันทึกจากคำอธิบายด้วยวาจาหรือบันทึกการประชุมที่นี่) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ตั้งแต่วินาทีที่คุณวาง 5 อย่างนี้ พนักงานธุรการของคุณจะขยับด้วยคำเดียว เช่น "ทำรายงานการประชุม" "ประกาศเรื่องนี้" หรือ "ทำเป็นคู่มือ" เมื่อคุณเพิ่มเอกสารรายงานการประชุมและกฎระเบียบของบริษัทลงในแหล่งที่มา ผลลัพธ์จะดูเหมือน "สไตล์บริษัทคุณ" มากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความสนุกในการเลี้ยงดูพวกเขา

คู่มือการทำงานแผนกการตลาด (5 Prompt)

งานการตลาดมี "ปริมาณการผลิต" สูง โพสต์ จดหมายข่าว แผนงาน รายงาน คุณอาจจะทำได้สักอัน แต่คงทำตามทุกวันหรือทุกสัปดาห์ไม่ไหว นี่คือแผนกที่ คุณค่าของการทำรูปแบบการผลิตเป็นคู่มือ มีมากที่สุด

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การผลิตโพสต์ SNS จำนวนมาก [วัตถุประสงค์] สร้างไอเดียโพสต์ SNS หลายรายการจากหนึ่งหัวข้อ [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกขอ "ให้ไอเดียโพสต์สำหรับหัวข้อนี้" [เนื้อหา Prompt] สร้างไอเดียโพสต์ SNS 5 รายการสำหรับหัวข้อต่อไปนี้ สำหรับแต่ละไอเดีย ให้รวม "มุมมอง / เนื้อหา / ปฏิกิริยาที่คาดหวัง (บันทึก, เห็นใจ, หรือไวรัล)" เป็นชุด และสุดท้ายแสดงคำแนะนำที่ดีที่สุดพร้อมเหตุผล หากมีโพสต์ที่ทำผลงานได้ดีในอดีตในแหล่งที่มา ให้ปฏิบัติตามรูปแบบที่ชนะเหล่านั้น เนื้อหาควรสื่อ "ประโยชน์" ของผู้อ่านในบรรทัดแรก [หัวข้อ] (วางหัวข้อ/ข้อความที่นี่) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การสร้างจดหมายข่าว [วัตถุประสงค์] สร้างจดหมายข่าวสำหรับข้อมูลผลิตภัณฑ์หรือประกาศ [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกขอ "เขียนจดหมายข่าว" หรือ "ทำอีเมลประกาศ" [เนื้อหา Prompt] สร้างจดหมายข่าวด้วยเนื้อหาต่อไปนี้ ・ไอเดียหัวเรื่อง 3 รายการ (มีความเฉพาะเจาะจงที่ทำให้คนอยากเปิด) ・ร่างเนื้อหา 1 ฉบับ (ลำดับ: บทสรุป → ประโยชน์ของผู้อ่าน → รายละเอียด → คำกระตุ้นการตัดสินใจ) ・หากมีจดหมายข่าวที่ทำผลงานได้ดีในอดีตในแหล่งที่มา ให้ปฏิบัติตามโครงสร้างและถ้อยคำ ・ทำให้ "ประโยชน์" ของผู้อ่านเป็นหัวเรื่อง เพื่อไม่ให้ดูเหมือนการขายมากเกินไป [เนื้อหา/กลุ่มเป้าหมาย] (วางประเด็นสำคัญที่นี่) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] สรุปการเปรียบเทียบคู่แข่ง [วัตถุประสงค์] สร้างการวิเคราะห์เปรียบเทียบจากข้อมูลคู่แข่งในแหล่งที่มา [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกขอ "สรุปคู่แข่ง" หรือ "เปรียบเทียบกับบริษัท A" [เนื้อหา Prompt] วิเคราะห์ข้อมูลคู่แข่งในแหล่งที่มาและจัดระเบียบดังต่อไปนี้: 1. คุณสมบัติและกลุ่มเป้าหมายของบริการหลักของแต่ละบริษัท 2. ความแตกต่างในกลยุทธ์การกำหนดราคา 3. จุดแข็งและจุดอ่อนของแต่ละบริษัท 4. 3 จุดที่บริษัทเราควรสร้างความแตกต่าง (ตามลำดับความสำคัญ) ระบุให้ชัดเจนว่า "อิงจากเอกสารใด" สำหรับการวิเคราะห์ทั้งหมด และแยกแยะระหว่างข้อเท็จจริงกับการคาดเดาอย่างชัดเจน ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การสร้างร่างแผนงาน [วัตถุประสงค์] เปลี่ยนไอเดียแคมเปญ/มาตรการเป็นกรอบข้อเสนอ [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกขอ "ทำร่างสำหรับแผนนี้" [เนื้อหา Prompt] ประกอบไอเดียต่อไปนี้เป็นร่างแผนงาน 1. ความเป็นมา (ทำไมต้องเป็นแผนนี้ตอนนี้) 2. วัตถุประสงค์และ KPI (อะไรและเคลื่อนย้ายเท่าไหร่) 3. กลุ่มเป้าหมาย 4. เนื้อหาของมาตรการ (3-5 รายการ) 5. ตารางเวลาและทรัพยากรที่ต้องการ 6. ความเสี่ยงและมาตรการแก้ไข ใช้ข้อมูลตลาด/ผลลัพธ์ในอดีตจากแหล่งที่มาเป็นพื้นฐาน และตั้ง KPI เป็นตัวเลขที่วัดได้เสมอ [ไอเดีย] (วางประเด็นสำคัญที่นี่) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การสร้างรายงานการตลาดประจำเดือน [วัตถุประสงค์] สร้างรายงานทบทวนประจำเดือนจากข้อมูลตัวเลข [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกขอ "ทำรายงานเดือนนี้" [เนื้อหา Prompt] สร้างรายงานประจำเดือนโดยอิงจากข้อมูลตัวเลข/บันทึกกิจกรรมในแหล่งที่มา 1. สรุป (บทสรุปของเดือนนี้ใน 3 บรรทัด) 2. สถานะการบรรลุ KPI (แสดงเทียบกับเป้าหมาย) 3. มาตรการที่ประสบความสำเร็จและการวิเคราะห์ปัจจัย 4. มาตรการที่ไม่ประสบความสำเร็จและสาเหตุ 5. การดำเนินการสำคัญสำหรับเดือนหน้า (สูงสุด 3 รายการ พร้อมลำดับความสำคัญ) อย่าแค่ตีความตัวเลข แต่ต้องก้าวไปสู่ "การดำเนินการต่อไป" เสมอ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

คุณค่าที่แท้จริงของพนักงานการตลาดจะออกมา เมื่อคุณป้อน "ข้อมูลที่ชนะ" ของบริษัทคุณให้พวกเขา ถ้าคุณใส่โพสต์ที่ได้รับการตอบรับดีหรือจดหมายข่าวที่ได้ผลลัพธ์ลงในแหล่งที่มา พวกเขาจะสร้างสรรค์โดยอิงจาก "รูปแบบที่ได้ผลจริงสำหรับเรา" มากกว่าความรู้ทั่วไป พวกเขากลายเป็นพนักงานที่เรียนรู้จากประวัติผลงานของบริษัทคุณ ไม่ใช่นักการตลาดทั่วไป

คู่มือการทำงานแผนกขาย (5 Prompt)

เวลาของการขายถูกดูดไปกับ "ก่อนและหลัง" การประชุม การเตรียมการ ข้อเสนอ การติดตามผล รายงาน การทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นคู่มือ คุณจะสามารถโฟกัสเฉพาะเวลาที่ใช้ในการพบปะลูกค้าได้เท่านั้น

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การสรุปข้อมูลก่อนการประชุม [วัตถุประสงค์] จัดระเบียบข้อมูลฝ่ายตรงข้ามและกลยุทธ์ก่อนการประชุม [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกขอ "เตรียมตัวสำหรับประชุมพรุ่งนี้กับบริษัท XX" [เนื้อหา Prompt] สำหรับลูกค้าที่ระบุ ให้สร้างสรุปก่อนการประชุมโดยอิงจากข้อมูลในแหล่งที่มา (ปฏิสัมพันธ์ที่ผ่านมา บันทึกการประชุม ข้อมูลสาธารณะของลูกค้า) 1. ประวัติที่ผ่านมาและการบ้านครั้งก่อน 2. สถานการณ์ปัจจุบันของลูกค้าและความสนใจที่สันนิษฐาน 3. เป้าหมายของการประชุมนี้และเนื้อหาที่จะเสนอ (พร้อมหลักฐาน) 4. คำถาม/ข้อกังวลที่สันนิษฐานและร่างคำตอบ (3 รายการ) 5. ข้อเสนอแนะสำหรับสิ่งแรกที่จะพูดเมื่อเริ่มการประชุม ทำเครื่องหมายข้อมูลที่เก่า/ไม่เพียงพอด้วย [ต้องการการยืนยัน] อย่างชัดเจน ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การสร้างร่างข้อเสนอ [วัตถุประสงค์] สร้างกรอบและเนื้อหาของข้อเสนอลูกค้า [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกถาม "ทำข้อเสนอให้บริษัท XX" [เนื้อหา Prompt] สร้างร่างข้อเสนอสำหรับลูกค้าต่อไปนี้ 1. สถานการณ์และปัญหาปัจจุบันของลูกค้า (ดึงมาจากบันทึกแหล่งข้อมูล) 2. ความเสี่ยงหากปล่อยปัญหาไว้ไม่แก้ไข 3. เนื้อหาที่นำเสนอ 4. การเปลี่ยนแปลงหลังการนำไปใช้ (ใช้ตัวเลขถ้าเป็นไปได้) 5. ขั้นตอนและกำหนดการ 6. กรณีที่คล้ายกัน (ถ้ามีในแหล่งข้อมูล) 7. ขั้นตอนถัดไป สเปก/ราคาสินค้าต้องตรงกับข้อมูลล่าสุดในแหล่งข้อมูล ห้ามเขียนว่า "เราทำได้" สำหรับสเปกที่ไม่มีในแหล่งข้อมูล [ชื่อลูกค้าและเค้าโครงข้อเสนอ] (วางประเด็นสำคัญที่นี่) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การสร้างอีเมลติดตามผล [วัตถุประสงค์] สร้างอีเมลขอบคุณ/ยืนยันขั้นตอนถัดไปหลังการประชุม [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกถาม "ฉันต้องการส่งอีเมลติดตามผลไปยังบริษัท XX" [เนื้อหา Prompt] สร้างอีเมลติดตามผลหลังการประชุม โครงสร้าง: ขอบคุณ (1-2 บรรทัด) → ยืนยันเนื้อหาที่ตกลงกัน → งานที่เราต้องทำและกำหนดส่ง → คำขอต่อลูกค้า → ข้อเสนอครั้งต่อไป ไม่ยาวเกินไป (อ่านได้โดยไม่ต้องเลื่อน) ใช้หัวข้อย่อยสำหรับการยืนยัน เพื่อให้ลูกค้า "ตอบกลับได้ง่าย" [บันทึกการประชุม/ข้อความที่ต้องการสื่อ] (วางประเด็นสำคัญที่นี่) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การสร้างรายการคำถามที่พบบ่อย (FAQ) [วัตถุประสงค์] เตรียมพร้อมสำหรับคำถามยากและคำตอบก่อนการประชุม/การนำเสนอ [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกถาม "ทำรายการ FAQ" [เนื้อหา Prompt] สร้างรายการ FAQ โดยอิงจากข้อมูลผลิตภัณฑ์และบันทึกการประชุมที่ผ่านมาในแหล่งข้อมูล ・10 คำถามที่คาดการณ์ไว้ใน "ลำดับความยาก" ・ชุดคำตอบร่างและ "ประเด็นที่ต้องระวังในการตอบ" สำหรับแต่ละคำถาม ・ให้รวม 3 หัวข้อเสมอ: การต่อต้านเรื่องราคา การเปรียบเทียบกับคู่แข่ง และความพยายามในการนำไปใช้ ทำเครื่องหมายคำถามที่ไม่สามารถตอบได้จากแหล่งข้อมูลอย่างชัดเจนว่า "ต้องยืนยันภายใน" ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [ชื่อ Prompt] การแปลงรายงานประจำวันฝ่ายขายเป็นรายงานประจำสัปดาห์ [วัตถุประสงค์] สร้างรายงานประจำสัปดาห์โดยอัตโนมัติจากบันทึกกิจกรรมประจำวัน [สถานการณ์การใช้งาน] เมื่อถูกถาม "ทำรายงานประจำสัปดาห์นี้" [เนื้อหา Prompt] สร้างรายงานประจำสัปดาห์โดยอิงจากรายงานประจำวัน/บันทึกกิจกรรมฝ่ายขายในแหล่งข้อมูล 1. สรุปประจำสัปดาห์ (3 บรรทัด) 2. ความคืบหน้าของการประชุม/โครงการ (สถานะ → การดำเนินการถัดไปสำหรับแต่ละรายการ) 3. ผลลัพธ์เชิงตัวเลข (เทียบกับเป้าหมายถ้ามีในแหล่งข้อมูล) 4. ปัญหาและเรื่องที่ต้องปรึกษา 5. กำหนดการและลำดับความสำคัญของสัปดาห์หน้า ทำให้มีความหนาแน่นที่หัวหน้างานสามารถอ่านได้ภายใน 2 นาที และใช้ประกอบการตัดสินใจได้ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

พนักงานขายจะเก่งขึ้นเมื่อคุณ เพิ่มบันทึกการประชุมสำหรับลูกค้าแต่ละรายลงในแหล่งข้อมูล ทั้งการบรรยายสรุปและข้อเสนอจะเจาะลึกเฉพาะลูกค้ารายนั้นมากขึ้น คำสั่งใน prompt ข้อเสนอที่ว่า "ห้ามเขียนว่า 'เราทำได้' สำหรับสเปกที่ไม่มีในแหล่งข้อมูล" เป็นตาข่ายนิรภัยสำหรับอุบัติเหตุที่น่ากลัวที่สุดในงานขาย นั่นคือการพูดในสิ่งที่ไม่ควรพูด คุณสามารถเขียนทั้งคุณภาพและความปลอดภัยลงในคู่มือได้

บทที่ 5: วันแรกที่ทำงานกับพนักงาน AI

การเตรียมการเสร็จสมบูรณ์แล้ว ในที่สุด ผมจะแสดงให้เห็นภาพชีวิตประจำวันของการทำงานร่วมกับพนักงาน AI และเคล็ดลับในการพัฒนาเค้า

สัมผัสช่วงเวลาที่พวกเขาเคลื่อนไหวด้วย "คำเดียว"

เช้าวันหนึ่ง หลังจากการประชุม คุณเปิด Gem ฝ่ายธุรการทั่วไป วางบทสนทนาที่ถอดความ แล้วส่งคำเดียว: "ทำรายงานการประชุม"

พนักงานจะตอบกลับดังนี้:

"ฉันจะใช้ 'การสร้างรายงานการประชุม' จากชุด prompt"

—นี่คือสัญญาณว่าเค้าเปิดหน้าที่ถูกต้องของคู่มือแล้ว จากนั้น ไม่กี่สิบวินาทีต่อมา รายงานการประชุมในรูปแบบปกติก็มาถึง โดยแยกส่วนการตัดสินใจและเรื่องที่ค้างอยู่ได้อย่างเหมาะสม และมีงานที่ต้องทำพร้อมระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง คุณแค่ตรวจสอบชื่อเฉพาะและตัวเลขก็เสร็จ

ครั้งแรกนี้ คุณอาจจะตื้นตันใจเล็กน้อย โดยไม่ต้องวาง prompt ยาวๆ พวกเขาสร้างผลลัพธ์ที่มีคุณภาพตามที่ออกแบบไว้ ด้วยคำพูดที่คุณใช้กับลูกน้อง มันคือช่วงเวลาที่ความรู้สึก "ใช้ AI" เปลี่ยนเป็นความรู้สึก "มีลูกน้อง"

ช่วงบ่าย ลองจงใจขอให้ทำงานที่ไม่อยู่ในคู่มือดู

"เขียนจดหมายแสดงความยินดีเนื่องในวันครบรอบให้กับคู่ค้าทางธุรกิจ"

สิ่งที่กลับมาคือ: "งานนี้ไม่ได้ลงทะเบียนในชุด prompt กำลังเปลี่ยนไปใช้โหมดเสนอ Prompt ใหม่"

—และมีร่างคู่มือสำหรับจดหมายแสดงความยินดีถูกเสนอมา คุณตอบ "OK" ได้รับจดหมาย แล้ววาง prompt ที่เสนอนั้นลงในเอกสาร 30 วินาที วันนี้พนักงานเรียนรู้งานใหม่หนึ่งงาน "ความรู้สึกถึงการเติบโตที่จับต้องได้" นี้คือส่วนที่เสพติดที่สุดของกลไกนี้

เคล็ดลับในการพัฒนาเค้า มีเพียง 3 ข้อ

เคล็ดลับ ①: หนึ่งคู่มือสำหรับ "งานเดียว"

กรุณาอย่าสร้าง "prompt อเนกประสงค์ที่สามารถทำได้ทั้งรายงานการประชุมและรายงานประจำสัปดาห์" ถ้าจุดประสงค์ปนกัน พนักงานจะสับสนว่าจะเปิดหน้าไหน หนึ่ง prompt สั้นๆ สำหรับแต่ละงาน การเพิ่มจำนวนหน้าคือการเติบโตของพนักงาน

เคล็ดลับ ②: ถ้าไม่พอใจกับผลลัพธ์ อย่าแก้ไขในแชท ให้แก้ไขคู่มือ

"อยากให้รายงานการประชุมสั้นกว่านี้หน่อย"—ถ้าคุณคิดแบบนั้น ให้เพิ่ม "ภายใน XX คำ" ลงในเนื้อหา prompt ในเอกสาร คำสั่งในแชทเป็นแบบครั้งเดียว แต่การแก้ไขคู่มือใช้ได้ตลอดไป ถ้าคุณคิดว่าความไม่พอใจคือการแจ้งให้แก้ไขคู่มือ คุณจะไม่โกรธ

เคล็ดลับ ③: ทำความสะอาดคู่มือเดือนละครั้ง

ลบ prompt ที่ไม่ได้ใช้และรวม prompt ที่คล้ายกัน ใช้เวลาแค่ 5 นาที คู่มือไม่ได้ดีเพราะหนา แต่อยู่ในสภาพดีเมื่อมีเฉพาะหน้าที่ใช้งานอยู่เรียงกัน

หน้าที่ของนายจ้าง: ความปลอดภัยเป็นสิ่งจำเป็น

เพื่อปิดท้ายเรื่องสนุกๆ มาพูดถึงข้อสัญญาที่จริงจังข้อหนึ่ง รายงานการประชุม ข้อมูลลูกค้า และข้อบังคับภายใน—ข้อมูลสำคัญทั้งหมดจะรวมอยู่ในสมุดบันทึกของพนักงาน AI

• ① ตรวจสอบกฎภายในเสมอว่าคุณสามารถนำเอกสารของบริษัทเข้าไปในบริการ AI ภายนอกได้หรือไม่
• ② ระบุข้อมูลที่เป็นความลับ/ข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นนิรนามก่อนใส่เข้าไป (เปลี่ยนคู่ค้าเป็น "บริษัท A" ชื่อบุคคลเป็น "คุณ B")

อย่าลืมว่าเมื่อคุณแชร์ Gem หรือสมุดบันทึกกับผู้อื่น เอกสารภายในก็จะมองเห็นได้เช่นกัน การปกป้องพนักงานและการปกป้องข้อมูลคือหน้าที่ของคุณในฐานะนายจ้าง

สรุป: เช้าวันจันทร์ ทีมของคุณพร้อมทำงานแล้ว

ผมจะสรุปสิ่งที่ต้องทำใน 3 บรรทัด:

• ① สร้างสมุดบันทึกของแผนกและใส่ความรู้ลงไป
• ② สร้างเอกสารชุด prompt (คัดลอก-วางบทที่ 4) และเพิ่มลงในแหล่งข้อมูล
• ③ สร้าง Gem และวาง commander prompt ลงไป

—ภายใน 15 นาที พนักงาน AI หนึ่งคนที่เคลื่อนไหวด้วยคำเดียวจะเข้าร่วมบริษัท

ลองนึกภาพเช้าวันจันทร์หน้า คุณมีคนฝ่ายธุรการที่ไว้ใจให้ทำรายงานการประชุมได้ คนการตลาดที่ผลิตไอเดียโพสต์ได้เป็นจำนวนมาก และคนขายที่เตรียมพร้อมสำหรับการประชุม พวกเขาทั้งหมดทำงานโดยไม่บ่น แม้จะดึกดื่น และฉลาดขึ้นทุกครั้งที่คุณขอ คุณไม่ต้องแบกทุกอย่างคนเดียวอีกต่อไป สิ่งที่คุณจะทำกับมือที่ว่างนั้นขึ้นอยู่กับคุณ

เริ่มต้นด้วยคนคนหนึ่ง จากแผนกที่ใกล้ชิดกับชีวิตประจำวันของคุณที่สุด จากช่วงเวลาเล็กๆ แห่งอารมณ์ที่คำว่า "ทำรายงานการประชุม" สื่อถึง บริษัทของคุณจะเริ่มต้น

โลก AI พัฒนาเร็วมาก แทนที่จะพยายามตามข้อมูลล่าสุดด้วยตัวเอง การติดตามคนที่ลงมือปฏิบัติและแชร์ทุกวันนั้นเป็นวิธีที่แน่นอนและเร็วที่สุด

▼ ติดตามผมบน X (Twitter) ได้ที่นี่ บนบัญชีของผม ผมแชร์เคล็ดลับทุกวันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประหยัดเวลาด้วย AI ผมแชร์รายละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน NotebookLM มากกว่าใคร ดังนั้นถ้าคุณต้องการเชี่ยวชาญ AI ล่าสุด กรุณาติดตามผม! @ai_jitan

**

【เปิดแชทกลุ่มฟรีแล้ว🔥】

ใน Open Chat โดยเฉพาะ ผมจะแจก ① 600 NotebookLM-specific prompts (เวอร์ชันมีภาพประกอบ) และ ② 20 GPTs & 20 prompts 🎁

ผู้เริ่มต้นและคนที่แค่อยากดูก็ยินดีต้อนรับ 🙌 กรุณาแวะมาดูได้เลย 👇

Mastering NotebookLM 【E-tan】

**

ประกาศวางจำหน่ายหนังสือ "AI Work Fastest Encyclopedia: NotebookLM Immediate Combat Skills"

ผมได้รวบรวมทักษะ NotebookLM ทั้งหมดที่เปลี่ยนชีวิตผมไว้ในเล่มเดียว วางจำหน่ายวันอังคารที่ 16 กรกฎาคม และสำหรับผู้ที่สั่งซื้อล่วงหน้าหรือซื้อ ผมได้เตรียมโบนัสสุดพิเศษไว้

ผมจะอธิบายเทคนิคการใช้ NotebookLM ที่บรรจุอยู่ในหนังสือโดยตรง ผมทำเนื้อหาที่คุณสามารถเรียนรู้ไปพร้อมๆ กันโดยวางหนังสือไว้ข้างๆ เมื่อได้รับ

【3 โบนัสใหญ่สำหรับผู้ซื้อทุกคน】

• ① ชุด NotebookLM Prompt (เวอร์ชันใหญ่พิเศษ)
• ② Gem ตามงาน (30 รายการ + α)
• ③ 【ไฮไลท์พิเศษ】 AI E-tan ── Gem ที่แข็งแกร่งที่สุดที่เรียนรู้โพสต์ทั้งหมดของผมและความคิดของผมมากกว่า 50,000 คำ มันจะแก้ปัญหาทางธุรกิจและความกังวลของคุณได้ในครั้งเดียว

▼ สั่งซื้อล่วงหน้าที่นี่👇

https://x.com/ai_jitan/status/2060255422666465649

สัมมนาโบนัสโดยหลักสำหรับ ผู้ที่สั่งซื้อล่วงหน้าจนถึงวันวางจำหน่าย (16/7) (สำหรับผู้ใช้เวอร์ชัน Kindle การสมัครจนถึงวันสัมมนาจะมีผล)

▼ สมัครที่นี่👇

https://x.com/ai_jitan/status/2060255411903848901?s=20