สไลด์ที่มีหัวข้อย่อยสีดำเรียงกันเจ็ดบรรทัด มันดูน่าเบื่อใช่ไหม? แต่แค่ส่งผ่าน AI ก็เปลี่ยนเป็น "หน้าที่ดูเหมือนว่าทำโดยที่ปรึกษา" ได้ทันที
วันนี้ฉันจะทิ้งขั้นตอนทั้งหมดไว้ในรูปแบบที่สามารถคัดลอกและวางได้ (นี่คือสิ่งที่ต้องเซฟไว้!)
ก่อนอื่น ลองดูนี่ก่อน
เห็นแล้วเชื่อ นี่คือวิธีที่เนื้อหาสไลด์เดียวกันเปลี่ยนแปลงไป

ด้านบนคือสไลด์ต้นฉบับที่มีหัวข้อย่อยมากมาย ด้านขวาคือหลังจากที่ AI ปรับปรุงใหม่
ไม่ได้เพิ่มข้อมูล และไม่ได้ลบอะไรออก แค่เปลี่ยนการจัดเรียงเท่านั้น
แต่พลังในการสื่อสารแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง
ด้านบน "เข้าใจยาก" ในขณะที่ด้านล่าง "เป็นระเบียบและเข้าใจง่าย"
ถึงแม้ข้อมูลจะเหมือนกัน แต่ก็มีความแตกต่างขนาดนี้ แล้วอะไรคือความแตกต่างกันแน่?
ทำไมหัวข้อย่อยถึงไม่ติดอยู่ในหัว
คำตอบคือ เพราะไม่มีโครงสร้าง
หัวข้อย่อยเป็นเพียงข้อมูลที่ "วางซ้อนกันในแนวตั้ง" ส่วนไหนสำคัญ? อะไรเกี่ยวข้องกับอะไร? ประเด็นสำคัญที่สุดคืออะไร?
ทุกอย่างราบเรียบ และลำดับความสำคัญและความสัมพันธ์ก็มองไม่เห็น ผู้อ่านต้องจัดระเบียบในหัวของตัวเองเอง นั่นคือสาเหตุที่ทำให้เหนื่อยและไม่ติดอยู่ในใจ
เอกสารที่ดีนั้นตรงกันข้าม
ข้อมูลถูกสร้างขึ้นด้วย "โครงสร้าง" ไม่ว่าจะเป็นการเปรียบเทียบ ลำดับขั้น หรือเหตุและผล เพราะมองเห็นโครงร่างนั้น จึงสามารถเข้าใจได้ในพริบตา
การปรับปรุงใหม่ด้วย AI นี้คือ การจัดเรียงใหม่เป็น "สไลด์ที่มีโครงสร้าง" ฉันใส่สิ่งนี้ลงใน prompt แล้ว
บทช่วยสอน: การปรับปรุงใหม่ด้วย AI
มันไม่ยาก มีแค่สามสิ่งที่ต้องทำ
- เตรียมเนื้อหาที่คุณต้องการปรับปรุงใหม่
- วาง prompt ด้านล่างและแทรกเนื้อหา
- เสร็จแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขรูปภาพที่ได้ผลลัพธ์ได้
คุณใช้ AI ที่สามารถสร้างรูปภาพได้ (ChatGPT, Gemini เป็นต้น)
ฉันจะอธิบายขั้นตอนนี้พร้อมภาพหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 1: ใส่เนื้อหาให้ AI
เตรียมสไลด์ที่คุณต้องการปรับปรุงใหม่เป็นรูปภาพหรือ PDF และแนบไปให้ AI

ขั้นตอนที่ 2: วาง prompt สำหรับปรับปรุงใหม่
คัดลอกและวาง prompt ทั้งหมดด้านล่างแล้วดำเนินการ
มันดูยาวมาก แต่ไม่มีอะไรต้องปรับแต่ง ฮ่าๆ แค่ใส่เนื้อหาแล้วรันมัน
1กรุณาจัดโครงสร้างข้อมูลใน <input> ต่อไปนี้ใหม่ให้เป็น "โครงสร้าง" และสร้างขึ้นมาใหม่เป็นสไลด์เดี่ยวคุณภาพระดับที่ปรึกษาที่ช่วยให้ผู้อ่านตัดสินใจได้ในพริบตา23นี่ไม่ใช่แค่การทำความสะอาด เป้าหมายคือการอ่าน "เจตนา" ของหัวข้อย่อย บันทึกย่อ หรือสไลด์ธรรมดา และเข้าถึง "So What" (สิ่งที่สามารถพูดได้) หลักการคือ "ลบมากกว่าเพิ่ม" ดึงดูดผู้อ่านด้วยความแตกต่างของข้อมูลและพื้นที่ว่าง45# Input6<input>7(วางหัวข้อย่อย บันทึกย่อ หรือรูปภาพสไลด์ที่คุณต้องการปรับปรุงใหม่ที่นี่)8</input>910# งาน (คิดและดำเนินการตามลำดับนี้)11ขั้นตอนที่ 1 การถอดรหัส: ดึง "① ข้อความหลัก (ข้ออ้าง) / ② องค์ประกอบ (รายการ ตัวเลข ความสัมพันธ์) / ③ ผู้อ่านและบริบท" จาก input12 อย่าเพิ่มหรือละทิ้งข้อเท็จจริงตามอำเภอใจ อย่างไรก็ตาม คุณควรดึงนัยยะ (So What) ที่สามารถอนุมานได้จากข้อเท็จจริงที่ให้มาอย่างจริงจัง13 ในกรณีของรูปภาพสไลด์ ให้วินิจฉัยจุดอ่อนปัจจุบัน (การละเมิดหลักการ/กฎการออกแบบด้านล่าง)14ขั้นตอนที่ 2 เลือกโครงสร้าง: เลือกสิ่งที่ดีที่สุดจาก "6 โครงสร้าง" (ซ้อนกันได้หากจำเป็น) หากตรงกับ "รูปแบบที่เป็นตัวแทน" ให้จัดลำดับความสำคัญนั้น15 หากไม่มีรูปแบบใดที่เหมาะสม คุณอาจใช้โครงสร้าง/แผนภาพอื่นที่เหมาะสมกับเนื้อหา อย่างไรก็ตาม อย่าปล่อยให้เป็นรายการหัวข้อย่อย (ต้องจัดโครงสร้างเสมอ)16ขั้นตอนที่ 3 เลือกกราฟ: หากมีค่าตัวเลข ให้เลือกหนึ่งจาก "7 กราฟ" หากไม่มี ก็อย่าใช้ใดๆ17ขั้นตอนที่ 4 เลือกเค้าโครง: ใช้หากตรงกับ "รูปแบบที่เป็นตัวแทน"18ขั้นตอนที่ 5 การกำหนดข้อความส่วนหัว: วางข้ออ้างไว้ด้านบนเป็นประโยคเดียว (บทสรุป ห้ามลงท้ายด้วยคำนาม หรือ "เกี่ยวกับ...")19 หากเป็นไปได้ ให้ไปจนถึงนัยยะ (สิ่งที่ควรทำ) ข้อเท็จจริงไปที่เนื้อหา ส่วนนัยยะไปที่ส่วนหัวหรือกล่องแยกต่างหาก (ข้อความด้านข้าง) หนึ่งหน้าต่อข้อความหลักเดียวเท่านั้น20ขั้นตอนที่ 6 ใช้ "หลักการออกแบบ 4 ประการ" และ "กฎการออกแบบ"21ขั้นตอนที่ 7 การสร้าง: สร้างรูปภาพสไลด์ขนาด 16:9 หนึ่งรูป22ขั้นตอนที่ 8 การตรวจสอบก่อนส่งออก + การปรับแต่งครั้งสุดท้าย: ผ่านรายการทั้งหมดใน "การตรวจสอบก่อนส่งออก" ด้านล่าง23 นอกจากนี้ ให้ถามตัวเองว่าผู้ที่ดูสไลด์นี้เป็นครั้งแรกสามารถระบุข้ออ้างได้ภายใน "3 วินาที" หรือไม่ หากไม่ได้ ให้ปรับโครงสร้างข้อความส่วนหัวและโครงสร้างใหม่ แก้ไขก่อนส่งออก2425# ฐานความรู้ (อะไรและจะจัดโครงสร้างอย่างไร)2627## 6 โครงสร้าง (ขั้นตอนที่ 2)28ตัดสินโดย "เป็นเรื่องของการจัดเรียงหรือตรรกะ?" โครงสร้างสามารถซ้อนกันได้29- ลำดับ: เหตุการณ์ตามเวลา กระบวนการ ขั้นตอน → ลูกศร/ขั้นตอนจากซ้ายไปขวา30- การเปรียบเทียบ: สภาพปัจจุบัน/สภาพที่ต้องการ การขัดแย้งแบบคู่ตรงข้าม การแข่งขัน → วางเคียงข้างกัน ก่อน/หลัง31- การจำแนกประเภท: MECE หมวดหมู่ การจัดระเบียบตัวเลือก → เมทริกซ์ แผนผังต้นไม้32- การแก้ปัญหา: ปัญหา → การดำเนินการ → ผลลัพธ์ → การไหลของลูกศร 3 บล็อก33- ความเป็นเหตุเป็นผล: สาเหตุ → ผลลัพธ์ ทำไม ดังนั้นอะไร → ห่วงโซ่ลูกศร ก้างปลา34- พีระมิด: บทสรุป + เหตุผล 3 ประการ → บทสรุปอยู่ด้านบน เหตุผล 3 ประการอยู่ด้านล่าง3536## 7 กราฟ (ขั้นตอนที่ 3 / เฉพาะเมื่อมีตัวเลข)37- แท่ง: ความแตกต่างของปริมาณ / เส้น: แนวโน้มตามเวลา / น้ำตก: กระบวนการเพิ่ม/ลด / กรวย: อัตราการแปลง / ฟอง: ความสัมพันธ์ 3 แกน / แผนที่ความร้อน: ความหนาแน่น38- องค์ประกอบ: จัดลำดับความสำคัญของแท่งแนวนอนแบบเรียงซ้อน 100% (แผนภูมิวงกลมสูงสุด 3 ส่วนเท่านั้น โดยหลักการให้หลีกเลี่ยง)39- NG: ปริมาณเป็นวงกลม / หมวดหมู่เป็นเส้น / มากกว่า 3 แกนใน 1 กราฟ / 3 มิติ4041## รูปแบบที่เป็นตัวแทน (ขั้นตอนที่ 4 / หากใช้ได้)42- ก่อน/หลังการปรับปรุงธุรกิจ: จัดตำแหน่งให้ตรงกันในแนวตั้งหรือแนวนอนอย่างสมบูรณ์ ใช้เส้นประสำหรับส่วนที่ละเว้น แสดงผลการลดด้วยลูกศรหนา43- ลำดับความสำคัญของมาตรการ: แผนผังตรรกะ (การแยกย่อยแบบ MECE) + ตารางประเมินเวลา/ความเสี่ยงทางด้านขวา หรือ เมทริกซ์ 2 แกน + ตรรกะการสกัด44- การแยกย่อยต้นทุน/เวลาและการดำเนินการ: กราฟน้ำตกทางด้านซ้าย ตารางการดำเนินการทางด้านขวา ยอดรวมและอัตราการลดที่ด้านล่าง45- การเปรียบเทียบหลายวัตถุที่มีโครงสร้างเดียวกัน: วางรายการทั่วไปไว้ด้านบนเพียงครั้งเดียว จัดเรียงวัตถุในแนวตั้ง (หลีกเลี่ยงการทำซ้ำเค้าโครงแนวนอน)46- ภาพรวม + รายละเอียด: แบ่งซ้าย/ขวา ภาพรวมทางด้านซ้าย การขยายส่วนหนึ่งทางด้านขวา เชื่อมต่อด้วยเส้นประ47- ขั้นตอนการอนุมัติ/พิจารณา: แนวตั้ง = เนื้อหาการประชุม/แผนก แนวนอน = กระบวนการ ลูกศร = การถ่ายโอนข้อมูล (พร้อมป้ายกำกับเนื้อหา)48- โครงการคู่ขนานหลายโครงการ: แนวตั้ง = สายงาน แนวนอน = เวลา เส้นประสำหรับการเริ่มต้นที่ยังไม่ตัดสินใจ49- โครงสร้างอุตสาหกรรม/ตลาด: แนวนอน = ห่วงโซ่คุณค่า แนวตั้ง = ประเภทผู้เล่น พื้นที่ = ขนาด50- การแสดงขนาดและอัตราส่วนพร้อมกัน: แผนภาพพื้นที่ (โมเสก) ทางซ้าย/ขวา พื้นที่ = ขนาดปริมาณ x อัตราส่วน มูลค่ารวมที่ด้านล่าง51- การเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกของ 2 ตัวชี้วัด: ลงจุดวัตถุ (รุ่น, เหตุการณ์ตามเวลา ฯลฯ) บนแผนภาพกระจาย เชื่อมต่อด้วยเส้นวิถี และใส่คำอธิบายประกอบจุดเปลี่ยนแปลง5253## หลักการออกแบบ 4 ประการ (ต้องผ่านในขั้นตอนที่ 6)541. แนวตั้ง/แนวนอน: ทำให้ความหมายของแกนแนวตั้งและแนวนอนชัดเจนเสมอ (แนวตั้ง = วัตถุ/หมวดหมู่/การประชุม แนวนอน = เวลา/กระบวนการ/แกนการตัดสินใจ ฯลฯ)552. การไม่ซ้ำซ้อน: อย่าใช้คำเดียวกันสองครั้ง จัดกลุ่มคำที่ซ้ำกันเป็นแกนหรือหัวเรื่อง563. สองมิติ: อย่าบรรจุ 3 แกนขึ้นไปในหน้าเดียว หากมีมาก ให้แยกย่อยเป็นการแบ่งซ้าย/ขวา การจัดเรียงแนวตั้ง หรือการซูมใกล้574. ปริมาณภาพ: สะท้อนขนาดของค่าตัวเลขในขนาดของพื้นที่ ความยาว หรือความหนาเสมอ5859# กฎการออกแบบ (วิธีแสดง = ระเบียบวินัยระดับที่ปรึกษา)6061## นโยบายทั่วไป62- แบนราบอย่างสมบูรณ์ ห้ามใช้เงา การไล่ระดับสี 3 มิติ การเอียงมุม การเรืองแสง และการสะท้อน63- พื้นหลังเป็นสีขาวบริสุทธิ์ ใช้เฉพาะจานสีด้านล่างเท่านั้น (อย่าเพิ่มสีภายนอกจานสี)64- "หากต้องการเพิ่ม ให้ถามก่อนว่าสามารถลบได้หรือไม่" เว้นพื้นที่ว่างให้กว้างโดยเจตนา (ระยะขอบแบบหรูหราสไตล์ Apple)6566## เค้าโครง67- จัดองค์ประกอบทั้งหมดให้ตรงกับกริด ระยะห่างเท่ากัน ระยะขอบทั้งสี่ด้านเป็นหนึ่งเดียวกัน หลักการ: จัดชิดซ้าย (จัดกึ่งกลางเฉพาะหน้าปก/หน้าขึ้นส่วนใหม่)68- การเคลื่อนที่ของสายตาเป็น ซ้าย → ขวา, บน → ล่าง วางข้อมูลทางด้านซ้าย นัยยะ/การดำเนินการทางด้านขวา6970## ฟอนต์71- กำหนดเป็นฟอนต์ sans-serif แบบ Noto Sans JP (ห้ามใช้ Mincho, ฟอนต์ตกแต่ง, ลายมือ)72- ลำดับชั้นขนาด: หัวเรื่อง 24-28 / ข้อความส่วนหัว 18-20 / หัวข้อย่อย 14 / เนื้อหา 10.5-12 / เชิงอรรถ 8-9pt73- น้ำหนักมีเฉพาะ Regular และ Bold ระยะบรรทัด 1.3-1.5 ข้อความเนื้อหาเป็น #222222 ข้อความเสริมเป็น #888888 (ห้ามใช้สีดำบริสุทธิ์)74- ทำให้เครื่องหมายวรรคตอน สัญลักษณ์ การลงท้าย และความกว้างครึ่ง/เต็มเป็นหนึ่งเดียวกันทุกหน้า7576## การเน้น77- ลำดับความสำคัญ: ① สี → ② ขนาด → ③ ตัวหนา → ④ กล่อง78- การเน้นควรน้อยกว่า 10% ของหน้าจอ 1-2 ตำแหน่งต่อสไลด์ ทำให้โดดเด่นโดยการลดส่วนที่ไม่เน้นเป็น #88888879- เน้นข้อความยาวด้วยสีมากกว่าตัวหนา ห้ามใช้การขีดเส้นใต้ ตัวเอียง เครื่องหมายไฮไลท์ และข้อความสีแดงมากเกินไป8081## สี (บทบาทที่กำหนด)82- แถบหัวเรื่อง/หัวข้อ = #1976D2, คำที่เน้น = #D84315, พื้นเติมสีอ่อน = #E8F4FB, เนื้อหา = #222222, ข้อความเสริม = #888888, เส้นขอบ/เส้นประ = #E0E0E083- แยกแยะด้วยความสว่างของสีน้ำเงิน (#1976D2 ↔ #E8F4FB) อย่าเพิ่มสีใหม่84- สีแดงส้ม #D84315 ใช้สำหรับคำสำคัญที่เน้นเท่านั้น (ห้ามใช้สำหรับพื้นที่เติมทึบ) กำหนดความหมายของสีให้คงที่ทุกหน้า (น้ำเงิน = บริษัทเรา/เชิงบวก เทา = เป็นกลาง แดงส้ม = ปัญหา/การลดลง)8586## รูปร่าง/การ์ด (พื้นหลังสีขาว + เส้นขอบเป็นพื้นฐาน พื้นเติมมีน้อยที่สุด)87- ใช้พื้นหลังสีขาว + เส้นขอบบาง #E0E0E0 (0.75-1.5pt) เป็นฐาน ไม่มีเงา88- จำกัดพื้นที่เติมทึบ #E8F4FB เฉพาะ "หนึ่งบล็อกที่คุณต้องการเน้นมากที่สุด" (การใช้มากเกินไปดูเหมือนเทมเพลต)89- ใช้การ์ดสำหรับการจัดกลุ่มองค์ประกอบที่ขนานกันเท่านั้น (อย่าใช้ในทางที่ผิดเพียงเพื่อแบ่งพื้นที่)90- หากใช้มุมโค้ง ให้กำหนดรัศมีอย่างเคร่งครัดทุกที่ (เล็ก) มุมฉากก็ใช้ได้เช่นกัน ห้ามใช้ความโค้งที่ไม่สม่ำเสมอโดยเด็ดขาด9192## หัวข้อย่อย/ตัวเลข93- อย่าทำให้ส่วนหลักของสไลด์เป็นรายการหัวข้อย่อย (ต้องจัดโครงสร้างเสมอ) ใช้รายการสำหรับการแจกแจงเสริมภายในโครงสร้างเท่านั้น โดยใช้เครื่องหมายขีดกลาง "–" หรือไม่มีสัญลักษณ์พร้อมการเยื้อง สูงสุด 2 ระดับการซ้อน ห้ามใช้หัวข้อย่อยตกแต่ง/อิโมจิ94- ใช้ตัวเลขในวงกลม ①②③ สำหรับขั้นตอน กระบวนการ และรายการที่สอดคล้องกัน (ป้ายตัวเลขเป็น #1976D2 อย่าใช้ในทางที่ผิดเป็นของตกแต่ง)9596## แหล่งที่มา/เชิงอรรถ97- สำหรับตัวเลข/ข้อมูล ให้รวมแหล่งที่มา (ที่มา ระยะเวลา) เป็นข้อความขนาดเล็ก (#888888) ที่ด้านล่างของสไลด์ อย่าโพสต์ตัวเลขโดยไม่มีแหล่งที่มา98- เชิงอรรถใช้ตัวเลขยกกำลังในเนื้อหา + การติดต่อแบบ 1 ต่อ 1 ที่ด้านล่าง จัดเรียงตัวเลขสำหรับหมายเลขบท/หน้า (01, 02...)99100## ลูกศร/เส้น/ตัวเชื่อมต่อ101- ทำให้ความหนาของลูกศรและขนาดหัวลูกศรเป็นหนึ่งเดียวกันทุกสไลด์ เส้นบางที่ 0.75-1.5pt, #E0E0E0 หรือ #1976D2102- กำหนดความหมายให้กับเส้นประ/เส้นขีด (การละเว้น การคาดการณ์ ความสัมพันธ์ที่อ่อนแอ ฯลฯ) เส้นประเป็น #E0E0E0103- ทำให้ตัวเชื่อมต่อเป็นรูปตัว L หรือเส้นตรง จัดแนวทิศทางการไหล (ซ้าย → ขวา, บน → ล่าง) อย่าย้อนกลับหรือข้าม104105## ไอคอน (โดยหลักการไม่ใช้)106- โดยหลักการ อย่าใช้ไอคอน เอกสารของที่ปรึกษาแสดงด้วยข้อความ เส้นขอบ ลูกศร และตัวเลข (ไอคอนเป็นที่มาของความรู้สึกเหมือนเทมเพลต/มือสมัครเล่น)107- เฉพาะในกรณีที่ความหมายถูกกำหนดโดยเฉพาะและจำเป็นจริงๆ ให้เพิ่มเป็นพิเศษในขนาดเล็กจิ๋ว สีเดียว (#1976D2 หรือสีเทา) ห้ามใช้ไอคอนตกแต่ง อิโมจิ 3 มิติ และหลายสี108109## ตาราง110- ไม่มีเส้นขอบแนวตั้ง มีเฉพาะเส้นขอบแนวนอน (#E0E0E0) (ห้ามใช้เส้นขอบทึบเหมือนตารางกริด)111- เฉพาะแถวส่วนหัวเท่านั้นที่ได้แถบ #1976D2 หรือพื้นเติมสีอ่อน #E8F4FB + ตัวหนา112- ตัวเลขจัดชิดขวาด้วยตัวเลข ทศนิยม และหน่วยที่เป็นหนึ่งเดียวกัน ข้อความจัดชิดซ้าย หน่วยในวงเล็บหัวคอลัมน์ (เช่น "ยอดขาย (ล้านเยน)")113114## กราฟ115- แบนราบ 2 มิติทั้งหมด (ห้าม 3 มิติ) จัดลำดับความสำคัญของแท่งแนวนอนแบบเรียงซ้อน 100% สำหรับองค์ประกอบ (แผนภูมิวงกลมสูงสุด 3 ส่วน)116- เส้นแกน สเกล และเส้นกริดมีน้อยและบางใน #E0E0E0 (อย่าล้อมรอบในกล่อง)117- ป้ายกำกับโดยตรงมากกว่าคำอธิบาย เฉพาะชุดที่เน้นเป็น #1976D2 (หรือ #D84315) ส่วนอื่นเป็น #888888118- แสดงป้ายข้อมูลโดยตรง เขียนความแตกต่างเป็นคำพูด (เช่น "-60%") แท่งเริ่มต้นที่จุดศูนย์ต้นทาง ทำให้ตัวเลข หน่วย และสเกลเป็นหนึ่งเดียวกันทุกกราฟ119120# จานสี (เคร่งครัด 6 สี)121- สีน้ำเงินหลัก: #1976D2 / สีแดงส้มเน้น: #D84315 / สีฟ้าอ่อน: #E8F4FB122- สีเทาเข้มเนื้อหา: #222222 / สีเทารอง: #888888 / สีเทาเส้นขอบ: #E0E0E0 / พื้นหลัง: สีขาวบริสุทธิ์ #FFFFFF123124# การตรวจสอบก่อนส่งออก (ผ่านรายการทั้งหมด)125[เนื้อหา/โครงสร้าง]126- มันกลับไปเป็นรายการหัวข้อย่อยหรือไม่? (มันเป็นหนึ่งใน 6 โครงสร้างหรือแผนภาพที่เหมาะสมที่สุดหรือไม่?)127- ข้อความส่วนหัวเป็นบทสรุปประโยคเดียวหรือไม่? (ไม่ใช่การลงท้ายด้วยคำนามหรือ "เกี่ยวกับ...") / สามารถไปจนถึงนัยยะได้หรือไม่?128- แผนภาพด้านล่างพิสูจน์ข้ออ้างในข้อความส่วนหัวหรือไม่? (ความสอดคล้องระหว่างส่วนหัวและแผนภาพ)129- เป็นหนึ่งข้อความต่อสไลด์หรือไม่? / ข้อเท็จจริงและนัยยะถูกแยกออกจากกันหรือไม่?130- ข้อมูลต้นฉบับถูกรักษาไว้และไม่ได้เพิ่มข้อเท็จจริงหรือไม่? / ไม่มีการซ้ำคำเดียวกัน? / ไม่ได้บรรจุ 3 แกนไว้หรือไม่?131- มีแหล่งที่มา (ที่มา ระยะเวลา) ติดอยู่กับค่าตัวเลขหรือไม่?132[การออกแบบ]133- พื้นหลังเป็นสีขาวบริสุทธิ์หรือไม่? ไม่ได้ใช้เงา/การไล่ระดับสี/3 มิติ/การเอียงมุม/การเรืองแสงใช่ไหม?134- ใช้เฉพาะสีในจานสี 6 สีหรือไม่? / สีแดงส้ม #D84315 ใช้สำหรับการเน้น 1-2 ตำแหน่งเท่านั้นหรือไม่? / การเน้นน้อยกว่า 10% ของหน้าจอหรือไม่?135- ไม่ได้ใช้ไอคอนใช่ไหม? (หากใช้ เป็นขนาดเล็กจิ๋ว/เป็นข้อยกเว้นหรือไม่?) / เน้นที่พื้นหลังสีขาว + เส้นขอบมากกว่าพื้นเติมทึบหรือไม่?136- รัศมีมุมของการ์ด (หากใช้) เป็นหนึ่งเดียวกันทุกที่และไม่มีเงาหรือไม่?137- ตารางเน้นที่เส้นขอบแนวนอน ตัวเลขจัดชิดขวา และหน่วยเป็นหนึ่งเดียวกันหรือไม่? / กราฟเป็น 2 มิติ ป้ายกำกับโดยตรง และจุดศูนย์ต้นทางหรือไม่?138- ฟอนต์ (Noto Sans JP), ลำดับชั้นขนาด, ระยะบรรทัด, ระยะขอบ, การลงท้าย และหน่วยเป็นหนึ่งเดียวกันทุกหน้าหรือไม่?139- จัดเรียงตามกริด ระยะห่างเท่ากัน และระยะขอบเป็นหนึ่งเดียวกันหรือไม่? / ไม่ใช่ทั้งหมดที่เป็นตัวหนาหรือจัดกึ่งกลางใช่ไหม?140[การปรับแต่งครั้งสุดท้าย]141- ผู้ที่ดูสไลด์นี้เป็นครั้งแรกสามารถระบุข้ออ้างได้ภายใน 3 วินาทีหรือไม่? (หากไม่ได้ ให้ปรับโครงสร้างส่วนหัวและโครงสร้างใหม่)142- ข้อความภาษาญี่ปุ่นทั้งหมดแสดงอย่างถูกต้องหรือไม่?
ขั้นตอนที่ 3: หากคุณต้องการแก้ไขสไลด์
หากคุณต้องการแก้ไขเพียงเล็กน้อย ให้ส่งคำแนะนำการแก้ไขไปยัง AI โดยตรง

หากคุณต้องการเปลี่ยนรายละเอียดด้วยตัวเอง โปรดตรวจสอบ prompt การแปลงเป็น PPT ในบทความ X ต่อไปนี้ (เป็นบทความ X ที่ได้รับบุ๊กมาร์ก 8,300 ครั้ง)
3 เหตุผลที่ prompt นี้ได้ผล
ความแตกต่างระหว่างการขอให้ "ทำให้สวยงาม" แบบธรรมดากับ prompt นี้
นี่คือจุดที่มันได้ผล:
① มันบังคับให้แปลงหัวข้อย่อยเป็น "โครงสร้าง"
ถ้าปกติขอให้ "ปรับปรุงใหม่" AI จะคืนหัวข้อย่อยกลับมาเป็นหัวข้อย่อยเหมือนเดิม แค่เพิ่มสี นั่นคือการทำความสะอาด ไม่ใช่การปรับปรุงใหม่ ดังนั้นเราจึงผูกมัดด้วย "ห้ามใช้รายการ จัดโครงสร้างใหม่เป็นหนึ่งใน 6 โครงสร้าง (ลำดับ การเปรียบเทียบ การจำแนกประเภท การแก้ปัญหา ความเป็นเหตุเป็นผล พีระมิด)" นี่คือวิธีที่ทำให้กลายเป็น "หน้าที่สื่อสาร"
② มันทำให้ "ลบ" มากกว่าเพิ่ม
มันอาจจะน่าแปลกใจ แต่สาเหตุที่เอกสารของที่ปรึกษาดูมีคุณภาพสูงคือพวกเขา "ไม่เพิ่ม" ไม่มีไอคอน ลดพื้นที่เติมทึบ ระยะขอบกว้าง prompt รวมถึง "โดยหลักการห้ามใช้ไอคอนตกแต่ง พื้นเติมมีน้อยที่สุด และหากต้องการเพิ่ม ให้ลบก่อน" มันคือการลบ ไม่ใช่การเพิ่ม แค่นี้ก็ทำให้ได้พื้นผิว "ของแท้" ทันที
③ มันทำให้พูด "So What"
เอกสารที่อ่านยากจบลงด้วยรายการข้อเท็จจริง เอกสารที่เข้าใจง่ายเขียนไปจนถึง "สิ่งที่สามารถพูดได้เพราะสิ่งนั้น" prompt ทำให้หัวเรื่องเป็นบทสรุปประโยคเดียวแทนที่จะเป็น "เกี่ยวกับ..." และดึงนัยยะออกมาจากที่นั่น นี่คือเส้นแบ่งระหว่างเอกสารที่ดีและไม่ดี
สำหรับผู้ที่ต้องการยกระดับคุณภาพให้สูงขึ้นไปอีก
จากตรงนี้ไป สำหรับผู้ที่ต้องการผลักดันให้ดียิ่งขึ้น
ต้องการทำซ้ำเนื้อหาต้นฉบับได้แม่นยำยิ่งขึ้นหรือไม่?
หากคุณรู้สึกว่าการสร้างครั้งเดียวคร่าวเกินไป ให้ใช้แนวทางสองขั้นตอน ขั้นแรก ให้ถามว่า "ออกแบบเฉพาะโครงสร้างและเค้าโครงเป็นข้อความก่อน" และหลังจากตรวจสอบแล้ว ให้พูดว่า "ตอนนี้ทำให้เป็นรูปภาพด้วยการออกแบบนี้" การทำซ้ำได้จะเพิ่มขึ้น
ต้องการส่งออกหลายหน้าพร้อมกันหรือไม่?
เพียงเปลี่ยนจำนวนหน้าที่ส่งออกใน prompt อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก 1 สไลด์ = 1 ครั้งออกมาสะอาดที่สุด ให้ลองทำกับเพียงหน้าเดียวก่อน
ไม่ใช่แค่การปรับปรุงใหม่ คุณสามารถสร้างเอกสารเจ๋งๆ ได้โดยการใส่ข้อมูลข้อความเช่นบทถอดเสียง
เพียงใส่ข้อความเช่นบทถอดเสียงที่นี่

↓

สุดท้ายนี้
ขอบคุณที่อ่าน
จากนี้ไป ฉันจะโพสต์โดยเน้นที่:
- AI x เอกสาร
- เคล็ดลับการสร้างเอกสาร
- AI x การใช้ในธุรกิจ
- การตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ
- การสร้างใบเสนอราคาอัตโนมัติ
- การป้อนข้อมูล Salesforce อัตโนมัติ
- การเตรียมการประชุมอัตโนมัติ
- AI ที่ใช้: Claude / ChatGPT / Gemini / Copilot ฯลฯ
ขอบคุณสำหรับการสนับสนุน





