5 Truques de Produtividade com IA Usados por Funcionários da OpenAI

@nobel_824
JAPONÊShá 3 dias · 14/07/2026
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TL;DR

Este artigo revela cinco hábitos práticos de uso de IA adotados por funcionários da OpenAI, mudando o foco de prompts complexos para a integração diária e a delegação de tarefas.

A OpenAI, os criadores do ChatGPT. Como as pessoas de dentro usam IA todos os dias?

Vou ser direto: não há técnicas mágicas de prompt aqui.

"Consultar por voz durante o trajeto."

"Tirar foto de um cardápio para fazer perguntas."

É quase decepcionantemente banal.

No entanto, eles foram simplesmente os primeiros a começar esses hábitos simples. O princípio central é um só:

"Delegue consistentemente os aborrecimentos da vida e do trabalho para a IA."

Vou apresentar 5 maneiras que você pode começar a copiar hoje.

Porém, a quinta é um pouco diferente. Ela se conecta diretamente à maior mudança que está acontecendo dentro da OpenAI.

Prazer, sou o tatsuki. Ajudo pequenas e médias empresas na implementação de IA, apoiando a integração de negócios com Claude e Codex. Também sou alguém que usa o Claude Code o dia todo.

Quando vejo pessoas que dizem: "Estou usando IA, mas não sinto que meu trabalho mudou muito", sempre penso:

Não se trata dos recursos; trata-se de como você delega.

Você não precisa ser engenheiro para levar essas dicas para casa. Na verdade, a segunda metade é onde a ação real acontece.

▼ No final do artigo, preparei 7 bônus para utilizar totalmente a IA.

[Dica 1] Brainstorming por Voz

tatsuki | Claude Code活用支援 - inline image

Nick Turley, o chefe do ChatGPT, supostamente conversa com o aplicativo em modo de voz durante seu trajeto matinal.

https://x.com/OpenAI/status/2075310019185389913

No entanto, não é para obter respostas. É para organizar os pensamentos confusos em sua cabeça, falando-os em voz alta.

A IA não discute nem te apressa. É por isso que perguntas como "Qual é a coisa mais importante que quero transmitir na reunião de hoje?" são resolvidas mais rápido do que apenas resmungar para si mesmo.

Chamo isso de "bater na parede" (brainstorming). Das cinco, esta é a porta de entrada mais fácil de copiar.

Uma ação que você pode tomar hoje: durante seu trajeto de 10 minutos, diga ao modo de voz: "Deixe-me organizar o que preciso fazer hoje falando em voz alta."

✗ Usar para obter respostas

◯ Usar para desabafar e externalizar seus próprios pensamentos

[Dica 2] Incorporando "Contexto" na Memória

tatsuki | Claude Code活用支援 - inline image

O ChatGPT tem um recurso de "Memória" (a capacidade de lembrar o contexto que você compartilhou no passado). Diga a ele tudo o que você quer que ele lembre apenas uma vez.

Por exemplo, digite isto apenas uma vez no início:

"Eu apoio a implementação de IA para PMEs. Responda em português educado, começando pelos pontos principais. Por favor, fale com base nesta premissa daqui em diante."

Com isso, todas as conversas subsequentes serão executadas de acordo com suas necessidades específicas. O incômodo de reexplicar sua posição e preferências toda vez desaparece.

Você pode fazer o mesmo com um "GPT Personalizado" (um ChatGPT dedicado onde você pode pré-carregar instruções usadas com frequência; leva segundos para criar). Para tarefas repetitivas, é mais rápido criar um "modelo" uma vez.

✗ Explicar seu contexto do zero toda vez

◯ Ensinar seu trabalho, cargo e estilo de escrita uma vez para tornar todas as conversas futuras personalizadas

[Dica 3] "Despejo de Fotos" para Momentos Indecisos

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Andrew Mayne, ex-líder de Comunicação Científica, supostamente tira fotos de cardápios em restaurantes e pergunta: "Qual destes combinaria comigo?"

Ele está eliminando completamente o tempo gasto agonizando sobre escolhas.

Isso não se limita à comida. Manuais, contratos, tabelas desconhecidas. Funciona melhor para coisas que você tem procrastinado porque são tediosas de ler.

✗ Adiar coisas porque ler é um saco

◯ Apenas tirar uma foto e perguntar: "Qual parte disso é relevante para mim?"

[Dica 4] "Pré-cozinhar" para Primeiros Encontros

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Mark Chen, Diretor de Pesquisa, supostamente fornece ao ChatGPT o histórico de pessoas que conhecerá pela primeira vez para gerar iniciadores de conversa e pontos em comum potenciais.

Ele não está delegando a conversa em si. Trata-se de elevar o nível de sua preparação.

Para quem teme silêncios em primeiros encontros, este método de "ter 3 tópicos de conversa prontos" é altamente eficaz. É o mesmo para vendas, entrevistas ou reuniões de projetos paralelos.

✗ Ir para a reunião de mãos vazias e suportar silêncios constrangedores

◯ Fornecer o histórico da outra pessoa e se preparar com "3 tópicos em comum"

A propósito, até o CEO Sam Altman supostamente o usa para organizar sua caixa de entrada, digitalizar documentos e até mesmo para conselhos parentais. Não como um substituto para um especialista, mas como "outra pessoa para consultar."

Isso cobre de 1 a 4: Consulta e preparação.

A quinta é um pouco diferente.

[Dica 5] Delegando a "Própria Execução"

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Enquanto 1-4 eram sobre consultar ou pedir preparação, a quinta é sobre delegar o trabalho em si completamente.

Este é o uso que atualmente está tendo o maior impacto dentro da OpenAI.

Pode ser surpreendente, mas a estrela da IA dentro da empresa não é mais o ChatGPT.

Até um ano atrás, IA na empresa significava quase exclusivamente ChatGPT. Agora, cerca de 98% dos funcionários usam um agente de IA chamado "Codex" que pode lidar com tarefas. E diz-se que 99,8% do que a IA gera internamente vem através do Codex.

Para ser honesto, este número de 98% é baseado em autorrelato de funcionários, então leve com uma pitada de sal. No entanto, a realidade de 99,8% da produção provavelmente é precisa em termos de direção.

E não é apenas para engenheiros. Tornou-se uma ferramenta primária em departamentos como jurídico, contabilidade e recrutamento.

Mais de um quarto do trabalho tratado pela equipe administrativa usando Codex é, segundo relatos, relacionado a tarefas de código que anteriormente precisavam ser solicitadas aos engenheiros.

Então, como os insiders estão "delegando"? Existem três princípios que até mesmo não-engenheiros podem roubar.

(1) Mudando de Executor para Diretor

Eles não fazem mais trabalhos manuais detalhados. No processo de desenvolvimento, humanos escrevendo código diretamente é zero. Esse é o núcleo da equipe: "0 linhas de código escrito à mão." (Detalhes da equipe de desenvolvimento: https://openai.com/index/harness-engineering/

(2) Criando um "Lugar para Contexto" Primeiro

Eles não escrevem instruções longas toda vez. Preparam um AGENTS.md (uma folha de instruções para agentes, um único arquivo de índice resumindo papéis e regras) e fazem a IA lê-lo toda vez.

O conteúdo pode ser tão simples quanto algumas linhas:

Exemplo de conteúdo do AGENTS.md:

  • Papel: Suporte à implementação de IA para PMEs
  • Regras: Complementar termos técnicos em português. Não ser assertivo; fornecer fontes primárias.
  • Tom: Educado (você). Sem exageros.

Nas palavras deles, "Se você diz que tudo é importante, nada é importante." Então, um "mapa" de 100 linhas é suficiente, em vez de um dicionário grosso.

(3) Iterações Pequenas, Rápidas e Frequentes

A equipe do Codex é pequena, de 3 a 7 pessoas. No entanto, eles produzem cerca de 1.500 alterações em 5 meses.

O segredo é "não buscar a perfeição de uma só vez; lance pequeno e corrija depois." É a percepção de que o custo de esperar é maior do que o custo de corrigir.

Mesmo que você não seja engenheiro, pode tentar isso hoje. Dê ao ChatGPT um objetivo em vez de instruções.

"Faça esta tarefa inteira. Deixo o procedimento com você. Pergunte se travar."

Em vez de ensinar o método em detalhes, dê o objetivo e a frase "Pergunte se travar." Isso por si só coloca você no lado de "fazer as coisas acontecerem."

✗ Mover suas mãos linha por linha você mesmo

◯ Verbalizar o objetivo e as regras a seguir, e delegar a execução em si

[Condensando estes 5 em uma linha]

Se eu fosse resumir em uma linha, seria esta:

tatsuki | Claude Code活用支援 - inline image

Consultar, mandar escrever e delegar.

1-4 são para "consulta" e "preparação", e 5 é para "execução". Quanto mais você aumentar a "quantidade de delegação" nesta ordem, mais resultados se acumularão.

Isso não é apenas um sentimento. Outra pesquisa com todos os usuários ("Como as Pessoas Usam o ChatGPT", cobrindo cerca de 700 milhões de pessoas) relatou que cerca de metade (49%) das conversas no ChatGPT são "consulta", seguidas por "trabalho" (40%), com "escrita" sendo a tarefa mais comum em um contexto profissional. (Pesquisa: https://openai.com/index/how-people-are-using-chatgpt/

No final, foi só isso que eles estavam fazendo.

[Resumo]

  • Não é um talento especial. Eles apenas começaram a "delegar consistentemente aborrecimentos à IA" mais cedo.
  • Da consulta e preparação de 1-4 até a "execução delegada" de 5. Quanto mais você delega, maior a lacuna se torna.
  • A ordem é sempre a mesma: Consultar, mandar escrever e delegar.

O antes e depois é provavelmente apenas isto:

De ser alguém que termina com uma única pergunta para a IA, a ser alguém que delega aborrecimentos à IA primeiro.

Se você leu isto e apenas pensou "Ah, entendi", amanhã você vai acabar fazendo uma única pergunta como sempre. A maioria das pessoas faz.

Você vai tentar "bater na parede" apenas uma vez durante seu trajeto de 10 minutos hoje? Ou hoje será igual a sempre?

A linha divisória está provavelmente bem aqui.

Você não precisa fazer tudo de uma vez. Por que não começar com a Dica 1, "Brainstorming por Voz"?

Para aqueles que leram até aqui e querem realmente começar a agir.

Eu administro um LINE OpenChat (você pode entrar anonimamente) onde aprendemos juntos sobre utilização de IA, Claude Code e operações no X.

Ao entrar, você pode receber gratuitamente "7 Bônus de Utilização do Claude" que pode usar diretamente no trabalho. Mais de 80% também podem ser aplicados ao Codex.

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É assim que você os obtém.

Vamos sobreviver à era da IA juntos, com armas em mãos. Se este artigo foi útil, por favor, deixe um comentário em uma quote-repost e repostarei todos eles!

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