7 técnicas de utilização de IA do ex-diretor administrativo do Goldman Sachs, Kei Tanaka

Ex-Goldman Sachs. Só de ouvir esse título, a pessoa parece vir de outro mundo.

Mas depois de aprender como essa pessoa usa a IA, essa impressão foi completamente desfeita.

Kei Tanaka.

Ele se formou como o melhor aluno do Departamento de Física, Faculdade de Ciência e Tecnologia da Universidade Sophia. Ele passou em 53 entrevistas para entrar no Goldman Sachs em 2007. Esteve envolvido em mais de 500 projetos de investimento, executando mais de 60. A escala de investimento que geria era de aproximadamente 400 bilhões de ienes, ultrapassando 1,2 trilhão de ienes em valor de empresa. Por fim, atuou como Managing Director (nível executivo) e Co-Head da Divisão de Investment Banking no Japão. Passou 17 anos na empresa.

Olhando apenas para sua carreira, ele é uma "pessoa acima das nuvens."

O Sr. Tanaka disse em uma entrevista:

Pesquisas e preparação de documentos densos que antes levavam 3 semanas agora podem ser concluídos em cerca de 1 hora quando combinados com IA.

3 semanas para 1 hora.

A escala é louca. Parece exagero. Mas é uma história que ele realmente conta.

Ouvindo isso, muitos pensam: "Ele é um ex-elite, o cérebro dele é simplesmente diferente."

Mas algo me chamou a atenção.

Quando você realmente acompanha o uso de IA do Sr. Tanaka, é surpreendentemente simples. O que ele faz não é sobre talento ou truques secretos. É sobre um humilde "framework" que qualquer um pode imitar a partir de hoje.

É longo, então recomendo salvar se quiser revisitar depois.

Por que a Maioria das Pessoas Para nas "Ferramentas Convenientes"

Primeiro, onde está a diferença entre o Sr. Tanaka e as pessoas comuns? Se você entender isso, todos os 7 métodos se conectarão.

A maioria das pessoas abre a IA como uma "pesquisa inteligente." Jogam uma pergunta. Recebem uma resposta. Fim da história. É conveniente. Mas é uma forma que qualquer um pode usar. A IA se torna apenas uma máquina de venda de informações.

Não é isso que o Sr. Tanaka vê na IA. Da pesquisa à construção de hipóteses, suporte à decisão e criação automática de documentos. Ele deixa toda essa sequência para a IA como um fluxo único. Ele não coloca a IA como uma "ferramenta para usar ocasionalmente," mas como um "parceiro que reconfigura a própria base do trabalho."

A diferença entre quem usa no lugar de pesquisar e quem usa como um dispositivo para acelerar o julgamento é como a diferença do céu para a terra.

Vejo duas coisas que permeiam o uso dele. Uma é a "Transformação em Template." Colocar em palavras o processo de julgamento na sua cabeça e transferi-lo para a IA. A outra é a "Compressão." Produzir a mesma qualidade em uma fração do tempo. Mantenha esses dois eixos em mente ao olhar os sete métodos.

Método ① Passe o "Template" para Julgamento para a IA Primeiro

O primeiro é o mais eficaz. E é um movimento que quase ninguém faz.

Quando você está perdido no trabalho, você se preocupa do zero toda vez? "Devo prosseguir com este plano?" "Devo lançar este produto?" Toda vez, sua cabeça fica uma bagunça. É comum, certo?

O Sr. Tanaka é diferente. Ele decide o "template" usado para a tomada de decisão de investimento antecipadamente e faz a IA memorizá-lo. Apenas despejando as informações coletadas e suas próprias hipóteses, ele cria um estado onde um rascunho para julgamento retorna. É rápido porque ele não pensa do zero toda vez.

Isso não é apenas para investidores. Quanto mais julgamentos você repete, mais você pode transformá-los em templates. Coloque em palavras uma vez e dê para a IA. Primeiro, diga isto:

1Por favor, ajude-me com minha tomada de decisão a partir de agora. Eu vou te dar o "template" para julgamento primeiro. De agora em diante, quando eu jogar um projeto para você, por favor, avalie-o sempre com base nestes quatro pontos.
2① Demanda: Existem pessoas que realmente querem isso? (Especificamente quem?)
3② Razão para vencer: Por que faz sentido eu fazer isso mais do que outros?
4③ Cenário pior: O que eu perco se falhar?
5④ Primeiro passo: Qual é a ação mínima que posso tomar esta semana?
6Por favor, mantenha cada item em até 3 linhas.

Então, é só despejar o plano sobre o qual você está hesitando. Demanda, razão para vencer, cenário pior e o primeiro passo voltarão preenchidos.

O que eu faço lá é adicionar uma correção: "Torne o primeiro passo em ④ ainda menor. Torne-o uma granularidade que possa ser feita em 30 minutos hoje." É aqui que o julgamento finalmente avança.

Deixe a IA ir do 0 ao 1, e os humanos irem do 1 ao 10. Não inverta a ordem.

Pessoas que não têm esse template voltam à linha de partida toda vez e repetem as mesmas preocupações por uma vida inteira. Você deveria ser diferente.

Método ② Para Pesquisa, "Prepare-se na Noite Anterior"

Esta é a identidade do "3 semanas → 1 hora" mencionado no início.

O Sr. Tanaka diz que executa o Deep Research da IA (uma função onde a IA pesquisa a internet por si só e a resume em um relatório) na noite anterior. No dia seguinte, ele passa de 1 a 1,5 horas durante o banho para inserir tudo de uma vez. Ele cria um estado onde a pesquisa preliminar está terminada enquanto ele dorme.

A maioria das pessoas começa a pesquisar "na hora" quando se torna necessário. É por isso que o tempo derrete na pesquisa. O Sr. Tanaka prepara a pesquisa como "algo para receber depois." Esta é a diferença decisiva.

Você pode fazer isso a partir de hoje. Apenas jogue isto antes de ir para a cama à noite.

1Por favor, resuma o seguinte tema usando o Deep Research até amanhã de manhã.
2Tema: [Tópico]
3O que quero saber é: ① Fatos e números conhecidos agora ② Argumentos a favor e contra ③ Links para informações primárias que serviram de base.
4Você não precisa tirar uma conclusão. Apenas liste os materiais para julgamento em tópicos.

De manhã, veja os resultados enquanto toma café. Só com isso, seu dia começa de um estado onde "a pesquisa já está terminada."

Método ③ Fale por Voz e Reduza o Tempo de Escrita para 1/10

Depois de acelerar o julgamento com templates, o próximo passo é cortar o tempo gasto "escrevendo."

O Sr. Tanaka faz uso total da transcrição por IA para a criação de documentos. Ele fala ideias para cerca de 5 páginas A4 oralmente por cerca de 2 minutos. A IA instantaneamente transforma isso em texto e organiza. Ele diz que isso reduz o tempo gasto digitando frases para cerca de 1/10.

O ponto é não parar de pensar. Não tente igualar a velocidade da sua cabeça à velocidade de digitar no teclado. Pense enquanto fala e deixe a organização para a IA.

Passe o monólogo bagunçado soprado pela entrada de voz do smartphone assim:

1Abaixo está um memorando antes da organização que falei via entrada de voz. Como está em linguagem falada, por favor, mantenha o significado inalterado, apenas organize a ordem e resuma em 3 pontos-chave e frases curtas explicando-os. Por favor, não apague minha maneira de falar ou hábitos verbais.

A frase "Por favor, não apague meus hábitos verbais" é eficaz. Sem isso, a IA sobrescreve com seu próprio estilo de escrita uniforme, resultando naquele "texto com cara de IA."

Para ser honesto, eu também soprei o framework deste artigo por voz enquanto caminhava. Deixe a IA assumir o primeiro passo mais pesado de "Ok, vamos escrever." Só isso reduz drasticamente a barreira para começar.

Método ④ Escreva Instruções "Como se Estivesse Ensinando um Aluno do Ensino Fundamental"

Mesmo que você saiba usar as ferramentas, se as instruções são malfeitas, o que sai será malfeito. As palavras do Sr. Tanaka são diretamente eficazes aqui.

Ele diz que dá instruções específicas e claras, mesmo para coisas complexas, como se estivesse ensinando um aluno do ensino fundamental ou médio. Em vez de "faça bem feito," escreva as premissas e condições assumindo que a outra parte não sabe nada.

A diferença aparece neste único ponto.

• ✗ "Como começar um blog como um trabalho extra?"
• ◗ "Um trabalhador de escritório quer começar um blog como um trabalho extra. O tempo disponível é 1 hora por dia em dias úteis. O gênero ainda não foi decidido. Sob essas condições, quero que você decida o que fazer no primeiro mês juntos, com prioridades."

Mesmo com a mesma IA, o que volta é completamente diferente. Pense na outra parte como um júnior inteligente, mas desinformado, e passe o contexto. Só isso fará a precisão saltar.

Se for um incômodo, é fácil adicionar esta frase ao início da instrução.

1Para realizar esta tarefa com alta precisão, por favor, me faça primeiro 5 perguntas que você quer verificar comigo. Por favor, comece a tarefa depois que eu responder.

Deixe a IA fazer perguntas primeiro. Então, as premissas que você esqueceu de passar serão naturalmente preenchidas.

Método ⑤ "Possua" Modelos de Papel na IA

Depois de melhorar a precisão das instruções, o próximo passo é aumentar as perspectivas. Esta é uma forma de superar os limites de pensar sozinho com a IA.

O Sr. Tanaka faz a IA memorizar as formas de pensar e estilos de expressão de modelos de papel em várias áreas e a faz analisar a partir dessas perspectivas multidimensionalmente. Obtenha opiniões de ângulos que sua própria cabeça sozinha não consegue alcançar.

A fraqueza do brainstorming solo é que o campo de visão não sai de você mesmo. Você preenche isso fazendo a IA possuir outra personalidade.

1Por favor, comente sobre meu projeto a partir das posições de 3 pessoas em ordem.
2① Um investidor cético (fure todas as premissas otimistas)
3② Um leitor preguiçoso (ele sentiria vontade de continuar lendo?)
4③ Eu mesmo daqui a um ano (isso permanecerá como um ativo?)
5Para cada um, dê 1 ponto positivo e apenas 1 crítica dura.

Torna-se um estado onde você está executando uma reunião com múltiplas pessoas sozinho. Para a crítica retornada, você adiciona mais camadas: "Para convencer o leitor em ②, como você mudaria as primeiras 3 linhas?" Ao repetir essa troca algumas vezes, as lacunas no projeto são surpreendentemente preenchidas.

No entanto, não engula a opinião da IA inteira. Ela é estritamente um dispositivo para identificar problemas. Você detém o julgamento final.

Método ⑥ Não Deixe uma Única IA Fazer Tudo

Isso pode ser visto observando as ferramentas que o Sr. Tanaka usa.

Ele lista ChatGPT, Claude, Perplexity e Notta para entrada de voz. Em outras palavras, ele não deixa tudo para uma única IA. Ele usa IAs diferentes para diferentes tipos de trabalho.

A maioria das pessoas sempre pergunta tudo para a mesma IA. Mas cada uma tem sua especialidade. Apenas separando-as assim, a qualidade muda.

• Pesquisa e coleta de informações primárias → Perplexity (links de fonte são anexados às respostas)
• Debate e organização de frases longas → Claude ou ChatGPT
• Transcrição de voz → Notta ou Claude

Se você tentar fazer tudo com uma, tudo se torna mediano. Pessoas que alternam com base no uso vão à frente em precisão por essa margem.

Você não precisa ter tudo de uma vez. Primeiro, adicione uma IA de pesquisa à sua IA usual. Isso já é suficiente para começar.

Método ⑦ "Transforme-se em Conteúdo" e Alimente a IA

A última parte é sobre aumentar a precisão da própria IA especificamente para você.

Em entrevistas, o Sr. Tanaka enfatiza repetidamente a "importância de manter registros." Na verdade, ele até diz que foi um "desperdício" não ter registrado o passado. Mantenha um registro de seus pensamentos, julgamentos e palavras, e deixe-os prontos para serem passados para a IA. Em outras palavras, transforme-se em conteúdo.

Isso é humilde, mas eficaz. A IA não sabe nada sobre você. É por isso que ela retorna respostas como um estranho médio toda vez. Mas se você passar o registro de seus pensamentos, a IA começará a retornar respostas mais próximas de você.

Você não precisa de um diário em grande escala. 3 linhas por dia já são suficientes. Quando uma certa quantidade se acumular, passe assim:

1Abaixo estão anotações de coisas que pensei recentemente. A partir daqui, por favor, extraia meus valores, hábitos de julgamento e palavras usadas com frequência, e resuma-os em tópicos. No futuro, ao escrever frases para mim, por favor, reflita essas características.

Depois de fazer isso, as saídas subsequentes da IA se tornarão "pessoais." Para mim também, apenas passando um memorando resumindo o tom da minha comunicação, as correções nas frases retornadas diminuíram significativamente.

Isso é o que chamo de "Conhecimento é Rei." Antes de polir prompts, organize o conhecimento que você passa para a IA. Este é o ponto principal.

Para Aqueles que Pensaram "É Porque Ele é Elite"

Depois de ler até aqui, alguns devem ter sentido isto: "Ele é ex-Goldman, a inteligência natural dele é diferente."

É o oposto.

Estes 7 métodos não exigem qualificações especiais ou ferramentas caras. Transforme o julgamento em um template. Prepare a pesquisa na noite anterior. Escreva por voz. Instrua como se estivesse ensinando um aluno do ensino fundamental. Possua outra perspectiva. Use IAs diferentes. Registre a si mesmo. Todas são ações que você pode começar hoje com IA gratuita.

Em primeiro lugar, o próprio Sr. Tanaka é uma pessoa que construiu a partir da origem de reprovar no vestibular do ensino médio. A razão pela qual o uso de IA dele é superior não é porque ele tem talento. É porque ele está implementando calma e completamente o princípio que qualquer um pode imitar: "Transforme o interior da sua cabeça em um template e transfira para a IA."

O que é necessário não é tecnologia. É apenas um design que não deixa a IA se perder.

Resumo

Enquanto você abrir a IA como um "parceiro de pesquisa conveniente," você nem tirou metade do poder dela.

• ① Passe o "template" para julgamento primeiro, depois despeje o plano.
• ② Prepare a pesquisa na noite anterior.
• ③ Fale por voz e reduza o tempo de escrita para 1/10.
• ④ Instrua especificamente a partir das premissas, como se estivesse ensinando um aluno do ensino fundamental.
• ⑤ Possua modelos de papel e execute uma reunião multi-perspectiva sozinho.
• ⑥ Não deixe uma única IA fazer tudo; use-as de forma diferente por propósito.
• ⑦ Registre seus pensamentos e torne a IA dedicada a você.

Se você terminar com "Ah, entendi" depois de ler, amanhã você vai novamente segurar tudo manualmente como de costume. A maioria das pessoas faz isso.

Mas você deveria ser diferente. Tente passar um dos seus julgamentos usuais para a IA hoje. Esse será o primeiro template.

Finalmente

O que você achou?

A ideia de "transformar o julgamento em um 'template' e transferi-lo para a IA" que discutimos hoje. Isso é algo que eu mesmo executo todos os dias no ambiente de negócios. Depois que você começa a funcionar com essa forma de pensar, não pode voltar ao jeito original.

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• VOL.1 Prompt x Contexto Domínio Completo (Os dois maiores elementos que determinam a qualidade da saída da IA em 5 capítulos. Comece aqui.)
• VOL.2 IA de Trabalho Domínio Completo (A porta de entrada para a "IA de trabalho" chamada Claude Code e Codex.)
• VOL.3 Conhecimento Domínio Completo (Como armazenar e cultivar "ativos de informação" que a IA vem ler repetidamente.)
• VOL.4 Depuração Domínio Completo (Técnicas práticas para mudar "algo está errado" para "é assim que é diferente.")
• VOL.5 Como Deixar 80% do Trabalho para a IA (Do inventário de tarefas à integração API/MCP, expandindo o alcance da delegação de uma vez.)
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Referências

As declarações e a carreira do Sr. Kei Tanaka são baseadas nas seguintes informações públicas.

• The Keyperson Interview (Métodos específicos de utilização de IA, "3 semanas → 1 hora", ferramentas usadas)
• PIVOT "5 Regras do Ex-Goldman Sachs Kei Tanaka"
• Pen Online (Deep Research na noite anterior, entrada durante o banho)
• Wikipedia "Kei Tanaka" (Universidade Sophia, primeiro da turma / 53 entrevistas / escala de investimento aprox. 400 bilhões de ienes, valor de empresa acima de 1,2 trilhão de ienes / MD, Co-Head de Investment Banking no Japão / 17 anos de serviço)
• Livro: "Pessoas até 100 Milhões, Pessoas de 100 Milhões: Mentalidade 'Trilionária' Revelada por um Investidor com 17 Anos no Goldman Sachs" (Tokuma Shoten)