O CEO da Microsoft, Satya Nadella, conta com mais de 10 agentes de IA criados por ele mesmo como subordinados, confiando a eles a preparação de reuniões, relatórios de progresso e gestão de tempo. Dentro da empresa, a IA já escreve até 30% do novo código.
Vou apresentar seis técnicas geniais de uso de IA do Sr. Nadella. Cinco prompts que podem ser usados copiando e colando estão incluídos, então salve este artigo e aproveite ao máximo.
Se você pensa: "Isso é coisa de empresa grande" ou "Não tem nada a ver com o meu trabalho", está perdendo uma oportunidade. Todas as seis técnicas apresentadas aqui — reuniões, relatórios e gestão de tempo — são fluxos de trabalho que qualquer pessoa pode usar no dia a dia corporativo.
Alguma dessas situações soa familiar para você?
- Você faz perguntas ao ChatGPT, mas precisa explicar tudo do zero toda vez.
- A preparação para reuniões é sempre feita de qualquer jeito.
- Você diz que "usa IA", mas na verdade só a usa como substituto de uma busca.
- Você acaba passando o trajeto só olhando para o celular sem fazer nada.
Se pelo menos uma dessas se aplica a você, por favor, leia este artigo.
Hoje, estou compartilhando cinco técnicas de IA reveladas pelo próprio Sr. Nadella, junto com um método para transformar documentos extensos em áudio e aprender enquanto se desloca. Tudo isso pode ser imitado usando a IA que você já utiliza.
① Faça a IA antecipar os pensamentos da outra pessoa antes de uma reunião
As reuniões já estão meio ganhas antes mesmo de começarem.
1Com base nas minhas interações anteriores com [Nome da Pessoa], liste 5 coisas que ela provavelmente estará preocupada em nossa próxima reunião.
Usar este prompt permite que a IA leia e-mails e interações passadas para identificar os pontos que a outra pessoa provavelmente mais está preocupada no momento. Antes mesmo de você entrar na sala de reunião, você terá uma prévia do que se passa na mente dela.
Tudo bem se você não estiver conectado ao e-mail da empresa. Você pode obter o mesmo resultado com o ChatGPT colando algumas interações passadas.
Então, gaste 5 minutos antes de uma reunião para que a IA identifique os interesses da outra pessoa antes de se sentar.
② Faça a IA criar relatórios de progresso a partir de informações dispersas
Escrever relatórios não é mais um trabalho manual.
1Com base nas minhas interações anteriores com [Nome da Pessoa], liste 5 coisas que ela provavelmente estará preocupada em nossa próxima reunião.
Usando este prompt, a IA resumirá relatórios de progresso em uma única página a partir de e-mails e chats espalhados por todos os lugares. Além disso, ela ainda preparará com antecedência as "perguntas difíceis que provavelmente virão do chefe" e suas respostas.
Colando atas ou e-mails, você pode fazer o mesmo com o ChatGPT.
Então, pare de escrever relatórios do zero nas manhãs de segunda-feira.
③ Faça a IA responder sobre o sucesso do projeto com probabilidades
Não há palavras menos confiáveis do que "Está indo bem."
1O lançamento de novembro de [Nome do Produto] está no prazo? Verifique o progresso do desenvolvimento, os resultados dos testes e os riscos, e me diga a probabilidade de cumprir o prazo como uma porcentagem.
Normalmente, a IA será vaga com "Está no caminho certo". Mas se você adicionar "responda com uma probabilidade" como neste prompt, ela não conseguirá fugir da pergunta. Uma vez que um número é apresentado, você pode passar a discutir como mitigar os riscos restantes.
Mesmo para seus próprios projetos paralelos ou tarefas, apenas perguntar "Qual é a probabilidade de conseguir isso? Dê-me o raciocínio" de repente trará uma resposta séria.
Então, adicione "responda com uma probabilidade" às suas solicitações para a IA. Só isso já muda a qualidade da resposta.
④ Faça a IA auditar como você usa seu tempo
Você não está apenas ocupado; você só não consegue ver em que está gastando seu tempo.
1Olhe minha agenda e meus e-mails do mês passado e categorize em 5 a 7 grupos como estou gastando meu tempo. Inclua a porcentagem de tempo para cada um e uma breve descrição.
Usando este prompt, a IA organizará "em que você gastou qual porcentagem do seu tempo" a partir de um mês de agendas e e-mails. Você pode ver seu uso do tempo através de números, não apenas por intuição.
Mesmo apenas colando sua agenda do Google Agenda já pode dar uma auditoria aproximada.
Então, se você se sente "de alguma forma ocupado", primeiro peça para a IA categorizar seu mês.
⑤ Conecte um e-mail à preparação da próxima reunião
Não deixe a IA apenas "fazer uma coisa e terminar"; faça-a trabalhar continuamente.
1Depois de ler [este e-mail], prepare-se para a próxima reunião de [Nome do Projeto] com base em discussões passadas com meu chefe e a equipe.
Começando a partir de um único e-mail, a IA assume todo o processo de "ler -> lembrar -> preparar" para a próxima reunião, levando em conta discussões passadas.
Colando e-mails relevantes e interações passadas, você pode criar o mesmo fluxo com o ChatGPT.
Então, não faça apenas perguntas pontuais para a IA; peça a ela para conectar tarefas: "Com base neste material, faça isso a seguir."
⑥ Leia relatórios extensos com seus ouvidos
O incrível no Sr. Nadella não são apenas seus prompts.
Ele usa IA para transformar o relatório anual do GitHub, "Octoverse", em cerca de 5 minutos de áudio e ouve enquanto viaja. GitHub é um site de desenvolvimento onde programadores do mundo todo se reúnem.
Ele ainda postou: "É divertido poder aprender enquanto viaja com um podcast."
Um trajeto de 30 minutos. O tempo que você costumava passar só olhando para o celular pode ser completamente transformado em tempo de aprendizado.
Você também pode fazer isso hoje. O Sr. Nadella usa o Copilot, mas aqui vou apresentar um método que qualquer um pode fazer gratuitamente.
Você pode criar áudio explicativo gratuitamente usando o NotebookLM
Você pode criar áudio gratuitamente usando o seguinte método:
- Abra o NotebookLM no seu navegador.
- Arraste e solte PDFs, URLs ou texto através de "Adicionar Fonte".
- Selecione "Visão Geral em Áudio" no painel Studio à direita e pressione "Gerar".
- Em alguns minutos, um arquivo de áudio onde duas IAs explicam o conteúdo em formato de diálogo será criado. O português é suportado.
- Se estiver no PC, baixe o arquivo, coloque no seu smartphone e ouça durante o trajeto.
O plano gratuito tem um limite no número de gerações por dia, mas é suficiente para testar.
Coisas que você pode imitar começando hoje
- Peça para a IA listar 5 interesses da outra pessoa antes de uma reunião.
- Peça para a IA escrever relatórios de progresso a partir de informações dispersas.
- Adicione "responda com uma probabilidade" às suas solicitações para a IA.
- Transforme materiais extensos em áudio com o NotebookLM e ouça durante o trajeto.
Você não precisa fazer tudo. Apenas copie e cole uma coisa hoje.
A IA não é alguém para apenas fazer perguntas; é um parceiro para quem você dá contexto e coloca para trabalhar.
Finalmente,
Eu costumo postar sobre as últimas informações de IA e métodos de monetização baseados em IA. Se você achou isso útil, por favor, me siga.
Além disso, por apenas 6 dias a partir de 10/07, estou realizando um Seminário Gratuito de Automação Completa de IA x Afiliados de Alto Ticket. Vou explicar como monetizar na velocidade máxima, mesmo começando do zero em um projeto paralelo, e ganhar capital inicial para investimentos, então faça sua reserva antes que as vagas acabem!
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