1장: 이것이 Gemini Notebook 입니다
먼저 이 AI가 실제로 무엇인지 살펴보겠습니다. 사전 지식이 전혀 없다고 가정하고 천천히 설명해 드리겠습니다.
한마디로: "나만의 AI를 만들 수 있다"
Gemini Notebook을 한 문장으로 표현하자면:
내가 제공한 자료를 읽고, 그 내용에 대해 전문가가 되는 AI
좀 더 구체적으로 설명하겠습니다. Gemini Notebook에서는 먼저 "노트북"이라는 상자를 만듭니다. 그리고 그 상자에 자료를 넣습니다. PDF, Word 파일, Google Docs, 웹 페이지, 녹음된 오디오 등 무엇이든 가능합니다.
그러면 — 그 상자는 내가 넣은 자료의 내용을 완벽하게 이해하는 "상담 창구"로 변신합니다.
예를 들어, 회사 취업 규칙이 담긴 상자는 "취업 규칙에 대해 무엇이든 답해주는 창구"가 됩니다.
- 회의 녹음본이 담긴 상자는 "그 회의의 모든 것을 기억하는 창구"가 됩니다.
- 고객 자료가 담긴 상자는 "그 고객에 대한 전문가"가 됩니다.
아시겠나요? 여러분은 단순히 "AI를 사용"하는 것이 아니라 "나만의 맞춤 AI를 만드는 것" 입니다. 여러분의 자료로 만들어진, 오직 여러분만을 위한 AI입니다. ChatGPT가 "빌린 지능"이라면, Gemini Notebook은 "내가 직접 키우는 지능"입니다. 이것이 다른 AI와의 근본적인 차이점입니다.
실제 대화를 살펴보자
설명하는 것보다 실제 사례를 보여드리는 것이 더 빠릅니다. 예를 들어, 100페이지 분량의 두꺼운 업무 매뉴얼을 상자에 넣고 이렇게 물어본다고 가정해 보겠습니다.
여러분: "경비 정산은 언제까지, 어떻게 신청해야 하나요?"
Gemini Notebook: "경비 정산은 사용한 달의 다음 달 5일까지 신청해야 합니다. 세 단계로 진행됩니다: (1) 전용 양식에 입력, (2) 영수증 이미지 첨부, (3) 승인자 선택 후 제출입니다. 단, 5만 엔을 초과하는 금액은 사전 신청이 필요합니다[1][2]."
—답변 끝에 있는 숫자 [1][2]에 주목해 주세요. 이것은 "이 답변은 매뉴얼의 이 부분에 쓰여 있습니다"라는 인용입니다. 클릭하면 매뉴얼의 해당 페이지로 즉시 이동할 수 있습니다.
즉, 여러분은 100페이지를 읽지 않았지만, 10초 만에 증거가 있는 정확한 답변을 얻은 것입니다. "읽는" 작업이 "묻는" 작업으로 바뀌었습니다. 이 기분이 상상이 가시나요? 책상 위에서 잠자고 있는 읽지 않은 모든 자료가 이런 일을 할 수 있다면 어떨까요?
"똑똑한 AI"가 아닌 "나를 아는 AI"
여기서 중요한 점이 있습니다. Gemini Notebook의 가치는 "똑똑함"이 아닙니다. 바로 "세밀한 지식" 입니다.
ChatGPT와 Gemini는 엄청나게 똑똑합니다. 하지만 여러분 회사의 규정을 모릅니다. 회의에서 무엇이 결정되었는지, 고객이 누군지, 여러분 자신이 누군지 모릅니다. 따라서 아무리 똑똑해도 "세상의 일반론"만을 돌려줄 뿐입니다. 맞는 말이지만, 여러분의 특정 상황에는 전혀 도움이 되지 않습니다.
Gemini Notebook은 그 반대입니다. 세상 물정은 모를지 몰라도 여러분이 준 것은 누구보다 정확하게 알고 있습니다. 직장에서 여러분이 정말로 원하는 답변은 "세상에서는 이렇습니다"가 아니라 "우리 회사 규정에서는 이렇습니다" 또는 "이 프로젝트에서는 이렇습니다"입니다.
요약하자면: ChatGPT는 세상 모든 것을 아는 박식가입니다. Gemini Notebook은 여러분의 개인 사서입니다.
박식가에게 잡담을 물어볼 수는 있지만, 업무에 원하는 파트너는 여러분의 모든 기록을 읽은 사서입니다.
2장: Gemini Notebook의 특징 — 내가 사랑에 빠진 5가지 이유
이제 그것이 무엇인지 이해했으니, 특징을 살펴보겠습니다. "다른 AI와 어떻게 다른가?"에 대한 답을 다섯 가지로 좁혔습니다. 각각에 대해 열정적으로 이야기해 보겠습니다. 제가 실제로 "이건 대단하다"라고 외친 순서대로입니다.
특징 1: 거짓말을 하지 않는다 — "모릅니다"라고 말할 수 있는 AI
업무에 AI를 사용해 본 적이 있다면, AI가 그럴듯한 거짓말을 하는 순간을 경험해 보셨을 것입니다.
존재하지 않는 규정이 실제로 있는 것처럼 답변합니다. 약간 틀린 숫자를 완벽한 확신을 가지고 말합니다. AI 세계에서는 이것을 "환각(hallucination)"이라고 부릅니다. 악의는 없지만, 업무에는 치명적입니다.
거짓말일 수도 있는 답변은 결국 이중 확인이 필요합니다. "시간을 절약하려고 AI 답변을 확인하느라 야근하는" — 말도 안 되는 농담 같지만, 실제로 일어나는 일입니다.
Gemini Notebook은 여기서 근본적으로 다릅니다. 제공된 자료에 없는 내용은 답변할 수 없도록 설계되어 있습니다. 자료에 없는 내용을 물으면 이렇게 답변합니다.
"해당 정보는 출처에 포함되어 있지 않습니다."
이 답변을 처음 봤을 때, 저는 감동했습니다. 모르는 척하지 않는 AI를 처음 봤기 때문입니다. 사람도 마찬가지不是吗? 모든 것에 즉시 답변하는 사람보다 "모르겠으니 확인해 보겠습니다"라고 말하는 사람을 더 신뢰합니다. Gemini Notebook은 AI 세계의 그 "진실한 사람"입니다. 그래서 업무에 믿고 맡길 수 있는 것입니다.
특징 2: 모든 답변에 "증거"가 함께 온다
1장 예시에서 본 인용 번호 [1][2]를 기억하시나요? 이것이 두 번째 특징입니다.
Gemini Notebook의 답변은 항상 어떤 문서의 어느 부분에 근거한 답변인지 표시합니다. 번호를 클릭하면 원문으로 이동합니다. 즉, AI의 답변을 "믿을" 필요가 없습니다. "확인" 할 수 있습니다.
이 차이는 업무 현장에서 결정적입니다. 상사가 "이 숫자는 어디서 나온 거야?"라고 묻거나 고객이 "그 근거가 무엇이죠?"라고 물을 때를 상상해 보세요.
—Gemini Notebook으로 찾은 내용이라면, 원본 텍스트를 열어서 보여주기만 하면 됩니다. "AI가 그랬어요"가 아니라 "규정 12조에 이렇게 쓰여 있습니다"라고 답할 수 있습니다.
AI의 답변을 그대로 사용하는 것이 무서운 감정은 정확합니다. 이 인용 기능은 그 두려움을 의지력이 아닌 시스템으로 제거합니다.
이것이 제가 Gemini Notebook을 "업무와 가장 궁합이 좋은 AI"라고 부르는 이유의 절반입니다.
특징 3: 일회성이 아니다 — "쌓을수록 똑똑해진다"
세 번째는 사용 방식의 차이입니다.
ChatGPT와의 대화를 떠올려 보세요. 좋은 답변을 얻어도 그 대화가 끝나면 끝입니다. 다음 날에는 모든 것을 처음부터 다시 설명해야 합니다. 매번 "첫 만남"입니다.
Gemini Notebook은 다릅니다. 노트북에 넣은 자료는 영원히 남아 있습니다. 1년 동안 회의록을 저장해 온 회의 노트북은 프로젝트 전체 역사를 기억하는 살아있는 사전이 됩니다.
과거 소셜 미디어 게시물을 저장해 둔 노트북은 여러분의 성공 패턴을 꿰뚫고 있는 조언자가 됩니다. 어제보다 오늘 더 똑똑해지고, 오늘보다 내일 더 똑똑해집니다.
저는 이것을 "검색은 일회성, 비축은 자산"이라고 부릅니다. 매번 검색하고 매번 잊어버리는 작업 방식과, 저장한 만큼 쌓여가는 작업 방식의 차이입니다. 일주일로는 차이를 느끼지 못할 것입니다. 하지만 1년 후에는 그 격차를 메울 수 없을 정도로 벌어져 있습니다.
제 노트북은 이제 회사에서 누구보다 제 업무를 잘 알고 있습니다. 1년 전에 넣어둔 자료가 오늘 저를 돕습니다 — 과거의 내가 미래의 나의 동료가 되는 도구입니다.
특징 4: 자료가 "라디오, 지도, 슬라이드"로 변신한다
네 번째는 사람들에게 보여주고 싶은 기능입니다. Gemini Notebook은 넣은 자료를 다양한 형태로 변환할 수 있습니다.
라디오로 변신
—버튼 하나로 두 AI가 라디오 프로그램처럼 자료 내용을 토론하는 오디오를 생성합니다(이것이 Audio Overview 기능입니다). "이 자료의 핵심은..." "아, 재미있네요. 왜냐하면..." 같은 대화 방식으로 설명합니다. 저는 출근길 전철에서 매일 아침 이것을 듣습니다. 두꺼운 자료가 20분짜리 프로그램이 됩니다. 혼잡한 전철이 학습 시간으로 바뀝니다.
지도로 변신
—마인드 맵 기능으로 자료의 전체 그림이 하나의 가지치기 다이어그램이 됩니다. 100페이지 분량의 문서라도 먼저 지도를 보고 관심 있는 가지를 클릭해서 더 깊이 들어갈 수 있습니다. "어디에 무엇이 쓰여 있는지 모르겠다"가 사라집니다.
슬라이드로 변신
—자료 내용에서 깔끔한 디자인의 프레젠테이션 슬라이드를 자동 생성합니다. PowerPoint 도형과 씨름하던 시간이 완전히 사라집니다.
퀴즈로 변신
—자료에서 자동으로 퀴즈를 만듭니다. 학습, 교육, 자격증 준비에 사용할 수 있습니다. 읽었다고 생각했던 지식이 실제로 내 것이 되었는지 테스트할 수 있습니다.
...문서 하나만 넣으면 듣고, 보고, 발표하고, 시험까지 볼 수 있습니다. 자료는 "읽는 것"이라는 상식이 여기서 완전히 무너집니다. Audio Overview를 처음 들었던 날, 저는 가족에게 제 휴대폰을 건네며 "이거 잠깐 들어봐"라고 말했습니다. 여러분도 아마 그렇게 될 것입니다.
특징 5: 무료에 안전하다 — 전문가용으로 설계되었다
마지막 특징은 미묘하지만 업무에 가장 중요합니다.
첫째, 무료로 시작할 수 있습니다. Google 계정만 있으면 오늘부터 시작할 수 있습니다. 그리고 업로드한 자료는 AI 학습에 사용되지 않습니다. Google은 회사 자료가 AI에 통합되어 세상에 유출되지 않음을 명시적으로 밝히고 있습니다. 또한, 기업용 Google Workspace 계정으로 사용하면 조직 관리 하에 운영할 수 있습니다.
기억하세요. 많은 AI가 "편리하지만 회사 정보를 넣기가 무서워"라는 벽에 막혔습니다. Gemini Notebook은 그 벽 너머 — 회사 정보 사용을 전제로 설계되었습니다.
그래서 저는 업무와 궁합이 가장 좋은 AI는 이것뿐이라고 말합니다. (물론, 업무에 사용할 때는 각자 회사 규칙을 확인하세요. 이것은 모든 도구의 기본 예의입니다.)
3장: 업무에서 사용하는 방법 — 시나리오별로 모두 보여드립니다
"대단하다는 건 알겠어요. 그럼 내 업무에서는 어떻게 사용할 수 있나요?" — 이 장이 그 답변입니다. 각 업무 시나리오별로 구체적인 사용법과 "무엇이 변하는지"를 보여드리겠습니다. 읽으면서 여러분의 월요일 아침을 상상해 보세요.
회의 — 회의록 작성이 이 세상에서 사라진다
회의를 녹음하고(휴대폰 음성 메모로 충분합니다. Gemini Notebook은 오디오를 직접 읽을 수 있습니다), 노트북에 넣고 "이것을 회의록으로 요약해 주세요. 결정 사항과 할 일을 담당자와 마감일과 함께 목록으로 만들어 주세요"라고 물어보세요. 5분 후, 회의록이 완성됩니다.
저는 예전에 이 작업에 매번 3시간을 썼습니다. 누가 무슨 말을 했는지 기억하고, 결정 사항을 정리하고, 할 일을 파악하는 데 말이죠.
—이제는 그냥 녹음 버튼만 누르면 됩니다. 회의 중에 메모를 하지 않고 토론에 집중할 수 있게 된 것도 크지만 미묘한 변화였습니다.
게다가 회의록을 계속 저장해 두는 회의 노트북은 그 자체로 자산이 됩니다.
- "지난달 이 안건에 대한 결론이 뭐였더라?"
- "그 숙제는 누가 가지고 있었지?"
—노트북에 물어보면 10초 만에 알 수 있습니다. 회의록이 "쓰는 작업"에서 "저장된 자산"으로 바뀝니다.
문의 처리 — "그 사람한테 물어봐야 알겠네"가 사라진다
내부 규정과 매뉴얼로 노트북을 만들고 팀과 공유하세요. 그러면 24시간 내내 내부 질문에 답변하는 "상담 창구" 가 완성됩니다.
- "연차는 며칠 전에 신청해야 하나요?"
- "경비 마감일은 언제인가요?"
—이런 질문들 때문에 누군가 매일 하던 일을 멈추고 답변하고 있지 않나요? 노트북이 그 모든 것을 대신합니다. 답변에는 규정 인용이 포함되어 있어 정확성이 보장됩니다.
제 직장에서는 총무, 회계, 인사, IT这四个 분야의 문의 노트북을 만들어 공유한 후, 문자의 90%가 사라졌습니다 (과장이 아닙니다, 측정된 결과입니다).
문의 처리로 야근에 허덕이던 총무 직원이 눈물을 흘리며 감사해하던 날을 저는 절대 잊지 못할 것입니다. 개발 비용 제로, 작업 시간 15분의 "사내 챗봇". 이것 하나만으로도 모든 회사가 도입해야 한다고 진심으로 생각합니다.
자료 읽기 — 모든 "읽지 않은 더미"가 활동력이 된다
읽어야 하지만 읽지 못한 자료들. 업계 보고서, 두꺼운 사양서, 계약서, 매뉴얼. 책상과 데스크탑에 쌓여 있지 않나요?
모두 노트북에 넣으세요. 그리고 읽는 대신 물어보세요.
- "5가지 핵심 포인트를 알려줘."
- "우리와 관련된 부분만 알려줘."
- "리스크가 될 수 있는 모든 설명을 찾아줘."
—읽지 않은 자료 더미는 그날부터 "물어보면 답하는 활동력"으로 변신합니다.
개인적으로 계약서와 규칙을 확인하는 것은 엄청난 계시였습니다. "이 계약서에서 우리에게 불리한 조항은 무엇인가요?"라고 물으면 관련 부분을 인용과 함께 목록으로 보여줍니다.
물론 최종 판단은 사람이 해야 하지만(중요한 것은 전문가에게 맡겨야 하지만), 처음 90분의 읽기 시간이 10분으로 줄어듭니다. 이 차이가 매주 쌓이면 몇 개월의 시간을 되찾게 됩니다.
자료 작성 — "백지 상태에서 쓰기"가 사라진다
자료 작성의 진정한 적은 쓰는 것이 아니라 빈 페이지입니다. 기획서, 보고서, 제안서는 처음부터 구상을 해야 하기 때문에 무겁게 느껴집니다.
Gemini Notebook을 사용하면 재료(시장 데이터, 고객 의견, 과거 자료)를 노트북에 넣고 "이 자료들로 초안 기획서를 만들어 줘"라고 물어보기만 하면 됩니다. 몇 분 만에 프레임워크가 나오므로, 여러분의 작업은 "백지 상태에서 쓰기"에서 "초안 편집하기"로 바뀝니다.
또한 슬라이드 생성 기능을 사용하면 발표 자료의 디자인도 자동으로 처리됩니다. 생각하는 데 시간을 쓰고, 정리는 AI에 맡기세요. 자료 작성의 시간 배분이 원래대로 돌아옵니다.
학습 — 출퇴근 시간이 매일의 수업이 된다
새로운 분야 따라잡기, 자격증 공부, 최신 업계 동향. 모두가 "공부해야 하는데"라고 생각하지만, 너무 피곤해서 시작하지 못합니다. 그러니 책상에 앉아 공부하는 것을 그만두고 귀로 배우는 시스템을 만드세요.
배우고 싶은 주제의 자료가 담긴 노트북에서 Audio Overview(라디오 버전)를 생성하고 출퇴근 길에 들으세요. 밤에는 퀴즈 기능으로 이해도를 확인하세요. 모르는 것이 있으면 채팅으로 물어보세요.
교과서, 수업, 선생님, 시험이 모두 하나의 노트북에 있습니다. 저는 이것을 "개인 학교"라고 부릅니다. 입학금이나 수업료는 없습니다.
자격증 공부에도 완벽합니다. 노트북이 교과서에서 퀴즈를 만들고, 틀린 문제만 설명하게 하세요. 참고서가 "읽는 것"에서 "문제를 내는 선생님"으로 변합니다.
책상에 앉아야 하는 의지력에 의존하는 공부는 오래가지 않지만, 출퇴근과 짬짬이 시간에 통합된 공부는 자연스럽게 계속됩니다. 학습을 의지의 문제에서 시스템의 문제로 바꾸는 것 — 이것이 바로 "비축형 AI"의 특기입니다.
4장: 제 최고 추천 — "사람"을 비축한다는 발상
지금까지 "자료 비축"에 대해 이야기했습니다. 이 장에서는 한 걸음 더 나아갑니다. 지금 제가 가장 추천하고 싶은 사용법입니다. "사람"을 비축한다는 발상입니다.
"사람을 비축한다고?" — 이상한 표현처럼 들리네요. 하지만 생각해 보세요. 사람의 사고 방식과 판단은 그 사람이 남긴 말의 기록에 나타납니다. 그 사람이 말한 것, 쓴 것, 결정한 것. 이것들을 노트북에 저장하면 AI는 그 기록들로부터 "그 사람의 사고 방식"을 학습할 수 있습니다.
즉, 자료의 전문가를 만들 수 있다면, "사람을 이해하는 존재"도 만들 수 있습니다. 저는 세 가지 "사람 노트북"을 키우고 있습니다. 순서대로 소개하겠습니다.
첫 번째 노트북: 자기 노트북 — 세상에서 나를 가장 잘 아는 AI
먼저, 여러분 자신입니다. 자신의 강점, 약점, 가치관, 과거 경험, 목표를 저장한 "자기 노트북" 입니다.
만드는 것은 쉽습니다. 휴대폰 녹음 앱에 자신에 대해 10분만 이야기하면 됩니다. 행복했던 일, 좌절했던 경험, 잘하는 것, 정말로 되고 싶은 것. 아름답게 말할 필요는 없습니다. 녹음 파일을 노트북에 넣으면 첫 번째 판이 완성됩니다(오디오를 그대로 읽습니다).
평소 ChatGPT나 Gemini를 사용한다면 "과거 대화 기록에서 내 사고 방식과 가치관을 분석해 줘"라고 요청하고 그 결과물을 추가하면 더욱 두꺼워집니다.
이 노트북에 문제를 상담했을 때의 답변은 ChatGPT와 완전히 다릅니다. ChatGPT에 인생 상담을 하면 세상의 일반론이 돌아옵니다. 맞는 말이지만 누구에게나 해당하는 답변입니다. 자기 노트북은 여러분의 "기록"에 기반하여 답변합니다.
"그 선택은 전에 말했던 '가족과의 시간을 우선시하고 싶다'는 것과 모순되지 않나요?"
—자신의 말로 책망을 받는 것. 이 경험은 꽤 충격적입니다.
경력 상담, 목표 정리, 방향을 잡을 때의 아이디어 얻기. 세상에서 나를 가장 잘 아는 AI는 기성품이 아니라, 내가 직접 키운 것입니다. 저는 중요한 결정을 내릴 때마다 이 자기 노트북의 도움을 받아왔습니다.
두 번째 노트북: 상사 노트북 — "통과되는 제안"을 준비로 만든다
다음은 상사입니다. 받은 피드백, 거절 이유, 승인된 프로젝트의 기록을 저장한 "상사 노트북" 입니다.
무엇에 사용할까요? 보고서와 제안서 사전 검토입니다. 상사에게 계획서를 제출하기 전에 노트북에 이렇게 물어보세요.
"상사의 과거 판단을 볼 때, 이 계획의 어떤 부분이 지적될 가능성이 높습니까?"
—돌아오는 것은 일반적인 Q&A가 아닙니다. 상사의 실제 판단 기준에 기반한 진짜 쟁점입니다. 예를 들어 "이 상사는 항상 비용 효율의 증거를 요구합니다. 마지막 거절은 이 부분이 모호했기 때문이었습니다"와 같은 답변이 돌아옵니다.
오해하지 마세요. 이것은 상사를 조종하는 방법이 아니라 상사를 이해하는 방법입니다. 상사의 피드백에는 그 사람만의 일관된 기준이 있습니다. 그걸 기록에서 배우고 미리 대응하는 것입니다.
그 결과, 보고서가 매끄럽게 통과되고 상사와의 신뢰가 깊어집니다. "요즘 들어 일이 잘 통과된다"는 사람의 뒤에는 이 노트북이 있습니다.
세 번째 노트북: CEO 노트북 (회사 노트북) — 신입사원도 경영자 시각으로 생각할 수 있다
마지막은 가장 대규모의 노트북입니다. CEO의 메시지, 경영 방침, 회사 철학, 이번 분기의 핵심 테마를 저장한 "CEO 노트북 (회사 노트북)"입니다.
이것이 있으면 어떤 일이 일어날까요? 계획을 세울 때 AI에게 회사 방침과 일치하는지 확인할 수 있습니다.
"이 계획은 이번 분기 방침과 어디에서 일치합니까?" "CEO의 관점에서 이 제안의 약점은 무엇입니까?"
—될 대로 되는 대로 만든 계획과 방침을 고려한 계획 중 어느 쪽이 통과될지는 말할 필요도 없습니다.
그리고 제가 좋아하는 또 다른 효과가 있습니다. 이 노트북과 상호작용하면서 자연스럽게 경영자 시각으로 생각하는 습관이 생깁니다. "회사는 무엇을 목표로 하고 있으며, 이 업무는 그 안에서 어디에 위치하는가?"
보통은 직급이 올라가야만 볼 수 있는 시야이지만, 신입사원이라도 노트북을 통해 엿볼 수 있습니다. 승진을 위한 기술이라기보다는, 일을 더 재미있게 만드는 노트북이라고 생각합니다.
자료 전문가에서 사람 이해자로
세 가지 "사람 노트북" — 자기, 상사, 회사 — 을 갖추면 Gemini Notebook은 자료 전문가이면서 동시에 여러분이 일하는 세계 전체를 이해하는 참모가 됩니다. 자신의 축으로 생각하고, 상사가 통과시킬 형태로 다듬고, 회사 방침과 연결하는 — 생각의 세 단계를 모두 노트북 안에서 할 수 있습니다.
다시 말씀드리지만, 특별한 데이터는 필요 없습니다. 10분 녹음, 피드백 메모, 사내에 배포된 방침 자료. 이미 가지고 있는 것들을 저장하기만 하면 됩니다. 이것이 제가 이 사용법을 "최고 추천"이라고 부르는 이유입니다.
5장: 나의 이야기 — AI 애호가가 4년 만에 도달한 곳
지금까지 도구에 대해 이야기했습니다. 이제는 저 자신에 대해 잠시 이야기해 보겠습니다. 제가 왜 이 도구에 이렇게 매료되었는지, 그 이유를 말씀드리겠습니다.
4년 전, ChatGPT를 만나 AI가 취미가 되었다
제가 AI에 빠진 것은 4년 전입니다. ChatGPT와의 만남이었죠.
무엇이든 물어보면 답하고, 텍스트는 몇 초 만에 완성되었습니다. 만질 때마다 매일 밤 감동했고, 어느새 AI는 완전한 제 취미가 되었습니다. 그리고 자연스럽게 생각했습니다. "이걸 일에 쓸 수 있다면 가장 강력한 도구가 되지 않을까? "
그 당시 제 작업 방식은 형편없었습니다. 오전 8시에 출근해서 이메일 답변에 1시간을 보냈습니다. 회의 두 번에 회의록 작성으로 오전이 사라졌습니다. 오후에는 PowerPoint와 씨름하다가, 마침내 저녁이 되어서야 실제 업무를 시작했지만 — 그때쯤이면 머리가 돌아가지 않았습니다.
야근은 한 달에 100시간을 넘었고, 막차를 놓치는 밤도 있었습니다. 아이들이 깨어 있을 때 집에 돌아갈 수 없었습니다. 아내는 "요즘 집에 별로 없네"라고 말했고, 저는 아무 말도 할 수 없었습니다. 이 산더미 같은 일을 내가 사랑하는 AI로 깨부수고 싶었습니다. 정말로 그렇게 느꼈습니다.
하지만 "회사 정보를 넣을 수 없다"는 벽이 있었다
하지만 업무에 사용하려고 하자 벽에 부딪혔습니다.
AI에 회사 정보를 넣을 수 없었습니다. 거의 모든 업무 작업은 회사 정보와 짝을 이룹니다. 회의록에는 회의 내용이 필요하고, 제안서에는 고객 정보가 필요합니다. 하지만 내부 정보를 외부 AI에 직접 넣는 것은 보안상 무섭고 규칙에도 어긋납니다.
그래서 저는 매번 정보를 테스트 데이터로 변환했습니다. 고객 이름을 "A 회사"로 바꾸고, 숫자를 더미 데이터로 만든 다음, 답변을 다시 실제 정보로 변환했습니다.
...아시겠나요? AI가 시간을 절약해 주도록 준비하는 과정에서 시간이 녹아내리고 있었습니다. 완전한 모순이었습니다. 게다가 2장에서 말한 "그럴듯한 거짓말" 문제도 있었습니다. AI는 대단합니다. 하지만 업무의 핵심에는 들어갈 수 없었습니다. AI를 사랑했기에, 저는 누구보다 이 좌절감을 느꼈습니다.
만남은 회사의 Google Workspace 안에 있었다
그 벽을 허문 도구는 회사에서 사용하는 Google Workspace 안에 있었습니다. NotebookLM — 지금의 Gemini Notebook입니다.
며칠 동안 만져본 후, 저는 확신했습니다. 업무와 궁합이 가장 좋은 AI는 이것뿐이다. 회사 정보를 넣는 것을 전제로 설계되었고, 넣은 자료로만 답변하기 때문에 거짓말을 하지 않으며, 답변에는 증거가 함께 옵니다. 이것이 제가 4년 동안 찾고 있던 "마지막 퍼즐 조각"이었습니다.
제가 가장 먼저 맡긴 일은 회의록이었습니다. 녹음본을 넣고 요청한 지 5분 만에 회의록이 완성되었을 때의 기분을 아직도 기억합니다. 그때부터 저는 이 글의 3장에 쓴 내용을 하나씩 실천해 나갔습니다.
이메일, 읽기 자료, 자료 작성, 문의 응대, 학습, 셀프 노트. 과제를 하나씩 맡길 때마다 저녁 풍경이 바뀌어 갔다.
변화한 것은 시간 사용법, 즉 인생 그 자체였습니다
어느새 나는 정시에 퇴근할 수 있게 되었다.
아이들이 깨어 있을 때 집에 도착한다. 함께 밥을 먹고, 목욕을 하고, 재운다. 당연한 일을 당연하게 할 수 있다는 것. 그게 얼마나 호화로운 일인지. 아내가 "요즘 집에 일찍 오네"라고 말한 날, 솔직히 눈물이 날 뻔했다.
되찾은 시간은 나에게도 돌아왔다. 밤 한 시간을 활용해 X에 효율적인 사용법을 공유하기 시작했고, 매일 꾸준히 이어간 결과 팔로워 5만 명을 넘기고, 발표 기회도 얻었으며, 책까지 출간했다. 4년 전 한밤중에 취미로 ChatGPT를 만지작거리던 그때의 상상을 완전히 뛰어넘는 결과다.
하지만 오해하지 마시길. 나는 특별한 일을 한 게 아니다. 변한 것은 내 능력이 아니라 시간을 활용하는 방식이다. 업무는 AI에 맡기고, 확보한 자유 시간을 가족과 나의 미래에 쏟아부었다.
그게 전부다. Gemini Notebook은 요술 지팡이가 아니라 시간을 어디에 쓸지 바꿔주는 제대로 된 도구다. 그래서 누구나 재현할 수 있다. 그래서 이렇게 진지하게 글을 쓰는 것이다.
Chapter 6: 오늘 15분 만에 시작하는 방법
매력에 대해선 충분히 이야기했다. 이제 직접 써보기만 하면 된다. 처음 15분을 안내하겠다.
1. 열기 (2분)
—브라우저에서 "Gemini Notebook"을 검색하고 (구 이름 "NotebookLM"으로도 찾을 수 있음) Google 계정으로 로그인한다. 설치나 결제는 필요 없다.
2. 노트북 생성 (1분)
—"새로 만들기"로 노트북을 하나 생성한다. "내 첫 노트북" 정도의 이름이면 충분하다.
3. 문서 하나 넣기 (5분)
—가지고 있는 업무 문서 하나면 된다. "읽어야 하는데 미뤄둔 문서"를 추천한다. 매뉴얼, 보고서, 회의록, 무엇이든 좋다. (보안 수준이 낮은 것부터 시작하자. 업무 사용 규칙을 확인하는 것도 잊지 말고)
4. 질문하기 (7분)
—채팅에 다음을 입력한다:
이 자료의 주요 포인트 5가지를 처음 보는 사람도 이해할 수 있도록 알려주세요. 각 포인트가 자료의 어디에 쓰여 있는지도 함께 표시해 주세요.
몇십 초 후, 출처가 표시된 답변이 돌아온다. 답변의 숫자를 클릭하면 원문으로 이동한다. —읽지 않은 문서를 상세히 파악하는 당신. 이 15분의 경험이 이 글에서 이야기한 모든 매력으로 가는 입구다.
요약: 당신의 사서이지, 모든 것을 아는 자가 아닙니다
긴 글을 끝까지 읽어주셔서 감사합니다. 모든 것을 세 줄로 압축한다.
Gemini Notebook은 당신이 제공한 자료에 정통해지는 AI입니다. 거짓말하지 않고, 근거와 함께 답하며, 저장할수록 똑똑해지고, 자료가 라디오나 지도, 슬라이드로 변신하며, 무료이고 업무용으로 안전하게 설계되었습니다. —세상 모든 것을 아는 자(ChatGPT)가 아니라 당신의 개인 사서. 업무 파트너로 선택해야 할 것은 바로 이것입니다.
이 글에서는 매력을 "철저히" 이야기했습니다. 하지만 솔직히 텍스트로 전달할 수 있는 건 여기까지입니다. 5분이 순삭되는 그 느낌. "그 정보는 자료에 없습니다"라고 정직하게 말할 때의 신뢰감. 내 자료가 라디오로 변환될 때의 웃음. —매력의 핵심은 당신의 첫 15분 속에 있습니다.
4년 전의 나처럼 "AI는 대단한데, 업무에 제대로 활용하지 못하고 있다"고 느끼는 당신에게. 아마 당신이 찾던 마지막 조각이 이것일 것입니다. 오늘 15분만 투자해보세요.
AI 세계는 정말 빠르게 진화합니다. 혼자 최신 정보를 쫓기보다 매일 실천하고 공유하는 사람을 따라가는 것이 가장 확실하고 빠른 길입니다.
▼ 여기에서 X(Twitter) 팔로우하기
제 계정에서는 AI로 업무 효율을 높이고 시간을 절약하는 팁을 매일 공유하고 있습니다. NotebookLM 사용법에 대해 누구보다 자세히 알려드리니, 최신 AI를 마스터하고 싶다면 팔로우해 주세요! @ai_jitan
**
【무료 오픈챗 스타트 🔥】
오픈챗에서만 독점으로 다음을 제공합니다:
- NotebookLM용 엄선 프롬프트 600선 (일러스트 버전)
- 엄선 GPT 20선 & 엄선 프롬프트 20선 🎁
초보자나 그냥 구경만 하고 싶은 분도 환영합니다 🙌 우선 부담 없이 들여다보세요 👇
**
책 "AI 업무 최강 백과사전: NotebookLM 바로 써먹는 기술" 출간 안내
제 인생을 바꾼 모든 NotebookLM 기술을 한 권에 담았습니다. 7월 16일(화) 출간. 그리고 구매자분들을 위한 특별한 혜택도 준비했습니다.
책에 담긴 NotebookLM 활용 기술을 제가 직접 설명해 드립니다. 책이 도착하면 옆에 두고 함께 배울 수 있도록 구성했습니다.
【모든 구매자 대상 3대 혜택】
- 1. NotebookLM 프롬프트 모음집 (초대형 버전)
- 2. 업무별 Gems 30선 + α
- 3. 【초특급】 AI E-tan — 제 모든 게시물과 5만 자가 넘는 제 생각을 학습한 최강 Gem. 비즈니스 과제와 고민을 단번에 해결해 드립니다.
▼ 구매하기
https://x.com/ai_jitan/status/2060255422666465649
보너스 세미나는 기본적으로 출시일(7/16)까지 예약 주문하신 분을 대상으로 합니다 (Kindle 버전의 경우 세미나 당일까지 신청하신 분 유효).
▼ 여기서 구매하세요 👇
