प्रसिद्ध मार्केटर डेविड ओगिल्वी को विज्ञापन का गॉडफादर कहा जाता है।
उन्होंने इन ब्रांड्स के लिए अत्यधिक सफल मार्केटिंग अभियान बनाए:
- Rolls-Royce
- Hathaway
- Dove साबुन
और भी कई।
लेकिन 1982 में, ओगिल्वी ने अपने स्टाफ को यह 1-पेज का मेमो भेजा:
यह मेमो हमें वे 10 लेखन नियम दिखाता है जिनके अनुसार ओगिल्वी जीते थे।
और यह एक स्पष्ट वादे से शुरू होता है:
"आप जितना बेहतर लिखेंगे, Ogilvy & Mather में उतना ही ऊपर जाएंगे। जो लोग अच्छा सोचते हैं, वे अच्छा लिखते हैं। अच्छा लिखना कोई जन्मजात प्रतिभा नहीं है। आपको अच्छा लिखना सीखना होगा।"
अब, "Ogilvy & Mather" की जगह किसी भी कंपनी का नाम रख दें, और यह बात सच साबित होती है।
इसलिए, मैंने Claude को इन सभी 10 नियमों पर प्रशिक्षित किया और इसे एक मुफ्त लेखन कोच में बदल दिया।
यह किसी भी लेखन का ऑडिट करता है:
- सोशल पोस्ट
- न्यूज़लेटर
- लैंडिंग पेज
ओगिल्वी के सिद्धांतों के आधार पर और आपको बताता है कि वास्तव में क्या गलत है—और इससे भी महत्वपूर्ण बात, इसे कैसे ठीक करें।
आप इस लेख के अंत में वह (मुफ्त) Claude Skill प्राप्त कर सकते हैं।
लेकिन पहले, मैं इन 10 नियमों को विस्तार से समझाना चाहता हूँ।
क्योंकि AI के युग में, आप उस चीज़ को (अच्छी तरह से) ऑटोमेट नहीं कर सकते जिसे आप स्पष्ट रूप से व्यक्त नहीं कर सकते। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि टूल कितना अच्छा है।
चलिए शुरू करते हैं!
1. Roman-Raphaelson की लेखन पुस्तक पढ़ें। इसे 3 बार पढ़ें।
दुनिया की हर कंपनी एक बेहतर जगह होती अगर यह पुस्तक अनिवार्य पाठ्यक्रम होती।
अगर आप अभी भी टेक्स्ट के ढेर वाले ईमेल भेज रहे हैं, तो इसे पढ़ें।
2. जैसे बोलते हैं, वैसे ही लिखें। स्वाभाविक रूप से।
"अपनी लेखन शैली ढूंढना" समय की बर्बादी है।
आपके पास पहले से ही आपकी अपनी शैली है — जिसका आप हर दिन उपयोग करते हैं।
यहाँ बताया गया है कि इसे अपने लेखन में कैसे उपयोग करें:
- एक विषय चुनें
- उसके बारे में बात करते हुए खुद को रिकॉर्ड करें
फिर, इसे ट्रांसक्राइब करें और वहाँ से शुरू करें।
3. छोटे शब्दों, वाक्यों और पैराग्राफों का उपयोग करें।
इसमें अभ्यास लगता है।
लेकिन यह पता लगाने का सबसे आसान तरीका कि आप कब बहुत अधिक शब्दों का उपयोग कर रहे हैं?
प्रकाशित करने से पहले सब कुछ ज़ोर से पढ़ें।
जब आप खुद को उलझता हुआ पाते हैं, तो यह एक संकेत है कि आपको सरल बनाने की आवश्यकता है।
4. कभी भी शब्दजाल का उपयोग न करें।
जब कोई शब्दजाल का उपयोग करता है, तो वे अपनी समझ की कमी को छिपा रहे होते हैं।
इसके बजाय, ऐसे लिखें जैसे आप 8वीं कक्षा के छात्र को लिख रहे हों।
5. किसी भी विषय पर 2 पेज से अधिक कभी न लिखें।
99% किताबों को ब्लॉग पोस्ट होना चाहिए।
और 99% ब्लॉग पोस्ट को LinkedIn पोस्ट होना चाहिए।
लेकिन यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है:
किसी भी विषय पर दो पेज से अधिक कभी प्रकाशित न करें।
इसलिए अगर यह दो पेज में फिट नहीं हो सकता, तो इसे सरल होना चाहिए।
6. अपने उद्धरणों की जाँच करें।
यह काफी सरल है।
7. जिस दिन आप कोई पत्र या मेमो लिखें, उसे उसी दिन कभी न भेजें। अगली सुबह इसे ज़ोर से पढ़ें, फिर इसे संपादित करें।
यह नंबर एक लेखन सलाह है जो मैं लोगों को देता हूँ।
अगर आप कुछ महत्वपूर्ण प्रकाशित कर रहे हैं, तो हमेशा, हमेशा, इसे साँस लेने का समय दें।
और हमेशा इसे ज़ोर से पढ़ें।
8. अगर यह कुछ महत्वपूर्ण है, तो इसे बेहतर बनाने के लिए किसी सहकर्मी से कहें।
यह बिंदु संख्या 7 के साथ अच्छी तरह से मेल खाता है।
अगर यह वास्तव में कुछ महत्वपूर्ण है, तो इसे लिखें, इसे एक दिन दें, इसे संपादित करें, फिर इसे किसी सहकर्मी को भेजें।
9. अपना पत्र या मेमो भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि यह बिल्कुल स्पष्ट है कि आप प्राप्तकर्ता से क्या करवाना चाहते हैं।
यह बहुत सरल है, लेकिन भूलना आसान है।
खुद को पाठक की जगह पर रखें और पढ़ने के बाद उनके द्वारा उठाए जाने वाले अगले कदम की सटीक पहचान करें।
फिर, उनके लिए उस कदम को स्पष्ट करें।
10. अगर आप कार्रवाई चाहते हैं, तो लिखें नहीं। जाएँ और उस व्यक्ति को बताएँ कि आप क्या चाहते हैं।
अंतिम और सबसे महत्वपूर्ण, लेखन कभी भी लक्षित बातचीत का विकल्प नहीं है।
अधिकांश संदेश बातचीत होने चाहिए, विशेष रूप से वे जिनमें कार्रवाई की आवश्यकता होती है।
मैंने एक लेखन कोच बनाया है जो आपको इन सभी 10 नियमों को लागू करने में मदद करता है।
क्योंकि अधिकांश लेखन प्रतिक्रिया अस्पष्ट होती है।
"यह ठीक से काम नहीं कर रहा है" या "इसे और कसें" आपको एक लेखक के रूप में सुधार करने में मदद नहीं करता है।
जबकि, तेज व्यावसायिक लेखन उत्पन्न करने वाले सिद्धांत अच्छी तरह से प्रलेखित हैं—लेकिन किताबों, मेमो और दशकों के अभ्यास में बिखरे हुए हैं।
इसलिए मैंने ओगिल्वी के 1982 के मेमो (साथ ही Roman-Raphaelson के सिद्धांत जिन्हें उन्होंने इंगित किया) को एक Claude Skill में बदल दिया जो किसी भी लेखन का सभी 10 नियमों के आधार पर ऑडिट करता है।
यहाँ बताया गया है कि यह Claude Skill कैसे काम करता है।
मान लीजिए मैं एक ईमेल, एक लैंडिंग पेज, या एक आंतरिक अपडेट लिख रहा हूँ—और कुछ गड़बड़ लगता है लेकिन मैं बता नहीं पा रहा हूँ क्यों।
30-60 मिनट दोबारा पढ़ने, संदेह करने और समस्या को व्यक्त करने की कोशिश करने के बजाय—मैं Ogilvy Skill चलाता हूँ।
सेकंडों में, मुझे मिलता है:
- एक-पंक्ति का समग्र आकलन कि क्या टुकड़ा काम कर रहा है और सबसे बड़ी समस्या क्या है
- गंभीरता के अनुसार क्रमबद्ध प्रत्येक उल्लंघन (गंभीर, मध्यम, मामूली) सटीक अपमानजनक उद्धरण, यह एक समस्या क्यों है, और एक विशिष्ट समाधान के साथ
- क्या काम कर रहा है (ताकि मैं गलती से अच्छी चीजों को संपादित न कर दूं)
Skill मेरे लिए कुछ भी दोबारा नहीं लिखता है।
मैं इसका उपयोग इन नियमों को आंतरिक बनाने के लिए करता हूँ ताकि मैं अभी भी दोबारा लिखना करूँ।
और क्योंकि इसने मुझे पहले ही इतना समय बचाया है (और हमारी टीम के सभी लोगों को एक तेज लेखक बना दिया है)…
मैं इस Claude Skill को मुफ्त में साझा करने जा रहा हूँ।
अंदर, आपको मिलेगा:
- एक Skill जो ओगिल्वी के 1982 के मेमो के 10 नियमों पर प्रशिक्षित है—वही सिद्धांत जिनका उपयोग उन्होंने अपने ग्राहकों के लिए $864 मिलियन उत्पन्न करने के लिए किया था
- गंभीरता के अनुसार कैलिब्रेटेड ऑडिट—हर उल्लंघन घातक नहीं होता है, और Skill गंभीर और मामूली के बीच अंतर जानता है
- "यह गड़बड़ लगता है, लेकिन मैं बता नहीं पा रहा हूँ क्यों" से "यहाँ वास्तव में क्या गलत है और इसे कैसे ठीक करें" तक का शॉर्टकट—एस्प्रेसो बनाने में लगने वाले समय में
एक्सेस चाहते हैं?
