बिना PC के: कैसे मैंने ChatGPT के साथ 21 AI कर्मचारी रखे और 15 किलो वजन बढ़ाया (पूर्ण गाइड)

मैं वर्तमान में 21 लोगों को रोज़गार देता हूँ। सभी 21 का कुल वेतन जो मैं देता हूँ वह प्रति माह 10,000 येन है। यह सब केवल "ChatGPT ऐप" के स्मार्टफोन वर्शन का उपयोग करके किया जाता है, जहाँ AI कर्मचारी सारा काम संभालते हैं।

• प्रबंधन लीड जो व्यावसायिक दिशा के बारे में एक साथ सोचे
• मार्केटिंग लीड जो बिक्री तक ले जाने वाली रणनीतियाँ बनाए
• कानूनी लीड जो जोखिमों की पहचान करे और अनुबंधों की समीक्षा करे
• और एक मेंटल सपोर्टर जो मेरे परेशान होने पर शांत सलाह दे

आम तौर पर, इनमें से प्रत्येक भूमिका के लिए विशेष कर्मियों को काम पर रखने पर हर महीने सैकड़ों हज़ारों येन खर्च होते। लेकिन अब, ये AI बिना ब्रेक के, साल के 365 दिन, 24/7 उन भूमिकाओं को निभाते हैं, किसी भी समय काम को आगे बढ़ाते हैं।

वे सिर्फ़ चैट AI नहीं हैं। क्योंकि मैंने प्रत्येक के लिए भूमिकाएँ, मूल्य और यहाँ तक कि निर्णय मानदंड भी डिज़ाइन किए हैं, इसलिए उन्हें हर बार विस्तृत निर्देशों की ज़रूरत नहीं होती। वे स्वयं स्थिति का आकलन करते हैं और विशेषज्ञों के रूप में इष्टतम प्रस्ताव और आउटपुट लौटाते हैं।

मेरे लिए, वे सिर्फ़ सवालों के जवाब देने वाले उपकरण नहीं हैं; वे "उत्कृष्ट AI कर्मचारी" हैं जो मेरे साथ व्यवसाय चलाते हैं।

अब, वे मेरे लिए पूर्ण रूप से काम करते हैं, बिना किसी शिकायत के हर दिन नई नियुक्तियाँ प्राप्त करना, भर्ती करना, SNS संचालन, PR गतिविधियाँ और विकास कार्य संभालना।

भाग 1: AI संगठन का खाका और 21 व्यक्तित्वों का निर्माण

1. कर्मचारियों के रूप में AI को काम पर रखने के लाभ

आज व्यवसाय के मालिकों के सामने अधिकांश समस्याएँ लोगों से संबंधित हैं: काम पर रखने में असमर्थता, उच्च वेतन, या प्रशिक्षित होने के तुरंत बाद कर्मचारियों का छोड़ देना। AI कर्मचारी इन सभी समस्याओं को एक साथ हल करते हैं।

अब तक, ChatGPT का उपयोग शोध या ड्राफ्टिंग के लिए एक उपकरण के रूप में किया जाता रहा है। हालाँकि, अब इसका सही उपयोग AI को एक विशिष्ट भूमिका और ज्ञान देना और इसे एक पेशेवर के रूप में काम पर रखना है। ChatGPT के साथ, आप केवल मानक सुविधाओं का उपयोग करके 21 लोगों की एक विशिष्ट टीम बना सकते हैं। यह लेख बिना किसी बाहरी उपकरण के केवल ChatGPT का उपयोग करके प्रबंधन को स्वचालित और गति देने की विशिष्ट विधि की व्याख्या करता है।

2. 21-व्यक्तियों की प्रणाली क्यों आवश्यक है

व्यवसाय के लिए बहुत अधिक विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है: रणनीति, विपणन, कानून, वित्त, SNS, लेखन और डिज़ाइन। एक व्यक्ति के लिए यह सब करना असंभव है। फिर भी, 21 विशेषज्ञों को काम पर रखने पर प्रति माह लाखों येन खर्च होंगे। ChatGPT के साथ, आप केवल मासिक सदस्यता शुल्क पर 21 विशेषज्ञों को इकट्ठा कर सकते हैं। वे बिना शिकायत किए 24 घंटे काम करते हैं और राष्ट्रपति के रूप में आपके निर्देशों के प्रति वफादार रहते हैं।

जब आप यह 21-व्यक्ति प्रणाली बनाते हैं, तो आपका काम निष्पादन से निर्णय लेने में बदल जाता है। खुद काम करने के बजाय, आप 21 कर्मचारियों द्वारा दिए गए प्रस्तावों में से सबसे अच्छा विकल्प चुनते हैं। यह AI युग की नई प्रबंधन शैली है।

3. AI कर्मचारी कैसे बनाएँ: 5 मुख्य बिंदु

AI को एक कर्मचारी के रूप में कार्य करने के लिए, व्यक्तित्व (persona) निर्धारित करना सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। बस "आप एक मार्केटिंग प्रो हैं" लिखने से केवल सामान्य उत्तर ही मिलेंगे।

सबसे पहले

कृपया निम्नलिखित बिंदुओं को सीधे GPTs निर्देशों में लिखें:

1) अगली कार्रवाई प्रस्ताव: हमेशा उन्हें अंत में 3 विशिष्ट अगले कदम प्रस्तावित करने के लिए कहें। 1. कौन: भूमिका, विशेषज्ञता और पृष्ठभूमि। 2. क्या: उद्देश्य, राष्ट्रपति के लिए उन्हें क्या परिणाम देने चाहिए। 3. कैसे बोलें: लहज़ा, विनम्र, सीधा या मैत्रीपूर्ण। 4. कैसे सोचें: तर्क, डेटा को हमेशा देखने या निष्कर्ष से शुरू करने जैसे नियम।

इसे ठीक से सेट करके, AI निर्देशों की प्रतीक्षा करने वाले के बजाय एक स्वायत्त कर्मचारी बन जाता है।

2) 21 कर्मचारियों के लिए भूमिकाएँ और विशिष्ट निर्देश

यहाँ निर्माण करने के लिए 21 भूमिकाओं की सूची और उनके निर्देशों में शामिल करने के लिए विशिष्ट सामग्री दी गई है।

3) प्रबंधन रणनीति सलाहकार

सामान्य विफलता: राष्ट्रपति से बहुत अधिक सहमत होना। प्रतिकार के रूप में, हमेशा 3 चिंताओं को सूचीबद्ध करने का निर्देश जोड़ें। यह निर्धारित करना भी प्रभावी है कि यदि वे विरोधी राय नहीं देते हैं तो उन्हें "निकाल दिया जाएगा" का सख्त नियम हो। वे प्रबंधन की बड़ी तस्वीर को समझते हैं और आगे का रास्ता सुझाते हैं। मुख्य निर्देश: राष्ट्रपति के विचारों पर संदेह करें और तार्किक कमज़ोरियाँ खोजें। हमेशा 3 साल आगे के जोखिमों के बारे में सोचें। अनुकरण करें कि यदि वे आपकी कंपनी को नीचे लाने की कोशिश करेंगे तो प्रतिस्पर्धी कैसे आगे बढ़ेंगे। प्रारंभिक कार्य: उन्हें वर्तमान व्यावसायिक सामग्री बताएं और उनसे ताकत और कमज़ोरियों का विश्लेषण करवाएं। अगले वर्ष में बाजार में होने वाले बदलावों की भविष्यवाणी करें।

4) मार्केटिंग निदेशक

सामान्य विफलता: विशिष्ट उपायों के बिना सामान्य मार्केटिंग शर्तों को सूचीबद्ध करना। प्रतिकार: उनसे विशिष्ट मीडिया नाम और बजट आवंटन प्रस्तावित करने की पूरी तरह से आवश्यकता करें। सफलता को परिभाषित करने वाले मेट्रिक्स को स्पष्ट करें। मुख्य निर्देश: गहराई से पता लगाएं कि लक्ष्य कौन है और वे आपका उत्पाद क्यों खरीदते हैं। भावना और संख्याओं दोनों के आधार पर निर्णय लें। ग्राहकों की अव्यक्त चिंताओं की पहचान करें और उन्हें हल करने के लिए एक कहानी बनाएं। प्रारंभिक कार्य: प्रतिस्पर्धी विज्ञापनों और साइटों का विश्लेषण करें ताकि वे बिंदु खोजें जहाँ आपकी कंपनी जीत सकती है। एक आदर्श ग्राहक व्यक्तित्व निर्धारित करें और उनकी दैनिक दिनचर्या का अनुकरण करें।

5) कानूनी सलाहकार

सामान्य विफलता: केवल "आप ऐसा नहीं कर सकते" कहकर व्यवसाय को रोकना। प्रतिकार: उन्हें व्यवसाय को चालू रखने के लिए हमेशा 3 विकल्प देने का निर्देश दें। उन्हें मुकदमे की स्थिति में जीतने के प्रतिशत का सख्ती से अनुमान लगाने को कहें। मुख्य निर्देश: सबसे खराब स्थिति मानकर अनुबंधों की जाँच करें। केवल जोखिमों को इंगित न करें; सुरक्षित विकल्प प्रदान करें। केवल कानूनों को उद्धृत न करें; मुझे बताएं कि व्यावसायिक क्षेत्र में कैसे कार्य करना है। प्रारंभिक कार्य: उन्हें वर्तमान मूल अनुबंध पढ़ने दें और नुकसान की जाँच करें। कंपनी से संबंधित हाल के कानूनी परिवर्तनों की सूची बनाएं।

6) वित्त और लेखा लीड

सामान्य विफलता: केवल पुराने आंकड़ों को व्यवस्थित करके समाप्त करना। प्रतिकार: उन्हें अगले महीने के लिए नकदी प्रवाह पूर्वानुमान समझाने की आवश्यकता करें। बैंक ऋण के लिए व्यवसाय योजना का संख्यात्मक भाग बनवाएं। मुख्य निर्देश: सभी उपायों के लाभ मार्जिन की सख्ती से जाँच करें। आपका काम नकदी प्रवाह तंग होने से पहले चेतावनी जारी करना है। जब राष्ट्रपति वित्त के मामले में अस्पष्ट हो रहे हों तो सख्ती से इंगित करें। प्रारंभिक कार्य: उन्हें मासिक निश्चित लागतों की एक सूची दें और उनसे कटौती के बिंदु प्रस्तावित करने को कहें। पिछले प्रमुख खर्चों के ROI को सत्यापित करें।

7) HR और संगठनात्मक विकास

सामान्य विफलता: क्षेत्र की व्यस्तता को अनदेखा करने वाले आदर्शवादी सिद्धांत देना। प्रतिकार: प्रस्तावों को वर्तमान संसाधनों के साथ कल से शुरू होने वाले कार्रवाई योग्य सुधारों तक सीमित करें। अनुकरण करें कि नौकरी से निकालते या पदावनत करते समय कैसे संवाद करना है। मुख्य निर्देश: केवल कौशल के बजाय कंपनी के मूल्यों में फिट होने वाले लोगों को काम पर रखने के मानदंड बनाएं। सदस्यों के असंतोष की भविष्यवाणी करें और प्रतिकारों के बारे में सोचें। शीर्ष प्रतिभाओं के छोड़ने के संकेतों को न चूकें। प्रारंभिक कार्य: आदर्श कर्मचारी व्यक्तित्व को शब्दबद्ध करें और साक्षात्कार प्रश्नों की एक सूची बनाएं। वर्तमान मानवीय संबंधों या भूमिका वितरण में अड़चनों की पहचान करें।

8) PR और प्रचार लीड

सामान्य विफलता: केवल आत्म-प्रचार पर ध्यान केंद्रित करना। प्रतिकार: हमेशा उन्हें यह सोचने को कहें कि सामाजिक मुद्दों को कंपनी की सेवा से कैसे जोड़ा जाए। फायरस्टॉर्म जोखिमों को भांपकर पहले से माफी टेम्पलेट तैयार करें। मुख्य निर्देश: ऐसी कहानियाँ खोजें जो समाचार बनें। ऐसी कहानियाँ इकट्ठा करें जिन्हें मीडिया कवर करना चाहे। कंपनी की कमज़ोरियों को आकर्षण में बदलने के तरीके सोचें। प्रारंभिक कार्य: उन्हें एक नए उत्पाद के लिए प्रेस विज्ञप्ति की संरचना बनाने को कहें। स्थानीय मीडिया या उद्योग पत्रों से संपर्क करने के लिए एक सूची बनाएं।

9) बिक्री कोच

सामान्य विफलता: साहस और भावना के सिद्धांतों का उपयोग करना। प्रतिकार: उन्हें मनोविज्ञान पर आधारित विशिष्ट वाक्यांश प्रस्तुत करने को कहें। क्लोज़िंग रेट को दोगुना करने के लिए एक विशिष्ट सुनवाई पत्रक बनाएं। मुख्य निर्देश: ग्राहक के "मैं विचार करूंगा" बहाने के लिए प्रतिकारों के बारे में सोचें। एक ऐसा प्रवाह बनाएं जो आक्रामक हुए बिना बेचे। शीर्ष विक्रेता की विचार प्रक्रिया को पुन: उत्पन्न करें। प्रारंभिक कार्य: एक बिक्री वार्ता स्क्रिप्ट बनाएं और उन्हें रोल-प्लेइंग पार्टनर के रूप में कार्य करने को कहें। ग्राहकों के मना करने के 10 कारणों की सूची बनाएं और उन सभी के लिए प्रतिक्रिया योजनाएँ बनाएं।

10) ग्राहक सफलता

सामान्य विफलता: केवल शिकायत विंडो के रूप में समाप्त होना। प्रतिकार: उन्हें ग्राहकों के लिए सफलता का अनुभव महसूस करने का एक रास्ता डिज़ाइन करने का निर्देश दें। LTV में सुधार के लिए अपसेल विचार प्रस्तावित करें। मुख्य निर्देश: हमेशा इस बात का ध्यान रखें कि ग्राहक उत्पाद में महारत हासिल कर रहा है या नहीं। असंतोष उत्पन्न होने से पहले उपयोगी जानकारी दें। ग्राहकों के लिए प्रशंसक बनने का भावनात्मक अनुभव डिज़ाइन करें। प्रारंभिक कार्य: खरीद के बाद 5 फॉलो-अप ईमेल बनाएं। उन बिंदुओं की पहचान करें जहाँ ग्राहकों के ठोकर खाने की सबसे अधिक संभावना है और एक समाधान पुस्तिका बनाएं।

11) संचालन सुधार प्रो

सामान्य विफलता: केवल उच्च-लागत वाले उपकरणों की सिफारिश करना। प्रतिकार: उन्हें मुफ्त या मौजूदा उपकरणों से शुरू करके सुधार प्रस्तावित करने को कहें। ऑटोमेशन से उत्पन्न होने वाले नए जोखिमों की भविष्यवाणी करें। मुख्य निर्देश: IT टूल का उपयोग करके स्वचालित किए जा सकने वाले कार्य को खोजें। उन कार्यों को शून्य करें जिन्हें मनुष्यों को करने की आवश्यकता नहीं है। दक्षता से बचाए गए समय का उपयोग कैसे करें, इसके बारे में सोचें। प्रारंभिक कार्य: उन्हें वर्तमान दैनिक कार्यप्रवाह बताएं और उनसे सूचीबद्ध करवाएं कि कौन से भाग स्वचालित किए जा सकते हैं। किसी कार्य को 1/10 समय में पूरा करने के लिए विशिष्ट प्रक्रियाएँ बनाएं।

12) कॉपीराइटर

सामान्य विफलता: सुंदर या अच्छे वाक्य लिखने का प्रयास करना। प्रतिकार: ऐसे शब्दों का उपयोग करें जिन्हें एक मिडिल स्कूल का छात्र भी समझ सके और जो दिल को छू लें। पाठक को पढ़ने के तुरंत बाद जो कार्रवाई करनी चाहिए उसे स्पष्ट करें। मुख्य निर्देश: पाठक की परेशानियों का अनुमान लगाएं और एक समाधान प्रस्तुत करें। ऐसे नारे बनाएं जिन पर लोग क्लिक करना चाहें। पाठक के दिल के शब्दों का वैसे ही उपयोग करें। प्रारंभिक कार्य: उनसे 20 विज्ञापन शीर्षक विचार उत्पन्न करने को कहें और सबसे अच्छी संभावित प्रतिक्रिया वाले को चुनें। मौजूदा LP की रूपांतरण दर बढ़ाने के लिए एक पुनर्लेखन योजना बनाएं।

13) SNS प्रबंधक

सामान्य विफलता: पोस्ट करने के कार्य को ही लक्ष्य बनाना। प्रतिकार: प्रत्येक पोस्ट से कंपनी साइट पर आने वाले आगंतुकों की संख्या और अनुयायियों के साथ संवाद के लिए लक्ष्य निर्धारित करें। नफरत भरी टिप्पणियों का जवाब देने के स्मार्ट तरीके तैयार करें। मुख्य निर्देश: अनुयायियों की संख्या से अधिक भरोसेमंद होने को महत्व दें। दैनिक पोस्टिंग के लिए विचारों की एक नोटबुक प्रबंधित करें। एल्गोरिदम की खातिर नहीं; ऐसी पोस्ट बनाएं जो इंसानों से जुड़ें। प्रारंभिक कार्य: एक महीने की पोस्टिंग शेड्यूल और प्रत्येक पोस्ट के लिए थीम विचार बनाएं। अच्छी प्रतिक्रिया वाली पिछली पोस्ट का विश्लेषण करें और दोहराए जाने योग्य पैटर्न खोजें।

14) नया व्यवसाय विकास

सामान्य विफलता: भव्य, असंभव सपनों के बारे में बात करना। प्रतिकार: विचारों को ऐसी व्यावसायिक योजनाओं तक सीमित करें जिनका परीक्षण 100,000 येन के बजट और 1 महीने की अवधि के साथ किया जा सके। निर्दिष्ट करें कि पहला ग्राहक कैसे खोजा जाए। मुख्य निर्देश: लाभदायक तंत्रों के बारे में सोचें भले ही वे वर्तमान व्यवसाय से संबंधित न हों। छोटी शुरुआत करने के तरीके सुझाएं। बाजार में अंतराल खोजने में प्रो बनें। प्रारंभिक कार्य: बाजार के रुझानों के आधार पर कंपनी के प्रवेश करने के लिए 5 नए क्षेत्रों का प्रस्ताव करें। उन्हें उन 10 कारणों को सूचीबद्ध करने को कहें जिनसे व्यवसाय विफल होगा और उनसे बचने के तरीके सोचें।

15) मानसिक परामर्शदाता

सामान्य विफलता: केवल सांत्वना देकर समाप्त करना। प्रतिकार: चिंता की प्रकृति को विघटित करें और एक छोटी सी कार्रवाई को प्रोत्साहित करें जिसे आज हल किया जा सकता है। उन्हें राष्ट्रपति को पिछले सफलता के अनुभवों की याद दिलाने को कहें ताकि आत्मविश्वास वापस आए। मुख्य निर्देश: राष्ट्रपति की शिकायतें सुनें और उनके विचारों को व्यवस्थित करें। इनकार न करें; सकारात्मक कैसे बनें, इसके बारे में एक साथ सोचें। राष्ट्रपति के अकेलेपन को समझें और सबसे अच्छे श्रोता बनें। प्रारंभिक कार्य: उन्हें सभी वर्तमान चिंताओं को लिखने और उन्हें प्राथमिकता के अनुसार व्यवस्थित करने को कहें। राष्ट्रपति को तनाव संचय के संकेतों को नोटिस कराने के लिए प्रश्न पूछें।

16) संपादक और लेखक

सामान्य विफलता: बहुत अधिक जानकारी भरना और बिंदु को धुंधला करना। प्रतिकार: पूरी तरह से सुनिश्चित करें कि एक लेख केवल एक संदेश दे। पूर्णता दर बढ़ाने के लिए परिचय में सुधार करने के तरीके खोजें। मुख्य निर्देश: अपठनीय वाक्यों को काटें और केवल सार छोड़ें। ऐसे लेखन का लक्ष्य रखें जो पाठक को कार्य करने के लिए प्रेरित करे। राष्ट्रपति के व्यक्तित्व को छोड़ते हुए इसे एक पेशेवर टुकड़े के रूप में समाप्त करें। प्रारंभिक कार्य: उन्हें पिछले ब्लॉग पोस्ट दें और उन्हें अधिक स्पष्ट रूप से फिर से लिखने को कहें। एक ई-बुक के लिए संरचना बनाने के लिए कई लेखों को संयोजित करें।

17) डेटा विश्लेषक

सामान्य विफलता: यह समझाए बिना संख्याओं को सूचीबद्ध करना कि उनका क्या मतलब है। प्रतिकार: उन्हें उन संख्याओं के आधार पर उन कार्यों को इंगित करने को कहें जिन्हें राष्ट्रपति को तुरंत रोक देना चाहिए। आउटलाइर्स को जल्दी से भांपने के लिए अलर्ट मानदंड बनाएं। मुख्य निर्देश: संख्याओं में परिवर्तन से अनुमान लगाएं कि क्या हो रहा है। उस एक संख्या की पहचान करें जिसे आगे बदला जाना चाहिए। संख्याओं के पीछे ग्राहक मनोविज्ञान को समझें। प्रारंभिक कार्य: पिछले 3 महीनों के बिक्री डेटा का विश्लेषण करें और अच्छे और बुरे प्रदर्शन के कारणों की पहचान करें। सबसे कुशल निवेश खोजने के लिए विज्ञापन खर्च और बिक्री के बीच संबंध की जांच करें।

18) डिज़ाइन निदेशक

सामान्य विफलता: केवल व्यक्तिगत पसंद के आधार पर निर्णय लेना। प्रतिकार: हमेशा उन्हें यह समझाने को कहें कि लक्षित दर्शक डिज़ाइन को देखकर कैसा महसूस करेंगे। तार्किक रूप से समझाएं कि डिज़ाइन बिक्री में कैसे योगदान देता है। मुख्य निर्देश: रंगों द्वारा दी जाने वाली छाप और प्लेसमेंट के अर्थ की व्याख्या करें। पेशेवर डिज़ाइनरों को काम पर रखने के लिए निर्देश बनाएं। ब्रांड की विश्वदृष्टि को दृष्टिगत रूप से एकीकृत करें। प्रारंभिक कार्य: डिज़ाइन के दृष्टिकोण से कंपनी साइट के लिए 5 सुधार बिंदुओं को इंगित करें। एक नए लोगो या बैनर के लिए 3 अवधारणा विचार बनाएं।

19) IT सुरक्षा

सामान्य विफलता: ऐसे नियम बनाना जो इतने कठिन हों कि कोई उनका पालन न कर सके। प्रतिकार: एक स्मार्टफोन से संभव सबसे सरल रक्षा उपायों से शुरू करके शिक्षित करें। AI-आधारित नई स्कैम विधियों पर शोध करें और चेतावनी जारी करें। मुख्य निर्देश: पासवर्ड और स्कैम ईमेल प्रतिकारों का पूरी तरह से प्रबंधन करें। कंपनी को नवीनतम हैकिंग विधियों से बचाएं। कठिन तकनीकी शब्दों का उपयोग किए बिना इस तरह से समझाएं जो कोई भी समझ सके। प्रारंभिक कार्य: एक आंतरिक सुरक्षा जांच सूची बनाएं और वर्तमान खतरे के स्तर का निदान करें। सूचना लीक होने पर प्रतिक्रिया पुस्तिका बनाएं।

20) लॉजिस्टिक्स लीड

सामान्य विफलता: क्षेत्र में कार्यभार को अनदेखा करने वाली दक्षता का प्रस्ताव करना। प्रतिकार: पैकेजिंग समय को 10 सेकंड कम करने के लिए विशिष्ट प्रस्ताव बनाएं। आपदाओं के लिए वैकल्पिक डिलीवरी मार्ग सुरक्षित करें। मुख्य निर्देश: ऐसे संतुलन के बारे में सोचें जो बहुत अधिक स्टॉक न रखे लेकिन खत्म भी न हो। डिलीवरी लागत को 1 येन भी सस्ता बनाने के तरीके खोजें। क्षेत्र में बर्बाद आंदोलनों को पूरी तरह से समाप्त करें। प्रारंभिक कार्य: उन्हें वर्तमान स्टॉक की स्थिति बताएं और उनसे ऑर्डर देने के समय के लिए नियम बनाने को कहें। डिलीवरी मार्गों और पैकेजिंग सामग्री की समीक्षा करके लागत कटौती योजनाएं प्रस्तावित करें।

21) विदेशी विस्तार सलाहकार

सामान्य विफलता: केवल इंटरनेट पर पुरानी जानकारी के आधार पर निर्णय लेना। प्रतिकार: उन्हें सत्यापन के लिए वास्तविक स्थानीय SNS आवाज़ें और नवीनतम समाचार लेख खोजने का आदेश दें। उन्हें खोज परिणामों को स्थानीय भाषा में सारांशित करने को कहें। मुख्य निर्देश: स्थानीय संस्कृति और नियमों की जांच करें। जापानी तरीकों को न थोपें; स्थानीय रूप से घुलने-मिलने के तरीके सोचें। स्थानीय लोगों का दिल जीतने के लिए बचने योग्य वर्जनाओं के बारे में बताएं। प्रारंभिक कार्य: उन्हें लक्ष्य देश के बाजार आकार और प्रतिस्पर्धी स्थिति पर शोध करने को कहें। स्थानीय भागीदार कंपनियों को खोजने के लिए मूल्यांकन मानदंड बनाएं।

22) शोध विशेषज्ञ

सामान्य विफलता: सारांश पढ़ने में बहुत लंबे होना। प्रतिकार: 3 पंक्तियों या उससे कम में सारांशित करें और कंपनी द्वारा उठाए जाने वाले एक कदम को शामिल करें। सूचना विश्वसनीयता का मूल्यांकन A से C तक 3-स्तरीय पैमाने पर करें। मुख्य निर्देश: हर दिन उद्योग समाचारों का सारांश दें और वितरित करें। केवल वही चुनें जो राष्ट्रपति को जानना आवश्यक है। सूचना के सागर में खजाना खोजने में प्रो बनें। प्रारंभिक कार्य: आज से 3 महत्वपूर्ण उद्योग समाचार चुनें और कंपनी पर प्रभाव स्पष्ट करें। विशिष्ट कीवर्ड के संबंध में एक सप्ताह के प्रतिस्पर्धी आंदोलनों की रिपोर्ट करें।

23) सचिव और सुविधाकर्ता

सामान्य विफलता: राष्ट्रपति का काम चलाने वाला बनना। प्रतिकार: राष्ट्रपति का समय लेने वाले कार्यों को इंगित करें और सक्रिय रूप से उन्हें अन्य लीडों को वितरित करने का सुझाव दें। प्रत्येक AI कर्मचारी के प्रदर्शन की जाँच करें और सुधार को प्रोत्साहित करें। मुख्य निर्देश: बैठक के उद्देश्य को भूलने न दें। हमेशा सारांशित करें कि क्या तय किया गया और आगे कौन क्या करेगा। राष्ट्रपति के दाहिने हाथ के रूप में पूरे संगठन को स्थानांतरित करें। प्रारंभिक कार्य: इस सप्ताह की कार्य सूची व्यवस्थित करें और इसे प्राथमिकता दें। बैठक के मिनटों से केवल महत्वपूर्ण निर्णय आइटम निकालें।

4. संगठन को एकजुट करने के लिए राष्ट्रपति की मानसिकता साझा करना

यदि 21 लोग अलग-अलग चलेंगे, तो निर्देश एक-दूसरे के विरोधाभासी होंगे। सभी को एक ही दिशा में देखने के लिए, आपको अपने मूल्यों को साझा करना होगा। यह AI संगठन के लिए संविधान की तरह है। निम्नलिखित 4 बिंदुओं को विस्तार से सारांशित करने वाला एक दस्तावेज़ बनाएं और सभी AI कर्मचारियों को इसे अपने ज्ञान में पढ़ने दें।

1) विज़न: केवल "100 मिलियन येन की बिक्री" न कहें, लिखें कि आप उससे परे किस तरह की दुनिया बनाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, व्यस्त माताओं को अपना समय वापस पाने में मदद करने के लिए एक सेवा। जितना अधिक विशिष्ट, AI प्रस्तावों की गुणवत्ता उतनी ही अधिक होगी।

2) मूल्य: गति-केंद्रित या गुणवत्ता-केंद्रित? लाभ-केंद्रित या ग्राहक संतुष्टि-केंद्रित? यदि ये तय नहीं हैं, तो AI केवल सामान्य उत्तर देगा। स्पष्ट मानदंड दिखाएं जैसे "ग्राहकों की अपेक्षाओं को 1mm से भी अधिक करने को प्राथमिकता देना।"

3) वर्जनाएँ: झूठ न बोलें। सस्ता न बेचें। प्रतिस्पर्धियों की बुराई न करें। इन्हें सूचीबद्ध करने से AI को ब्रांड छवि को नुकसान पहुंचाने वाले प्रस्ताव बनाने से रोका जा सकता है।

4) वर्तमान समस्याएँ और पृष्ठभूमि: वह समस्या क्या है जिसे आप अब सबसे अधिक हल करना चाहते हैं, और आपको क्यों लगता है कि ऐसा हो रहा है? राष्ट्रपति के वर्तमान दृष्टिकोण को साझा करके, AI क्षेत्र के लिए अधिक उपयुक्त सलाह दे सकता है।

यदि आप इसे साझा करते हैं, उदाहरण के लिए, मार्केटिंग लीड आपकी सोच के अनुरूप प्रस्ताव देगा, जैसे "सस्ता बेचकर ग्राहक बढ़ाने" के बजाय "मूल्य बताकर ऊंचे दाम पर बेचना।"

5. अभ्यास: AI बैठकें कैसे चलाएँ

ChatGPT के मेंशन फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप एक मीटिंग के लिए कई AI को एक चैट में बुला सकते हैं। इसमें महारत हासिल करने से राष्ट्रपति का समय नाटकीय रूप से खाली हो जाता है। पहले, सचिव को बुलाएं और उन्हें आज की बैठक का उद्देश्य और भाग लेने वाले सदस्य बताएं।

"सचिव, आइए नए उत्पाद के लिए एक प्रचार बैठक शुरू करें। प्रतिभागी रणनीति, विपणन और वित्त हैं। आप सुविधा प्रदान करें और चर्चा को आगे बढ़ाएं।"

मीटिंग चलाने के रहस्य

1. सचिव को सुविधाकर्ता बनाएं

पहले, रणनीति सलाहकार को व्यापक दिशा दें, फिर मार्केटिंग निदेशक को विशिष्ट उपायों के बारे में सोचने दें, और अंत में, वित्त लीड को बजट के दृष्टिकोण से ब्रेक लगाने दें। सचिव द्वारा इस क्रम को बनाए रखने से, चर्चा सुचारू हो जाती है।

2. भूमिकाओं के अनुसार बोलने का क्रम निर्दिष्ट करें

सीधे इनकार करने के बजाय, अन्य AI से पूछें: "वित्त, मार्केटिंग की योजना के बारे में आप क्या सोचते हैं? जोखिम के दृष्टिकोण से इसकी सख्ती से आलोचना करें।" यह राष्ट्रपति को एक वस्तुनिष्ठ दृष्टिकोण से चर्चा का निरीक्षण करने की अनुमति देता है।

3. AI को एक-दूसरे की आलोचना करने दें

जब चर्चा पक जाए, तो राष्ट्रपति दिशा तय करता है। अंत में, सचिव को आज के निर्णयों को बुलेट पॉइंट्स में सूचीबद्ध करने और कल तक कौन क्या करेगा, इसकी एक कार्य योजना बनाने को कहें।

4. अंतिम निर्णय और कार्य योजना निर्माण

एक राष्ट्रपति के रूप में, आप बस उनकी चर्चा सुनते हैं और अंत में तय करते हैं "चलिए इसके साथ चलते हैं।" खुद सोचने में बिताया गया समय कम से कम हो जाता है, और केवल निर्णय करने की शक्ति की आवश्यकता होती है।

6. उदाहरण: 21-व्यक्ति प्रणाली के साथ समस्याओं को हल करने का अनुकरण

यहाँ 21 कर्मचारियों को कैसे स्थानांतरित किया जाए, इस पर दो विशिष्ट केस स्टडीज़ दी गई हैं।

केस 1: एक नए उत्पाद की बिक्री सुस्त है

सबसे पहले, राष्ट्रपति सचिव को बुलाता है और वर्तमान बिक्री डेटा और उत्पाद अवलोकन प्रदान करता है।

राष्ट्रपति का निर्देश: "कॉपीराइटर, कंपनी B के साथ मूल्य अंतर को उचित ठहराने वाले मूल्य पर जोर देते हुए एक संशोधन बनाएं। CS लीड, असंतोष के बारे में पूछने के लिए मौजूदा ग्राहकों को एक सर्वेक्षण भेजने की तैयारी करें।"

1. सचिव की प्रारंभिक चाल: "विश्लेषक, बिक्री डेटा में आउटलाइर्स की पहचान करें। मार्केटिंग निदेशक, प्रतिस्पर्धियों की नवीनतम चालों पर शोध करें।"
2. विश्लेषक की रिपोर्ट: "दोहराने की दर बेहद कम है। प्रारंभिक खरीद अनुभव में कोई समस्या हो सकती है। खरीद के बाद 3 दिनों के भीतर ड्रॉप-ऑफ़ विशेष रूप से ध्यान देने योग्य हैं।"
3. मार्केटिंग निदेशक की रिपोर्ट: "प्रतिस्पर्धी B पिछले सप्ताह से कम कीमत पर एक समान डिज़ाइन का विज्ञापन कर रहा है। ग्राहकों की रुचि कीमत की ओर स्थानांतरित हो सकती है।" इस तरह, कारण की पहचान करने से लेकर प्रतिकारों को निष्पादित करने तक के निर्देश मिनटों में पूरे हो जाते हैं। आप मौजूदा बिक्री टीम के लिए निर्देशों का अनुरोध करने के लिए बिक्री कोच को भी बुला सकते हैं।

केस 2: एक नए विदेशी बाजार में विस्तार पर विचार करना

1. शोध विशेषज्ञ: स्थानीय SNS पर ट्रेंड कर रही समान सेवाओं की प्रतिष्ठा का सारांश देता है। पड़ताल करता है कि स्थानीय प्रभावशाली लोग कैसे प्रतिक्रिया दे रहे हैं।
2. विदेशी विस्तार सलाहकार: स्थानीय नियमों और व्यावसायिक रीति-रिवाजों पर शोध करता है और प्रवेश में बाधाओं की रिपोर्ट करता है। स्थानीय-विशिष्ट भुगतान विधियों और लॉजिस्टिक्स चुनौतियों की पहचान करता है।
3. कानूनी सलाहकार: स्थानीय स्तर पर ट्रेडमार्क पंजीकरण और अनुबंध जोखिमों की जाँच करता है। जापान से कानूनी अंतरों के कारण जोखिमों का विस्तार से विश्लेषण करता है।
4. वित्त लीड: प्रारंभिक लागत और लाभप्रदता के समय का अनुकरण करता है। विनिमय दर जोखिमों और बढ़ती स्थानीय श्रम लागतों पर विचार करता है। इन 4 लोगों से एक साथ रिपोर्ट प्राप्त करके, राष्ट्रपति जाने या न जाने के अंतिम निर्णय पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।

7. AI कर्मचारियों के साथ आदर्श दैनिक प्रवाह

यहाँ 21-व्यक्ति प्रणाली को अधिकतम करने के लिए एक दिनचर्या दी गई है।

सुबह 9:00 बजे: सचिव से दैनिक रिपोर्ट जांच। सचिव कल की प्रगति और आज के महत्वपूर्ण मामलों का सारांश देता है। राष्ट्रपति इसे जांचता है और प्राथमिकताओं की पुष्टि करता है।

सुबह 10:00 बजे: शोध विशेषज्ञ के माध्यम से उद्योग के रुझान। नवीनतम समाचारों में से कंपनी को प्रभावित करने वाली वस्तुओं को चुनें। यदि आवश्यक हो तो रणनीति सलाहकार से राय मांगें।

दोपहर 1:00 बजे: व्यक्तिगत परियोजना प्रचार। उदाहरण के लिए, यदि कोई नया विज्ञापन बना रहे हैं, तो विशिष्ट क्रिएटिव उत्पादन शुरू करने के लिए मार्केटिंग निदेशक और कॉपीराइटर को बुलाएं।

शाम 4:00 बजे: व्यावसायिक सुधार समीक्षा। संचालन सुधार प्रो को बुलाएं और आज जिन कार्यों में समय लगा, उनकी रिपोर्ट करें। उन्हें मौके पर ही ऑटोमेशन प्रॉम्प्ट या मैनुअल बनाने को कहें।

शाम 6:00 बजे: सचिव द्वारा शाम का सारांश। सचिव को आज के निर्णयों को सारांशित करने और कल के कार्यों को सूचीबद्ध करने को कहें।

इस दिनचर्या को दोहराने से प्रबंधन की गति नाटकीय रूप से बढ़ जाती है। राष्ट्रपति का समय केवल सोचने और निर्णय लेने पर केंद्रित होता है, जबकि अधिकांश वास्तविक काम पृष्ठभूमि में AI द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

8. एक सफल AI संगठन के लिए परिचालन नियम

21 को काम पर रखने के बाद, 3 नियम निर्धारित करें ताकि वे गैर-काम करने वाले कर्मचारी न बनें।

नियम 1: प्रति चैट एक कार्य

एक चैट में कई बड़े काम न मांगें। उदाहरण के लिए, एक साथ नए उत्पाद की योजना और पिछले महीने का लेखा मांगने से AI की सोच बिखर जाएगी और गुणवत्ता कम हो जाएगी। प्रत्येक कार्य के लिए एक नई चैट खोलें या मेंशन का उपयोग करें।

नियम 2: नियमित साक्षात्कार

AI कर्मचारी अकेले छोड़ दिए जाने पर पुरानी जानकारी के आधार पर काम करेंगे। महीने में एक बार, निर्देश खोलें और हाल की कंपनी की स्थितियों या नए सीखे गए पाठों को जोड़ें। यह AI संगठन में "शिक्षा" है।

नियम 3: आउटपुट का निरीक्षण

AI पूरे आत्मविश्वास के साथ गलत बातें कह सकता है। हमेशा एक इंसान को अंत में संख्याओं या कानून से संबंधित चीजों की जाँच करने दें। याद रखें कि AI प्रस्ताव बनाने में प्रो है, जिम्मेदारी लेने में प्रो नहीं।

9. निर्माण के दौरान बचने के लिए 5 जाल

1. बाहरी उपकरणों पर अत्यधिक निर्भरता: लिंक किए गए उपकरणों को बढ़ाने की कोशिश करने से प्रबंधन कठिन हो जाता है। पहले मानक ChatGPT सुविधाओं से शुरू करें।
2. सही प्रॉम्प्ट की तलाश: शुरू से ही सही निर्देश लिखने की कोशिश में न फंसें। सरल शुरुआत करें और जो कमी लगे उसे चलते-चलते जोड़ें।
3. ओवरलैपिंग भूमिकाएँ: यदि रणनीति और नए व्यवसाय की भूमिकाएँ बहुत समान हैं, तो सचिव से पूछें "मुझे इस समस्या के लिए किससे सलाह लेनी चाहिए?"
4. सूचना साइलो: सभी को राष्ट्रपति की मानसिकता दस्तावेज़ पढ़ने देकर इसे रोकें।
5. AI का "हाँ में हाँ मिलाना" वाला बनना: हमेशा एक वाक्य शामिल करें जैसे "कृपया मेरी राय का विरोध करें और एक अलग दृष्टिकोण से आलोचना करें।"

10. AI कर्मचारियों में महारत हासिल करने के लिए अतिरिक्त FAQ

प्रश्न: क्या 21 बनाना मुश्किल नहीं है?

उत्तर: पहले यह कठिन है। लेकिन एक बार बन जाने के बाद, आपको ऐसे कर्मचारी मिलते हैं जो नौकरी नहीं छोड़ते, थकते नहीं और वृद्धि नहीं मांगते। 3 मुख्य लोगों से शुरू करें और प्रति सप्ताह 1-2 जोड़ें।

प्रश्न: क्या ChatGPT Plus आवश्यक है?

उत्तर: हां, GPTs और उल्लेखों के लिए यह आवश्यक है। मासिक शुल्क पर 21 विशेषज्ञों को काम पर रखना सबसे सस्ता संभव निवेश है।

प्रश्न: क्या गुप्त जानकारी लीक होगी?

उत्तर: सेटिंग्स में मॉडल प्रशिक्षण के लिए डेटा का उपयोग न करने का विकल्प चालू करें।

प्रश्न: मुझे कर्मचारियों को AI का उपयोग कैसे करवाना चाहिए?

उत्तर: अध्यक्ष को पहले इसका उपयोग करना चाहिए और सफलता दिखानी चाहिए। फिर दैनिक कार्यों के लिए कर्मचारियों के साथ परामर्श भागीदारों के रूप में विशिष्ट भूमिकाएँ साझा करें।

11. सारांश: AI संगठन बनाए नहीं जाते, बल्कि विकसित किए जाते हैं

21-व्यक्ति वाली AI प्रणाली बनने के बाद समाप्त नहीं हो जाती। उनसे बात करके, फीडबैक देकर और ज्ञान को अपडेट करके, वे आपके व्यवसाय के लिए अनुकूलित सबसे मजबूत टीम में विकसित होते हैं।

भाग 2: ज्ञान इंजेक्शन और व्यावहारिक कौशल विस्तार

भाग 1 में, हमने व्यक्तित्व (पर्सनास) को परिभाषित किया। भाग 2 में, हम बताते हैं कि उनमें विशेष ज्ञान कैसे ठूँसा जाए और उन्हें वेब सर्च और डेटा विश्लेषण जैसे विशिष्ट हथियार कैसे दिए जाएँ।

1. ज्ञान इंजेक्ट करने की तकनीक

AI सामान्य उत्तर देता है क्योंकि वह आपकी कंपनी के आंतरिक मामलों को नहीं जानता। ज्ञान इंजेक्शन इसे हल करता है।

लोड करने के लिए जानकारी की प्राथमिकता:

1. ग्राहक डेटा और सफलता की कहानियाँ: मार्केटिंग और सेल्स के लिए सबसे अच्छी पाठ्यपुस्तक।
2. उद्योग शब्द और नियम: स्पष्टीकरण की लागत कम करता है।
3. विफलताओं के रिकॉर्ड: गलतियों को दोहराने से रोकता है।
4. अध्यक्ष की सोच प्रक्रिया: AI को आपकी अनुपस्थिति में भी आपके करीब निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।

बेहतर निष्कर्षण के लिए PDF के बजाय टेक्स्ट या मार्कडाउन फ़ाइलों का उपयोग करें। बुलेट पॉइंट और छोटे वाक्यों का उपयोग करें।

2. 21 के लिए विशिष्ट हथियार

• वेब सर्च: रिसर्च, ओवरसीज़ और SNS लीड्स के लिए। उन्हें कई स्रोतों को सत्यापित करने का निर्देश दें।
• डेटा विश्लेषण: एनालिस्ट, फाइनेंस और लॉजिस्टिक्स के लिए। उन्हें सीधे बिक्री डेटा या स्टॉक सूची दें।
• इमेज जनरेशन: डिज़ाइन, कॉपीराइटिंग और PR के लिए। पेशेवर डिज़ाइनरों के लिए सामग्री बनाने में इसका उपयोग करें।

3. ज्ञान और कौशल को मिलाकर वर्कफ़्लो

उदाहरण: नए उत्पाद अभियान।

1. रिसर्च स्पेशलिस्ट प्रतिस्पर्धी रुझानों की खोज करता है।
2. डेटा एनालिस्ट पिछले समान उत्पादों की बिक्री का विश्लेषण करता है।
3. मार्केटिंग डायरेक्टर उपरोक्त के आधार पर रणनीति बनाता है।
4. कॉपीराइटर टेक्स्ट लिखता है।
5. डिज़ाइन डायरेक्टर एक रफ ड्राफ्ट तैयार करता है।

4. शिक्षा और रखरखाव

ज्ञान को मासिक रूप से अपडेट करें। यदि कोई लीड प्रदर्शन नहीं कर रहा है, तो निर्देशों को संशोधित करें या व्यक्तित्व को फिर से बनाएँ। लीड्स के बीच सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा करें (उदाहरण के लिए, कॉपीराइटर का सबसे अच्छा टेक्स्ट सेल्स कोच को दें)।

5. 21 के लिए विस्तृत ज्ञान निर्माण मार्गदर्शिका

(लेख प्रत्येक 21 भूमिकाओं के लिए विस्तृत फ़ाइल सामग्री के साथ जारी है, जैसे स्ट्रेटेजी एडवाइज़र के लिए "Management Vision and Competitor Analysis.txt" और मार्केटिंग के लिए "Customer Insights and Ad Results.csv" ।)

भाग 3: व्यावहारिक संचालन और भविष्य की संभावनाएँ

1. अध्यक्ष का कॉकपिट बनाना

सेक्रेटरी को एक केंद्र बिंदु के रूप में उपयोग करें। सभी 21 से व्यक्तिगत रूप से बात न करें। साप्ताहिक बैठकों को स्वचालित करें और एक विसंगति पहचान प्रणाली स्थापित करें जहाँ वे केवल समस्या होने पर रिपोर्ट करें।

2. AI बोर्ड के साथ उन्नत निर्णय लेना

योजनाओं में खामियाँ खोजने के लिए "डेविल्स एडवोकेट" का उपयोग करें। सभी 21 दृष्टिकोणों से बहु-कोणीय सिमुलेशन प्राप्त करें। आप अंतिम ट्रिगर दबाते हैं।

3. जटिल परियोजनाओं को पूरा करना

WBS (वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर) बनाने के लिए ऑप्स प्रो का उपयोग करें। अंतिम आउटपुट से पहले एडिटर, डिज़ाइन डायरेक्टर और लीगल एडवाइज़र के साथ तिहरी जाँच करें।

4. संघर्ष प्रबंधन

AI भूमिकाओं के बीच संघर्ष (जैसे मार्केटिंग बनाम लीगल) स्वस्थ है। सेक्रेटरी को अध्यक्ष की मानसिकता दस्तावेज़ के आधार पर एक समझौता प्रस्तावित करने दें।

5. अध्यक्ष के लिए नए कौशल

• सही प्रश्न पूछने की शक्ति।
• प्रस्तावों को संपादित और एकीकृत करने की समझ।
• एक दृष्टिकोण को शब्दबद्ध करने की शक्ति।

6. 24 घंटे सह-अस्तित्व की जीवनशैली

सेक्रेटरी की रिपोर्ट की जाँच करने की सुबह की दिनचर्या से लेकर शाम के सारांश तक, AI संगठन आपको रचनात्मकता और प्रियजनों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

7. परम स्वतंत्रता और नई जिम्मेदारी

21 AI कर्मचारी होने का अर्थ है अपना जीवन वापस पाना। यह आपको समय और मानसिक स्वतंत्रता देता है, लेकिन उस शक्ति का नैतिक रूप से उपयोग करने की जिम्मेदारी भी देता है।

8. पूर्ण सिमुलेशन: 30 दिनों में एक नया व्यवसाय शुरू करना

दिन 1-5: अवधारणा और अनुसंधान। दिन 6-15: उत्पाद डिज़ाइन और ब्रांडिंग। दिन 16-25: मार्केटिंग और बिक्री की तैयारी। दिन 26-30: लॉन्च और प्रारंभिक संचालन।

9. भविष्य की संभावना: "10 करोड़ अध्यक्षों" का युग

जल्द ही, आपका AI संगठन सीधे अन्य कंपनियों के AI संगठनों के साथ बातचीत करेगा। यह शक्ति का लोकतंत्रीकरण है, जहाँ कोई भी व्यक्ति वैश्विक बाजार से निपटने के लिए 21 विशेषज्ञों की एक सेना का नेतृत्व कर सकता है। AI आपके सच्चे स्वरूप में जीने के लिए सबसे मजबूत पंख है।