Comptabilité Intelligente
Enregistrez vos revenus et dépenses
Comptabilité Intelligente
Enregistrez vos revenus et dépenses
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Description
Carnet de comptabilité personnelle (Excel). Lorsqu'un utilisateur envoie une phrase ou une capture d'écran (relevé de paiement, facture, reçu, virement, encaissement) en précisant "dépense" ou "revenu", la date, l'élément, le montant et la devise sont extraits, convertis en yuans (RMB) et enregistrés dans le fichier Excel (记账本.xlsx). L'utilisateur peut ajouter des entrées en continu, demander la suppression ou la modification d'une ligne, et générer un résumé mensuel. Ce Skill est activé dès qu'il est question de comptabilité, d'enregistrement, de facture, de dépenses, de revenus, de suppression de ligne, de bilan mensuel ou de conversion de devises, même sans mention explicite du mot "comptabilité".
Compétences associées
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RechercheBilan express des dépenses
À la fin du mois, vous savez seulement que votre argent a disparu, sans savoir où il est passé ? Vous ne voulez pas tenir vos comptes au quotidien et en avez assez des publicités et abonnements des applications de gestion budgétaire ? Ce Skill vous aide à examiner vos dépenses sur un mois. Importez un relevé exporté depuis WeChat ou Alipay (ou collez simplement le texte) pour obtenir : ① Vos dépenses réelles : les remboursements Huabei, les virements vers Yu'e Bao et les commandes non finalisées sont automatiquement exclus. Les remboursements sont déduits des dépenses correspondantes, afin d'éviter de compter comme dépenses des transferts de plusieurs milliers de yuans. ② Où va votre argent : un classement par catégorie, avec la part consacrée aux besoins et aux envies. ③ Les résultats de l'analyse : fréquence des repas livrés, achats impulsifs tard dans la nuit, abonnements renouvelés automatiquement, petites dépenses fréquentes et autres fuites d'argent, chacune accompagnée de chiffres. ④ Une ébauche de budget pour le mois prochain : les 3 habitudes à changer en priorité et les économies estimées, réparties en montants hebdomadaires selon votre objectif d'épargne. En cas de doute concernant les enveloppes rouges, les transferts ou le partage d'une dépense, le Skill vous posera d'abord la question au lieu de faire des suppositions. Il ne devine pas les montants illisibles sur les captures d'écran. Deux tons sont disponibles : bienveillant ou mordant. Convient aux actifs qui veulent épargner sans parvenir à tenir leurs comptes, aux parents qui gèrent les dépenses du foyer et aux jeunes qui souhaitent mieux comprendre leurs habitudes de consommation. Les exemples présentés utilisent des données fictives à des fins pédagogiques. Ce Skill analyse uniquement les dépenses personnelles et ne recommande aucun produit d'épargne, fonds, assurance ou prêt. Les relevés servent uniquement à cette analyse ; avant de les importer, il est recommandé de supprimer votre nom, votre numéro de carte et autres informations personnelles.
ÉcrireCoach de relance de paiement
Le travail est terminé, mais l’argent n’est toujours pas arrivé : c’est une étape à laquelle personne ne peut échapper lorsqu’il travaille sur commande. Le plus difficile, ce n’est pas d’attendre, c’est de ne pas savoir comment en parler : une relance trop souple donne l’impression de mendier, une relance trop ferme fait craindre de perdre le client ; l’interlocuteur répond que « la comptabilité suit son cours », et vous attendez encore quinze jours ; quand le paiement arrive enfin, le solde est parfois amputé au motif que « les résultats ne sont pas satisfaisants ». Cette compétence vous aide à récupérer votre argent avec tact. Décrivez la situation — qui doit quoi, quel montant, quelle date de paiement avait été convenue et combien a déjà été reçu — et elle commencera par vérifier les comptes avant de vous proposer le message à envoyer aujourd’hui. ✨ Fonctionnalités clés 1. Vérifier les comptes avant de relancer : montant dû, facture émise et paiements reçus sont vérifiés point par point. Les écarts sont classés en cinq catégories (facture non émise / facture émise mais impayée / condition de paiement non déclenchée / retenue contestée / interprétation divergente). Relancer avant d’avoir clarifié les comptes revient à abandonner vos chances de récupérer l’argent. 2. Relances par niveaux : L0 préavis → L1 cordial → L2 ferme → L3 sérieux → L4 formel. Le niveau dépend du nombre de jours de retard, puis est ajusté selon l’importance de la relation : chaque étape a son propre ton. 3. Un seul message à envoyer aujourd’hui : une version pour WeChat, une pour e-mail et une introduction pour appel téléphonique, avec le ton et les risques indiqués, ainsi que trois réponses possibles de l’interlocuteur. 4. Gestion des litiges sur le solde : le client retient une partie du paiement en invoquant des « résultats insuffisants », affirme que « la comptabilité suit son cours », ne donne plus signe de vie ou laisse l’argent bloqué entre vous et un MCN — chaque situation dispose de sa propre approche. 5. Vue d’ensemble des sommes à recevoir : tous les dossiers non soldés dans un même tableau, triés par nombre de jours de retard, avec les plus urgents en tête. 6. Établissement des faits et des preuves : lorsqu’il n’existe qu’un accord oral et aucun contrat, comment présenter clairement les faits figurant dans les échanges (ne constitue pas un avis juridique). 🛡️ Trois principes non négociables · Vérifier les comptes avant de relancer · Ne donne pas d’avis juridique et ne rédige pas de messages menaçants ; le niveau maximal est « traiter la situation conformément aux modalités prévues au contrat » · Si le montant ou le nom manque, pose systématiquement la question ; jamais de formule passe-partout comme « Cher client » 📱 Pour qui Blogueurs, créateurs de contenu, designers indépendants, rédacteurs, photographes, développeurs indépendants et responsables de petits studios confrontés à des retards de paiement. 💡 Comment l’utiliser Décrivez simplement la situation ; vous pouvez aussi utiliser /对账 /催 /升级 /争议 /序列 /总览 /档案 pour appeler précisément une fonction. L’objectif d’une relance n’est pas de gagner une dispute, mais de récupérer l’argent.
ÉcrireAssistant de devis d’ajouts
Le client dit : « Ajoutez aussi une page » ou « Modifiez encore ceci ». Qu’est-ce qui est compris dans le devis initial, et qu’est-ce qui doit faire l’objet d’un supplément ? Ce Skill aide les créateurs de sites indépendants à organiser les demandes supplémentaires des clients. Fournissez le périmètre accepté, les propos exacts du client cette fois-ci, ainsi que vos tarifs et estimations de temps pour obtenir : ① Un comparatif détaillé du périmètre : cite le texte d’origine et distingue ce qui est inclus, les ajouts justifiés et les points à confirmer. ② Une liste des points à confirmer : repère les informations manquantes susceptibles d’avoir un impact sur le coût, le nombre de révisions et le délai. ③ Un brouillon d’estimation des ajouts : indique le temps de travail et le tarif unitaire, conserve les fourchettes et précise les éléments qui n’ont pas encore été chiffrés. ④ Un brouillon de réponse client : explique clairement les éléments inclus, les ajouts envisagés, les coûts et les conditions de planning. Il vérifie le nombre de révisions restantes et distingue la correction de défauts de l’ajout de nouvelles fonctionnalités. Lorsque l’accord manque de clarté, il indique « à confirmer », ne devine pas les tarifs du marché et ne promet pas de délai inconnu. Convient aux créateurs de sites indépendants, aux petites agences web et aux responsables de projet chargés de confirmer le périmètre et de communiquer les devis. La sortie est composée de textes et de tableaux copiables ; vérifiez-les vous-même avant envoi. Les exemples présentés et les tarifs sont des données pédagogiques fictives. Les montants reposent sur les informations fournies par l’utilisateur ; ce Skill ne fournit pas de décision juridique, n’envoie pas de messages à votre place et ne garantit pas le paiement.
