Le PDG de Microsoft, Satya Nadella, a plus de 10 agents IA qu'il a lui-même conçus comme subordonnés, leur confiant la préparation des réunions, les rapports d'avancement et la gestion du temps. Au sein de l'entreprise, l'IA rédige déjà jusqu'à 30 % du nouveau code.
Je vais présenter six techniques géniales d'utilisation de l'IA de M. Nadella. Cinq prompts que vous pouvez copier-coller sont inclus, alors veuillez les mettre en favoris et les utiliser pleinement.
Si vous pensez : « C'est réservé aux grandes entreprises » ou « Cela n'a rien à voir avec mon travail », vous passez à côté. Les six techniques présentées ici — réunions, rapports et gestion du temps — sont des flux de travail que tout le monde peut utiliser dans son quotidien professionnel.
Certaines de ces situations vous semblent-elles familières ?
- Vous posez des questions à ChatGPT mais devez tout expliquer depuis le début à chaque fois.
- La préparation des réunions est toujours désorganisée.
- Vous dites « utiliser l'IA », mais en réalité vous l'utilisez juste comme un moteur de recherche.
- Vous finissez par fixer votre téléphone sans rien faire pendant votre trajet.
Si au moins un de ces points s'applique à vous, lisez cet article.
Aujourd'hui, je partage cinq techniques d'IA divulguées par M. Nadella lui-même, ainsi qu'une méthode pour transformer des documents volumineux en audio pour apprendre en déplacement. Toutes ces techniques peuvent être imitées avec l'IA que vous utilisez actuellement.
① Faire anticiper à l'IA les pensées de l'autre personne avant une réunion
Les réunions sont à moitié gagnées avant même de commencer.
1En vous basant sur mes interactions précédentes avec [Nom de la personne], listez 5 choses qui les préoccupent probablement lors de notre prochaine réunion.
L'utilisation de ce prompt permet à l'IA de lire les e-mails et interactions passés pour identifier les points qui préoccupent probablement le plus l'autre personne en ce moment. Avant même d'entrer dans la salle de réunion, vous aurez un aperçu de son esprit.
Ce n'est pas grave si vous n'êtes pas connecté à votre messagerie professionnelle. Vous pouvez obtenir le même résultat avec ChatGPT en collant quelques interactions passées.
Alors, passez 5 minutes avant une réunion à faire identifier par l'IA les intérêts de l'autre personne avant de prendre place.
② Faire créer par l'IA des rapports d'avancement à partir d'informations éparses
Rédiger des rapports n'est plus un travail manuel.
1En vous basant sur mes interactions précédentes avec [Nom de la personne], listez 5 choses qui les préoccupent probablement lors de notre prochaine réunion.
En utilisant ce prompt, l'IA résumera les rapports d'avancement en une seule page à partir d'e-mails et de chats éparpillés. De plus, elle préparera même à l'avance les « questions difficiles que le patron pourrait poser » et leurs réponses.
En collant des comptes rendus ou des e-mails, vous pouvez faire la même chose avec ChatGPT.
Alors, arrêtez de rédiger des rapports à partir de zéro le lundi matin.
③ Faire répondre à l'IA sur le succès d'un projet avec des probabilités
Il n'y a pas de paroles moins fiables que « Ça se passe bien ».
1La sortie de novembre de [Nom du produit] est-elle dans les temps ? Vérifiez l'avancement du développement, les résultats des tests et les risques, et donnez-moi la probabilité de respecter la date limite en pourcentage.
Normalement, l'IA sera vague avec « C'est généralement dans les temps ». Mais si vous ajoutez « réponds avec une probabilité » comme dans ce prompt, elle ne peut pas esquiver la question. Une fois un chiffre donné, vous pouvez passer à la discussion sur la manière d'atténuer les risques restants.
Même pour vos propres projets parallèles ou tâches, demander simplement « Quelle est la probabilité d'y parvenir ? Donne-moi le raisonnement » donnera soudainement une réponse sérieuse.
Alors, ajoutez « réponds avec une probabilité » à vos demandes à l'IA. Cela seul change la qualité de la réponse.
④ Faire auditer par l'IA comment vous utilisez votre temps
Vous n'êtes pas seulement occupé ; vous ne voyez tout simplement pas à quoi vous passez votre temps.
1Regardez mon calendrier et mes e-mails du mois dernier et catégorisez ce à quoi je passe mon temps en 5 à 7 groupes. Incluez le pourcentage de temps pour chaque groupe et une brève description.
En utilisant ce prompt, l'IA triera « à quoi vous avez passé quel pourcentage de votre temps » à partir d'un mois de calendriers et d'e-mails. Vous pouvez voir votre utilisation du temps à travers des chiffres, pas seulement par intuition.
Même en collant simplement votre emploi du temps Google Agenda, vous pouvez obtenir un audit approximatif.
Alors, si vous vous sentez « bizarrement occupé », faites d'abord catégoriser votre mois par l'IA.
⑤ Connecter un e-mail à la préparation de la prochaine réunion
Ne laissez pas l'IA « faire une chose et s'arrêter » ; laissez-la travailler en continu.
1Après avoir lu [cet e-mail], préparez la prochaine réunion [Nom du projet] en vous basant sur les discussions passées avec mon patron et l'équipe.
À partir d'un seul e-mail, l'IA prend en charge tout le processus « lire -> se souvenir -> préparer » pour la prochaine réunion, en tenant compte des discussions passées.
En collant les e-mails pertinents et les interactions passées, vous pouvez créer le même flux avec ChatGPT.
Alors, ne posez pas seulement des questions ponctuelles à l'IA ; demandez-lui de connecter les tâches : « Sur la base de ce matériel, faites ceci ensuite. »
⑥ Lire des rapports épais avec vos oreilles
Ce qui est incroyable chez M. Nadella, ce ne sont pas seulement ses prompts.
Il utilise l'IA pour transformer le rapport annuel de GitHub, « Octoverse », en environ 5 minutes d'audio et l'écoute en voyageant. GitHub est un site de développement où les programmeurs du monde entier se réunissent.
Il a même posté : « C'est amusant de pouvoir apprendre en voyageant avec un podcast. »
Un trajet de 30 minutes. Le temps que vous passiez à fixer votre téléphone peut être complètement transformé en temps d'apprentissage.
Vous pouvez aussi le faire dès aujourd'hui. M. Nadella utilise Copilot, mais ici je vais présenter une méthode que tout le monde peut faire gratuitement.
Vous pouvez créer un audio explicatif gratuitement avec NotebookLM
Vous pouvez créer un audio gratuitement en utilisant la méthode suivante :
- Ouvrez NotebookLM dans votre navigateur.
- Déposez des PDF, des URL ou du texte via « Ajouter une source ».
- Sélectionnez « Aperçu audio » dans le panneau Studio à droite et appuyez sur « Générer ».
- En quelques minutes, un fichier audio où deux IA expliquent le contenu sous forme de dialogue sera créé. Le japonais est pris en charge.
- Si vous êtes sur un PC, téléchargez le fichier, mettez-le sur votre smartphone et écoutez-le pendant votre trajet.
Le niveau gratuit a une limite du nombre de générations par jour, mais c'est suffisant pour essayer.
Ce que vous pouvez imiter dès aujourd'hui
- Faire lister par l'IA 5 intérêts de l'autre personne avant une réunion.
- Faire rédiger par l'IA des rapports d'avancement à partir d'informations éparses.
- Ajouter « réponds avec une probabilité » à vos demandes à l'IA.
- Transformer des documents volumineux en audio avec NotebookLM et les écouter pendant votre trajet.
Vous n'avez pas à tout faire. Copiez et collez une seule chose aujourd'hui.
L'IA n'est pas seulement quelqu'un à qui poser des questions ; c'est un partenaire à qui vous donnez du contexte et que vous mettez au travail.
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