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Preauditoría de comercios

Preauditoría de comercios

Detecta faltantes y conflictos de tu lista

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Descripción

¿Ya enviaste todos los documentos y aun así la revisión sigue pidiendo más información? Este Skill realiza una preauditoría antes del envío, usando la lista de revisión y las reglas que proporciones para ordenar primero las omisiones y los conflictos en los documentos del comercio. Obtendrás: ① Tabla de preauditoría, elemento por elemento: distingue entre cumple, faltante, en conflicto, no cumple claramente y pendiente de confirmar. ② Lista de faltantes: indica los documentos, campos y explicaciones que debes completar o entregar. ③ Tabla de conflictos entre campos: verifica la entidad, la dirección, las fechas y las cuentas según las reglas aplicables, e indica dónde aparece cada dato. ④ Lista de acciones antes del envío: organiza los siguientes pasos como tareas que puedes marcar. Se basa en las reglas que proporciones y no completa los requisitos de la plataforma por suposiciones. Si algo no aparece en el extracto, no lo considera directamente como no presentado. También señala los conflictos entre versiones de las reglas y muestra los números sensibles enmascarados. Es adecuado para operaciones de comercios, organización de documentos y revisiones internas de equipos pequeños antes del envío. El resultado es un informe Markdown que puedes copiar. Esto es una preparación para la preauditoría; no sustituye la revisión final de la plataforma, el banco, las autoridades fiscales o los organismos reguladores, ni garantiza la aprobación de la incorporación. Los casos son contenido creado para este fin.

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Por qué recomendamos esta habilidad

Organiza reglas y documentos para detectar faltantes, conflictos y pendientes, distingue «no visto» de «faltante» y conserva la ubicación de la evidencia para la revisión manual previa al envío.

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Asistente para cotizar extras

El cliente dice: «De paso, agrega una página» o «Haz otro cambio». ¿Qué está incluido en la cotización original y qué debe cobrarse aparte? Este Skill organiza las solicitudes adicionales de clientes para profesionales independientes de sitios web. Proporciona la descripción del alcance aceptado, las palabras exactas del cliente esta vez y tus propias tarifas y tiempos estimados para obtener: ① Comparación detallada del alcance: cita el texto original y distingue entre lo incluido en el alcance, los extras respaldados por la información disponible y los puntos por confirmar. ② Lista de puntos por confirmar: identifica la información faltante que puede afectar el costo, las rondas de cambios y el plazo de entrega. ③ Borrador de estimación de extras: detalla las horas y la tarifa, conserva los rangos e indica los elementos que aún no tienen cotización. ④ Borrador de respuesta al cliente: explica con claridad lo incluido, los posibles extras, los costos y las condiciones del cronograma. Comprueba las rondas de cambios restantes y distingue entre correcciones de errores y funciones nuevas. Si el acuerdo no es claro, marca el punto como pendiente de confirmación; no adivina precios de mercado ni promete plazos de entrega desconocidos. Ideal para: creadores independientes de sitios web, pequeños estudios web y responsables de gestionar la comunicación sobre alcances y cotizaciones. La salida incluye texto y tablas listos para copiar. Revísalos por tu cuenta antes de enviarlos. Los casos de muestra y las tarifas son datos ficticios con fines educativos. Los importes se basan en la información proporcionada por el usuario. No ofrece resoluciones legales, envío de mensajes en nombre del usuario ni garantías de cobro.

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Revisor de proyectos I+D

Asistente experto para la revisión de proyectos de investigación institucionales en universidades. El usuario proporciona los materiales de N proyectos de una categoría (cada proyecto incluye tres tipos de archivos: propuesta, formulario breve de revisión formal o formulario de revisión intermedia, y materiales de respaldo; los nombres pueden estar desordenados, haberse enviado por error o haberse cambiado, y los formatos pueden ser docx, xlsx, pdf o imágenes; los respaldos pueden estar agrupados en un solo archivo o separados en varios). Este Skill realiza, en orden: ① alineación de anclajes de contenido: extrae del interior de los documentos el nombre del proyecto o centro, la persona responsable, la facultad de adscripción y el periodo; relaciona los tres tipos de archivos de cada proyecto e identifica los casos pendientes en que el nombre del archivo no coincide con su contenido; ② normalización de los elementos de respaldo: estén agrupados o separados, los desglosa en “elementos de evidencia atómicos” y crea un registro detallado con códigos y etiquetas de estado (completo / por verificar / faltante / dudoso), para evitar juzgar la solidez de los respaldos por el número de archivos; ③ auditoría tridimensional elemento por elemento: evalúa la correspondencia, autenticidad y suficiencia de cada evidencia, y la contrasta con los compromisos de la propuesta y los resultados reportados en el formulario intermedio; ④ puntuación en dos vías y clasificación comparativa: pondera cinco aspectos del Anexo 2 para la vía de presentación y usa cinco dimensiones de la revisión intermedia como vía de referencia; mantiene ambos sistemas independientes, sin mezclarlos, y clasifica todos los proyectos por niveles; ⑤ entrega un documento estructurado de trabajo para la revisión, con “puntuación + comentarios de revisión” listos para pegar en el formulario oficial y, cuando se requiera, genera una página web interactiva de puntuación. De forma predeterminada, aplica los criterios vigentes de Huali. El usuario puede confirmar, modificar mediante el diálogo o cargar una versión de reemplazo de los indicadores, ponderaciones y materiales de referencia antes de comenzar. Incluye dos puntos de confirmación: primero, la alineación y el registro; después, la puntuación y la clasificación. Si no es posible identificar algún material, solicita confirmación al usuario. Para los proyectos de cierre se aplican además dos restricciones obligatorias: primero, se debe verificar expresamente la correspondencia entre los “resultados esperados de la propuesta” y los “resultados respaldados”; si los respaldos no incluyen los resultados esperados indicados en la propuesta, el proyecto queda automáticamente descalificado (no cumple); segundo, las discrepancias de plantilla se dividen entre “uso de una plantilla completamente incorrecta” (no cumple) y “formato parcialmente inconsistente” (solo resta pocos puntos).

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Investigación

Comparador de cotizaciones

# Comparador automático de cotizaciones de compra|Radar de comparación **Compara en una sola tabla las cotizaciones de varios proveedores: solo las especificaciones coincidentes participan en el ranking, los productos dudosos quedan pendientes de confirmación y el precio unitario se calcula con fórmulas de Excel.** ## ¿Todavía comparas manualmente las cotizaciones? Si compras para una tienda, trabajas al por mayor o estás a cargo de las adquisiciones, es común encontrarse con estos problemas: - El proveedor A cotiza por caja, el B por docena y el C por pieza. - Algunos precios incluyen impuestos y otros no; compararlos directamente puede causar errores. - El mismo producto puede aparecer con nombres distintos, mezclando chino, otros idiomas y diferentes formatos decimales. - Productos que parecen iguales pueden tener distinta capacidad, tamaño, material o modelo. - Las cotizaciones pueden tener decenas o cientos de líneas; organizarlas manualmente toma tiempo y facilita que se omitan filas. **El «Radar de comparación de cotizaciones» organiza las cotizaciones de Excel de varios proveedores en una tabla con criterios unificados que puedes revisar línea por línea.** La prioridad no es solo comparar precios, sino determinar primero si las especificaciones de los productos son comparables. ## Funciones principales **① Coincidencia de especificaciones en tres niveles** 🟢 Especificaciones coincidentes: las especificaciones clave cumplen los requisitos y el producto puede participar en la comparación de precios. 🟡 Pendiente de confirmación: falta información clave o es necesario confirmar más detalles; el producto no participa temporalmente en el ranking del precio más bajo. 🔴 Especificaciones incompatibles: atributos clave como tamaño, capacidad o material son claramente distintos; el producto no participa en el ranking del precio más bajo de ese grupo. Así se evita considerar automáticamente como la mejor cotización un producto más barato, pero con especificaciones diferentes. **② Conversión automática de cantidades por empaque** Admite cajas, docenas, paquetes y empaques de varios niveles, como «20 paquetes × 10 piezas». Organiza automáticamente la cantidad por empaque y la unidad de precio, y distingue entre las especificaciones del producto y la cantidad mínima de pedido. Así se evita comparar directamente cotizaciones con cantidades diferentes. **③ Unificación de precios con y sin impuestos** Cuando la cotización proporciona información fiscal clara, convierte el precio con impuestos a un precio sin impuestos para unificar los criterios de comparación. Las cotizaciones en moneda extranjera se marcan por separado. No se convierten automáticamente con el tipo de cambio ni se incluyen en el ranking del precio más bajo. **④ Admite precios escalonados** Los precios correspondientes a distintas cantidades de compra se muestran por separado. De forma predeterminada, solo el tramo inicial de compra participa en la comparación. **⑤ Cálculos con fórmulas de Excel, revisables línea por línea** El precio unitario de la salida se calcula con fórmulas de Excel, en lugar de depender de un cálculo mental directo de la IA. Cada fila conserva el archivo de origen y el número original del producto para facilitar la verificación de la descripción, la cantidad por empaque, la tasa de impuestos y el precio. **⑥ Prevención de filas omitidas y procesamiento por lotes de archivos grandes** Al comenzar, informa cuántas filas se identificaron en cada archivo. Al terminar, realiza una revisión elemento por elemento y, si detecta omisiones, intenta completar las filas faltantes. Cuando hay más de 40 filas, la salida se divide automáticamente en lotes. Responde «continuar» para obtener el siguiente lote; la numeración de las filas se mantiene consecutiva. **⑦ Confirmación adicional de productos dudosos** Por ejemplo, responde: «B-04 es transparente». El Skill actualizará el registro correspondiente con la información adicional, sin necesidad de reorganizar todas las cotizaciones. ## Cómo usarlo **Paso 1: sube al menos 2 cotizaciones de proveedores en Excel.** Los archivos se ordenan por nombre y el primero se usa como proveedor de referencia. Para especificar otro proveedor de referencia, agrega `1_` al inicio del nombre del archivo. **Paso 2: espera a que se identifiquen los productos y se genere la tabla comparativa.** Si hay más de 40 filas, responde «continuar» cuando se indique, hasta completar toda la salida. **Paso 3: copia el resultado en Excel.** Pega los lotes en orden en la celda A1 de Excel para que Excel calcule los resultados de las fórmulas. **Paso 4: filtra la cotización más baja.** Filtra «Participa en el ranking = Sí», revisa por grupo de productos y ordena «Precio unitario sin impuestos» de menor a mayor para encontrar la cotización más baja actualmente comparable de cada grupo. **Paso 5: revisa manualmente y confirma los productos dudosos.** Después de agregar información sobre las especificaciones de los elementos 🟡, puedes pedirle al Skill que actualice las filas correspondientes. ## Resultados de pruebas internas La versión final se probó con datos ficticios de cotizaciones creados internamente: - 4 proveedores, con un total de 156 líneas de cotización. - Las pruebas incluyeron empaques por caja, cotizaciones con impuestos, varias hojas de trabajo, nombres de productos en rumano, decimales con coma, cotizaciones en euros, precios escalonados y elementos sin precio. - La versión final generó 156 líneas. - Ninguna coincidencia incorrecta entró en el ranking del precio más bajo. - Las conclusiones sobre el precio más bajo de los 50 grupos de productos fueron correctas. - Después de pegar la salida en Excel, no se produjeron errores de fórmulas durante las pruebas. Los resultados anteriores corresponden a **pruebas internas con datos ficticios**. No son casos de clientes reales ni indican que todas las cotizaciones reales alcancen el mismo nivel de precisión. ## Limitaciones y consideraciones - Actualmente solo admite cotizaciones en Excel; no admite PDF, imágenes ni texto de WeChat. - Solo compara el precio unitario del producto; no incluye el flete, la cantidad mínima de pedido ni el plazo de pago en la comparación. - 🟢 indica que las especificaciones clave proporcionadas coinciden, pero no garantiza que se trate de la misma marca, el mismo modelo o un producto completamente idéntico. - Las cotizaciones en moneda extranjera no se convierten automáticamente según el tipo de cambio. - Si Excel usa la coma como separador decimal, por ejemplo `12,50`, indícalo al subir el archivo. - Los elementos sin tasa de impuestos, unidad de precio o información de empaque necesaria deben confirmarse antes; no pueden usarse directamente para una comparación válida. - El Skill no emite directamente la decisión final de compra. Debes filtrar, ordenar y verificar la cotización más baja en Excel. - Antes de comprar, revisa manualmente las especificaciones clave de los productos y las cotizaciones de los proveedores. ## Precio y consumo de créditos **Precio de lanzamiento: 1,980 créditos.** En una prueba interna con 4 proveedores y aproximadamente 150 líneas de cotización, la ejecución consumió cerca de 224 créditos. El consumo real depende de la cantidad de archivos, el número de líneas de productos, la salida por lotes y la cantidad de confirmaciones posteriores. Los 224 créditos no son un cargo fijo. ## ¿Para quién es? - Propietarios de tiendas minoristas que compran con frecuencia a varios proveedores - Mayoristas y pequeñas empresas comerciales - Personas responsables de comprar productos y solicitar cotizaciones a proveedores - Comerciantes que necesitan organizar varias cotizaciones en Excel **Primero confirma si las especificaciones se pueden comparar; después compara los precios.** Que algo parezca barato no significa que pueda compararse directamente.

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