关于公司 Copilot 的使用指南邮件通常只会提到这三件事：“你可以在聊天中提问”、“你可以总结会议”以及“你可以生成文本”。
但 Copilot 真正能做的远不止于此。在本文中，我将发布一份内部指南中鲜少出现的 10 种用法目录，并附上示例提示词。
首先，为了 IT 部门的名誉说一句：他们并非出于恶意而隐瞒这些用法。他们的职责是“安全地分发”，而不是“精通所有功能并分发业务技巧”。
我在咨询工作中见过很多次这种情况。实施指南很完美，但最终传到一线员工手里的信息就只剩下那三条最基本的内容。结果，员工的使用就停留在入门级别。
这就像你买智能手机时附带的说明书。它告诉你怎么打电话，但不会告诉你如何使用那些能改变你生活的应用程序。说明书没有错，因为那根本不是它的职责所在。
因此，你必须自己去寻找指南之外的东西。本文就是那本“说明书里找不到的页面”。
所有这些方法都只需要你在平常的屏幕上用日语跟 Copilot 交互。无需编程。你也不必记住全部 10 种。从能帮你解决当前最棘手工作的那一种开始。让我们开始吧。
第一章：为何我们会被那“三行指南”限制住
在看目录之前，我们先花一分钟了解下这个结构。
内部 IT 指南优先考虑的是安全地覆盖所有员工。因此，内容仅限于适用于每个人的入门级功能。如果他们开始为每个部门编写业务技巧，那么指南将变得像一本字典，而不是一本手册。
另一方面，Copilot 的功能几乎每个月都在增加。这意味着“引入时的指南”与“它现在能做的事情”之间的差距会随着时间的推移而越来越大。
没有人来填补这个差距。这就是在许多公司里 Copilot 仍然停留在入门级使用的真正原因。反过来说，那些自己填补了这个差距的人，可以用同样的许可证节省出不同维度的时间。
我曾经在一家分发内部系统的风险投资公司担任了 10 年的高管。所以我可以肯定地说：分发方光是确保每个人都能使用最基本的功能就已经忙不过来了。“精通”的领域从一开始就留给了前线。如果你只是等待，没有人会来教你。
第二章：10 种实际能做的事
以下是目录。每一条都统一包含三个部分：“能做什么”、“示例提示词”和“何时有效”。
你可以直接使用示例提示词，或者将其改编成你自己的语言。重要的不是措辞是否礼貌，而是传达“做什么、为谁做、以什么格式做”。就像你向同事提问一样去问它。
① 从冗长的邮件往来中只提取“背景和待办事项”
能做什么：总结整个邮件线索，并整理出谁在要求什么。
示例提示词：“告诉我这个邮件线索的背景，以及我尚未回复的任何请求。”
何时有效：出差归来后的收件箱。你可以在 1 分钟内了解一个长达 20 轮对话的邮件线程的来龙去脉。
② 带语气要求的回复草稿撰写
能做什么：根据邮件上下文的语境，生成指定语气（如礼貌或简洁）的回复草稿。
示例提示词：“草拟一封礼貌的回复，接受该日程安排，但需要把报价拿回内部重新评估。”
何时有效：特别适用于那些难以开口的回复。纠结措辞的 15 分钟就此消失。
③ 事后“参加”你错过的会议
能做什么：根据开启了转录功能的会议，整理出决策、待办事项以及悬而未决的问题。
示例提示词：“告诉我昨天周会的决策，以及任何分配给我并带有截止日期的任务。”
何时有效：会议冲突的日子。花一个小时以正常速度看录像，现在只需 3 分钟。
④ 只听会议中“与你相关的部分”
能做什么：只提取特定主题或提到你名字的部分，而不是整个会议内容。
示例提示词：“只告诉我这次会议中涉及 XX 预算的部分以及结论。”
何时有效：冗长的全员大会。你不需要为了那 5 分钟相关的内容而花费 60 分钟。
⑤ 在阅读文档前先“判断内容”
能做什么：获取长篇文档的要点以及你应该首先阅读的部分。
示例提示词：“告诉我这份文档的 3 个要点，以及销售人员应该仔细阅读哪些章节。”
何时有效：有人突然给你发了一个 50 页的 PDF。你可以在几十秒内决定是否要阅读它。
⑥ 基于现有文件创建文档草稿
能做什么：在 Word 中，让它参考过去的材料来创建新文档的草稿。
示例提示词：“基于这份提案，草拟一份给客户的通知。”
何时有效：原本需要 30 分钟从零开始写，现在只需 10 分钟来编辑。
⑦ 从现有材料生成演示文稿草稿
能做什么：在 PowerPoint 中，让它参考手头的文件来生成幻灯片草稿。
示例提示词：“基于这份报告，创建一个演示文稿幻灯片的草稿。”
何时有效：当被告知“下周之前把这个做成演示文稿”时的第一步。
⑧ 用日常语言分析 Excel 表格
能做什么：无需编写公式，直接用日常语言要求分析表格趋势或进行汇总。
示例提示词：“从这个表格中，告诉我与上个月相比下降的项目，按降序排列。”
何时有效：对于不熟悉公式的人尤其有效。不再需要等待 Excel 高手来帮忙。
⑨ “带证据”地查询内部规定
能做什么：基于共享文件夹中的规章制度进行回答，并附上来源。
示例提示词：“关于报销截止日期的规定是什么？请包含来源文件名。”
何时有效：那些不值得去问行政部门的小问题。让提问者和被问者都更轻松。
⑩ 解决“那件事该问谁？”的问题
能做什么：通过过去的邮件、会议记录和文件来追溯项目相关方和历史。
示例提示词：“告诉我显示 XX 项目历史的材料，以及谁最了解这个项目。”
何时有效：刚调岗或工作交接后。当你没有人际关系网络图时，这能成为一根救命稻草。
这 10 种的共同点是，它们都不是“新的工作”。只是改变了你每天已经做的工作的方式。因此，学习成本几乎为零，只有效果留存下来。
第三章：从 10 种中精选出属于你的“前三项”
如果你只是浏览一遍目录，明天就会忘记。作为收尾，请筛选出适合你自己的前三项。
方法很简单。回想一下你今天的工作，列出“耗费你最多时间的 3 项任务”。然后看看这 10 种方法中哪些可以解决这些问题。仅此而已。
这个筛选工作本身也可以交给 Copilot。这是可以复制粘贴的提示词：
我的职务是（例如：销售行政）。这周，我花了很多时间的任务是（例如：① 邮件往来 ② 会议记录 ③ 月度报告制作）。
请针对以上三项任务，分别告诉我使用 Copilot 和 Microsoft 365 可以节省多少时间，以及每个任务我最应该尝试的一个示例提示词。
只需填写（ ）中的内容并粘贴，你的个人“前三项”就会返回。把将目录转化为自己工作的这个过程交给 AI 是最快的。
如果是被邮件淹没的一天，就用①②。如果会议排满了，就用③④。如果是文书工作，就用⑤⑥⑦。即使只刻意使用这三项一周，询问的方式也会变得得心应手。
工具目录不是为了用尽一切。而是为了找到那几页对你的工作有用的内容。
一旦你掌握了那三项，可以再回到这篇文章，添加下一项。目录不是要一次性消耗完的东西，而是可以放在书架上，反复回来查看的东西。把它收藏起来会更方便。
总结：未被介绍的功能等同于不存在。因此——
最后，再次强调本文的核心观点。
你公司 Copilot 的真正力量，无法用指南邮件里的三行文字来衡量。指南告诉你的是“安全的入口”，而“能改变你工作的用法”是需要你自己去寻找的。 只有那些主动去寻找的人，才能在相同的许可证下，以不同的方式工作。
回顾过去，我很少看到有人在任何工作场所认真通读内部工具的指南。所以，差距总是在指南之外产生。无论你是否知道这个事实。这个简单的差别，日积月累，每天就能拉开几十分钟的效率差距。
即便如此，你也不需要一下子尝试 10 种方法。要做的事情只有一件。
从这 10 种方法中，选择一种能解决你今天耗时最多任务的方法，明天就去尝试。
一旦它奏效，你自然会想尝试第二个。一旦你见识过指南之外的风景，就再也回不去了。六个月后，那个被周围人称为“Copilot 高手”的人，就是那个没有等待指南邮件，而是先尝试了一个方法的人。
Copilot 和其他 AI 的发展非常迅速。与其自己独自追逐最新资讯，向正在实践的人学习要快得多。
感谢你阅读到最后。
[📣 通知 📣]
🎁 免费 OpenChat 赠礼 🎁
① Claude 隐藏设置
② Grok 深度分析提示词
③ 100 个实用提示词
④ 20 个精选金句
⑤ 业务实战力提升工具
📣 OpenChat 内分享的内容 📣
① 最新实用 AI 信息
② 最新实用 X 平台信息
AI 初学者和只想围观的人也欢迎 ✨
请先随意进来看看 ✨
↓ 点击加入
https://line.me/ti/g2/SJA3NgMm_77N0KJs5BUrok_JkX8WK1pocRsS7g
