Tôi thấy hầu hết lời khuyên về "xây dựng mạng lưới quan hệ cá nhân" khá vô ích. Tôi nghĩ bạn cũng vậy.
Vì vậy, tôi đã viết 15 lời khuyên thực tế liên quan đến việc giúp bạn xây dựng một mạng lưới tốt hơn mà tôi nghĩ bạn sẽ thực sự thấy hữu ích. Hữu ích theo nghĩa là nó sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh hơn.
1. Đừng hỏi "xin phép được học hỏi" nữa
Mọi người đều bận rộn. Những người hiệu quả thường đặc biệt bận rộn. Bạn có thể tôn trọng thời gian của họ bằng cách có chủ đích rõ ràng trong những yêu cầu của mình. Và điều đó bắt đầu ngay từ đầu. Khi bạn gửi một email lạ, hãy cụ thể về những gì bạn đang tìm kiếm và lý do bạn liên hệ. Những yêu cầu mơ hồ (như hãy gặp mặt để tôi học hỏi, dù điều đó có nghĩa là gì) rất khó để trả lời và không mấy thú vị.
2. Giúp người khác dễ dàng giúp đỡ bạn
Về điểm đó, nếu bạn muốn được giúp đỡ về điều gì đó, bạn nên cố gắng làm cho người khác dễ dàng giúp đỡ bạn nhất có thể. Điều mà nhiều người không nhận ra khi họ liên hệ với ai đó là họ thường đang tạo ra công việc cho người kia. Ví dụ, nếu bạn yêu cầu ai đó giới thiệu bạn, bạn đang yêu cầu họ soạn vài email và sau đó phản hồi lại bạn. Hoặc nếu bạn hỏi ai đó có quen ai ở một công ty cụ thể không, bạn đang yêu cầu họ xem xét mạng lưới của họ. Tất cả những việc đó đều tốn thời gian. Bạn sẽ tăng tỷ lệ thành công của mình bằng cách giảm bớt rào cản cho những người muốn giúp bạn (nhưng chỉ bị giới hạn bởi thời gian của họ!).
3. Gửi email cảm ơn
Điều này đơn giản nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về hiệu quả của nó. Đó là vì rất ít người thực sự gửi email cảm ơn. Chúng không cần phải dài. Điều hữu ích là nếu bạn đề cập đến một chi tiết rất cụ thể từ cuộc trò chuyện. Điều đó cho thấy bạn đã chú ý và thực sự đánh giá cao những gì người đó nói. Bạn sẽ không phải lúc nào cũng nhận được phản hồi nhưng trong một khoảng thời gian đủ dài, tôi nghĩ bạn sẽ bắt đầu thấy kết quả từ việc này.
4. Đừng nói xấu người khác
Phàn nàn rất dễ gây nghiện. Nó có vấn đề vì nhiều lý do (sẽ nói thêm sau - nhiều người không thích bị bao quanh bởi sự tiêu cực) nhưng đặc biệt tệ khi bạn bắt đầu phàn nàn về người khác. Điều này không chỉ áp dụng cho "kết nối chuyên nghiệp" nhưng hãy cẩn thận với việc nói xấu người khác. Bạn không bao giờ biết người ta quen biết ai. Và thường thì, nếu bạn đang buôn chuyện, mọi người sẽ nghĩ bạn sẽ buôn chuyện về họ và ít tin tưởng bạn hơn.
5. Hãy cố gắng thực sự hữu ích
Có sự khác biệt giữa việc bước vào một mối quan hệ với hy vọng đạt được điều gì đó và chỉ đơn giản là cố gắng trở nên hữu ích cho người khác. Hãy thử chọn vế sau. Thực sự hữu ích cho người khác có thể có nhiều hình thức. Nó có thể đơn giản như đưa ra phản hồi cho người khác về cảm nhận của bạn về trải nghiệm với họ (một cách tử tế). Hoặc tạo ra những kết nối hữu ích. Hoặc viết một bài luận và nhắc đến họ. Bạn có thể sáng tạo với điều này.
6. Thực hành lắng nghe chủ động
Để thực sự hữu ích cho người khác, điều quan trọng là phải biết họ đang phấn đấu vì điều gì, họ đang đi theo hướng nào (để bạn có thể hỗ trợ họ trên hành trình của họ). Thường thì mọi người gật đầu đồng ý trong các cuộc trò chuyện mà không thực sự tham gia vào chủ đề. Tôi khuyên bạn nên thử lắng nghe chủ động. Điều này bao gồm việc chú ý chặt chẽ đến những gì người khác nói và làm rõ khi cuộc trò chuyện phát triển. Nhiều người để cuộc trò chuyện trôi qua nhanh mà không thực sự hiểu người ta đang nói gì. Mọi người có thể nhận ra và đánh giá cao những lời làm rõ. Nó cho thấy bạn thực sự muốn hiểu họ. Nó cho thấy bạn thực sự quan tâm.
7. Cẩn thận với việc ngắt lời
Để trở thành một người lắng nghe tuyệt vời, bạn thực sự nên để người khác nói. Đặc biệt là người lạ. Hãy để họ nói. Một số người có thể khó nói to. Và vấn đề đó càng trở nên tồi tệ hơn khi họ liên tục bị ngắt lời. Có lẽ bạn đã từng ở trong một cuộc trò chuyện mà ai đó đang cố gắng nói và người khác liên tục ngắt lời họ. Điều đó chẳng vui vẻ gì cho ai cả. Thật khó để không chen ngang từ xa nhưng hãy cố gắng hết sức.
8. Nhớ những chi tiết nhỏ
Nếu bạn đang lắng nghe chủ động, bạn có thể sẽ bắt đầu nắm bắt được những chi tiết nhỏ về mọi người. Tôi đã nhận thấy mọi người thực sự đánh giá cao khi bạn nhớ những chi tiết nhỏ về họ. Ví dụ như nơi họ lớn lên. Hoặc sở thích của họ là gì và tại sao. Những điều nhỏ nhặt. Hãy cân nhắc việc ghi chúng lại hoặc liên kết chúng với mọi người. Họ sẽ thực sự đánh giá cao điều đó, và nó sẽ mang lại cho bạn những chủ đề trò chuyện và kết nối mới sau này, điều này thường rất hữu ích.
9. Đặt những câu hỏi độc đáo
Bạn không phải là người duy nhất thấy những câu chuyện phiếm thông thường nhàm chán. Bạn có thể vượt qua những điều cơ bản nhưng hãy cố gắng mang đến những câu hỏi thú vị. Hãy hỏi mọi người nghĩ gì về các chủ đề cụ thể. Hỏi họ tại sao họ làm những gì họ làm. Đừng chấp nhận những câu trả lời chung chung. Hãy hỏi lý do vài lần. Hãy cụ thể một cách độc đáo. Mọi người sẽ nhớ điều đó.
10. Giữ sự phán xét lại
Thật dễ dàng để xếp mọi người vào một vài hạng mục. Mặc dù tiện lợi và nhanh chóng, hãy cố gắng hết sức để giữ sự phán xét lại. Tại sao? Bởi vì nó sẽ giúp bạn đánh giá cao và có lẽ quan trọng hơn, thực sự hiểu mọi người tốt hơn. Điều này sẽ cho phép bạn tạo ra những kết nối mạnh mẽ hơn và cũng làm việc hiệu quả hơn với người khác. Trong một cuộc trò chuyện, bạn đưa ra phán xét nhanh như thế nào? Hãy cố gắng giữ nó lâu hơn một chút so với thói quen của bạn. Bạn sẽ ngạc nhiên về sự khác biệt lớn mà điều này có thể tạo ra.
11. Luôn ghi nhớ mọi người
Sau khi gặp gỡ mọi người, hãy giữ tên của họ trong một danh sách. Trong ngày của bạn, có thể bạn đang đọc hoặc lướt Substack. Nếu bạn tìm thấy điều gì đó khiến bạn nghĩ đến ai đó, dù là một bài luận, một sự kiện hay một người, hãy gửi nó cho họ! Việc này chỉ mất vài giây nhưng mọi người sẽ bắt đầu nghĩ đến bạn như một người kết nối, luôn tìm kiếm cơ hội để chia sẻ mọi thứ.
12. Cẩn thận với việc hứa hẹn quá mức và không thực hiện được
Điều này rất phổ biến, đặc biệt là với người lạ. Bạn gặp những người nói rằng họ là bạn thân với người X và có thể dễ dàng giới thiệu. Tuy nhiên, hóa ra họ không thân lắm. Bạn có thể tránh điều này xảy ra và làm hỏng danh tiếng của mình chỉ đơn giản bằng cách không làm vậy. Tôi sẽ khuyên bạn nên ở phía ngược lại - thêm nhiều tuyên bố từ chối trách nhiệm và nếu có gì thì hãy hạ thấp vị thế của mình.
13. Hãy nhất quán
Liên quan đến điều này, thương hiệu cá nhân của bạn sẽ thực sự phát triển theo thời gian. Nếu bạn có thể nhất quán với những gì bạn làm, bạn sẽ được biết đến vì điều đó. Nó có thể là bất cứ điều gì. Nếu bạn đăng ảnh bữa tối của mình mỗi tối trong 2 năm, mọi người sẽ bắt đầu biết đến bạn vì điều này. Tính nhất quán hiện nay rất hiếm - bạn thường thấy mọi người nhảy theo các xu hướng.
14. Tìm sự lạc quan trong công việc của người khác
Thật dễ dàng để trở nên hoài nghi về công việc của người khác. Đặc biệt là trong các startup giai đoạn đầu. Hầu hết mọi thứ đều thất bại. Thất bại là mặc định. Chỉ ra rằng mọi thứ sẽ khó khăn không phải là điều hữu ích. Thật dễ dàng để chỉ ra lỗ hổng. Bạn có thể nghĩ điều này trông thông minh nhưng thực sự không so với việc tìm ra những cách mà mọi thứ có thể thành công.
15. Hãy nhớ nơi bạn bắt đầu
Bạn có nhớ bản thân mình khi mới bắt đầu sự nghiệp không? Đôi khi bạn gặp một người mới và thực sự nghĩ thấp về họ: "sao họ lại có những quan điểm này?" hoặc "họ có vẻ thật ngớ ngẩn." Rất có thể, bạn đã từng như vậy ở một thời điểm. Và cũng có khả năng cao là mọi người đã cho bạn một chút không gian để phạm sai lầm vì họ nhìn thấy điều tốt nhất ở bạn. Hãy chọn sự lạc quan khi bạn có thể.
