Hầu hết mọi người xem Claude Projects như một thư mục có nhãn dán.
Họ tạo một project. Họ đặt tên cho nó. Có thể họ viết một hoặc hai câu trong system prompt. Có thể họ tải lên một file. Rồi họ bắt đầu chat và tự hỏi sao output vẫn giống Claude thông thường.
Đó không phải là một project. Đó là một ô chat có nhãn.
Những người đạt được kết quả phi thường từ Claude Projects đang xây dựng một thứ hoàn toàn khác. Họ đang xây dựng những nhân viên AI được cá nhân hóa. Mỗi project được tinh chỉnh chính xác đến mức Claude biết giọng văn, tiêu chuẩn, khán giả, quy trình làm việc và định nghĩa chính xác của họ về "output chất lượng" trước khi họ gõ một từ nào.
Tôi đã dành ba tuần để thử nghiệm mọi cấu hình project có thể. Các system prompt khác nhau. Các tổ hợp file kiến thức khác nhau. Các cấu trúc tổ chức khác nhau. Tôi đã xây dựng lại cùng một project mười hai lần cho đến khi output luôn xuất sắc với lượng prompt tối thiểu.
Đây chính là blueprint chính xác có hiệu quả.
Tại Sao Hầu Hết Các Claude Projects Đều Thất Bại
Có ba lý do khiến project của hầu hết mọi người cho ra output tầm thường.
Lý do 1: System prompt quá chung chung.
"Bạn là một trợ lý viết hữu ích" không phải là một system prompt. Đó là một cơ hội bị lãng phí. Claude đã biết cách hữu ích rồi. Điều nó không biết là giọng văn cụ thể của bạn, khán giả của bạn, quy tắc định dạng của bạn, thanh chất lượng của bạn, và mười lăm điều bạn ghét thấy trong một output.
Lý do 2: Không có file kiến thức nào được tải lên.
Một project không có file kiến thức chỉ là một cuộc trò chuyện được gắn nhãn. Toàn bộ mục đích của một project là Claude có quyền truy cập liên tục vào các tài liệu tham khảo định hình mọi phản hồi. Nếu bạn không tải file lên, bạn không sử dụng tính năng này.
Lý do 3: Project cố gắng làm mọi thứ.
Một project tên là "Việc Cơ Quan" xử lý email, nội dung, chiến lược, nghiên cứu, code và phân tích sẽ cho ra kết quả tầm thường cho tất cả. Hãy tách biệt quy trình làm việc của bạn thành các project riêng. Mỗi project nên làm thật tốt một việc.
Blueprint Project Gồm 6 Phần
Mọi project hiệu suất cao đều có sáu thành phần. Bỏ qua bất kỳ thành phần nào và chất lượng output giảm rõ rệt. Tôi đã thử nghiệm điều này bằng cách loại bỏ từng thành phần một và đo lường sự khác biệt về chất lượng output. Sự sụt giảm xảy ra ngay lập tức mỗi lần.
Phần 1: Khối Nhận Dạng
Đây là điều đầu tiên trong system prompt của bạn. Nó cho Claude biết chính xác nó là ai trong project này.
Không phải "bạn là một trợ lý hữu ích." Mà là như thế này:
Bạn là chiến lược gia nội dung và người viết cấp cao của tôi. Bạn đã làm việc với tôi được hai năm. Bạn hiểu rõ giọng văn, khán giả và tiêu chuẩn chất lượng của tôi.
Công việc của bạn trong project này là nghiên cứu, lên kế hoạch, phác thảo và chỉnh sửa các bài viết dài cho đối tượng 250.000 người theo dõi đang học các công cụ AI lần đầu tiên.
Bạn trực tiếp. Bạn cụ thể. Bạn không bao giờ dùng từ đệm. Mỗi câu phải có giá trị nếu không sẽ bị cắt.
Tại sao điều này hiệu quả: Claude hoạt động tốt hơn đáng kể khi có một danh tính rõ ràng. "Bạn đã làm việc với tôi được hai năm" tạo ra một khuôn khổ nơi Claude mặc định đưa ra output tự tin, cụ thể thay vì output an toàn chung chung. Sự cụ thể của "250.000 người theo dõi đang học các công cụ AI" cho nó một đối tượng cụ thể để viết.
Phần 2: Khối Quy Tắc
Đây là danh sách bất di bất dịch những điều Claude phải luôn làm và không bao giờ được làm trong project này. Đây là phần quan trọng nhất trong system prompt của bạn.
LUÔN:
- Sử dụng đoạn văn ngắn. Tối đa 3 câu mỗi đoạn.
- Đưa ra các con số cụ thể thay vì tuyên bố mơ hồ. Đừng bao giờ nói "nhiều" hoặc "một số." Hãy đưa ra một con số.
- In đậm điểm chính trong mỗi phần để người đọc lướt có thể chỉ đọc phần in đậm và nắm được thông điệp cốt lõi.
- Mở đầu bằng một móc câu tạo ra khoảng cách giữa những gì người đọc nghĩ họ biết và những gì thực sự đúng.
- Kết thúc bằng một CTA tạo ra sự cấp bách mà không mang tính bán hàng.
KHÔNG BAO GIỜ:
- Sử dụng từ "tận dụng" hoặc "áp dụng" hoặc "hợp lý hóa"
- Bắt đầu bất kỳ câu nào bằng "Trong thời đại ngày nay" hoặc "Cần lưu ý rằng"
- Sử dụng dấu gạch ngang em
- Viết lời khuyên chung chung có thể áp dụng cho bất kỳ ai. Mỗi điểm phải cụ thể và có thể hành động.
- Bao gồm các tuyên bố từ chối trách nhiệm hoặc ngôn ngữ né tránh như "còn tùy" mà không ngay lập tức theo sau bằng điều cụ thể mà nó phụ thuộc vào
Tại sao điều này hiệu quả: Các quy tắc là những ràng buộc. Ràng buộc buộc Claude vào một làn đường cụ thể nơi nó không thể mặc định theo các mẫu chung chung của mình. Mỗi lần bạn thấy mình sửa output của Claude, sự sửa đó sẽ trở thành một quy tắc. Sau một tháng làm điều này, danh sách quy tắc của bạn là một công cụ chính xác.
Phần 3: Khối Quy Trình
Điều này cho Claude biết chính xác cách tiếp cận công việc trong project này. Không phải sản xuất cái gì mà là cách suy nghĩ.
QUY TRÌNH:
- Trước khi viết bất cứ điều gì, hãy dành đoạn đầu tiên để suy nghĩ về những gì người đọc đã tin về chủ đề này. Phần mở đầu của bạn phải thách thức niềm tin đó.
- Phác thảo cấu trúc hoàn chỉnh trước khi viết bất kỳ phần nào. Chia sẻ dàn ý với tôi để phê duyệt trước khi tiếp tục.
- Viết bản nháp đầu tiên trong một lần mà không tự chỉnh sửa.
- Xem xét bản nháp theo các Quy Tắc của tôi. Sửa bất kỳ vi phạm nào.
- Kiểm tra mọi tuyên bố để tìm một con số hoặc ví dụ hỗ trợ cụ thể. Thay thế bất cứ điều gì mơ hồ.
- Đọc toàn bộ bài viết như thể bạn là một người bận rộn đang lướt trên điện thoại. Cắt bất cứ điều gì khiến họ ngừng đọc.
Tại sao điều này hiệu quả: Không có khối quy trình, Claude nhảy thẳng vào tạo output. Với nó, nó tuân theo một quy trình làm việc có cấu trúc tạo ra kết quả chất lượng cao hơn một cách nhất quán. Chỉ thị "đọc như thể bạn là một người bận rộn đang lướt trên điện thoại" đã cải thiện chất lượng nội dung của tôi hơn bất kỳ dòng nào khác.
Phần 4: Khối Định Dạng Output
Điều này xác định chính xác sản phẩm hoàn chỉnh trông như thế nào. Loại bỏ mọi phỏng đoán.
ĐỊNH DẠNG OUTPUT:
- Tiêu đề: [Số] + [Chủ Đề Cụ Thể Claude] + [Móc Câu Loại Trừ]
- Độ dài: 2000-3500 từ
- Cấu trúc: Phần mở đầu tương phản in đậm (2 đoạn) > Phần bối cảnh > Nội dung chính đánh số > CTA kết thúc mạnh mẽ
- Tiêu đề phụ: In đậm, được viết như móc câu khiến người đọc muốn đọc phần đó
- Kết thúc: Dòng in nghiêng + dòng in đậm nghiêng sử dụng sự phân đôi "hầu hết mọi người sẽ X / những người Y"
Tại sao điều này hiệu quả: Khi Claude biết định dạng chính xác trước khi bắt đầu viết, nó phân bổ nỗ lực một cách chính xác. Nếu không có điều này, nó tập trung chi tiết vào các phần đầu và vội vã phần kết. Với nó, mỗi phần nhận được sự chú ý tương xứng.
Phần 5: Các File Kiến Thức
Đây là nơi project của bạn có được trí thông minh thực sự. Tải lên các file này và Claude tham chiếu chúng trong mọi cuộc trò chuyện:
File 1: Hướng dẫn phong cách (BẮT BUỘC)
Một tài liệu thể hiện phong cách viết của bạn. Bao gồm ít nhất ba ví dụ về tác phẩm hay nhất của bạn. Claude so khớp mẫu với các ví dụ này để nắm bắt giọng văn của bạn. Không có file này, Claude viết bằng phong cách mặc định của nó. Có nó, Claude viết bằng phong cách của bạn.
File 2: Hồ sơ khán giả (BẮT BUỘC)
Ai đọc nội dung của bạn? Họ đã biết gì? Điều gì khiến họ thất vọng? Họ đang cố gắng đạt được điều gì? Họ muốn mức độ kỹ thuật nào? Viết cái này như một tài liệu chân dung một trang. Claude sử dụng nó để hiệu chỉnh mọi nội dung.
File 3: Phân tích đối thủ cạnh tranh (KHUYẾN NGHỊ)
Đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực của bạn trông như thế nào? Những chủ đề nào đã được khai thác đến mức nhàm chán? Những góc nhìn nào bị lạm dụng? Tải lên các ví dụ về nội dung bạn muốn khác biệt. Claude sử dụng điều này để tránh các ý tưởng chung chung.
File 4: Dữ liệu hiệu suất (KHUYẾN NGHỊ)
Những tác phẩm nào trong quá khứ của bạn hoạt động tốt nhất? Tiêu đề nào thu hút nhiều tương tác nhất? Chủ đề nào gây được tiếng vang? Tải lên các chỉ số của bạn. Claude sử dụng dữ liệu này để đưa ra quyết định chiến lược tốt hơn về những gì nên viết và cách định vị nó.
File 5: Thư viện mẫu (KHUYẾN NGHỊ)
Các định dạng hiệu suất cao nhất của bạn dưới dạng mẫu có thể tái sử dụng. Cấu trúc bài viết. Khung email. Bố cục báo cáo. Claude sử dụng chúng làm khung khởi đầu thay vì phát minh cấu trúc từ đầu mỗi lần.
Phần 6: Tin Nhắn Khởi Động
Đây là tin nhắn đầu tiên bạn gửi trong một cuộc trò chuyện mới trong project. Hãy coi nó như bản tóm tắt hàng ngày bạn sẽ đưa cho một nhân viên.
Hôm nay chúng ta sẽ làm việc về [NHIỆM VỤ].
Đây là bối cảnh: [TÔI CẦN GÌ VÀ TẠI SAO]
Tham khảo hướng dẫn phong cách của tôi để có giọng văn. Tham khảo hồ sơ khán giả của tôi để nhắm mục tiêu. Tham khảo dữ liệu hiệu suất của tôi cho các quyết định chiến lược.
Trước khi bắt đầu, hãy cho tôi biết:
- Góc nhìn nào sẽ làm nổi bật điều này so với những gì đã tồn tại?
- Người đọc đã tin điều gì mà chúng ta có thể thách thức?
- Móc câu một câu là gì?
Khi tôi phê duyệt góc nhìn, hãy tiếp tục với một dàn ý đầy đủ.
Tại sao điều này hiệu quả: Tin nhắn này kích hoạt tất cả năm file kiến thức, đặt bối cảnh nhiệm vụ và buộc Claude phải suy nghĩ chiến lược trước khi viết. Không có nó, Claude bắt đầu tạo ngay lập tức. Với nó, Claude lập kế hoạch trước và thực hiện tốt hơn.
Mẫu System Prompt Hoàn Chỉnh (Sao Chép Cái Này)
Đây là system prompt đầy đủ, được lắp ráp từ tất cả sáu phần. Sao chép nó. Sửa đổi chi tiết cho trường hợp sử dụng cụ thể của bạn. Dán nó vào project của bạn.
NHẬN DẠNG:
Bạn là [VAI TRÒ] của tôi. Bạn đã làm việc với tôi được hai năm. Bạn biết giọng văn, khán giả và tiêu chuẩn của tôi.
Công việc của bạn trong project này là [CHỨC NĂNG CHÍNH] cho [MÔ TẢ KHÁN GIẢ].
Bạn là [PHONG CÁCH GIAO TIẾP]. Bạn không bao giờ [PHẢN MẪU].
QUY TẮC:
LUÔN:
- [Quy tắc 1]
- [Quy tắc 2]
- [Quy tắc 3]
- [Quy tắc 4]
- [Quy tắc 5]
KHÔNG BAO GIỜ:
- [Phản quy tắc 1]
- [Phản quy tắc 2]
- [Phản quy tắc 3]
- [Phản quy tắc 4]
QUY TRÌNH:
- [Bước 1 - Suy nghĩ/Lên kế hoạch]
- [Bước 2 - Phác thảo/Cấu trúc]
- [Bước 3 - Thực hiện]
- [Bước 4 - Xem xét theo quy tắc]
- [Bước 5 - Kiểm tra chất lượng]
ĐỊNH DẠNG OUTPUT:
- Định dạng: [ĐẶC TẢ ĐỊNH DẠNG CHÍNH XÁC]
- Độ dài: [PHẠM VI SỐ LƯỢNG TỪ]
- Cấu trúc: [THỨ TỰ PHẦN]
- Phong cách: [DẤU HIỆU PHONG CÁCH CỤ THỂ]
5 Project Mọi Người Cần
Bạn không cần hai mươi project. Bạn cần năm. Mỗi project xử lý một quy trình làm việc cốt lõi.
Project 1: Sản Xuất Nội Dung
System prompt định nghĩa giọng văn, khán giả và tiêu chuẩn nội dung của bạn. File kiến thức bao gồm hướng dẫn phong cách, các tác phẩm hiệu suất cao nhất, chân dung khán giả và lịch nội dung.
Project 2: Nghiên Cứu và Phân Tích
System prompt định nghĩa cách bạn muốn nghiên cứu được cấu trúc, nguồn nào bạn tin tưởng và độ sâu phân tích bạn mong đợi. File kiến thức bao gồm phương pháp nghiên cứu của bạn, các phân tích trong quá khứ làm ví dụ và tiêu chí đánh giá của bạn.
Project 3: Giao Tiếp
System prompt định nghĩa phong cách email và tin nhắn, giọng điệu chuyên nghiệp và mối quan hệ của bạn với các khán giả khác nhau (khách hàng, nhóm, lãnh đạo). File kiến thức bao gồm các ví dụ về email hay bạn đã viết và các mẫu cho các loại tin nhắn phổ biến.
Project 4: Chiến Lược và Lập Kế Hoạch
System prompt định nghĩa bối cảnh kinh doanh, mục tiêu, ràng buộc và cách bạn suy nghĩ về các quyết định. File kiến thức bao gồm kế hoạch kinh doanh, dữ liệu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu thị trường và các khung chiến lược bạn sử dụng.
Project 5: Code và Công Việc Kỹ Thuật
System prompt định nghĩa tech stack, quy ước code, sở thích kiến trúc và tiêu chuẩn chất lượng của bạn. File kiến thức bao gồm nội dung CLAUDE.md của bạn, hồ sơ quyết định kiến trúc và các ví dụ code thể hiện các mẫu ưa thích của bạn.
Điều Gì Xảy Ra Sau Khi Bạn Thiết Lập Điều Này
Đây là những gì thay đổi.
Trước khi thiết lập này: Bạn gõ một prompt chi tiết. Claude cho bạn một phản hồi khá. Bạn dành hai mươi phút chỉnh sửa nó để phù hợp với giọng văn và tiêu chuẩn của bạn. Bạn làm điều này năm đến mười lần một ngày.
Sau khi thiết lập này: Bạn gõ một mô tả nhiệm vụ hai câu. Claude cho bạn một output đã phù hợp với giọng văn của bạn, tuân theo quy tắc của bạn, nhắm mục tiêu khán giả của bạn và đạt thanh chất lượng của bạn. Bạn dành hai phút xem xét nó. Bạn làm điều này năm đến mười lần một ngày.
Đó là giảm 90% thời gian chỉnh sửa cho mọi nhiệm vụ bạn ủy thác cho Claude.
Phép toán rất đơn giản. Nếu bạn sử dụng Claude hai giờ một ngày và điều này giúp bạn tiết kiệm 60% thời gian chỉnh sửa và sửa lỗi, đó là hơn một giờ tiết kiệm mỗi ngày. Năm giờ mỗi tuần. Hơn 250 giờ mỗi năm.
Đó là sáu tuần làm việc trọn vẹn của cuộc đời bạn được trả lại. Từ một lần thiết lập mất khoảng bốn mươi lăm phút.
Hầu hết mọi người sẽ tiếp tục sử dụng Claude Projects như các cửa sổ chat có nhãn và tự hỏi tại sao kết quả của họ trung bình.
Những người xây dựng blueprint của họ hôm nay sẽ không bao giờ prompt theo cách cũ nữa. Và họ sẽ không bao giờ hiểu làm sao họ từng làm việc mà không có nó.
Theo dõi tôi @eng_khairallah1 để biết thêm các khóa học, công cụ và quy trình làm việc về AI. Nội dung mới mỗi tuần.
hy vọng điều này hữu ích cho bạn, Khairallah ❤️
