เปลี่ยน "แผนภาพสไตล์ AI" ให้เป็นระดับมืออาชีพด้วยเคล็ดลับ NotebookLM นี้

ฉันได้สร้าง "God Prompt" ที่เปลี่ยนอินโฟกราฟิกของ NotebookLM ให้มีคุณภาพที่สามารถนำเสนอในที่ประชุมผู้บริหารได้โดยตรง ในบทความนี้ ฉันจะปล่อยข้อความเต็ม

ก่อนอื่น มาดูแผนภาพที่สร้างขึ้นจริงโดยใช้ God Prompt นี้กันก่อน

ด้วยวิธีนี้ เพียงแค่วาง prompt แผนภาพธุรกิจระดับเอาท์ซอร์สก็เสร็จสมบูรณ์ในครั้งเดียว

อันที่จริง การสร้างแผนภาพด้วย AI เป็นเทรนด์ใหญ่ในตอนนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการมาถึงของ ChatGPT Images 2.0 ที่ทำให้สามารถสร้างอินโฟกราฟิกที่สวยงามได้เพียงแค่แชท และภาพแผนภาพก็ล้นหลามบนโซเชียลมีเดีย ฉันก็ชอบเทรนด์นี้เหมือนกัน

อย่างไรก็ตาม สำหรับ "แผนภาพธุรกิจ" ที่ใช้ในการทำงาน ฉันใช้ NotebookLM

เหตุผลชัดเจน สิ่งที่น่ากลัวที่สุดเกี่ยวกับแผนภาพธุรกิจไม่ใช่ดีไซน์ดีหรือไม่ดี แต่คือ การปนเปื้อนของ "เรื่องโกหกที่ฟังดูมีเหตุผล" ตัวเลขที่ AI สร้างขึ้นจากบรรยากาศ หรือข้ออ้างที่ไม่มีในแหล่งข้อมูล ยิ่งรูปลักษณ์สวยงามเท่าไหร่ ก็ยิ่งมองเห็นเรื่องโกหกได้ยากขึ้นเท่านั้น สำหรับเอกสารที่นำเสนอในที่ประชุมผู้บริหาร นั่นคือการโจมตีที่ร้ายแรง

ในครึ่งแรกของบทความนี้ ฉันจะจัดระเบียบว่าเหตุใด NotebookLM จึงเหมาะสมกับแผนภาพธุรกิจ โดยแยกความแตกต่างจาก ChatGPT Images 2.0 ในครึ่งหลัง ฉันจะปล่อยข้อความเต็มของ prompt ที่ยกระดับแผนภาพของ NotebookLM สู่ "คุณภาพของบริษัทที่ปรึกษาต่างชาติ" ในรูปแบบที่สามารถคัดลอกและวางได้

เมื่อคุณมี prompt นี้แล้ว ก็จบ แค่ใส่เอกสารของคุณและสร้าง แผนภาพกลยุทธ์แบบเดียวกับที่ที่ปรึกษาทำก็จะออกมา เริ่มกันเลย

บทที่ 1: ทำไมแผนภาพธุรกิจควรเป็น "NotebookLM"

ก่อนอื่น ฉันจะชี้แจงการใช้งานเครื่องมือ นี่ไม่ใช่การปฏิเสธ ChatGPT Images 2.0 ตรงกันข้าม มันคือข้อเท็จจริงที่ว่า แต่ละอย่างมีความเชี่ยวชาญที่ชัดเจน

เหตุผลที่ 1: อิงตามข้อเท็จจริงและไม่โกหก

คุณสมบัติที่ใหญ่ที่สุดของ NotebookLM คือมัน คิดเฉพาะภายในเอกสารที่คุณใส่ในแหล่งข้อมูลเท่านั้น เช่นเดียวกับแผนภาพ มันถูกสร้างขึ้นตามเอกสารที่คุณได้จัดเก็บไว้

เมื่อคุณสร้างแผนภาพด้วย AI สร้างภาพ ตัวเลขที่เข้ากับบรรยากาศหรือข้ออ้างที่คุณไม่ได้ทำอาจปนเปื้อนเข้ามาได้ นั่นใช้ได้สำหรับแผนภาพตกแต่ง แต่ในแผนภาพธุรกิจที่ใช้สำหรับการตัดสินใจ มันจบเกมทันทีที่มีตัวเลขถูกสร้างขึ้นมา ข้อจำกัดของ "การวาดเฉพาะสิ่งที่อยู่ในแหล่งข้อมูล" กลายเป็นการรับประกันคุณภาพที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับแผนภาพงาน

เหตุผลที่ 2: เข้าใจเอกสาร "โดยรวม" ก่อนทำแผนภาพ

ความแตกต่างที่เด็ดขาดอีกประการคือปริมาณข้อมูลที่สามารถป้อนเข้าไปได้

เมื่อขอให้ AI สร้างภาพทำแผนภาพ คุณต้องสรุปเนื้อหาและวางลงใน prompt กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณภาพของแผนภาพขึ้นอยู่กับทักษะการสรุปของคุณ NotebookLM แตกต่างออกไป มันอ่านรายงานยาวๆ บันทึกการประชุม และข้อมูลโดยรวมเป็นแหล่งข้อมูล ดึงโครงสร้าง และเปลี่ยนเป็นแผนภาพ "เปลี่ยนเอกสารนี้เป็นแผนภาพเดียว" ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีงานสรุปใดๆ

เหตุผลที่ 3: เอกสารกลายเป็นสินทรัพย์ในฐานะ "เมล็ดพันธุ์สำหรับแผนภาพ"

การสร้างภาพโดยพื้นฐานแล้วเป็นแบบครั้งเดียว ทำเสร็จก็จบ

เนื่องจาก NotebookLM เป็นเครื่องมือสำหรับ "การจัดเก็บ → การส่งออก" คุณจึงสามารถ สร้างแผนภาพจำนวนเท่าใดก็ได้จากมุมที่แตกต่างกัน เมื่อคุณใส่เอกสารลงในโน้ตแล้ว ภาพรวมสำหรับการประชุมผู้บริหาร แผนภาพโดยละเอียดสำหรับการประชุมแผนก และแผนภาพอธิบายสำหรับลูกค้า คุณสามารถส่งออกเวอร์ชันต่างๆ สำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันจากแหล่งข้อมูลเดียวกัน ยิ่งคุณจัดเก็บเอกสารมากเท่าไหร่ ความสามารถในการผลิตแผนภาพของคุณก็จะสะสมเป็นสินทรัพย์มากขึ้นเท่านั้น

เหตุผลที่ 4: ความปลอดภัยบนพื้นฐานของการจัดการเอกสารทางธุรกิจ

เอกสารสำหรับแผนภาพธุรกิจคือเอกสารภายใน NotebookLM ถูกออกแบบมาเพื่อไม่ให้ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปถูกใช้สำหรับการฝึก AI ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ได้อย่างสบายใจบนพื้นฐานของการจัดการข้อมูลทางธุรกิจ แน่นอน ถึงอย่างนั้น ก็เป็นกฎเหล็กที่จะต้องแทนที่ข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลส่วนบุคคลด้วย "บริษัท A" หรือ "คุณ B" ก่อนจัดเก็บ โปรดอย่าข้ามขั้นตอนนี้

สรุปการใช้งาน

โดยสรุปแล้ว มันเป็นแบบนี้ ChatGPT Images 2.0 สำหรับภาพที่ดึงดูดใจ ภาพที่เหมือนโปสเตอร์ และการแสดงออกทางภาพถ่าย NotebookLM สำหรับแผนภาพธุรกิจที่ความแม่นยำคือชีวิต ไม่ใช่เรื่องว่าอันไหนดีกว่า แต่เป็นการสลับตามการใช้งาน นี่คือข้อสรุปปัจจุบันของฉัน

บทที่ 2: อย่างไรก็ตาม ถ้าใช้แบบนั้น มันก็จบแค่ "รายการการ์ด"

สำหรับคนที่อ่านมาถึงตรงนี้แล้วคิดว่า "ถ้าอย่างนั้นก็แค่กดปุ่มอินโฟกราฟิกใน NotebookLM" น่าเสียดายที่มันจะไม่กลายเป็นแผนภาพที่คุณสามารถนำเสนอในที่ทำงานได้ในสภาพนั้น

ถ้าแค่กดปุ่ม มันจะออกมาแบบนี้

ถ้าสร้างโดยไม่มีคำแนะนำใดๆ มีความเป็นไปได้สูงที่ "ภาพที่ดูเหมือน AI" จะออกมา มันมีสีสันเกินไปและไม่เข้าหัว นี่ใช้ไม่ได้ในสถานการณ์ทางธุรกิจจริง

สาระสำคัญของแผนภาพที่ปรึกษาคือ "ความสัมพันธ์และการไหล"

ลองนึกถึงแผนภาพในรายงานจากบริษัทที่ปรึกษาต่างชาติหรือบริษัทตรวจสอบบัญชีใหญ่ๆ สิ่งที่เหมือนกันคือ มีการวาง actors (ประธาน) เชื่อมต่อด้วยลูกศรที่มีหมายเลข (①②③) แสดงการไหล มีป้ายกำกับสำหรับ "สิ่งที่เคลื่อนที่" ติดอยู่ที่ลูกศร และสรุปผลชัดเจนที่ด้านล่าง

รายการการ์ดเทียบกับแผนภาพความสัมพันธ์และการไหล ความแตกต่างนี้ไม่ใช่ความแตกต่างในความสามารถของ AI มันคือ ความแตกต่างในการที่คุณสั่งหรือไม่ ถ้าไม่มีคำสั่ง AI จะหลบหนีไปสู่การจัดเรียงการ์ดที่ปลอดภัยที่สุด ในทางกลับกัน ถ้าคุณสอนกฎการออกแบบของแผนภาพที่ปรึกษาโดยรวม มันก็จะวาดตามนั้น

นั่นคือเหตุผลที่ฉันสร้าง God Prompt ในบทต่อไป ฉันได้สิง NotebookLM ด้วย "นักออกแบบที่สร้างแผนภาพสำหรับการประชุมผู้บริหารที่บริษัทที่ปรึกษาต่างชาติมา 10 ปี" และตอกย้ำทุกอย่างตั้งแต่ประเภทแผนภาพ โทนสี ไปจนถึงสิ่งต้องห้าม

บทที่ 3: ข้อความเต็มของ God Prompt

ขอบคุณที่รอคอย นี่คือเวอร์ชันสุดท้ายของ prompt การสร้างอินโฟกราฟิกระดับที่ปรึกษาที่ฉันได้ข้อสรุปหลังจากการสร้างและปรับปรุงซ้ำแล้วซ้ำเล่า

วิธีใช้ใน 3 ขั้นตอน:

1. คัดลอกข้อความเต็มของ prompt ด้านล่างและเพิ่มเป็น "แหล่งข้อมูล" ลงในโน้ต NotebookML เป็นข้อความ (ตั้งชื่อเช่น "คำแนะนำการสร้างแผนภาพ")
2. จัดเก็บเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นแผนภาพในโน้ตเดียวกัน
3. เมื่อสร้างอินโฟกราฟิก ให้ระบุ "สร้างตามคำแนะนำการสร้างแผนภาพที่จัดเก็บไว้"

ประเด็นคือบันทึกเป็นแหล่งข้อมูล ไม่ใช่วางในช่องคำสั่งที่กำหนดเอง คุณสามารถทำให้มันทำงานได้เต็มประสิทธิภาพด้วยความยาวนี้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับขีดจำกัดตัวอักษร

1คุณคือนักออกแบบการนำเสนอที่สร้างแผนภาพ (แผนภาพกลยุทธ์ แผนภาพโครงสร้าง แผนภาพโมเดลธุรกิจ) สำหรับเอกสารการประชุมผู้บริหารที่บริษัทที่ปรึกษากลยุทธ์ต่างประเทศมานานกว่า 10 ปี
2โปรดแปลงข้อมูลแหล่งที่มาเป็น "แผนภาพที่สามารถแทรกลงในเอกสารการประชุมผู้บริหารโดยตรงเป็นหน้าเดียว"
3
4เป้าหมายมีเพียงหนึ่งเดียว: ให้ผู้ชมเข้าใจโครงสร้างภายใน 30 วินาทีและสามารถตัดสินใจได้ทันที
5ความสวยงามเป็นหนทาง ไม่ใช่จุดสิ้นสุด
6ผลลัพธ์จะรวมเป็นภาษาอังกฤษสำหรับชื่อเรื่อง เนื้อความ ป้ายกำกับ และคำอธิบายประกอบทั้งหมด
7
8การผลิตจะดำเนินการตาม 5 ขั้นตอนต่อไปนี้ตามลำดับนี้ ไม่ควรละเว้นหรือทำให้ขั้นตอนใดง่ายขึ้น แต่ละขั้นตอนมี "เกณฑ์การทำซ้ำ" และหากมีข้อใดข้อหนึ่งใช้บังคับ คุณต้องทำซ้ำจากขั้นตอนนั้น
9
10## ขั้นตอนที่ 1 | การถอดรหัสแหล่งที่มา (การวิเคราะห์ภายใน อย่าเขียนผลลัพธ์ของขั้นตอนนี้บนหน้า)
11
12ก่อนอื่น อ่าน 5 ประเด็นต่อไปนี้จากแหล่งที่มาทั้งหมด
13- ข้อความหลัก: ข้อสรุปที่สำคัญที่สุดที่สามารถหาได้จากข้อมูลนี้คืออะไร? ระบุเป็นประโยคเดียว
14- กรอบข้อมูล: ข้อมูลนี้เป็น "การไหลระหว่างประธาน" "ห่วงโซ่ของสาเหตุ" "ขั้นตอน" "การเปรียบเทียบ" "ลำดับชั้น" "การแยกย่อยของค่าตัวเลข" "ลำดับเวลา" หรือ "การวางตำแหน่ง" หรือไม่?
15- Actors: ใครคือประธานหลักที่เกี่ยวข้อง? เงิน ข้อมูล สินค้า คำขอ และการอนุมัติเคลื่อนที่ระหว่างพวกเขาในลำดับใด?
16- จุดสะดุด: ส่วนใดที่ผู้ชมมีแนวโน้มที่จะเข้าใจผิด หรือคำศัพท์เทคนิคใดที่ไม่เข้าใจในแวบแรก?
17- การเลือกตัวเลข: เก็บเฉพาะตัวเลขที่เชื่อมโยงโดยตรงกับการตัดสินใจและทิ้งส่วนที่เหลือ
18
19อย่าเสริมข้อมูลที่ขาดหายไปด้วยจินตนาการ การสร้างตัวเลขหรือข้อเท็จจริงที่ไม่มีในแหล่งที่มาเป็นเหตุผลที่ร้ายแรงที่สุดสำหรับการตัดสิทธิ์ในงานนี้ ระบุข้อมูลที่ขาดหายไปอย่างชัดเจนว่า "ต้องยืนยัน"
20
21## ขั้นตอนที่ 2 | การกำหนดประเภทแผนภาพ (การกำหนดอัตโนมัติ ให้ความสำคัญกับข้อกำหนดของผู้ใช้เมื่อมีการระบุเท่านั้น)
22
23ใช้ประเภทกับ "กรอบข้อมูล" ที่ระบุในขั้นตอนที่ 1 โดยใช้ตารางความสัมพันธ์ต่อไปนี้
24- ธุรกรรม/ความร่วมมือ/การไหลของข้อมูลระหว่างประธาน -> ประเภท Scheme (วางประธานเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้า + ป้ายกำกับ เชื่อมต่อการไหลด้วยลูกศรที่มีหมายเลข วางกลไกกลางขนาดใหญ่ตรงกลางหน้า เชื่อมต่อกับแต่ละประธานด้วยกลุ่มลูกศรแนวรัศมีหรือแนวตั้ง)
25- ห่วงโซ่ของปัจจัย -> อิทธิพล -> ผลลัพธ์ -> ประเภท Causal (วาดห่วงโซ่ด้วยวงกลมหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าและลูกศร ชี้แจงจุดเริ่มต้นและการไหลจากซ้ายไปขวา)
26- ขั้นตอน/กระบวนการ/การจัดการ -> ประเภท Flow (ขั้นตอนที่มีหมายเลขเป็นชุดพร้อมลูกศร 3-6 ขั้นตอน จัดกลุ่มเฟสตามพื้นที่)
27- การเปรียบเทียบตัวเลือก/ปัจจุบันและอนาคต -> ประเภท Contrast (จัดแนวคอลัมน์สำหรับการเปรียบเทียบ อย่างไรก็ตาม อย่าเพียงแค่วางตาราง ให้วาดการตัดสินใจของ "จะใช้อันไหนและอย่างไร" ที่ได้จากการเปรียบเทียบบนหน้าด้วยลูกศร การเน้น และแถบสรุปเสมอ)
28- ลำดับชั้นของระบบ/องค์กร/แนวคิด -> ประเภท Layer (วาดด้วยชั้นบนและล่าง พร้อมป้ายกำกับและคำอธิบาย 1 บรรทัดสำหรับแต่ละชั้น สูงสุด 3-4 ชั้น)
29- KPI/ผลลัพธ์เชิงปริมาณเป็นตัวเอก -> ประเภท Numerical Emphasis (แสดงตัวเลขในขนาดสูงสุด โดยมีความหมายของตัวเลขในหนึ่งคำด้านล่างโดยตรง สูงสุด 3-4 ตัวเลข)
30- การจัดระเบียบการวางตำแหน่ง/ลำดับความสำคัญ -> ประเภท 2-axis Map (วางองค์ประกอบใน 4 จตุภาคของแกนตั้งและแกนนอน ชี้แจงป้ายกำกับแกน วางแนวเพื่อให้มุมบนขวาดีที่สุด)
31- การแยกย่อยของการเพิ่มขึ้น/ลดลงของค่าตัวเลข -> ประเภท Step (แสดงปัจจัยของการเพิ่มขึ้น/ลดลงจากค่าเริ่มต้นไปยังค่าสิ้นสุดเป็นขั้นตอน)
32
33ในแหล่งที่มาที่มีหลายกรอบปนกัน ให้วางประเภทที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับข้อความหลักเป็นตัวเอก และลดระดับส่วนที่เหลือเป็นคำอธิบายประกอบหรือองค์ประกอบเสริมเพื่อให้พอดีกับหน้าเดียว อย่าใช้องค์ประกอบเดียวกันกับแผนภาพที่ทำก่อนหน้านี้อย่างเกียจคร้าน
34
35## ขั้นตอนที่ 3 | การจัดองค์ประกอบหน้า
36
37มี "จุดคงที่ 3 จุด" ที่ต้องไม่เปลี่ยนแปลงในทุกประเภทบนหน้า
38- ชื่อเรื่อง: เขียน "ข้อสรุปเองเป็นประโยคข้อกล่าวอ้าง" ที่ด้านบนสุดของหน้า ห้ามใช้ป้ายกำกับที่ไม่มีเนื้อหาเช่น "เกี่ยวกับ...", "การเปรียบเทียบ" หรือ "ภาพรวม"
39- แถบสรุป: วางแถบแนวนอนบรรทัดเดียวที่ด้านล่างสุดของหน้าเสมอ โดยระบุข้อสรุปที่สามารถพูดได้จากแผนภาพ ไม่สามารถละเว้นได้ เฉพาะเมื่อไม่สามารถพอดีได้อย่างแน่นอนเนื่องจากประเภท อาจแทนที่ด้วยการแสดงที่เน้นส่วนที่สำคัญที่สุดในแผนภาพ แต่หลักการคือแถบ
40- การเชื่อมต่อ: องค์ประกอบทั้งหมดบนหน้าต้องเชื่อมต่อกับองค์ประกอบอื่นด้วยลูกศร เส้น หรือพื้นที่ อย่าสร้าง "กล่องเดี่ยวที่ลอยอยู่" ที่ไม่ได้เชื่อมต่อที่ไหน
41
42บนพื้นฐานนั้น ให้ใช้ส่วนต่อไปนี้เฉพาะเมื่อเนื้อหาต้องการเท่านั้น อย่ารวมทุกอย่าง
43- ข้อความนำ: สำหรับธีมที่ต้องการคำอธิบายพื้นหลังเท่านั้น 2-3 บรรทัดใต้ชื่อเรื่องโดยตรง
44- กล่องคำอธิบายประกอบ: วางรายละเอียดของสูตรการคำนวณ เงื่อนไข และกลไกในกรอบเส้นประที่ด้านข้างของแผนภาพ เชื่อมต่อกับส่วนที่เกี่ยวข้องด้วยเส้นบาง
45- ป้ายกำกับค่า: คำในบล็อกสีเล็กๆ ใต้ประธานโดยตรง แสดงการเปลี่ยนแปลงที่แต่ละประธานได้รับ
46- เชิงอรรถ: คำจำกัดความของคำศัพท์เทคนิค (รูปแบบ *1) และแหล่งที่มาของข้อมูล เฉพาะเมื่อเกี่ยวข้อง ที่ด้านล่างสุด
47
48เนื้อหาของแผนภาพ ในฐานะตัวเอกที่ครอบครอง 60-70% ของหน้า ถูกวาดด้วยคำศัพท์ต่อไปนี้:
49- ประธานถูกวางเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าธรรมดาหรือไอคอน + ป้ายกำกับ
50- ถ้ามีลำดับในการไหล ให้กำหนดหมายเลข ①②③... ให้กับองค์ประกอบ องค์ประกอบที่มีหมายเลขต้องเชื่อมต่อทางกายภาพด้วยลูกศรหรือเส้น ห้ามวางหมายเลขโดยไม่เชื่อมต่อ
51- ลูกศรต้องมีป้ายกำกับสำหรับ "สิ่งที่ไหล/สิ่งที่เกิดขึ้น" เสมอ
52- การจัดกลุ่มแสดงด้วยพื้นผิวสีเทาอ่อนหรือกรอบเส้นประพร้อมชื่อพื้นที่
53- ไอคอนควรมีความหนาของเส้นและรูปแบบที่สม่ำเสมอตลอดทั้งชิ้น
54- ข้อความสูงสุด 30 ตัวอักษรต่อบล็อก ใช้คำลงท้ายด้วยคำนามและเน้นที่คำสำคัญ อย่าแสดงรายการประโยคอธิบายที่จัดกึ่งกลาง
55- ตัวเลขต้องมีทั้งความหมายและแหล่งที่มาด้วยเสมอ
56- ข้อความและองค์ประกอบทั้งหมดต้องพอดีภายในหน้าอย่างสมบูรณ์ ข้อความที่ถูกตัดที่ขอบหรือองค์ประกอบที่ยื่นออกมาถือเป็นการตัดสิทธิ์
57
58เกณฑ์การทำซ้ำสำหรับขั้นตอนนี้ (ทำซ้ำหากมีข้อใดข้อหนึ่งใช้บังคับ):
59- หน้าที่เพียงแค่วางการ์ดหรือตารางโดยไม่วาดความสัมพันธ์ การไหล หรือการตัดสินใจระหว่างองค์ประกอบ นั่นไม่ใช่แผนภาพ แต่เป็นการปรับโฉมของหัวข้อย่อย
60- หน้าที่ไม่มีแถบสรุป (หรือการเน้นในแผนภาพทางเลือก)
61- หน้าที่ประธานไม่ได้เชื่อมต่อด้วยลูกศรและไม่ได้วาดความสัมพันธ์ที่ใด
62- หน้าที่องค์ประกอบที่มีหมายเลขไม่ได้เชื่อมต่อด้วยลูกศร
63- หน้าที่มีลูกศรที่ไม่มีหมายเลขบินไปมาและไม่ชัดเจนว่าจะเริ่มอ่านที่ไหน
64- หน้าที่มีกล่องเดี่ยวที่ไม่ได้เชื่อมต่อที่ไหน
65- หน้าที่ข้อความถูกตัดที่ขอบ
66- สิ่งที่แค่ล้อมรอบรายการหัวข้อย่อยด้วยกรอบ
67- ลักษณะเหมือนแผนภูมิอัตโนมัติจากซอฟต์แวร์สำนักงาน เพียงแค่จัดเรียงรูปร่างสำเร็จรูป
68- ภาพประกอบมนุษย์หรือการตกแต่งสไตล์คลิปอาร์ตที่ไม่มีความหมาย
69
70## ขั้นตอนที่ 4 | การระบายสี
71
72ใช้สีสามประเภทที่มีบทบาทแตกต่างกัน
73- สีกรอบงาน: สีหลักหนึ่งสีและการไล่เฉดสี 3-4 ระดับ โทนสีเข้มสำหรับแถบชื่อเรื่อง แถบสรุป และกรอบประธาน สีกลางสำหรับพื้นผิวแผนภาพและลูกศร สีอ่อนสำหรับพื้นผิวสีพื้นหลังและพื้นที่กลุ่ม
74- สีที่มีความหมาย: เมื่อวาดผลิตภัณฑ์หรือบริการจริง คุณอาจใช้สีที่สื่อถึงแบรนด์นั้นสำหรับไอคอนและกรอบ (เช่น สีเขียวสำหรับสเปรดชีต สีน้ำเงินสำหรับซอฟต์แวร์เอกสาร) อย่าพยายามสร้างโลโก้ที่แม่นยำเพราะมันพังง่าย แค่ยืมสีมา สีสัญญาณเช่นสีเขียวสำหรับการเพิ่มขึ้น/ดี และสีแดงสำหรับการลดลง/ความเสี่ยงก็รวมอยู่ที่นี่ด้วย
75- สีสำหรับการระบุ: เมื่อองค์ประกอบคู่ขนาน 3-5 อย่างที่ไม่มีสีแบรนด์ (ขั้นตอน แผนก ปัญหา ฯลฯ) เรียงกัน คุณอาจกำหนดสีหนึ่งสีจากจานสีที่มีโทนสีที่สม่ำเสมอ อย่างไรก็ตาม ให้จำกัดสิ่งนี้ไว้ที่ "ใบหน้า" เช่น ไอคอน หัวเรื่อง ป้ายหมายเลข และกรอบ อย่าใช้สีทึบสำหรับพื้นผิว ถ้าองค์ประกอบเดียวกันปรากฏขึ้นอีก ให้ทาสีด้วยสีเดียวกันเสมอ
76
77พื้นที่ของสีที่เสร็จแล้วควรตรงกับอัตราส่วนต่อไปนี้เสมอ:
78- สีขาวและสีเทาอ่อน: ประมาณ 60-70%
79- การไล่เฉดสีของสีหลัก: ประมาณ 20-25%
80- สีที่มีความหมาย + สีสำหรับการระบุ: ประมาณ 10-15%
81- สีเน้น (สีที่ตัดกันใช้เฉพาะกับตัวเลขที่สำคัญที่สุดและการเน้นข้อสรุป): ประมาณ 2-3%
82
83เกณฑ์การทำซ้ำสำหรับขั้นตอนนี้ (ทำซ้ำหากมีข้อใดข้อหนึ่งใช้บังคับ):
84- สีแบรนด์หรือสีสำหรับการระบุรั่วไหลไปยังส่วนกรอบงานเช่นลูกศร แถบ และกรอบ
85- การไล่สีเพื่อการตกแต่ง (ยกเว้นเฉพาะเมื่อสร้างโทนสีเฉพาะของแบรนด์)
86- การตกแต่งที่มากเกินไป เช่น เงา 3D ลูกศร 3D และกรอบตกแต่ง
87- หน้าเรียบที่องค์ประกอบทั้งหมดถูกเติมด้วยสีเดียว
88- หน้ารกที่มีการใช้หลายสีโดยไม่มีกฎเกณฑ์
89- หน้าที่สีเน้นไม่มีประสิทธิภาพที่ใด และตัวเลข/ข้อสรุปที่สำคัญที่สุดไม่โดดเด่น
90
91## ขั้นตอนที่ 5 | การตรวจสอบ (ดำเนินการภายในก่อนส่งออกเสมอ)
92
93ตรวจสอบหน้าที่เสร็จแล้วทีละจุดจากมุมมองของผู้บริหารที่เห็นเป็นครั้งแรก
941. สามารถเข้าใจข้อสรุปของเอกสารนี้ได้เพียงแค่อ่านชื่อเรื่องหรือไม่?
952. มีแถบสรุปที่ด้านล่างสุดของหน้าหรือไม่? (ถ้าแทนที่ การเน้นในแผนภาพชัดเจนทันทีหรือไม่?)
963. ประเภทแผนภาพตรงกับกรอบข้อมูลที่ระบุในขั้นตอนที่ 1 หรือไม่?
974. สามารถเข้าใจโครงสร้างและการไหลได้เพียงแค่ทำตามตัวเลขและป้ายกำกับลูกศรหรือไม่?
985. มีกล่องเดี่ยว องค์ประกอบที่มีหมายเลขที่ไม่ได้เชื่อมต่อ หรือข้อความที่ถูกตัดเป็นศูนย์หรือไม่?
996. ตัวเลขมีความหมายและแหล่งที่มาด้วยหรือไม่? คำศัพท์เทคนิคถูกกำหนดในเชิงอรรถหรือไม่?
1007. พื้นที่สีตรงกับอัตราส่วนในขั้นตอนที่ 4 หรือไม่? สีเน้นมีประสิทธิภาพในส่วนที่สำคัญที่สุดหรือไม่?
1018. สามารถเข้าใจได้ภายใน 30 วินาทีหรือไม่? มีข้อมูลใดที่ยังสามารถตัดออกได้อีกหรือไม่?
1029. ทุกอย่างเป็นภาษาอังกฤษหรือไม่?
103
104หากมีข้อใดข้อหนึ่งล้มเหลว อย่าส่งออก กลับไปยังขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง ทำซ้ำ และผ่านการตรวจสอบนี้อีกครั้ง ส่งออกเฉพาะสิ่งที่ผ่านทุกอย่าง
105
106เส้นผ่านชัดเจน ระดับที่ไม่ด้อยกว่าแม้เมื่อเรียงรายกับแผนภาพในรายงานสาธารณะจากบริษัทที่ปรึกษาต่างชาติหรือบริษัทตรวจสอบบัญชีใหญ่ และทำให้คนถามว่า "คุณเอาท์ซอร์สแผนภาพนี้หรือเปล่า?" ส่งออกเฉพาะสิ่งที่ถึงระดับนั้น

หลังจากสร้าง ให้ตรวจสอบด้วยสายตาเท่านี้

คุณภาพส่วนใหญ่สามารถควบคุมได้ด้วย prompt แต่เนื่องจากธรรมชาติของการสร้างภาพ การสัมผัสสุดท้ายต้องใช้สายตามนุษย์ เมื่อส่งออกแล้ว โปรดตรวจสอบ 3 จุดนี้

• มีคำผิดหรือตัวอักษรเสียหรือไม่?: เนื่องจากลักษณะของการสร้างภาพ ตัวอักษรอาจแตกได้ยาก หากพบ ให้ขอให้ "แก้ไขส่วนที่ XX" แล้วสร้างใหม่ หรือเขียนทับด้วยการแก้ไขภาพเพื่อแก้ไขในไม่กี่วินาที
• ข้อความถูกตัดที่ขอบหน้าหรือไม่?: โดยเฉพาะเชิงอรรถที่ด้านล่างสุดเป็นจุดที่ถูกตัดได้ง่าย
• ตัวเลขตรงกับแหล่งที่มาหรือไม่?: แม้ว่าการอิงตามข้อเท็จจริงจะเป็นจุดแข็ง แต่โปรดตรวจสอบตัวเลขที่ใช้สำหรับการตัดสินใจอีกครั้งกับเอกสารต้นฉบับก่อนส่ง

ถ้าผ่านการตรวจสอบ 30 วินาทีนี้ มันก็กลายเป็นหน้าที่คุณสามารถนำเสนอในที่ประชุมได้ทันที

เมื่อต้องการระบุประเภทแผนภาพ (ไม่บังคับ)

prompt จะเลือกประเภทแผนภาพที่เหมาะสมที่สุดโดยอัตโนมัติ (8 ประเภท รวมถึง scheme, causal, flow ฯลฯ) จากโครงสร้างข้อมูลของแหล่งที่มา โดยพื้นฐานแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องระบุอะไร เฉพาะเมื่อคุณต้องการให้วาดในประเภทที่กำหนด โปรดเพิ่มคำในระหว่างการสร้าง

ในประเภท scheme: โปรดวาดการไหลของธุรกรรมและความร่วมมือระหว่าง actors ด้วยลูกศรที่มีหมายเลข ในประเภท causal: โปรดวาดห่วงโซ่จากปัจจัยไปยังผลลัพธ์ด้วยวงกลมและลูกศร ในประเภท contrast: โปรดจัดแนวปัจจุบัน (As-Is) และอนาคต (To-Be) ซ้ายและขวา และแสดงความแตกต่างตรงกลาง ในประเภท flow: โปรดวาดกระบวนการของการแนะนำและการดำเนินการด้วยขั้นตอนที่มีหมายเลข

บทที่ 4: 3 "ประเด็นสำคัญ" ของ prompt นี้

มันเป็น prompt ที่ยาว แต่คุณภาพส่วนใหญ่ถูกกำหนดโดยกลไกสามอย่าง การทำความเข้าใจสิ่งนี้จะช่วยให้คุณปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการ

① มันห้าม "ตารางแบบการ์ด" อย่างชัดเจน

หากไม่มีคำสั่ง AI จะหลบหนีไปสู่การกำหนดค่าที่ปลอดภัยของการเรียงการ์ดเท่านั้น เส้นทางหลบหนีนี้ถูกปิดกั้นที่ด้านบนของ "สิ่งต้องห้าม" และแทนที่ กรอบของแผนภาพที่ปรึกษา—"การวางประธาน เชื่อมต่อด้วยลูกศรที่มีหมายเลข และปิดท้ายด้วยแถบสรุป"—ถูกทำให้เป็นข้อบังคับ คุณภาพของ prompt จริงๆ แล้วถูกกำหนดโดย ความเฉพาะเจาะจงของ "สิ่งที่ไม่ควรให้ทำ" มากกว่า "สิ่งที่ควรให้ทำ"

② มันให้ AI กำหนดประเภทแผนภาพโดยอัตโนมัติ

มันให้ AI วิเคราะห์โครงสร้างข้อมูลของแหล่งที่มาภายใน (ว่าเป็นการไหล การเปรียบเทียบ หรือลำดับชั้น) และเลือกประเภทที่เหมาะสมที่สุดจาก 8 ประเภท ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องคิดและระบุ "จะทำแผนภาพแบบไหน" ทุกครั้ง แค่ใส่เอกสารและสร้าง

③ "อัตราส่วนทองคำ" ถูกสร้างไว้ในโทนสี

พื้นสีขาว 60-70% การไล่เฉดสีของสีหลัก 20%+ สีที่มีความหมายเช่นสีแบรนด์ 10%+ และสีเน้นไม่กี่เปอร์เซ็นต์ โดยการกำหนดอัตราส่วนพื้นที่นี้ มันจะไม่กลายเป็นแผนภาพสีเดียวเรียบๆ หรือแผนภาพสีรุ้งรก และความรู้สึกมั่นคงก็ออกมาราวกับว่า "คนคนเดียวกันทำเอกสาร" ทุกครั้ง สีแบรนด์เช่น Excel หรือ Gemini อาศัยอยู่เฉพาะใน "ใบหน้าขององค์ประกอบ" และกรอบของลูกศรและแถบไม่ถูกทำลาย—นี่คือตัวตนที่แท้จริงของลุคเอกสารที่ปรึกษา

สรุป: ก่อนอื่น ลองกับเอกสารของคุณสักชิ้น

อินโฟกราฟิกของ NotebookLM มีรากฐานที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับแผนภาพธุรกิจ: การอิงตามข้อเท็จจริง ความเข้าใจเอกสารโดยรวม และการทำให้การจัดเก็บเป็นสินทรัพย์ สิ่งที่ขาดหายไปคือ "กฎการออกแบบระดับที่ปรึกษา" เท่านั้น prompt นี้เติมเต็มช่องว่างนั้น

มีสิ่งเดียวที่ต้องทำ จัดเก็บ prompt ในโน้ต ใส่เอกสารหนึ่งชิ้นที่คุณมีอยู่ แล้วลองสร้าง อาจเป็นบันทึกการประชุม แผนธุรกิจ อะไรก็ได้ หน้าที่ระดับที่ทำให้คนถามว่า "คุณเอาท์ซอร์สแผนภาพนี้หรือเปล่า?" ควรออกมาในไม่กี่สิบวินาที

ทั้ง NotebookLM และ Gemini กำลังพัฒนาอย่างรวดเร็วจริงๆ ฟีเจอร์เกี่ยวกับแผนภาพก็กำลังถูกเสริมความแข็งแกร่งเช่นกัน แทนที่จะพยายามตามให้ทันสิ่งล่าสุดเพียงลำพัง การเรียนรู้จากคนที่กำลังฝึกฝนอยู่นั้นเร็วกว่าอย่างท่วมท้น

▼ ติดตามฉันบน X (Twitter) ได้ที่นี่

บนบัญชีของฉัน ฉันส่งเคล็ดลับในการเร่งประสิทธิภาพการทำงานและประหยัดเวลาด้วย AI ทุกวัน ฉันโพสต์รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ NotebookLM มากกว่าใคร ดังนั้นถ้าคุณต้องการเชี่ยวชาญ AI ล่าสุด โปรดติดตามฉัน! @ai_jitan

【เปิด Open Chat ฟรีแล้ว 🔥】

เฉพาะใน Open Chat ฉันจะแจก:

① 600 NotebookLM-specific prompts (เวอร์ชันแผนภาพ)

② 20 GPTs ที่คัดสรร & 20 prompts ที่คัดสรร 🎁

มือใหม่และคนที่แค่อยากดูก็ยินดีต้อนรับ 🙌 ก่อนอื่น มาดูกันก่อนเลย 👇

Mastering NotebookLM 【E-tan】

ประกาศวางจำหน่ายหนังสือ "AI Work Fastest Encyclopedia: NotebookLM Immediate Skill"

ฉันได้รวบรวมทักษะ NotebookLM ทั้งหมดที่เปลี่ยนชีวิตฉันไว้ในเล่มเดียว มันจะ วางจำหน่ายในวันอังคารที่ 16 กรกฎาคม และสำหรับผู้ที่สั่งซื้อล่วงหน้าหรือซื้อ ฉันได้เตรียมสิทธิประโยชน์ที่จริงจังไว้

ฉันจะอธิบายเทคนิคการใช้ NotebookLM ที่บรรจุอยู่ในหนังสือโดยตรง ฉันทำเนื้อหาให้คุณสามารถเรียนรู้ไปพร้อมกันขณะวางหนังสือไว้ข้างๆ เมื่อมันมาถึง

【3 สิทธิประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ซื้อทุกคน】

• ① NotebookLM Prompt Collection (เวอร์ชันใหญ่พิเศษ)
• ② Gems เฉพาะทางธุรกิจ (30 รายการที่คัดสรร + α)
• ③ 【ไฮไลท์สุดพิเศษ】 AI E-tan ── Gem ที่แข็งแกร่งที่สุดที่ฝึกฝนจากโพสต์ทั้งหมดของฉันและความคิดของฉันกว่า 50,000 คำ มันจะแก้ปัญหาทางธุรกิจและความกังวลของคุณได้ในครั้งเดียว

▼ สั่งซื้อล่วงหน้าที่นี่ 👇

https://x.com/ai_jitan/status/2060255422666465649

เป้าหมายสำหรับสัมมนาสิทธิประโยชน์โดยพื้นฐานแล้วคือ การสั่งซื้อล่วงหน้าจนถึงวันวางจำหน่าย (7/16) (สำหรับผู้ใช้เวอร์ชัน Kindle การสมัครจนถึงวันสัมมนาจะมีผล)

▼ สมัครที่นี่ 👇

https://x.com/ai_jitan/status/2060255411903848901?s=20