ผมจ้างพนักงาน 21 คนในตอนนี้ เงินเดือนรวมที่ผมจ่ายให้ทั้งหมด 21 คนคือ 10,000 เยนต่อเดือน ทั้งหมดนี้ทำได้โดยใช้แค่แอป "ChatGPT" เวอร์ชันสมาร์ทโฟนเท่านั้น โดยที่พนักงาน AI เป็นคนจัดการงานทั้งหมด
- หัวหน้าฝ่ายบริหารจัดการ คอยคิดทิศทางธุรกิจร่วมกัน
- หัวหน้าฝ่ายการตลาด คิดกลยุทธ์ที่นำไปสู่ยอดขาย
- หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย ระบุความเสี่ยงและตรวจสอบสัญญา
- และที่ปรึกษาด้านจิตใจ คอยให้คำแนะนำที่สงบเมื่อผมมีปัญหา
โดยปกติแล้ว การจ้างผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางสำหรับแต่ละตำแหน่งเหล่านี้จะมีค่าใช้จ่ายหลายแสนเยนทุกเดือน แต่ตอนนี้ AI เหล่านี้รับบทบาทเหล่านั้นตลอด 24 ชั่วโมง 7 วัน 365 วันต่อปี โดยไม่หยุดพัก สามารถขับเคลื่อนงานไปข้างหน้าได้ตลอดเวลา
พวกมันไม่ใช่แค่ AI สำหรับแชทเท่านั้น เพราะผมได้ออกแบบบทบาท ค่านิยม และแม้แต่เกณฑ์การตัดสินใจให้กับแต่ละคน พวกมันจึงไม่จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำโดยละเอียดทุกครั้ง พวกมันตัดสินสถานการณ์ด้วยตนเองและส่งกลับข้อเสนอและผลลัพธ์ที่เหมาะสมที่สุดในฐานะผู้เชี่ยวชาญ
สำหรับผม พวกมันไม่ใช่แค่เครื่องมือที่ตอบคำถาม แต่เป็น "พนักงาน AI ที่ยอดเยี่ยม" ที่ร่วมบริหารธุรกิจไปกับผม
ตอนนี้ พวกมันทำงานให้ผมอย่างเต็มรูปแบบ จัดการงานหาลูกค้าใหม่ การจ้างงาน การดำเนินงานโซเชียลมีเดีย กิจกรรมประชาสัมพันธ์ และงานพัฒนา ทุกวันโดยไม่บ่นสักคำ
ส่วนที่ 1: แผนผังองค์กร AI และการสร้างบุคลิก 21 แบบ
1. ประโยชน์ของการจ้าง AI เป็นพนักงาน
ปัญหาส่วนใหญ่ที่เจ้าของธุรกิจเผชิญในปัจจุบันเกี่ยวข้องกับคน: จ้างคนไม่ได้ เงินเดือนสูง หรือพนักงานลาออกทันทีหลังจากได้รับการฝึกฝน พนักงาน AI แก้ปัญหาเหล่านี้ได้ทั้งหมดในคราวเดียว
จนถึงตอนนี้ ChatGPT ถูกใช้เป็นเครื่องมือสำหรับการวิจัยหรือร่างเอกสาร อย่างไรก็ตาม วิธีใช้ที่ถูกต้องในตอนนี้คือการกำหนดบทบาทและความรู้เฉพาะให้กับ AI และจ้างมันเป็นมืออาชีพ ด้วย ChatGPT คุณสามารถสร้างทีมงานชั้นยอดจำนวน 21 คนโดยใช้เฉพาะฟีเจอร์มาตรฐานเท่านั้น บทความนี้จะอธิบายวิธีการเฉพาะเพื่อทำให้การบริหารจัดการเป็นอัตโนมัติและรวดเร็วยิ่งขึ้นโดยใช้แค่ ChatGPT โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือภายนอกใดๆ
2. ทำไมต้องมีระบบ 21 คน
ธุรกิจต้องการความรู้เฉพาะทางมากมาย: กลยุทธ์ การตลาด กฎหมาย การเงิน โซเชียลมีเดีย การเขียน และการออกแบบ เป็นไปไม่ได้ที่คนคนเดียวจะทำทั้งหมดนี้ได้ อย่างไรก็ตาม การจ้างผู้เชี่ยวชาญ 21 คนจะมีค่าใช้จ่ายหลายล้านเยนต่อเดือน ด้วย ChatGPT คุณสามารถรวบรวมผู้เชี่ยวชาญ 21 คนได้ในราคาค่าสมัครสมาชิกรายเดือนเท่านั้น พวกเขาทำงาน 24 ชั่วโมงต่อวันโดยไม่บ่น และภักดีต่อคำแนะนำของคุณในฐานะประธานบริษัท
เมื่อคุณสร้างระบบ 21 คนนี้ งานของคุณจะเปลี่ยนจากการลงมือปฏิบัติเป็นการตัดสินใจ แทนที่จะทำงานด้วยตัวเอง คุณจะเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดจากข้อเสนอที่พนักงาน 21 คนจัดเตรียมให้ นี่คือรูปแบบการบริหารจัดการแบบใหม่ในยุค AI
3. วิธีสร้างพนักงาน AI: 5 ประเด็นสำคัญ
เพื่อให้ AI ทำหน้าที่เป็นพนักงาน การตั้งค่าบุคลิกภาพเป็นส่วนที่สำคัญที่สุด การเขียนแค่ว่า "คุณเป็นมือโปรด้านการตลาด" จะให้คำตอบทั่วๆ ไปเท่านั้น
ก่อนอื่น
โปรดเขียนประเด็นต่อไปนี้ลงในคำแนะนำของ GPTs อย่างง่ายๆ:
1) ข้อเสนอการดำเนินการถัดไป: ให้พวกเขาเสนอขั้นตอนถัดไปที่เฉพาะเจาะจง 3 ข้อเสมอในตอนท้าย 1. ใคร: บทบาท ความเชี่ยวชาญ และภูมิหลัง 2. อะไร: วัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ที่พวกเขาควรผลิตให้กับประธานบริษัท 3. วิธีการพูด: น้ำเสียง สุภาพ ตรงไปตรงมา หรือเป็นกันเอง 4. วิธีคิด: ตรรกะ กฎเกณฑ์ เช่น ดูข้อมูลเสมอ หรือเริ่มต้นด้วยข้อสรุป
เมื่อตั้งค่าสิ่งนี้อย่างถูกต้อง AI จะกลายเป็นพนักงานอิสระที่ไม่ต้องรอคำสั่ง
2) บทบาทและคำแนะนำเฉพาะสำหรับพนักงาน 21 คน
นี่คือรายชื่อ 21 บทบาทที่จะสร้างและเนื้อหาเฉพาะที่จะรวมไว้ในคำแนะนำของพวกเขา
3) ที่ปรึกษากลยุทธ์การบริหารจัดการ
ความล้มเหลวทั่วไป: เห็นด้วยกับประธานมากเกินไป มาตรการแก้ไข: เพิ่มคำสั่งให้ระบุข้อกังวล 3 ข้อเสมอ การตั้งกฎที่เข้มงวดว่าพวกเขาจะถูก "ไล่ออก" หากไม่เสนอความคิดเห็นที่ขัดแย้งก็มีประสิทธิภาพเช่นกัน พวกเขาเข้าใจภาพรวมของการบริหารจัดการและเสนอเส้นทางไปข้างหน้า คำแนะนำหลัก: สงสัยในความคิดของประธานและหาจุดอ่อนเชิงตรรกะ คิดถึงความเสี่ยงในอีก 3 ปีข้างหน้าเสมอ จำลองว่าคู่แข่งจะเคลื่อนไหวอย่างไรหากพวกเขาพยายามล้มบริษัทของคุณ งานเริ่มต้น: บอกเนื้อหาธุรกิจปัจจุบันให้พวกเขาทราบและให้พวกเขาวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อน ทำนายการเปลี่ยนแปลงของตลาดในปีหน้า
4) ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด
ความล้มเหลวทั่วไป: แสดงรายการศัพท์ทางการตลาดทั่วไปโดยไม่มีมาตรการเฉพาะ มาตรการแก้ไข: กำหนดให้พวกเขาเสนอชื่อสื่อและงบประมาณที่เฉพาะเจาะจงอย่างละเอียด ชี้แจงเมตริกที่กำหนดความสำเร็จ คำแนะนำหลัก: เจาะลึกว่าใครคือกลุ่มเป้าหมายและทำไมพวกเขาถึงซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ ตัดสินโดยพิจารณาทั้งอารมณ์และตัวเลข ระบุความวิตกกังวลที่ซ่อนอยู่ของลูกค้าและสร้างเรื่องราวเพื่อแก้ไข งานเริ่มต้น: วิเคราะห์โฆษณาและเว็บไซต์ของคู่แข่งเพื่อหาจุดที่บริษัทของคุณสามารถชนะได้ กำหนดบุคลิกลูกค้าในอุดมคติหนึ่งคนและจำลองกิจวัตรประจำวันของพวกเขา
5) ที่ปรึกษากฎหมาย
ความล้มเหลวทั่วไป: หยุดธุรกิจโดยพูดแค่ว่า "คุณทำแบบนั้นไม่ได้" มาตรการแก้ไข: สั่งให้พวกเขาเสนอทางเลือก 3 ทางเสมอเพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ ให้พวกเขาประมาณเปอร์เซ็นต์ชนะคดีอย่างเคร่งครัดในกรณีที่ถูกฟ้องร้อง คำแนะนำหลัก: ตรวจสอบสัญญาโดยสมมติสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด อย่าแค่ชี้ให้เห็นความเสี่ยง แต่ให้ทางเลือกที่ปลอดภัย อย่าแค่อ้างกฎหมาย แต่บอกวิธีปฏิบัติในสนามธุรกิจ งานเริ่มต้น: ให้พวกเขาอ่านสัญญาพื้นฐานปัจจุบันและตรวจสอบข้อเสีย แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
6) หัวหน้าฝ่ายการเงินและบัญชี
ความล้มเหลวทั่วไป: จบลงแค่การจัดระเบียบตัวเลขในอดีต มาตรการแก้ไข: กำหนดให้พวกเขาอธิบายการคาดการณ์กระแสเงินสดสำหรับเดือนถัดไปเป็นต้นไป ให้พวกเขาสร้างส่วนที่เป็นตัวเลขของแผนธุรกิจสำหรับการกู้ยืมจากธนาคาร คำแนะนำหลัก: ตรวจสอบอัตรากำไรของมาตรการทั้งหมดอย่างเคร่งครัด หน้าที่ของคุณคือการออกคำเตือนก่อนที่กระแสเงินสดจะตึงตัว ชี้ให้เห็นอย่างเคร่งครัดเมื่อประธานบริษัทคลุมเครือเกี่ยวกับการเงิน งานเริ่มต้น: ให้รายการต้นทุนคงที่รายเดือนแก่พวกเขาและให้พวกเขาเสนอจุดที่จะตัด ตรวจสอบ ROI ของรายจ่ายสำคัญในอดีต
7) ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการพัฒนาองค์กร
ความล้มเหลวทั่วไป: ให้ทฤษฎีในอุดมคติที่ไม่สนใจความยุ่งยากในสนามจริง มาตรการแก้ไข: จำกัดข้อเสนอให้เป็นการปรับปรุงที่สามารถดำเนินการได้ตั้งแต่พรุ่งนี้ด้วยทรัพยากรที่มีอยู่ จำลองวิธีการสื่อสารเมื่อจำเป็นต้องไล่ออกหรือลดตำแหน่ง คำแนะนำหลัก: สร้างเกณฑ์การจ้างคนที่เหมาะสมกับค่านิยมของบริษัท ไม่ใช่แค่ทักษะ ทำนายความไม่พอใจของสมาชิกและคิดหามาตรการแก้ไข อย่าพลาดสัญญาณที่พนักงานระดับท็อปจะลาออก งานเริ่มต้น: ถ่ายทอดบุคลิกพนักงานในอุดมคติออกมาเป็นคำพูดและสร้างรายการคำถามสัมภาษณ์ ระบุคอขวดในความสัมพันธ์ของมนุษย์หรือการกระจายบทบาทในปัจจุบัน
8) หัวหน้าฝ่ายประชาสัมพันธ์และการสื่อสาร
ความล้มเหลวทั่วไป: มุ่งเน้นแต่การโปรโมตตัวเอง มาตรการแก้ไข: ให้พวกเขาคิดเสมอว่าจะเชื่อมโยงประเด็นทางสังคมกับบริการของบริษัทอย่างไร เตรียมเทมเพลตการขอโทษล่วงหน้าโดยการรับรู้ถึงความเสี่ยงจากกระแสวิพากษ์วิจารณ์ คำแนะนำหลัก: ค้นหาเรื่องราวที่กลายเป็นข่าว รวบรวมเรื่องราวที่สื่ออยากจะนำเสนอ คิดหาวิธีเปลี่ยนจุดอ่อนของบริษัทให้เป็นเสน่ห์ งานเริ่มต้น: ให้พวกเขาสร้างโครงสร้างข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ สร้างรายชื่อสำหรับการติดต่อสื่อท้องถิ่นหรือหนังสือพิมพ์อุตสาหกรรม
9) โค้ชฝ่ายขาย
ความล้มเหลวทั่วไป: ใช้ทฤษฎีความกล้าและจิตวิญญาณ มาตรการแก้ไข: ให้พวกเขานำเสนอวลีเฉพาะตามหลักจิตวิทยา สร้างแบบฟอร์มการรับฟังเฉพาะเพื่อเพิ่มอัตราการปิดการขายเป็นสองเท่า คำแนะนำหลัก: คิดหามาตรการรับมือกับข้ออ้างของลูกค้าที่ว่า "ขอคิดดูก่อน" สร้างขั้นตอนที่ขายได้โดยไม่ดูเป็นการยัดเยียด ทำซ้ำกระบวนการคิดของพนักงานขายระดับท็อป งานเริ่มต้น: สร้างสคริปต์การพูดขายและให้พวกเขาเป็นคู่หูในการฝึกบทบาทสมมติ แสดงรายการเหตุผล 10 ข้อที่ลูกค้าปฏิเสธและสร้างแผนรับมือสำหรับทั้งหมด
10) ฝ่ายดูแลความสำเร็จของลูกค้า
ความล้มเหลวทั่วไป: จบลงแค่เป็นช่องทางรับเรื่องร้องเรียน มาตรการแก้ไข: สั่งให้พวกเขาออกแบบเส้นทางให้ลูกค้ารู้สึกถึงประสบการณ์ความสำเร็จ เสนอแนวคิดการขายต่อยอดเพื่อปรับปรุง LTV คำแนะนำหลัก: ใส่ใจเสมอว่าลูกค้ากำลังเชี่ยวชาญผลิตภัณฑ์หรือไม่ ส่งมอบข้อมูลที่เป็นประโยชน์ก่อนที่ความไม่พอใจจะเกิดขึ้น ออกแบบประสบการณ์ทางอารมณ์ให้ลูกค้ากลายเป็นแฟนพันธุ์แท้ งานเริ่มต้น: สร้างอีเมลติดตามผล 5 ฉบับหลังการซื้อ ระบุจุดที่ลูกค้ามักจะสะดุดและสร้างคู่มือการแก้ไข
11) ผู้เชี่ยวชาญด้านการปรับปรุงการดำเนินงาน
ความล้มเหลวทั่วไป: แนะนำเฉพาะเครื่องมือที่มีต้นทุนสูง มาตรการแก้ไข: ให้พวกเขาเสนอการปรับปรุงโดยเริ่มจากเครื่องมือฟรีหรือที่มีอยู่ ทำนายความเสี่ยงใหม่ที่เกิดจากระบบอัตโนมัติ คำแนะนำหลัก: ค้นหางานที่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้โดยใช้เครื่องมือ IT ทำให้งานที่มนุษย์ไม่จำเป็นต้องทำเป็นศูนย์ คิดถึงวิธีใช้เวลาที่ประหยัดได้จากประสิทธิภาพ งานเริ่มต้น: บอกขั้นตอนการทำงานประจำวันปัจจุบันให้พวกเขาทราบและให้พวกเขาแสดงรายการส่วนที่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ สร้างขั้นตอนเฉพาะเพื่อทำงานให้เสร็จในเวลา 1 ใน 10
12) นักเขียนคำโฆษณา
ความล้มเหลวทั่วไป: พยายามเขียนประโยคที่สวยงามหรือเท่ มาตรการแก้ไข: ใช้คำที่แม้แต่นักเรียนมัธยมต้นก็เข้าใจและโดนใจ ชี้แจงการกระทำที่ผู้อ่านควรทำทันทีหลังจากอ่าน คำแนะนำหลัก: เดาความทุกข์ของผู้อ่านและนำเสนอวิธีแก้ปัญหา สร้างคำขวัญที่ทำให้คนอยากคลิก ใช้คำในใจของผู้อ่านตามที่เป็นอยู่ งานเริ่มต้น: ให้พวกเขาสร้างแนวคิดพาดหัวโฆษณา 20 แนวคิดและเลือกอันที่มีแนวโน้มตอบรับดีที่สุด สร้างแผนการเขียนใหม่เพื่อเพิ่มอัตราการแปลงของ LP ที่มีอยู่
13) ผู้จัดการโซเชียลมีเดีย
ความล้มเหลวทั่วไป: ทำให้การโพสต์เป็นเป้าหมายในตัวเอง มาตรการแก้ไข: ตั้งเป้าหมายจำนวนผู้เข้าชมเว็บไซต์บริษัทจากแต่ละโพสต์และการสนทนากับผู้ติดตาม เตรียมวิธีตอบกลับความคิดเห็นเชิงลบอย่างชาญฉลาด คำแนะนำหลัก: ให้ความสำคัญกับการได้รับความไว้วางใจมากกว่าจำนวนผู้ติดตาม จัดการสมุดบันทึกไอเดียสำหรับการโพสต์ประจำวัน อย่าประจบอัลกอริทึม; สร้างโพสต์ที่โดนใจมนุษย์ งานเริ่มต้น: สร้างตารางการโพสต์หนึ่งเดือนและแนวคิดธีมสำหรับแต่ละโพสต์ วิเคราะห์โพสต์ในอดีตที่ได้รับการตอบรับดีและหารูปแบบที่สามารถทำซ้ำได้
14) ฝ่ายพัฒนาธุรกิจใหม่
ความล้มเหลวทั่วไป: พูดถึงความฝันที่ยิ่งใหญ่และเป็นไปไม่ได้ มาตรการแก้ไข: จำกัดแนวคิดให้เป็นแผนธุรกิจที่สามารถทดสอบได้ด้วยงบประมาณ 100,000 เยนและระยะเวลา 1 เดือน ระบุวิธีหาลูกค้ารายแรก คำแนะนำหลัก: คิดถึงกลไกที่ทำกำไรได้แม้จะไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจปัจจุบัน เสนอวิธีเริ่มต้นเล็กๆ เป็นมืออาชีพในการหาช่องว่างในตลาด งานเริ่มต้น: เสนอ 5 สาขาใหม่ที่บริษัทสามารถเข้าสู่ได้ตามแนวโน้มตลาด ให้พวกเขาแสดงรายการเหตุผล 10 ข้อที่ธุรกิจนั้นจะล้มเหลวและคิดหาวิธีหลีกเลี่ยง
15) ที่ปรึกษาด้านจิตใจ
ความล้มเหลวทั่วไป: จบลงแค่การปลอบใจ มาตรการแก้ไข: แยกแยะธรรมชาติของความวิตกกังวลและส่งเสริมการกระทำเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถแก้ไขได้ในวันนี้ ให้พวกเขาเตือนประธานถึงประสบการณ์ความสำเร็จในอดีตเพื่อเรียกความมั่นใจกลับคืนมา คำแนะนำหลัก: ฟังข้อร้องเรียนของประธานและจัดระเบียบความคิด อย่าปฏิเสธ; คิดร่วมกันว่าจะกลายเป็นบวกได้อย่างไร เข้าใจความเหงาของประธานและเป็นผู้ฟังที่ดีที่สุด งานเริ่มต้น: ให้พวกเขาเขียนความวิตกกังวลทั้งหมดในปัจจุบันและจัดลำดับความสำคัญ ถามคำถามเพื่อให้ประธานสังเกตเห็นสัญญาณของความเครียดสะสม
16) บรรณาธิการและนักเขียน
ความล้มเหลวทั่วไป: ยัดเยียดข้อมูลมากเกินไปและทำให้ประเด็นพร่ามัว มาตรการแก้ไข: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทความหนึ่งสื่อสารเพียงข้อความเดียว คิดหาวิธีปรับปรุงบทนำเพื่อเพิ่มอัตราการอ่านจบ คำแนะนำหลัก: ตัดประโยคที่อ่านยากและเหลือไว้แต่แก่นแท้ มุ่งสู่การเขียนที่ทำให้ผู้อ่านอยากลงมือทำ ทำให้เสร็จเป็นชิ้นงานระดับมืออาชีพในขณะที่ยังคงบุคลิกของประธานไว้ งานเริ่มต้น: ให้โพสต์บล็อกในอดีตแก่พวกเขาและให้พวกเขาเขียนใหม่ให้ชัดเจนยิ่งขึ้น รวมบทความหลายชิ้นเพื่อสร้างโครงสร้างสำหรับ e-book
17) นักวิเคราะห์ข้อมูล
ความล้มเหลวทั่วไป: แสดงรายการตัวเลขโดยไม่อธิบายความหมาย มาตรการแก้ไข: ให้พวกเขาชี้ให้เห็นการกระทำที่ประธานควรหยุดทันทีตามตัวเลขเหล่านั้น สร้างเกณฑ์การแจ้งเตือนเพื่อรับรู้ค่าผิดปกติได้อย่างรวดเร็ว คำแนะนำหลัก: อนุมานสิ่งที่เกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงของตัวเลข ระบุตัวเลขเดียวที่ควรเปลี่ยนแปลงต่อไป ถอดรหัสจิตวิทยาของลูกค้าที่อยู่เบื้องหลังตัวเลข งานเริ่มต้น: วิเคราะห์ข้อมูลยอดขายในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมาและระบุสาเหตุของผลการดำเนินงานที่ดีและไม่ดี ตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างค่าใช้จ่ายโฆษณาและยอดขายเพื่อหาการลงทุนที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
18) ผู้อำนวยการฝ่ายออกแบบ
ความล้มเหลวทั่วไป: ตัดสินโดยพิจารณาจากความชอบส่วนตัวเท่านั้น มาตรการแก้ไข: ให้พวกเขาอธิบายเสมอว่ากลุ่มเป้าหมายจะรู้สึกอย่างไรเมื่อมองดูการออกแบบ อธิบายอย่างมีเหตุผลว่าการออกแบบมีส่วนช่วยในการขายอย่างไร คำแนะนำหลัก: อธิบายความประทับใจที่สีให้และความหมายของตำแหน่งที่วาง สร้างคำแนะนำสำหรับการจ้างนักออกแบบมืออาชีพ ทำให้โลกทัศน์ของแบรนด์เป็นหนึ่งเดียวกันทางสายตา งานเริ่มต้น: ชี้ให้เห็นจุดปรับปรุง 5 จุดสำหรับเว็บไซต์บริษัทจากมุมมองการออกแบบ สร้างแนวคิดคอนเซ็ปต์ 3 แนวคิดสำหรับโลโก้หรือแบนเนอร์ใหม่
19) ฝ่ายรักษาความปลอดภัย IT
ความล้มเหลวทั่วไป: สร้างกฎที่ยากเกินไปจนไม่มีใครทำตามได้ มาตรการแก้ไข: ให้ความรู้โดยเริ่มจากมาตรการป้องกันที่ง่ายที่สุดที่ทำได้ด้วยสมาร์ทโฟนเครื่องเดียว ค้นคว้าวิธีการหลอกลวงที่ใช้ AI ล่าสุดและออกคำเตือน คำแนะนำหลัก: จัดการรหัสผ่านและมาตรการป้องกันอีเมลหลอกลวงอย่างละเอียด ปกป้องบริษัทจากวิธีการแฮ็กที่ทันสมัยที่สุด อธิบายในแบบที่ทุกคนเข้าใจได้โดยไม่ต้องใช้ศัพท์เทคนิคที่ยาก งานเริ่มต้น: สร้างรายการตรวจสอบความปลอดภัยภายในและวินิจฉัยระดับอันตรายในปัจจุบัน สร้างคู่มือการตอบสนองเมื่อเกิดการรั่วไหลของข้อมูล
20) หัวหน้าฝ่ายโลจิสติกส์
ความล้มเหลวทั่วไป: เสนอประสิทธิภาพที่ไม่สนใจปริมาณงานในสนามจริง มาตรการแก้ไข: เสนอวิธีการเฉพาะเพื่อลดเวลาในการบรรจุหีบห่อลง 10 วินาที จัดหาเส้นทางจัดส่งสำรองสำหรับภัยพิบัติ คำแนะนำหลัก: คิดถึงความสมดุลที่ไม่เก็บสต็อกมากเกินไปแต่ก็ไม่ขาดมือ หาวิธีทำให้ค่าจัดส่งถูกลงแม้เพียง 1 เยน กำจัดการเคลื่อนไหวที่สูญเปล่าในสนามอย่างละเอียด งานเริ่มต้น: บอกสถานะสต็อกปัจจุบันให้พวกเขาทราบและให้พวกเขาสร้างกฎสำหรับจังหวะการสั่งซื้อ เสนอแผนลดต้นทุนโดยการตรวจสอบเส้นทางจัดส่งและวัสดุบรรจุภัณฑ์
21) ที่ปรึกษาการขยายธุรกิจต่างประเทศ
ความล้มเหลวทั่วไป: ตัดสินโดยอาศัยข้อมูลเก่าบนอินเทอร์เน็ตเท่านั้น มาตรการแก้ไข: สั่งให้พวกเขาค้นหาเสียงจากโซเชียลมีเดียในท้องถิ่นจริงและบทความข่าวล่าสุดเพื่อการตรวจสอบ ให้พวกเขาสรุปผลการค้นหาเป็นภาษาท้องถิ่น คำแนะนำหลัก: ตรวจสอบวัฒนธรรมและกฎระเบียบในท้องถิ่น อย่าผลักดันวิถีแบบญี่ปุ่น; คิดหาวิธีกลมกลืนกับท้องถิ่น บอกข้อห้ามที่ควรหลีกเลี่ยงเพื่อชนะใจคนในท้องถิ่น งานเริ่มต้น: ให้พวกเขาค้นคว้าขนาดตลาดและสถานะคู่แข่งของประเทศเป้าหมาย สร้างเกณฑ์การประเมินสำหรับการหาบริษัทพันธมิตรในท้องถิ่น
22) ผู้เชี่ยวชาญด้านการวิจัย
ความล้มเหลวทั่วไป: บทสรุปยาวเกินไปจนอ่านไม่ไหว มาตรการแก้ไข: สรุปใน 3 บรรทัดหรือน้อยกว่าและรวมการดำเนินการหนึ่งอย่างที่บริษัทควรทำ ประเมินความน่าเชื่อถือของข้อมูลในระดับ 3 ระดับจาก A ถึง C คำแนะนำหลัก: สรุปและส่งมอบข่าวสารอุตสาหกรรมทุกวัน เลือกเฉพาะสิ่งที่ประธานจำเป็นต้องรู้ เป็นมืออาชีพในการหาขุมทรัพย์ในทะเลแห่งข้อมูล งานเริ่มต้น: เลือกข่าวสารอุตสาหกรรมสำคัญ 3 ชิ้นจากวันนี้และอธิบายผลกระทบต่อบริษัท รายงานความเคลื่อนไหวของคู่แข่งเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์เกี่ยวกับคำหลักเฉพาะ
23) เลขานุการและผู้อำนวยความสะดวก
ความล้มเหลวทั่วไป: กลายเป็นคนรับใช้ของประธาน มาตรการแก้ไข: ชี้ให้เห็นงานที่ใช้เวลาของประธานและเสนออย่างจริงจังให้กระจายไปยังหัวหน้าคนอื่นๆ ตรวจสอบผลงานของพนักงาน AI แต่ละคนและส่งเสริมการปรับปรุง คำแนะนำหลัก: อย่าให้จุดประสงค์ของการประชุมถูกลืม สรุปสิ่งที่ตัดสินใจและใครทำอะไรต่อไปเสมอ เคลื่อนย้ายทั้งองค์กรในฐานะมือขวาของประธาน งานเริ่มต้น: จัดระเบียบรายการงานประจำสัปดาห์นี้และจัดลำดับความสำคัญ ดึงเฉพาะรายการตัดสินใจที่สำคัญจากบันทึกการประชุม
4. การแบ่งปันแนวคิดของประธานเพื่อรวมองค์กรเป็นหนึ่งเดียว
หาก 21 คนเคลื่อนไหวแยกกัน คำแนะนำจะขัดแย้งกันเอง เพื่อให้ทุกคนหันไปในทิศทางเดียวกัน คุณต้องแบ่งปันค่านิยมของคุณ สิ่งนี้เปรียบเสมือนรัฐธรรมนูญสำหรับองค์กร AI สร้างเอกสารสรุป 4 ประเด็นต่อไปนี้โดยละเอียดและให้พนักงาน AI ทุกคนอ่านและบันทึกเป็นความรู้
1) วิสัยทัศน์: อย่าแค่พูดว่า "ยอดขาย 100 ล้านเยน" ให้เขียนว่าคุณต้องการสร้างโลกแบบไหนที่มากกว่านั้น ตัวอย่างเช่น บริการเพื่อช่วยให้คุณแม่ที่ยุ่งวุ่นวายได้มีเวลาของตัวเองอีกครั้ง ยิ่งเฉพาะเจาะจงมากเท่าไหร่ คุณภาพของข้อเสนอ AI ก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น
2) ค่านิยม: เน้นความเร็วหรือคุณภาพ? เน้นผลกำไรหรือความพึงพอใจของลูกค้า? หากสิ่งเหล่านี้ไม่ถูกตัดสิน AI จะให้คำตอบทั่วๆ ไปเท่านั้น แสดงเกณฑ์ที่ชัดเจน เช่น "ให้ความสำคัญกับการทำให้เกินความคาดหวังของลูกค้าแม้เพียง 1 มม."
3) ข้อห้าม: อย่าโกหก อย่าขายถูก อย่าดูถูกคู่แข่ง การระบุสิ่งเหล่านี้จะป้องกันไม่ให้ AI เสนอสิ่งที่ทำลายภาพลักษณ์ของแบรนด์
4) ปัญหาปัจจุบันและภูมิหลัง: ปัญหาที่คุณต้องการแก้ไขมากที่สุดในตอนนี้คืออะไร และทำไมคุณถึงคิดว่ามันเกิดขึ้น การแบ่งปันมุมมองปัจจุบันของประธานจะทำให้ AI สามารถให้คำแนะนำที่เหมาะสมกับสถานการณ์จริงมากขึ้น
หากคุณแบ่งปันสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น หัวหน้าฝ่ายการตลาดจะเสนอที่สอดคล้องกับความคิดของคุณ เช่น "ขายแพงโดยการสื่อสารคุณค่า" แทนที่จะเป็น "เพิ่มลูกค้าโดยการขายถูก"
5. การปฏิบัติ: วิธีดำเนินการประชุม AI
การใช้ฟังก์ชัน Mention ของ ChatGPT คุณสามารถเรียก AI หลายตัวเข้ามาในแชทเดียวเพื่อประชุม การเรียนรู้สิ่งนี้ จะช่วยลดเวลาของประธานได้อย่างมาก ขั้นแรก เรียกเลขานุการและบอกวัตถุประสงค์ของการประชุมวันนี้และสมาชิกที่เข้าร่วม
"เลขานุการ มาเริ่มการประชุมโปรโมทผลิตภัณฑ์ใหม่กันเถอะ ผู้เข้าร่วมคือ กลยุทธ์ การตลาด และการเงิน คุณเป็นผู้อำนวยความสะดวกและขับเคลื่อนการสนทนาต่อไป"
เคล็ดลับการดำเนินการประชุม
1. ให้เลขานุการเป็นผู้อำนวยความสะดวก
ขั้นแรก ให้ที่ปรึกษากลยุทธ์ให้ทิศทางกว้างๆ จากนั้นให้ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดคิดหามาตรการเฉพาะ และสุดท้ายให้หัวหน้าฝ่ายการเงินเบรกจากมุมมองงบประมาณ การให้เลขานุการรักษาลำดับนี้จะทำให้การสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่น
2. ระบุลำดับการพูดตามบทบาท
แทนที่ประธานจะปฏิเสธโดยตรง ให้ถาม AI คนอื่น: "ฝ่ายการเงิน คุณคิดอย่างไรกับแผนของฝ่ายการตลาด? วิจารณ์อย่างเข้มงวดจากมุมมองความเสี่ยง" สิ่งนี้ทำให้ประธานสามารถสังเกตการสนทนาจากมุมมองที่เป็นกลาง
3. ให้ AI วิจารณ์ซึ่งกันและกัน
เมื่อการสนทนาได้ข้อสรุปแล้ว ประธานจะตัดสินทิศทาง สุดท้าย ให้เลขานุการแสดงรายการการตัดสินใจของวันนี้เป็นหัวข้อย่อยและสร้างแผนปฏิบัติการว่าใครทำอะไรภายในวันพรุ่งนี้
4. การตัดสินใจขั้นสุดท้ายและการสร้างแผนปฏิบัติการ
ในฐานะประธาน คุณแค่ฟังการสนทนาของพวกเขาและตัดสินใจ "เอาตามนี้" ในตอนท้าย เวลาที่ใช้ในการคิดด้วยตัวเองจะลดลงเหลือน้อยที่สุด และต้องใช้เพียงอำนาจในการตัดสินเท่านั้น
6. ตัวอย่าง: การจำลองการแก้ปัญหาด้วยระบบ 21 คน
นี่คือกรณีศึกษาทั่วไปสองกรณีเกี่ยวกับวิธีขับเคลื่อนพนักงาน 21 คน
กรณีที่ 1: ยอดขายผลิตภัณฑ์ใหม่ซบเซา
ขั้นแรก ประธานเรียกเลขานุการและให้ข้อมูลยอดขายปัจจุบันและภาพรวมผลิตภัณฑ์
คำสั่งของประธาน: "นักเขียนคำโฆษณา สร้างการแก้ไขที่เน้นคุณค่าที่แสดงให้เห็นถึงความแตกต่างของราคากับบริษัท B หัวหน้า CS เตรียมส่งแบบสำรวจไปยังลูกค้าปัจจุบันเพื่อถามถึงความไม่พอใจ"
- การดำเนินการเริ่มต้นของเลขานุการ: "นักวิเคราะห์ ระบุค่าผิดปกติในข้อมูลยอดขาย ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด ค้นคว้าความเคลื่อนไหวล่าสุดของคู่แข่ง"
- รายงานของนักวิเคราะห์: "อัตราการซื้อซ้ำต่ำมาก อาจมีปัญหากับประสบการณ์การซื้อครั้งแรก การออกจากระบบภายใน 3 วันหลังการซื้อสังเกตเห็นได้ชัดเจนเป็นพิเศษ"
- รายงานของผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด: "คู่แข่ง B โฆษณาการออกแบบที่คล้ายกันในราคาที่ต่ำกว่าตั้งแต่สัปดาห์ที่แล้ว ความสนใจของลูกค้าอาจเปลี่ยนไปที่ราคา" ด้วยวิธีนี้ คำแนะนำตั้งแต่การระบุสาเหตุไปจนถึงการดำเนินการแก้ไขจะเสร็จสิ้นภายในไม่กี่นาที คุณยังสามารถเรียกโค้ชฝ่ายขายเพื่อขอคำแนะนำสำหรับทีมขายที่มีอยู่
กรณีที่ 2: กำลังพิจารณาขยายสู่ตลาดต่างประเทศใหม่
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการวิจัย: สรุปชื่อเสียงของบริการที่คล้ายกันที่กำลังเป็นกระแสบนโซเชียลมีเดียในท้องถิ่น ตรวจสอบว่าอินฟลูเอนเซอร์ในท้องถิ่นมีปฏิกิริยาอย่างไร
- ที่ปรึกษาการขยายธุรกิจต่างประเทศ: ค้นคว้ากฎระเบียบและธรรมเนียมทางธุรกิจในท้องถิ่นและรายงานอุปสรรคในการเข้าสู่ตลาด ระบุวิธีการชำระเงินเฉพาะท้องถิ่นและความท้าทายด้านโลจิสติกส์
- ที่ปรึกษากฎหมาย: ตรวจสอบการจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าและความเสี่ยงด้านสัญญาในท้องถิ่น วิเคราะห์ความเสี่ยงเนื่องจากความแตกต่างทางกฎหมายจากญี่ปุ่นอย่างละเอียด
- หัวหน้าฝ่ายการเงิน: ดำเนินการจำลองต้นทุนเริ่มต้นและระยะเวลาในการทำกำไร พิจารณาความเสี่ยงจากอัตราแลกเปลี่ยนและต้นทุนแรงงานในท้องถิ่นที่เพิ่มขึ้น โดยการรับรายงานจาก 4 คนนี้พร้อมกัน ประธานสามารถมุ่งเน้นไปที่การตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะไปหรือไม่
7. ขั้นตอนการทำงานประจำวันในอุดมคติกับพนักงาน AI
นี่คือกิจวัตรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของระบบ 21 คน
9:00 น.: ตรวจสอบรายงานประจำวันจากเลขานุการ เลขานุการสรุปความคืบหน้าของเมื่อวานและเรื่องสำคัญของวันนี้ ประธานตรวจสอบสิ่งนี้และยืนยันลำดับความสำคัญ
10:00 น.: แนวโน้มอุตสาหกรรมผ่านผู้เชี่ยวชาญด้านการวิจัย หยิบรายการที่มีแนวโน้มจะส่งผลกระทบต่อบริษัทจากข่าวล่าสุด ถามความคิดเห็นจากที่ปรึกษากลยุทธ์หากจำเป็น
13:00 น.: การดำเนินโครงการส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่น หากกำลังสร้างโฆษณาใหม่ ให้เรียกผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดและนักเขียนคำโฆษณาเพื่อเริ่มการผลิตครีเอทีฟเฉพาะ
16:00 น.: ทบทวนการปรับปรุงธุรกิจ เรียกผู้เชี่ยวชาญด้านการปรับปรุงการดำเนินงานและรายงานงานที่ใช้เวลาในวันนี้ ให้พวกเขาสร้างพรอมต์อัตโนมัติหรือคู่มือทันที
18:00 น.: สรุปช่วงเย็นโดยเลขานุการ ให้เลขานุการสรุปการตัดสินใจของวันนี้และแสดงรายการงานสำหรับวันพรุ่งนี้
การทำซ้ำขั้นตอนนี้จะเพิ่มความเร็วในการบริหารจัดการอย่างมาก เวลาของประธานจะมุ่งเน้นไปที่การคิดและการตัดสินใจเท่านั้น ในขณะที่งานส่วนใหญ่จะถูกจัดการโดย AI ในเบื้องหลัง
8. กฎการดำเนินงานสำหรับองค์กร AI ที่ประสบความสำเร็จ
หลังจากจ้าง 21 คนแล้ว ให้ตั้งกฎ 3 ข้อเพื่อไม่ให้พวกเขากลายเป็นพนักงานที่ไม่ได้ทำงาน
กฎข้อที่ 1: หนึ่งงานต่อหนึ่งแชท
อย่าขอให้ทำงานใหญ่หลายอย่างในแชทเดียว ตัวอย่างเช่น การขอแผนผลิตภัณฑ์ใหม่และการบัญชีเดือนที่แล้วพร้อมกันจะทำให้ความคิดของ AI กระจัดกระจายและลดคุณภาพลง เปิดแชทใหม่สำหรับแต่ละงานหรือใช้ Mentions
กฎข้อที่ 2: การสัมภาษณ์เป็นประจำ
พนักงาน AI จะทำงานตามข้อมูลเก่าหากปล่อยไว้ เดือนละครั้ง ให้เปิดคำแนะนำและเพิ่มสถานการณ์ล่าสุดของบริษัทหรือบทเรียนใหม่ที่ได้เรียนรู้ นี่คือ "การศึกษา" ในองค์กร AI
กฎข้อที่ 3: การตรวจสอบผลลัพธ์
AI สามารถพูดสิ่งที่ผิดได้อย่างมั่นใจเสมอ ให้มนุษย์ตรวจสอบสิ่งที่เกี่ยวข้องกับตัวเลขหรือกฎหมายเป็นครั้งสุดท้ายเสมอ จำไว้ว่า AI เป็นมืออาชีพในการเสนอ ไม่ใช่มืออาชีพในการรับผิดชอบ
9. 5 กับดักที่ควรหลีกเลี่ยงระหว่างการสร้าง
- การพึ่งพาเครื่องมือภายนอกมากเกินไป: การพยายามเพิ่มเครื่องมือที่เชื่อมต่อกันทำให้การจัดการยาก เริ่มต้นด้วยฟีเจอร์มาตรฐานของ ChatGPT ก่อน
- การหาพรอมต์ที่สมบูรณ์แบบ: อย่าติดอยู่กับการพยายามเขียนคำแนะนำที่สมบูรณ์แบบตั้งแต่เริ่มต้น เริ่มต้นง่ายๆ และเพิ่มสิ่งที่ขาดไปทีหลัง
- บทบาทที่ทับซ้อนกัน: หากบทบาทของกลยุทธ์และธุรกิจใหม่คล้ายกันเกินไป ให้ถามเลขานุการว่า "ฉันควรปรึกษาใครสำหรับปัญหานี้"
- ไซโลข้อมูล: ป้องกันสิ่งนี้โดยให้ทุกคนอ่านเอกสารแนวคิดของประธาน
- AI กลายเป็น "คนที่เห็นด้วยเสมอ": รวมประโยคเช่น "โปรดคัดค้านความคิดเห็นของฉันและวิจารณ์จากมุมมองที่แตกต่าง" เสมอ
10. คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติมสำหรับการเรียนรู้พนักงาน AI
ถาม: การสร้าง 21 คนไม่ยากเหรอ?
ตอบ: มันยากในตอนแรก แต่เมื่อสร้างเสร็จ คุณจะได้พนักงานที่ไม่ลาออก ไม่เหนื่อย และไม่ขอขึ้นเงินเดือน เริ่มต้นด้วย 3 คนหลักและเพิ่ม 1-2 คนต่อสัปดาห์
ถาม: จำเป็นต้องใช้ ChatGPT Plus หรือไม่?
ส่วนที่ 1: การสร้างองค์กร AI ขนาด 21 คน
ถาม: จำเป็นต้องมี AI ครบ 21 คนเลยหรือไม่?
ตอบ: ใช่ มันจำเป็นสำหรับ GPTs และ Mentions การจ้างผู้เชี่ยวชาญ 21 คนด้วยค่าธรรมเนียมรายเดือนคือการลงทุนที่ถูกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ถาม: ข้อมูลลับจะรั่วไหลหรือไม่?
ตอบ: เปิดตัวเลือกไม่ให้ใช้ข้อมูลสำหรับการฝึกอบรมโมเดลในการตั้งค่า
ถาม: ฉันควรให้พนักงานใช้ AI อย่างไร?
ตอบ: ประธานควรใช้มันก่อนและแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จ จากนั้นแบ่งปันบทบาทเฉพาะกับพนักงานในฐานะที่ปรึกษาสำหรับการทำงานประจำวัน
11. สรุป: องค์กร AI ถูกหล่อหลอม ไม่ใช่แค่สร้างขึ้น
ระบบ AI 21 คนไม่ได้เสร็จสมบูรณ์เมื่อสร้างขึ้น ด้วยการพูดคุยกับพวกเขา ให้ข้อเสนอแนะ และอัปเดตความรู้ พวกเขาจะเติบโตเป็น ทีมที่แข็งแกร่งที่สุด ที่ปรับให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ
ส่วนที่ 2: การฉีดความรู้และการขยายทักษะเชิงปฏิบัติ
ในส่วนที่ 1 เราได้กำหนดบุคลิกภาพ ในส่วนที่ 2 เราจะอธิบายวิธีตอกย้ำความรู้เฉพาะทางให้กับพวกเขา และมอบอาวุธเฉพาะ เช่น การค้นหาเว็บและการวิเคราะห์ข้อมูล
1. เทคโนโลยีสำหรับการฉีดความรู้
AI ให้คำตอบทั่วไปเพราะมันไม่รู้เรื่องภายในบริษัทของคุณ การฉีดความรู้ช่วยแก้ปัญหานี้
ลำดับความสำคัญของข้อมูลที่ต้องโหลด:
- ข้อมูลลูกค้าและเรื่องราวความสำเร็จ: ตำราที่ดีที่สุดสำหรับการตลาดและการขาย
- คำศัพท์และกฎเกณฑ์ในอุตสาหกรรม: ลดต้นทุนในการอธิบาย
- บันทึกความล้มเหลว: ป้องกันการทำผิดซ้ำ
- กระบวนการคิดของประธาน: ช่วยให้ AI ตัดสินใจใกล้เคียงกับคุณแม้ในเวลาที่คุณไม่อยู่
ใช้ไฟล์ข้อความหรือ Markdown มากกว่า PDF เพื่อการดึงข้อมูลที่ดีขึ้น ใช้หัวข้อย่อยและประโยคสั้นๆ
2. อาวุธเฉพาะสำหรับทีม 21 คน
- การค้นหาเว็บ: สำหรับฝ่ายวิจัย ฝ่ายต่างประเทศ และลีด SNS สั่งให้พวกเขาตรวจสอบหลายแหล่งข้อมูล
- การวิเคราะห์ข้อมูล: สำหรับนักวิเคราะห์ ฝ่ายการเงิน และฝ่ายโลจิสติกส์ ให้ข้อมูลการขายหรือรายการสต็อกโดยตรง
- การสร้างภาพ: สำหรับฝ่ายออกแบบ ฝ่ายคัดลอก และฝ่ายประชาสัมพันธ์ ใช้เพื่อสร้างสื่อสำหรับนักออกแบบมืออาชีพ
3. เวิร์กโฟลว์ที่ผสมผสานความรู้และทักษะ
ตัวอย่าง: แคมเปญผลิตภัณฑ์ใหม่
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการวิจัยค้นหาแนวโน้มของคู่แข่ง
- นักวิเคราะห์ข้อมูลวิเคราะห์ยอดขายผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันในอดีต
- ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดสร้างกลยุทธ์จากข้อมูลข้างต้น
- นักเขียนคัดลอกเขียนข้อความ
- ผู้อำนวยการฝ่ายออกแบบสร้างแบบร่างคร่าวๆ
4. การศึกษาและการบำรุงรักษา
อัปเดตความรู้ทุกเดือน หากลีดทำงานได้ไม่ดี ให้แก้ไขคำแนะนำหรือสร้างบุคลิกภาพขึ้นมาใหม่ แบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดระหว่างลีด (เช่น ให้ข้อความที่ดีที่สุดของนักเขียนคัดลอกแก่โค้ชการขาย)
5. คู่มือการสร้างความรู้โดยละเอียดสำหรับทีม 21 คน
(บทความยังคงมีเนื้อหาไฟล์โดยละเอียดสำหรับแต่ละบทบาทใน 21 คน เช่น "วิสัยทัศน์การจัดการและการวิเคราะห์คู่แข่ง.txt" สำหรับที่ปรึกษากลยุทธ์ และ "ข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าและผลลัพธ์โฆษณา.csv" สำหรับฝ่ายการตลาด)
ส่วนที่ 3: การดำเนินงานเชิงปฏิบัติและแนวโน้มในอนาคต
1. การสร้างห้องควบคุมของประธาน
ใช้เลขานุการเป็นศูนย์กลาง อย่าพูดคุยกับทั้ง 21 คนเป็นรายบุคคล กำหนดการประชุมรายสัปดาห์โดยอัตโนมัติ และตั้งค่าระบบตรวจจับความผิดปกติที่พวกเขาจะรายงานเฉพาะเมื่อมีปัญหาเท่านั้น
2. การตัดสินใจขั้นสูงด้วยคณะกรรมการ AI
ใช้ "ทนายความปีศาจ" เพื่อค้นหาช่องโหว่ในแผน รับการจำลองจากหลายมุมมองจากทั้ง 21 มุมมอง คุณเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย
3. การดำเนินโครงการที่ซับซ้อนให้เสร็จสมบูรณ์
ใช้ Ops Pro เพื่อสร้าง WBS (โครงสร้างการแบ่งงาน) ดำเนินการตรวจสอบสามครั้งกับบรรณาธิการ ผู้อำนวยการฝ่ายออกแบบ และที่ปรึกษากฎหมายก่อนผลลัพธ์สุดท้าย
4. การจัดการความขัดแย้ง
ความขัดแย้งระหว่างบทบาท AI (เช่น การตลาดกับกฎหมาย) เป็นเรื่องที่ดี ให้เลขานุการเสนอการประนีประนอมตามเอกสารกรอบความคิดของประธาน
5. ทักษะใหม่สำหรับประธาน
- พลังในการตั้งคำถามที่ถูกต้อง
- ความรู้สึกในการแก้ไขและบูรณาการข้อเสนอ
- พลังในการถ่ายทอดวิสัยทัศน์
6. วิถีชีวิตการอยู่ร่วมกันตลอด 24 ชั่วโมง
ตั้งแต่กิจวัตรตอนเช้าของการตรวจสอบรายงานของเลขานุการไปจนถึงการสรุปตอนเย็น องค์กร AI ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ความคิดสร้างสรรค์และคนที่คุณรัก
7. อิสรภาพสูงสุดและความรับผิดชอบใหม่
การมีพนักงาน AI 21 คนคือการได้ชีวิตของคุณกลับคืนมา มันให้เวลาและอิสรภาพทางจิตใจแก่คุณ แต่ยังรวมถึงความรับผิดชอบในการใช้อำนาจนั้นอย่างมีจริยธรรม
8. การจำลองเต็มรูปแบบ: การเปิดตัวธุรกิจใหม่ใน 30 วัน
วันที่ 1-5: แนวคิดและการวิจัย วันที่ 6-15: การออกแบบผลิตภัณฑ์และการสร้างแบรนด์ วันที่ 16-25: การตลาดและการเตรียมการขาย วันที่ 26-30: การเปิดตัวและการดำเนินงานเริ่มต้น
9. แนวโน้มในอนาคต: ยุคของ "ประธาน 100 ล้านคน"
ในไม่ช้า องค์กร AI ของคุณจะเจรจาโดยตรงกับองค์กร AI ของบริษัทอื่น นี่คือการทำให้อำนาจเป็นประชาธิปไตย ซึ่งบุคคลใดก็ตามสามารถนำกองทัพผู้เชี่ยวชาญ 21 คนเพื่อพิชิตตลาดโลก AI คือปีกที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับคุณในการใช้ชีวิตในฐานะตัวตนที่แท้จริงของคุณ
