7 técnicas de utilização de IA do ex-diretor administrativo do Goldman Sachs, Kei Tanaka

Ex-Goldman Sachs. Só de ouvir esse título, a pessoa já parece vir de outro mundo.

Mas depois de conhecer como essa pessoa usa IA, essa impressão foi completamente desconstruída.

Kei Tanaka.

Ele se formou como o melhor aluno do Departamento de Física da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade Sophia. Passou em 53 entrevistas para entrar no Goldman Sachs em 2007. Envolveu-se em mais de 500 projetos de investimento, executando mais de 60. A escala de investimento que gerenciava era de aproximadamente 400 bilhões de ienes, ultrapassando 1,2 trilhão de ienes em valor de empresa. No final, atuou como Managing Director (nível executivo) e Co-Head da Divisão de Investment Banking no Japão. Passou 17 anos na empresa.

Olhando apenas para a carreira dele, ele é uma "pessoa das nuvens".

O Sr. Tanaka disse em uma entrevista:

Pesquisas e preparação de documentos densos que costumavam levar 3 semanas agora podem ser concluídas em cerca de 1 hora quando combinadas com IA.

3 semanas para 1 hora.

A escala é absurda. Parece exagero. Mas é uma história que ele realmente conta.

Ao ouvir isso, muitos pensam: "Ele é um ex-elite, o cérebro dele é simplesmente diferente."

Mas algo me chamou a atenção.

Quando você realmente acompanha o uso de IA do Sr. Tanaka, é surpreendentemente simples. O que ele faz não é sobre talento ou truques secretos. É sobre um humilde "framework" que qualquer um pode imitar a partir de hoje.

É longo, então recomendo salvar se quiser consultar depois.

Por que a Maioria das Pessoas Para nas "Ferramentas Convenientes"

Primeiro, onde está a diferença entre o Sr. Tanaka e as pessoas comuns? Se você entender isso, todos os 7 métodos farão sentido.

A maioria das pessoas abre a IA como uma "pesquisa inteligente". Jogam uma pergunta. Recebem uma resposta. Fim da história. É conveniente. Mas essa é uma forma que qualquer um pode usar. A IA se torna apenas uma máquina de venda de informações.

Não é isso que o Sr. Tanaka vê na IA. Da pesquisa à construção de hipóteses, suporte à decisão e criação automática de documentos. Ele deixa toda essa sequência para a IA como um fluxo único. Ele não coloca a IA como uma "ferramenta para confiar ocasionalmente", mas como um "parceiro que reconfigura a própria base do trabalho".

A diferença entre aqueles que a usam no lugar de pesquisar e aqueles que a usam como um dispositivo para acelerar o julgamento é como a diferença entre o céu e a terra.

Vejo duas coisas que permeiam o uso dele. Uma é a "Templateização". Colocar em palavras o processo de julgamento na sua cabeça e transferi-lo para a IA. A outra é a "Compressão". Produzir a mesma qualidade em uma fração do tempo. Mantenha esses dois eixos em mente ao olhar para os sete métodos.

Método ① Passe o "Template" para Julgamento Primeiro para a IA

O primeiro é o mais eficaz. E é uma jogada que quase ninguém faz.

Quando você está perdido no trabalho, você se preocupa do zero toda vez? "Devo prosseguir com este plano?" "Devo lançar este produto?" Toda vez, sua cabeça fica bagunçada. É comum, certo?

O Sr. Tanaka é diferente. Ele decide o "template" usado para a tomada de decisão de investimento antecipadamente e faz a IA memorizá-lo. Apenas despejando as informações coletadas e suas próprias hipóteses, ele cria um estado onde um rascunho para o julgamento volta. É rápido porque ele não pensa do zero toda vez.

Isso não é apenas para investidores. Quanto mais julgamentos você repete, mais você pode transformá-los em templates. Coloque em palavras uma vez e dê para a IA. Primeiro, diga isto:

1Por favor, ajude-me com minha tomada de decisão a partir de agora. Vou te dar o "template" para julgamento primeiro. A partir de agora, quando eu jogar um projeto para você, por favor, avalie-o sempre com base nestes quatro pontos.
2① Demanda: Existem pessoas que realmente querem isso? (Especificamente quem?)
3② Motivo para vencer: Por que faz sentido eu fazer isso mais do que outros?
4③ Pior cenário: O que eu perco se falhar?
5④ Primeiro passo: Qual é a ação mínima que posso tomar esta semana?
6Por favor, mantenha cada item em até 3 linhas.

Em seguida, apenas despeje o plano sobre o qual você está hesitando. Demanda, motivo para vencer, pior cenário e o primeiro passo voltarão preenchidos.

O que eu faço lá é adicionar uma correção: "Torne o primeiro passo em ④ ainda menor. Torne-o uma granularidade que possa ser feita em 30 minutos hoje." É aqui que o julgamento finalmente avança.

Deixe a IA ir do 0 ao 1, e os humanos vão do 1 ao 10. Não inverta a ordem.

Pessoas que não têm esse template voltam para a linha de partida toda vez e repetem as mesmas preocupações por uma vida inteira. Você deveria ser diferente.

Método ② Para Pesquisa, "Prepare na Noite Anterior"

Esta é a identidade do "3 semanas → 1 hora" mencionado no início.

O Sr. Tanaka diz que executa o Deep Research da IA (uma função onde a IA pesquisa a internet sozinha e resume em um relatório) na noite anterior. No dia seguinte, ele passa de 1 a 1,5 horas durante o banho para inserir tudo de uma vez. Ele cria um estado onde a pesquisa preliminar está terminada enquanto ele dorme.

A maioria das pessoas começa a pesquisar "na hora" quando se torna necessário. É por isso que o tempo derrete na pesquisa. O Sr. Tanaka prepara a pesquisa como "algo para receber depois". Esta é a diferença decisiva.

Você pode fazer isso a partir de hoje. Apenas jogue isso antes de ir para a cama à noite.

1Por favor, resuma o seguinte tema usando o Deep Research até amanhã de manhã.
2Tema: [Tópico]
3O que quero saber é: ① Fatos e números conhecidos agora ② Argumentos a favor e contra ③ Links para informações primárias que serviram de base.
4Você não precisa tirar uma conclusão. Apenas liste os materiais para julgamento em tópicos.

De manhã, olhe os resultados enquanto toma café. Só com isso, seu dia começa de um estado onde "a pesquisa já está terminada".

Método ③ Fale por Voz e Reduza o Tempo de Escrita para 1/10

Depois de acelerar o julgamento com templates, o próximo passo é cortar o tempo gasto "escrevendo".

O Sr. Tanaka faz uso total da transcrição por IA para criação de documentos. Ele fala ideias para cerca de 5 páginas A4 oralmente por cerca de 2 minutos. A IA instantaneamente transforma isso em texto e organiza. Ele diz que isso reduz o tempo gasto digitando frases para cerca de 1/10.

O ponto é não parar de pensar. Não tente igualar a velocidade da sua cabeça à velocidade de digitar em um teclado. Pense enquanto fala, e deixe a organização para a IA.

Passe o monólogo bagunçado soprado pela entrada de voz do smartphone assim:

1Abaixo está um memorando antes da organização que falei via entrada de voz. Como está em linguagem falada, por favor, mantenha o significado inalterado, apenas organize a ordem e resuma em 3 pontos-chave e frases curtas explicando-os. Por favor, não apague minha maneira de falar ou hábitos verbais.

A frase "Por favor, não apague meus hábitos verbais" é eficaz. Sem isso, a IA sobrescreve com seu próprio estilo de escrita uniforme, resultando naquele "texto com cara de IA".

Para ser honesto, eu também soprei o framework deste artigo por voz enquanto caminhava. Deixe a IA assumir o primeiro passo mais pesado de "Ok, vamos escrever". Só isso reduz drasticamente a barreira para começar.

Método ④ Escreva Instruções "Como se Estivesse Ensinando um Aluno do Ensino Fundamental"

Mesmo que você saiba usar as ferramentas, se as instruções forem malfeitas, o resultado será malfeito. As palavras do Sr. Tanaka são diretamente eficazes aqui.

Ele diz que dá instruções específicas e claras, mesmo para coisas complexas, como se estivesse ensinando um aluno do ensino fundamental ou médio. Em vez de "faça bem feito", escreva as premissas e condições assumindo que a outra parte não sabe nada.

A diferença aparece neste único ponto.

• ✗ "Como começar um blog como renda extra?"
• ◯ "Um funcionário de escritório quer começar um blog como renda extra. O tempo disponível é 1 hora por dia em dias úteis. O gênero ainda não foi decidido. Sob essas condições, quero que você decida o que fazer no primeiro mês juntos, com prioridades."

Mesmo com a mesma IA, o que volta é completamente diferente. Pense na outra parte como um júnior inteligente, mas sem informação, e passe o contexto. Só isso fará a precisão saltar.

Se for um incômodo, é fácil adicionar esta frase ao início da instrução.

1Para realizar esta tarefa com alta precisão, por favor, me faça 5 perguntas primeiro que você queira verificar comigo. Por favor, comece a tarefa depois que eu responder.

Deixe a IA fazer perguntas primeiro. Então, as premissas que você esqueceu de passar serão naturalmente preenchidas.

Método ⑤ "Possua" Modelos de Referência na IA

Depois de melhorar a precisão das instruções, o próximo passo é aumentar as perspectivas. Esta é uma maneira de exceder os limites de pensar sozinho com a IA.

O Sr. Tanaka faz a IA memorizar as maneiras de pensar e estilos de expressão de modelos de referência em vários campos e a faz analisar a partir dessas perspectivas multidimensionalmente. Obtenha opiniões de ângulos que sua própria cabeça sozinha não consegue alcançar.

A fraqueza do brainstorming solo é que o campo de visão não vai além de você mesmo. Você preenche isso fazendo a IA possuir outra personalidade.

1Por favor, comente sobre meu projeto a partir das posições de 3 pessoas em ordem.
2① Um investidor cético (fure todas as premissas otimistas)
3② Um leitor preguiçoso (ele sentiria vontade de continuar lendo?)
4③ Eu mesmo daqui a um ano (isso permanecerá como um ativo?)
5Para cada um, dê 1 ponto positivo e apenas 1 crítica dura.

Torna-se um estado onde você está conduzindo uma reunião com várias pessoas sozinho. Para a crítica retornada, você adiciona outra camada: "Para convencer o leitor em ②, como você mudaria as primeiras 3 linhas?" Repetindo essa troca algumas vezes, os buracos no projeto são surpreendentemente preenchidos.

No entanto, não engula a opinião da IA inteira. É estritamente um dispositivo para identificar problemas. O julgamento final é seu.

Método ⑥ Não Deixe uma Única IA Fazer Tudo

Isso pode ser visto olhando as ferramentas que o Sr. Tanaka usa.

Ele lista ChatGPT, Claude, Perplexity e Notta para entrada de voz. Em outras palavras, ele não deixa tudo para uma única IA. Ele usa IAs diferentes para diferentes tipos de trabalho.

A maioria das pessoas sempre pergunta tudo para a mesma IA. Mas cada uma tem sua especialidade. Apenas classificando-as assim, a qualidade muda.

• Pesquisa e coleta de informações primárias → Perplexity (links de fontes são anexados às respostas)
• Debater e organizar frases longas → Claude ou ChatGPT
• Transcrição de voz → Notta ou Claude

Se você tentar fazer tudo com uma, tudo fica pela metade. Pessoas que alternam com base no uso ganham em precisão por essa diferença.

Você não precisa pegar tudo de uma vez. Primeiro, adicione uma IA de pesquisa à sua IA usual. Isso já é suficiente para começar.

Método ⑦ "Transforme-se em Conteúdo" e Alimente a IA

A última parte é sobre aumentar a precisão da própria IA especificamente para você.

Nas entrevistas, o Sr. Tanaka enfatiza repetidamente a "importância de manter registros". Na verdade, ele até diz que foi um "desperdício" não ter registrado o passado. Mantenha um registro de seus pensamentos, julgamentos e palavras, e deixe-os prontos para serem passados para a IA. Em outras palavras, transforme-se em conteúdo.

Isso é humilde, mas eficaz. A IA não sabe nada sobre você. É por isso que ela retorna respostas como um estranho médio toda vez. Mas se você passar o log dos seus pensamentos, a IA começará a retornar respostas mais próximas de você.

Você não precisa de um diário em grande escala. 3 linhas por dia são suficientes. Quando uma certa quantidade se acumular, passe assim:

1Abaixo estão anotações de coisas que pensei recentemente. A partir daqui, por favor, extraia meus valores, hábitos de julgamento e palavras frequentemente usadas, e resuma em tópicos. No futuro, ao escrever frases para mim, por favor, reflita essas características.

Depois de fazer isso, as saídas subsequentes da IA se tornarão "pessoais". Para mim também, apenas passando um memorando resumindo o tom da minha comunicação, as correções nas frases retornadas diminuíram significativamente.

Isso é o que chamo de "Conhecimento é Rei". Antes de polir prompts, organize o conhecimento que você passa para a IA. Este é o ponto principal.

Para Aqueles que Pensaram "É Porque Ele é Elite"

Depois de ler até aqui, alguns devem ter sentido isso: "Ele é ex-Goldman, a inteligência natural dele é diferente."

É o oposto.

Estes 7 métodos não exigem qualificações especiais ou ferramentas caras. Transforme o julgamento em um template. Prepare a pesquisa na noite anterior. Escreva por voz. Instrua como se estivesse ensinando um aluno do ensino fundamental. Possua outra perspectiva. Use IAs diferentes. Registre a si mesmo. Todas são ações que você pode começar hoje com IA gratuita.

Em primeiro lugar, o próprio Sr. Tanaka é uma pessoa que construiu a partir da origem de ter falhado no vestibular do ensino médio. A razão pela qual seu uso de IA é superior não é porque ele tem talento. É porque ele está implementando calma e completamente o princípio que qualquer um pode imitar: "Transforme o interior da sua cabeça em um template e transfira para a IA".

O que é necessário não é tecnologia. É apenas um design que não deixa a IA se perder.

Resumo

Enquanto você abrir a IA como um "parceiro de pesquisa conveniente", você não terá extraído nem metade do seu poder.

• ① Passe o "template" para julgamento primeiro, depois despeje o plano.
• ② Prepare a pesquisa na noite anterior.
• ③ Fale por voz e reduza o tempo de escrita para 1/10.
• ④ Instrua especificamente a partir das premissas, como se estivesse ensinando um aluno do ensino fundamental.
• ⑤ Possua modelos de referência e conduza uma reunião multiperspectiva sozinho.
• ⑥ Não deixe uma única IA fazer tudo; use-as de forma diferente por propósito.
• ⑦ Registre seus pensamentos e torne a IA dedicada a você.

Se você terminar com "Ah, entendi" depois de ler, amanhã você vai segurar tudo manualmente novamente como de costume. A maioria das pessoas faz isso.

Mas você deveria ser diferente. Tente passar um dos seus julgamentos habituais para a IA hoje. Esse será o primeiro template.

Finalmente

O que você achou?

A ideia de "transformar o julgamento em um 'template' e transferi-lo para a IA" sobre a qual falamos hoje. Isso é algo que eu mesmo executo todos os dias no ambiente de negócios. Depois que você começa a funcionar com essa forma de pensar, não pode voltar ao jeito original.

E por tempo limitado. Estou distribuindo gratuitamente "12 Principais Benefícios da Utilização de IA".

Dos fundamentos da utilização de IA a um sistema que deixa 80% do trabalho para a IA. E-books, guias de introdução, glossários e consultas individuais gratuitas. Eu embalei todo o meu conhecimento atual nestes 12 itens.

Primeiro, há 6 e-books que criam a "base" da utilização de IA. Se você os ler em ordem a partir do Volume 1, você adquirirá naturalmente a utilização essencial de IA.

• VOL.1 Prompt x Domínio Completo do Contexto (Os dois principais elementos que determinam a qualidade da saída da IA em 5 capítulos. Comece aqui.)
• VOL.2 Domínio Completo da IA de Trabalho (A entrada para a "IA de trabalho" chamada Claude Code e Codex.)
• VOL.3 Domínio Completo do Conhecimento (Como armazenar e cultivar "ativos de informação" que a IA vem ler repetidamente.)
• VOL.4 Domínio Completo de Depuração (Técnicas práticas para mudar "algo está errado" para "é assim que é diferente.")
• VOL.5 Como Deixar 80% do Trabalho para a IA (Da inventariação de tarefas à integração API/MCP, expandindo o alcance da delegação de uma vez.)
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Em seguida, há 2 guias de introdução que você pode começar hoje. Você pode prosseguir sem hesitação até colocar a "IA de trabalho" no seu próprio computador.

• Guia de Introdução ao Claude Code (Para usuários do Claude. Da instalação às configurações iniciais.)
• Guia de Introdução ao Codex (Para usuários do ChatGPT. Da instalação às configurações iniciais.)

Além disso, há 3 páginas e 60 palavras de explicações de terminologia de IA que você pode consultar. Todas as palavras que você "não pode perguntar agora" estão aqui.

• Explicação de Terminologia de IA ① | Edição Básica (IA Generativa, Prompt, Alucinação—20 palavras sobre a própria IA.)
• Explicação de Terminologia de IA ② | Edição Claude Code/Codex (Terminal, Habilidade, Caminho—20 palavras para telas que você toca todos os dias.)
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Referências

As declarações e a carreira do Sr. Kei Tanaka são baseadas nas seguintes informações públicas.

• The Keyperson Interview (Métodos específicos de utilização de IA, "3 semanas → 1 hora", ferramentas usadas)
• PIVOT "5 Regras do Ex-Goldman Sachs Kei Tanaka"
• Pen Online (Deep Research na noite anterior, entrada durante o banho)
• Wikipedia "Kei Tanaka" (Universidade Sophia, primeiro da turma / 53 entrevistas / escala de investimento aprox. 400 bilhões de ienes, valor de empresa acima de 1,2 trilhão de ienes / MD, Co-Head de Investment Banking no Japão / 17 anos de serviço)
• Livro: "Pessoas até 100 Milhões, Pessoas a partir de 100 Milhões: Mentalidade de 'Trilionário' Revelada por um Investidor com 17 anos no Goldman Sachs" (Tokuma Shoten)