Il existe de nombreux IA dans le monde. ChatGPT, Gemini, Claude. Ils sont tous intelligents et font fureur.
Mais je peux l'affirmer avec certitude : En matière de pouvoir de transformer votre travail, rien ne surpasse Gemini Notebook (anciennement NotebookLM).
J'utilise toutes sortes d'IA depuis quatre ans. L'IA est devenue mon passe-temps, puis mon métier, et j'ai même publié un livre à ce sujet. Et l'IA avec laquelle je passe le plus de temps chaque jour, c'est Gemini Notebook.
Mes 100 heures supplémentaires mensuelles ont disparu ; je rentre chez moi à l'heure tous les jours et je dîne avec mes enfants. Ce n'est pas une exagération de dire que cela a changé ma vie.
Pourtant, la notoriété publique n'a pas suivi. « NotebookLM ? J'ai entendu ce nom. » « Quelle est la différence avec ChatGPT ? » — On me pose ces questions chaque jour depuis un an.
C'est pourquoi j'écris cet article. Quel type d'IA est Gemini Notebook, pourquoi est-il si incroyable, et comment pouvez-vous l'utiliser pour le travail ?
Je vais l'expliquer en détail, même pour ceux qui ne connaissent rien à l'IA, de la manière la plus simple possible au Japon. J'expliquerai les termes techniques en français simple chaque fois que je les utiliserai. Ce sera un long article, mais à la fin de votre lecture, vous vous direz certainement : « Je vais essayer aujourd'hui. »
Chapitre 1 : Voici Gemini Notebook
Commençons par voir ce qu'est réellement cette IA. Je vais y aller doucement, en partant de zéro.
En un mot : « Vous pouvez créer votre propre IA »
Pour décrire Gemini Notebook en une phrase :
Une IA qui lit les documents que vous lui donnez et devient experte de ce contenu.
Pour être plus précis, dans Gemini Notebook, vous créez d'abord une boîte appelée « notebook ». Ensuite, vous y mettez des documents. PDF, fichiers Word, Google Docs, pages web, enregistrements audio — tout est possible.
Ensuite — cette boîte se transforme en « bureau de consultation » qui comprend parfaitement le contenu des documents que vous y avez mis.
Par exemple, une boîte contenant le règlement intérieur de votre entreprise devient un « bureau qui répond à tout sur le règlement intérieur ».
- Une boîte avec des enregistrements de réunions devient un « bureau qui se souvient de tout ce qui a été dit lors de cette réunion ».
- Une boîte avec des documents clients devient un « expert de ce client ».
Vous remarquez ? Vous n'utilisez pas simplement « une IA » ; vous « créez votre propre IA dédiée ». Une IA faite à partir de vos documents, pour vous, et pour personne d'autre au monde. Si ChatGPT est une « intelligence empruntée », Gemini Notebook est une « intelligence que vous cultivez vous-même ». C'est la différence fondamentale avec toute autre IA.
Regardez une conversation réelle
C'est plus rapide de vous montrer la réalité que de l'expliquer. Par exemple, supposons que vous mettiez un épais manuel d'entreprise de 100 pages dans la boîte et que vous demandiez ceci :
Vous : « D'ici quand et comment dois-je demander le remboursement de mes frais ? »
Gemini Notebook : « Le remboursement des frais doit être demandé avant le 5 du mois suivant le mois d'utilisation. Il y a trois étapes : (1) Saisir dans le formulaire dédié, (2) Joindre l'image du reçu, et (3) Sélectionner l'approbateur et soumettre. Notez qu'une demande préalable est requise pour les montants dépassant 50 000 yens [1][2]. »
— Veuillez prêter attention aux chiffres [1][2] à la fin de la réponse. Ce sont des citations disant : « Cette réponse est écrite dans cette partie du manuel. » Si vous cliquez dessus, vous pouvez accéder instantanément à la page correspondante du manuel.
En d'autres termes, vous n'avez pas lu les 100 pages. Pourtant, vous avez obtenu une réponse précise avec preuve en 10 secondes. La tâche de « lire » s'est transformée en « demander ». Pouvez-vous imaginer cette sensation ? Et si tous les documents non lus qui dorment sur votre bureau pouvaient faire cela ?
Pas une « IA intelligente », mais une « IA qui vous connaît »
Voici quelque chose d'important. La valeur de Gemini Notebook ne réside pas dans son « intelligence ». C'est sa « connaissance détaillée ».
ChatGPT et Gemini sont incroyablement intelligents. Mais ils ne connaissent pas les règlements de votre entreprise. Ils ne savent pas ce qui a été décidé lors de vos réunions, ils ne connaissent pas vos clients, et ils ne vous connaissent pas. Donc, aussi intelligents soient-ils, ils ne renvoient que des « généralités du monde ». Correctes, mais pas entièrement utiles pour vos besoins spécifiques.
Gemini Notebook est le contraire. Il ne connaît peut-être pas le monde, mais il connaît ce que vous lui avez donné plus précisément que quiconque. Les réponses que vous voulez vraiment au travail ne sont pas « C'est comme ça dans le monde », mais « C'est comme ça dans notre règlement » ou « C'est comme ça pour ce projet ».
Pour résumer : ChatGPT est un expert en tout pour le monde entier. Gemini Notebook est votre bibliothécaire personnel.
Vous pouvez demander à un expert en tout de discuter de tout, mais le partenaire que vous souhaitez pour le travail, c'est le bibliothécaire qui a lu toutes vos archives.
Chapitre 2 : Les fonctionnalités de Gemini Notebook — 5 raisons pour lesquelles je suis tombé amoureux
Maintenant que vous comprenez ce que c'est, regardons ses fonctionnalités. J'ai réduit la réponse à « En quoi est-ce différent des autres IA ? » à cinq points. Laissez-moi vous parler de chacun avec passion. Ils sont dans l'ordre où je me suis dit : « C'est incroyable. »
Fonctionnalité 1 : Il ne ment pas — Une IA qui peut dire « Je ne sais pas »
Si vous avez utilisé l'IA pour le travail, vous avez probablement vécu le moment où une IA raconte un mensonge plausible.
Elle répond comme si un règlement inexistant existait. Elle énonce des chiffres légèrement erronés avec une totale confiance. Dans le monde de l'IA, on appelle cela une « hallucination ». Ce n'est pas malveillant, mais c'est fatal pour le travail.
Les réponses qui pourraient être des mensonges finissent par devoir être vérifiées. « Faire des heures sup pour vérifier la réponse d'une IA censée faire gagner du temps » — c'est une mauvaise blague, mais ça arrive vraiment.
Gemini Notebook est fondamentalement différent ici. Il est conçu pour ne pas pouvoir répondre à des choses qui ne sont pas écrites dans les documents que vous avez fournis. Si vous lui demandez quelque chose qui n'est pas dans les documents, il répond ceci :
"Cette information ne se trouve pas dans les sources."
La première fois que j'ai vu cette réponse, j'ai été ému. C'était la première fois que je voyais une IA qui ne faisait pas semblant de tout savoir. C'est la même chose avec les humains, non ? Vous faites plus confiance à quelqu'un qui dit « Je ne sais pas, je vais vérifier » qu'à quelqu'un qui répond à tout instantanément. Gemini Notebook est cette « personne sincère » dans le monde de l'IA. C'est pourquoi vous pouvez lui confier votre travail.
Fonctionnalité 2 : Chaque réponse vient avec une « preuve »
Les chiffres de citation [1][2] que nous avons vus dans l'exemple du chapitre 1. C'est la deuxième fonctionnalité.
Les réponses de Gemini Notebook indiquent toujours sur quelle partie de quel document la réponse est basée. Cliquez sur le chiffre, et vous accédez au texte original. En d'autres termes, vous n'avez pas besoin de « croire » la réponse de l'IA. Vous pouvez la « vérifier ».
Cette différence est décisive dans les situations de travail. Imaginez le moment où votre patron demande : « D'où vient ce chiffre ? » ou un client demande : « Quelle est la base de cela ? »
— Si c'est quelque chose que vous avez recherché avec Gemini Notebook, vous ouvrez simplement le texte original et le montrez. Vous pouvez répondre : « C'est écrit à l'article 12 du règlement », au lieu de « L'IA l'a dit. »
Le sentiment d'utiliser une réponse d'IA telle quelle est effrayant est correct. Cette fonction de citation supprime cette peur non pas par la volonté, mais par le système.
C'est la moitié de la raison pour laquelle j'appelle Gemini Notebook « l'IA avec la meilleure compatibilité pour le travail ».
Fonctionnalité 3 : Pas jetable — « Plus vous stockez, plus elle devient intelligente »
La troisième est la différence dans la façon dont vous interagissez avec elle.
Repensez à vos conversations avec ChatGPT. Même si vous obtenez une bonne réponse, c'est fini une fois que cette conversation se termine. Le lendemain, vous devez tout réexpliquer à partir de zéro. C'est toujours une « première rencontre ».
Gemini Notebook est différent. Les documents que vous mettez dans le notebook y restent pour toujours. Un notebook de réunion où vous avez stocké des comptes rendus pendant un an devient un dictionnaire vivant qui se souvient de toute l'histoire du projet.
Un notebook où vous avez stocké vos anciens posts sur les réseaux sociaux devient un conseiller qui connaît vos schémas gagnants sur le bout des doigts. Il devient plus intelligent aujourd'hui qu'hier, et plus intelligent demain qu'aujourd'hui.
J'appelle cela « Chercher est jetable, stocker est un actif. » La différence entre une façon de travailler où vous cherchez à chaque fois et oubliez à chaque fois, et une façon de travailler où les choses s'accumulent autant que vous en stockez. Vous ne verrez pas de différence en une semaine. Mais un an plus tard, l'écart sera irrémédiablement large.
Mes notebooks en savent maintenant plus sur mon travail que quiconque dans l'entreprise. Les documents que j'ai mis il y a un an m'aident aujourd'hui — c'est un outil où votre vous passé devient un allié pour votre vous futur.
Fonctionnalité 4 : Les documents se « transforment » en radio, en cartes ou en slides
La quatrième est une fonctionnalité que vous voudrez montrer aux gens. Gemini Notebook peut transformer les documents que vous mettez en différentes formes.
Transformer en radio
— D'un simple bouton, il génère un audio où deux IA discutent du contenu des documents comme une émission de radio (c'est la fonction Audio Overview). Ils expliquent les choses de manière conversationnelle, comme « Le point important de ce document est... » « Oh, c'est intéressant, parce que... » J'écoute cela chaque matin dans le train de banlieue. Des documents épais se transforment en un programme de 20 minutes. Un train bondé se transforme en temps d'apprentissage.
Transformer en carte
— Avec la fonction mind map, la vue d'ensemble du document devient un diagramme ramifié unique. Même pour un document de 100 pages, vous pouvez d'abord regarder la carte et cliquer sur les branches qui vous intéressent pour approfondir. « Je ne sais pas où est écrit quoi » disparaît.
Transformer en slides
— Il génère automatiquement des diapositives de présentation avec un design épuré à partir du contenu des documents. Le temps passé à lutter avec les formes PowerPoint disparaît complètement.
Transformer en quiz
— Il crée automatiquement des quiz à partir des documents. Pour l'étude, la formation ou la préparation à une certification. Vous pouvez tester si les connaissances que vous pensiez avoir lues sont réellement acquises.
... Rien qu'en mettant un seul document, vous pouvez écouter, regarder, présenter et même tester. Le sens commun selon lequel les documents sont « des choses à lire » s'effondre complètement ici. Le jour où j'ai entendu l'Audio Overview pour la première fois, j'ai tendu mon téléphone à ma famille et j'ai dit : « Écoute ça une seconde. » Vous ferez probablement de même.
Fonctionnalité 5 : Gratuit et sécurisé — Conçu pour un usage professionnel
La dernière fonctionnalité est subtile mais la plus importante pour le travail.
Premièrement, vous pouvez commencer gratuitement. Si vous avez un compte Google, vous pouvez commencer aujourd'hui. Et les documents que vous téléchargez ne sont pas utilisés pour l'entraînement de l'IA. Google déclare explicitement que les documents de votre entreprise ne seront pas incorporés dans l'IA et divulgués au monde. De plus, si vous l'utilisez avec un compte Google Workspace d'entreprise, il peut être utilisé sous gestion organisationnelle.
Souvenez-vous. De nombreuses IA ont été arrêtées par le mur du « C'est pratique, mais j'ai peur de mettre des informations d'entreprise dedans. » Gemini Notebook est conçu pour l'autre côté de ce mur — travailler avec des informations d'entreprise comme prémisse.
C'est pourquoi je dis qu'il n'y a pas d'IA avec une meilleure compatibilité pour le travail que celle-ci. (Bien sûr, vérifiez les règles de votre propre entreprise lorsque vous l'utilisez à des fins professionnelles. C'est une étiquette commune pour tout outil.)
Chapitre 3 : Comment l'utiliser au travail — Je vous montre tout par scénario
« Je comprends que c'est incroyable. Mais comment puis-je l'utiliser dans mon propre travail ? » — Ce chapitre est la réponse. Je vais vous montrer spécifiquement comment l'utiliser et « ce qui change » pour chaque scénario de travail. En lisant, imaginez votre propre lundi.
Réunions — Le travail de rédaction des comptes rendus disparaît de ce monde
Enregistrez la réunion (un mémo vocal sur votre téléphone suffit ; Gemini Notebook peut lire l'audio directement), mettez-le dans un notebook, et demandez : « Résume ceci en compte rendu. Liste les décisions et les tâches avec les responsables et les délais. » Cinq minutes plus tard, le compte rendu est terminé.
Avant, je passais trois heures sur cette tâche à chaque fois. Essayer de me souvenir de qui a dit quoi, organiser les décisions et identifier les tâches.
— Maintenant, j'appuie simplement sur le bouton d'enregistrement. Pouvoir me concentrer sur la discussion sans prendre de notes pendant la réunion a également été un changement significatif, bien que subtil.
De plus, un notebook de réunion où vous continuez à stocker des comptes rendus devient un actif en soi.
- « Quelle était la conclusion sur ce sujet le mois dernier ? »
- « Qui avait cette tâche ? »
— Interrogez le notebook, et vous le saurez en 10 secondes. Les comptes rendus passent d'un « travail d'écriture » à un « actif stocké ».
Gestion des demandes — « Je dois demander à cette personne pour savoir » disparaît
Créez un notebook avec les règlements internes et les manuels et partagez-le avec l'équipe. Comme ça, un « bureau » qui répond aux questions internes 24 heures sur 24 est complet.
- « Combien de jours à l'avance dois-je demander un congé payé ? »
- « Quelle est la date limite pour les frais ? »
— Quelqu'un interrompt ce qu'il fait pour répondre à ces questions tous les jours, non ? Le notebook prend tout cela en charge. Comme les réponses incluent des citations du règlement, la précision est garantie.
Dans mon lieu de travail, après avoir créé et partagé quatre notebooks de demandes pour les services généraux, la comptabilité, les RH et l'informatique, 90 % des demandes ont disparu (je n'exagère pas, c'est mesuré).
Je n'oublierai jamais le jour où une personne des services généraux, qui se noyait dans les heures sup pour le traitement des demandes, m'a remercié les larmes aux yeux. Un « chatbot interne » avec zéro coût de développement et 15 minutes de travail. Je souhaite vraiment que chaque entreprise mette cela en œuvre ne serait-ce que pour cette raison.
Lecture de documents — Toutes les « piles non lues » deviennent une force active
Les documents que vous devez lire mais que vous n'avez pas lus. Rapports sectoriels, manuels épais, contrats, manuels techniques. S'accumulent-ils sur votre bureau et votre bureau ?
Mettez-les tous dans un notebook. Et au lieu de lire, demandez.
- « Donne-moi les 5 points principaux. »
- « Dis-moi seulement les parties pertinentes pour nous. »
- « Identifie toutes les descriptions qui pourraient être des risques. »
— La pile de documents non lus se transforme en une « force active qui répond quand on lui demande » dès ce jour.
Personnellement, vérifier les contrats et les règles a été une révélation. Quand je demande « Quelles clauses de ce contrat sont désavantageuses pour nous ? », il liste les parties pertinentes avec des citations.
Bien sûr, le jugement final est humain (ou un expert pour les choses importantes), mais les 90 premières minutes de lecture deviennent 10 minutes. Quand cette différence s'accumule chaque semaine, vous récupérez des mois de temps.
Création de documents — « Écrire à partir de zéro » a disparu
Le véritable ennemi de la création de documents n'est pas l'écriture, mais la page blanche. Les documents de planification, les rapports et les propositions sont lourds parce que vous réfléchissez à la structure à partir de zéro.
Avec Gemini Notebook, mettez simplement les ingrédients (données de marché, retours clients, documents passés) dans un notebook et demandez : « Crée un brouillon de plan avec ces documents. » Le cadre sort en quelques minutes, donc votre travail passe de « écrire à partir de zéro » à « éditer le brouillon ».
De plus, si vous utilisez la génération de slides, même l'apparence des documents de présentation est automatique. Utilisez votre temps pour réfléchir et laissez l'IA gérer le rangement. La répartition du temps pour la création de documents revient à ce qu'elle devrait être.
Apprentissage — Le temps de trajet devient une classe quotidienne
Se mettre à jour dans un nouveau domaine, étudier pour une certification, les dernières tendances du secteur. Tout le monde pense « Je dois étudier », mais est trop fatigué pour commencer. Alors, arrêtez d'étudier à un bureau et créez un système d'apprentissage par l'oreille.
Dans un notebook avec des documents sur le thème que vous voulez apprendre, générez un Audio Overview (version radio) et écoutez-le pendant votre trajet. Le soir, vérifiez votre compréhension avec la fonction quiz. S'il y a quelque chose que vous ne comprenez pas, demandez dans le chat.
Manuels, cours, professeurs et tests — tout est dans un seul notebook. J'appelle cela une « école personnelle ». Il n'y a pas de frais d'inscription ni de frais de scolarité.
C'est également parfait pour l'étude de certification. Demandez au notebook de créer des quiz à partir du manuel et d'expliquer uniquement les questions auxquelles vous avez mal répondu. Le livre de référence passe de « quelque chose à lire » à un « professeur qui vous donne des problèmes ».
Étudier en comptant sur la volonté de s'asseoir à un bureau ne dure pas, mais étudier intégré dans le temps de trajet et les moments de pause continue naturellement. Transformer l'apprentissage d'une question de volonté à une question de système — c'est aussi une spécialité de l'« IA de stockage ».
Chapitre 4 : Ma recommandation numéro un — L'idée de « stocker » les personnes
Jusqu'à présent, nous avons parlé de « stocker des documents ». Dans ce chapitre, nous allons plus loin. L'utilisation que je veux le plus recommander en ce moment. L'idée de stocker les « personnes ».
« Stocker des personnes ? » — Cela ressemble à un étrange anglicisme. Mais réfléchissez-y. La façon de penser et le jugement d'une personne s'expriment dans la trace de ses paroles. Ce qu'elle a dit, ce qu'elle a écrit, ce qu'elle a décidé. Si vous stockez cela dans un notebook, l'IA peut apprendre la « façon de penser de cette personne » à partir de ces traces.
En d'autres termes, si vous pouvez créer un expert en documents, vous pouvez aussi créer un « connaisseur de personnes ». Je développe trois « notebooks de personnes ». Laissez-moi vous les présenter dans l'ordre.
1er Notebook : Self-Notebook — L'IA qui vous connaît le mieux au monde
D'abord, vous-même. Un « Self-Notebook » qui stocke vos forces, vos faiblesses, vos valeurs, vos expériences passées et vos objectifs.
C'est facile à faire : parlez simplement de vous pendant 10 minutes dans une application d'enregistrement sur votre téléphone. Les emplois qui vous ont rendu heureux, les expériences frustrantes, les choses dans lesquelles vous êtes bon, ce que vous voulez vraiment devenir. Vous n'avez pas besoin de parler de manière élégante. Mettez le fichier d'enregistrement dans le notebook, et la première édition est terminée (il lit l'audio tel quel).
Si vous utilisez habituellement ChatGPT ou Gemini, demandez-leur « d'analyser ma façon de penser et mes valeurs à partir de l'historique des conversations passées » et ajoutez cette sortie pour l'épaissir encore plus.
La réponse lorsque vous consultez ce notebook à propos d'un problème est complètement différente de celle de ChatGPT. Une consultation de vie avec ChatGPT renvoie des généralités du monde. Correctes, mais des réponses qui s'appliquent à n'importe qui. Le Self-Notebook répond en fonction de « vos traces ».
"Est-ce que ce choix ne contredit pas ce que vous avez dit plus tôt à propos de 'vouloir prioriser le temps en famille' ?"
— Se faire rappeler à l'ordre par ses propres paroles. Cette expérience est assez un choc.
Consultation de carrière, organisation des objectifs, échange d'idées quand on est perdu. L'IA qui vous connaît le mieux au monde n'est pas un produit prêt à l'emploi, mais celle que vous avez cultivée vous-même. J'ai été aidé par ce Self-Notebook à chaque fois que j'ai dû prendre une décision importante.
2ème Notebook : Boss-Notebook — « Les propositions qui passent » peuvent être préparées
Ensuite, votre patron. Un « Boss-Notebook » qui stocke les commentaires que vous avez reçus, les raisons des refus et les enregistrements des projets qui ont reçu un feu vert.
À quoi ça sert ? À pré-vérifier les rapports et les propositions. Avant de soumettre un plan à votre patron, demandez au notebook ceci :
"En regardant les jugements passés du patron, quelles parties de ce plan sont susceptibles d'être remises en question ?"
— Ce qui revient n'est pas un Q&A général. C'est un véritable point de discorde basé sur les critères de jugement réels de votre patron, comme « Ce patron demande toujours des preuves de rentabilité. Le dernier refus était parce que cette partie était vague. »
Ne vous méprenez pas, ce n'est pas une façon de manipuler votre patron, mais de le comprendre. Les commentaires de votre patron ont des critères cohérents qui lui sont propres. Apprenez-les à partir des traces et répondez à l'avance.
En conséquence, les rapports passent en douceur et la confiance avec votre patron s'approfondit. Derrière la personne qui « récemment a commencé à faire approuver son travail » se cache ce notebook.
3ème Notebook : CEO-Notebook (Notebook d'entreprise) — Même les juniors peuvent penser avec une perspective de direction
Enfin, le notebook à plus grande échelle. Un « CEO-Notebook (Notebook d'entreprise) » qui stocke les messages du PDG, les politiques de gestion, la philosophie d'entreprise et les thèmes clés de ce trimestre.
Que se passe-t-il quand vous l'avez ? Lorsque vous créez un plan, vous pouvez vérifier avec l'IA s'il est aligné sur la politique de l'entreprise.
"Où ce plan s'aligne-t-il avec la politique de ce trimestre ?" « Du point de vue du PDG, quelles sont les faiblesses de cette proposition ? »
— Il va sans dire lequel passera : un plan fait au hasard ou un plan qui tient compte de la politique.
Et j'aime un autre effet. Interagir avec ce notebook construit naturellement l'habitude de penser avec une perspective de direction. « Qu'est-ce que l'entreprise vise, et où ce travail s'inscrit-il dans cela ? »
Normalement, vous ne voyez cette vue qu'après avoir gravi les échelons, mais vous pouvez y jeter un coup d'œil via le notebook même en tant que junior. Plus qu'une technique de promotion, je pense que c'est un notebook qui rend le travail plus intéressant.
D'expert en documents à connaisseur de personnes
Lorsque vous avez les trois « notebooks de personnes » — Self, Boss et Company — votre Gemini Notebook devient à la fois un expert en documents et un officier d'état-major qui comprend tout le monde dans lequel vous travaillez. Penser avec votre propre axe, l'affiner sous une forme qui passe le patron, et le relier à la politique de l'entreprise — les trois étapes de la pensée peuvent être effectuées à l'intérieur du notebook.
Je le répète, vous n'avez pas besoin de données spéciales. 10 minutes d'enregistrement, des notes sur les commentaires, des documents de politique distribués en interne. Stockez simplement ce que vous avez déjà. C'est pourquoi j'appelle cette utilisation « ma recommandation numéro un ».
Chapitre 5 : Mon histoire — Où un amoureux de l'IA est arrivé après 4 ans
J'ai parlé d'outils jusqu'à présent. Maintenant, laissez-moi parler un peu de moi-même. Pourquoi je suis si amoureux de cet outil. La raison.
Il y a 4 ans, j'ai rencontré ChatGPT et l'IA est devenue mon passe-temps
J'ai accroché à l'IA il y a quatre ans. C'était ma rencontre avec ChatGPT.
Il répondait à tout ce que je demandais, et le texte était terminé en quelques secondes. J'étais ému chaque soir en l'utilisant, et avant que je ne m'en rende compte, l'IA était mon passe-temps à part entière. Et naturellement, j'ai pensé : « Ce serait la chose la plus puissante si je pouvais l'utiliser pour le travail. »
Ma façon de travailler à l'époque était horrible. J'arrivais au bureau à 8h et je passais une heure à répondre aux e-mails. La matinée disparaissait avec deux réunions et des comptes rendus. L'après-midi, je luttais avec PowerPoint, et enfin, le soir, j'arrivais à mon travail réel — mais à ce moment-là, mon cerveau ne fonctionnait plus.
Les heures supplémentaires dépassaient 100 heures par mois, et il y avait des nuits où je ratais le dernier train. Je ne pouvais pas rentrer chez moi pendant que mes enfants étaient encore éveillés. Ma femme disait : « Tu n'es pas beaucoup à la maison ces derniers temps », et je ne pouvais rien répondre. Je voulais briser cette montagne de tâches avec l'IA que j'aimais. Je le ressentais vraiment.
Mais il y avait le mur du « Je ne peux pas mettre d'informations d'entreprise »
Cependant, quand j'ai essayé de l'utiliser pour le travail, je me suis heurté à un mur.
Je ne pouvais pas mettre d'informations d'entreprise dans l'IA. Presque toutes les tâches professionnelles sont associées à des informations d'entreprise. Les comptes rendus ont besoin du contenu de la réunion. Les propositions ont besoin d'informations clients. Mais mettre des informations internes directement dans une IA externe est effrayant pour la sécurité et mauvais pour les règles.
Alors je convertissais les informations en données de test à chaque fois. Remplacer les noms de clients par « Société A », rendre les chiffres factices, puis reconvertir les réponses en informations réelles.
... Vous voyez ? Le temps fondait dans la préparation pour que l'IA fasse gagner du temps. Une contradiction totale. De plus, il y avait le problème des « mensonges plausibles » dont j'ai parlé au chapitre 2. L'IA est incroyable. Mais elle ne pouvait pas entrer dans le cœur du travail. Parce que j'aimais l'IA, j'ai ressenti cette frustration plus que quiconque.
La rencontre était dans le Google Workspace de l'entreprise
L'outil qui a brisé ce mur se trouvait dans le Google Workspace que nous utilisions dans l'entreprise. NotebookLM — maintenant Gemini Notebook.
Après l'avoir utilisé quelques jours, j'ai été convaincu. Il n'y a pas d'IA avec une meilleure compatibilité pour le travail que celle-ci. Il est conçu avec la prémisse de mettre des informations d'entreprise. Il ne répond qu'avec les documents que vous mettez, donc il ne ment pas. Les réponses viennent avec des preuves. C'était la « dernière pièce » que je cherchais depuis quatre ans.
La première chose que je lui ai confiée, ce sont les comptes rendus. Je me souviens encore de ce que j'ai ressenti en voyant le compte rendu terminé cinq minutes après avoir mis l'enregistrement et demandé. À partir de là, j'ai simplement mis en pratique une par une les choses que j'ai écrites dans le chapitre 3 de cet article.
E-mails, documents de lecture, création de supports, services de renseignement, apprentissage, Carnet personnel. Chaque fois que j'en assignais un, la vue du soir changeait.
Ce qui a changé, c'est l'utilisation du temps – autrement dit, la vie
Avant même de m'en rendre compte, j'ai pu rentrer à l'heure.
Je rentre chez moi pendant que mes enfants sont encore éveillés. Nous mangeons ensemble, prenons un bain, et je les mets au lit. Pouvoir faire les choses évidentes, de façon évidente. Comme c'était luxueux. Le jour où ma femme m'a dit : « Tu rentres tôt en ce moment », j'ai honnêtement failli pleurer.
Le temps que j'ai récupéré m'est aussi revenu. En une heure le soir, j'ai commencé à partager des méthodes efficaces pour l'utiliser sur X, et en continuant régulièrement chaque jour, j'ai dépassé les 50 000 abonnés, j'ai eu des opportunités de conférences, et j'ai même publié un livre. Cela dépasse complètement l'imagination de l'homme qui touchait à ChatGPT comme un hobby au milieu de la nuit, il y a quatre ans.
Mais ne vous méprenez pas. Je n'ai rien fait de spécial. Ce qui a changé, ce n'est pas ma capacité, mais la façon dont j'utilise mon temps. J'ai confié les tâches à l'IA et j'ai consacré le temps libre à ma famille et à mon propre avenir.
C'est tout. Gemini Notebook n'est pas une baguette magique, mais un outil approprié pour changer l'endroit où vous placez votre temps. C'est pour ça que tout le monde peut le reproduire. C'est pour ça que j'écris cet article aussi sérieusement.
Chapitre 6 : Comment commencer en 15 minutes aujourd'hui
J'ai assez parlé du charme. Il ne vous reste plus qu'à l'essayer. Je vais vous guider pendant les 15 premières minutes.
1. Ouvrir (2 minutes)
—Cherchez « Gemini Notebook » (vous pouvez aussi le trouver sous son ancien nom « NotebookLM ») dans votre navigateur et connectez-vous avec votre compte Google. Aucune installation ni paiement requis.
2. Créer un carnet (1 minute)
—Créez un carnet avec « Nouveau ». Un nom comme « Mon premier carnet » suffit.
3. Ajouter un document (5 minutes)
—Un seul document de travail que vous avez sous la main. Je recommande « un document que vous avez laissé de côté en pensant que vous devriez le lire. » Manuels, rapports, comptes rendus, tout ce qui vous vient. (Commencez par quelque chose de peu confidentiel. N'oubliez pas de vérifier les règles d'utilisation professionnelle.)
4. Poser une question (7 minutes)
—Tapez ceci dans le chat :
Dites-moi les 5 points principaux de ce document, de façon à ce que même quelqu'un qui le lit pour la première fois puisse comprendre. Indiquez également où chaque point se trouve dans le document.
Après quelques dizaines de secondes, une réponse avec des citations vous reviendra. Cliquez sur les numéros dans la réponse et accédez au texte original. —Vous, devenant détaillé sur un document que vous n'avez pas lu. Cette expérience de 15 minutes est l'entrée vers tous les charmes dont j'ai parlé dans cet article.
Résumé : Votre bibliothécaire, pas un je-sais-tout
Merci d'avoir lu ce long article jusqu'au bout. Je résume tout en trois lignes.
Gemini Notebook est une IA qui devient experte des documents que vous lui donnez. Elle ne ment pas, les réponses sont accompagnées de preuves, elle devient plus intelligente plus vous stockez, les documents se transforment en radio, cartes ou slides, et c'est gratuit et conçu de manière sécurisée pour un usage professionnel. —Pas un je-sais-tout pour le monde entier (ChatGPT), mais votre bibliothécaire personnel. C'est celui que vous devriez choisir comme partenaire de travail.
Dans cet article, j'ai parlé du charme « en profondeur ». Mais pour être honnête, c'est tout ce que je peux transmettre par écrit. La sensation de voir des minutes sortir en 5 minutes. La confiance quand il dit honnêtement : « Cette information ne se trouve pas dans les documents. » Le rire quand vos propres documents se transforment en flux radio. —Le cœur du charme se trouve dans vos 15 premières minutes.
À vous, qui ressentez que « l'IA est incroyable mais je ne l'utilise pas pleinement au travail », comme moi il y a quatre ans. La dernière pièce que vous cherchiez est probablement celle-ci. Donnez-lui 15 minutes aujourd'hui.
Le monde de l'IA évolue vraiment vite. Plutôt que d'essayer de suivre les dernières informations seul, suivre quelqu'un qui pratique et partage chaque jour est le moyen le plus sûr et le plus rapide.
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