NotebookLM está equipado con nueve funciones "divinas" llamadas Studio.
Resumen de audio, resumen de video, mapa mental, informe, tarjetas didácticas, cuestionario, infografía, diapositivas y tabla de datos. Simplemente introduciendo tus materiales y presionando un botón, estas salidas se generan automáticamente. Honestamente, poder acceder a estas funciones de forma gratuita parece un error en el sistema.
Pero déjame ser claro: Casi nadie está dominando realmente estas nueve funciones.
La razón es simple: la mayoría de la gente se queda en "presionar el botón y usar lo que salga". Es conveniente, pero el resultado es mediocre. Terminas pensando, "Esto no está del todo bien", y eventualmente lo rehaces tú mismo. Estas increíbles funciones se desperdician.
Por eso, en esta ocasión, he recopilado indicaciones comerciales prácticas para todas las funciones que te permitirán dominar estas nueve herramientas con solo copiar y pegar. No se requieren conocimientos especializados. Solo introduce tus materiales y pega las indicaciones de este artículo. Eso por sí solo transformará el resultado en algo completamente diferente.
Hay una razón por la que esto se ha vuelto posible.
En una actualización reciente, se implementaron "Instrucciones personalizadas" para todas las funciones de Studio. Finalmente llegó a la herramienta de mapa mental, completando el conjunto. En otras palabras, si proporcionas tu intención a través de una indicación, NotebookLM actuará en consecuencia. Una máquina de producción masiva promedio se convierte en tu máquina de ejecución dedicada. Estas indicaciones son la clave.
El uso básico de cada función se cubre en "Escribiendo todo sobre las funciones de NotebookLM para uso real [Edición completa 2026]", así que esta vez nos centraremos completamente en la práctica: "Entonces, ¿cómo exactamente debo dar las instrucciones?"
https://x.com/ai_jitan/status/2029032869738496135
Empecemos.
Capítulo 1: Por qué "Instrucciones personalizadas para todas las funciones" es un gran avance
Primero, entender esto hará que las indicaciones sean muchas veces más efectivas.
¿Qué sucede si generas usando la configuración predeterminada?
La respuesta es simple: "No importa quién presione el botón, sale casi lo mismo". Un resultado inofensivo y mediocre. Es útil, pero no se ajusta al contexto de tu trabajo específico.
Quieres usarlo para una reunión de la junta directiva, pero te da un informe demasiado formal, como si fuera para la orientación de un nuevo empleado. Quieres publicarlo en redes sociales, pero te da una infografía que parece un documento A4. Para salvar esta "brecha sutil", terminábamos arreglándolo a mano.
Las instrucciones personalizadas eliminan fundamentalmente esta brecha.
Yo llamo a esto "Instalar el pensamiento". Después de almacenar tu propia filosofía, la forma de pensar de tu jefe o la visión del CEO, proporcionas indicaciones de antemano: "Para quién", "Con qué propósito", "Con qué estructura" y "Qué prohibir". Entonces, NotebookLM produce el resultado que imaginaste en tu cabeza en el primer intento, en lugar de algo mediocre.
Y ahora, esto también se ha implementado para el mapa mental.
El mapa mental es una función para "pensar a través de la estructura". El hecho de que las instrucciones ahora funcionen aquí significa que puedes controlar la forma en que se organiza la información. Ya sea que quieras pasar por alto los puntos de controversia, organizar la toma de decisiones o construir una secuencia de aprendizaje, puedes producir estructuras completamente diferentes a partir de la misma fuente según tu propósito. Esto puede parecer sutil, pero es una revolución.
Antes de empezar: Una regla que debes seguir
Antes de presentar las indicaciones, una cosa. Esta es una regla no negociable.
Antes de poner materiales comerciales en NotebookLM, anonimiza siempre la información confidencial.
Números confidenciales, nombres de clientes, información personal. Definitivamente debes evitar subir materiales que contengan esto en un contexto empresarial. Cambia los nombres de las empresas por "Empresa A", las cantidades por "escala de decenas de millones" y los nombres de personas por "Persona X". Acostúmbrate a muestrear o anonimizar primero.
No importa cuánto mejores la precisión con instrucciones personalizadas, todo es en vano si la base de seguridad está rota. Por favor, sé minucioso con esto.
Ahora, veamos las funciones individualmente.
Capítulo 2: Haciendo que los materiales sean "cautivadores" — Diapositivas e Infografías
Empezando con las funciones que se comunican visualmente. Aquí es donde el efecto de las instrucciones personalizadas es más obvio.
Diapositivas — 3 Plantillas para convertir un "borrador" en un "producto terminado"
La función que más me impactó en NotebookLM son las Diapositivas. Las tareas en las que solía agonizar durante 3 horas en PowerPoint ahora se terminan con una generación de borrador de 3 minutos más 30 minutos de ajuste.
Sin embargo, generar con los valores predeterminados deja una sensación "similar a la IA". El tono es plano, los mensajes importantes quedan enterrados y no está claro cuál es el punto principal.
Las instrucciones personalizadas borran esto. Aquí hay tres tipos según el caso de uso.
① Diapositivas para impulsar la toma de decisiones
Una plantilla para obtener un "Sí" de los jefes o ejecutivos. La esencia es diseñar cómo se presentan los materiales para la toma de decisiones, en lugar de pulir el diseño.
Convierte esta fuente en una diapositiva para la toma de decisiones que permita a la dirección tomar una decisión inmediata de "Sí/No". ■ Estructura ・Conclusión (Propón en una frase / Especifica la decisión requerida) ・Datos de apoyo (Cita siempre números de la fuente e incluye notas al pie para las fuentes) ・Riesgos asumidos y contramedidas (Abórdalos con antelación) ・Acciones recomendadas y próximos pasos (Quién, cuándo y qué hacer) ■ Prohibiciones: Sin expresiones ambiguas, sin decoración excesiva, máximo 2 mensajes por diapositiva. Adhiérete estrictamente a un mensaje por diapositiva. ■ Tono: Conclusión primero, asertivo. Proporciona solo los materiales para que el lector pueda tomar una decisión.
La clave son las "Prohibiciones". La IA tiende a embellecer en exceso, así que añadir prohibiciones la ajusta de inmediato.
② Diapositivas para seminarios y formación
Los materiales para hablar frente a personas deben ser fáciles de ver. Optimiza para la proyección con proyector.
Convierte esta fuente en una diapositiva explicativa para un seminario de iniciación a la IA. ■ Diseño: Fondo blanco. Usa texto grande y limita la información por diapositiva para que sea fácil de leer incluso proyectado. ■ Tono: Reformula los términos técnicos en una frase cada vez que aparezcan. Usa muchas analogías relacionadas con el trabajo diario. ■ Estructura: Incluye una diapositiva de "Qué aprenderás en este capítulo" al inicio de cada capítulo y una de "Resumen hasta ahora" al final de cada capítulo. ■ Prohibiciones: Prohíbe el uso de compuestos de kanji difíciles y explicaciones que requieran conocimientos previos.
Con solo decir "Fondo blanco" se cambia drásticamente la legibilidad. Pruébalo.
③ Diapositivas para conmover a las personas con una historia
Las diapositivas que solo enumeran funciones o hechos no conmueven los corazones. Cámbialas a una estructura narrativa de Antes-Después.
Convierte esta fuente en un conjunto de diapositivas que muestren una estructura narrativa de Antes-Después. ■ Estructura 1: Problemas actuales (Empieza con los puntos débiles que el lector siente como propios) 2: Por qué los métodos actuales no lo resuelven (Causas) 3: Presentación de la solución 4: Cambios después de la implementación (Contrasta el Antes y el Después con números) 5: Siguiente paso ■ Dirección: Limita el mensaje clave de cada diapositiva a uno, y asegúrate de que se transmita el flujo emocional de "Problema" a "Esperanza". ■ Prohibiciones: Prohíbe las diapositivas que sean solo listas de funciones. Traduce siempre al "significado para el lector".
Una vez que el contenido está decidido, puedes descargar las diapositivas directamente en formato PowerPoint (.pptx). Verterlas en las plantillas de la empresa se ha vuelto mucho más fácil a partir de aquí.
Infografías — 3 Plantillas para producir en masa diagramas con cero habilidades de diseño
Las infografías resumen la información en una sola imagen. Con la inclusión de Nano Banana Pro, la precisión de la notación en japonés ha mejorado significativamente. Puedes elegir entre horizontal (16:9) y vertical (9:16).
Aquí hay tres tipos.
① Cuadro comparativo (Plan A vs. Plan B)
Una plantilla para cuando quieres mostrar "cuál es mejor" de un vistazo durante una propuesta o revisión.
Convierte el contenido de esta fuente en una infografía que compare el Plan A y el Plan B. ■ Diseño: Dividido en izquierda y derecha. Alinea los ejes de comparación (costo/velocidad/riesgo, etc.) verticalmente en el centro. ■ Elementos: Cita con precisión los números de la fuente y usa codificación de colores para que la superioridad sea clara de un vistazo (Azul para superior, Gris para inferior). ■ Parte inferior: Indica claramente la conclusión en una línea (ej., "En general, se recomienda el Plan A"). ■ Estilo: Estilo empresarial profesional en azul marino y blanco. Decoración mínima.
② Diagrama de flujo de procesos
Para mostrar procedimientos o flujos. Efectivo para formación y manuales.
Convierte los procedimientos de esta fuente en un diagrama de flujo de procesos. ■ Estructura: Conecta los pasos con flechas de izquierda a derecha. Añade un número, un encabezado y una descripción de una línea a cada paso. ■ Énfasis: Resalta los pasos más importantes o propensos a errores con un borde rojo. ■ Estilo: Coloca iconos planos y limpios en cada paso. Fondo blanco. ■ Nota: Consolida los pasos en 5–7 elementos. Agrupa los procesos demasiado detallados en uno solo.
③ Resumen para publicaciones en redes sociales (Vertical)
Una sola imagen diseñada para detener el desplazamiento en un teléfono inteligente.
Convierte los puntos clave de esta fuente en una infografía para publicaciones en redes sociales. ■ Estructura: Grandes números (Big Numbers) para la conclusión en la parte superior, tres puntos de apoyo en el centro y una llamada a la acción en la parte inferior. ■ Visibilidad: Texto grande para visualización móvil, máximo de 3 niveles de jerarquía de información. ■ Estilo: Esquema de colores llamativos y pop, pero sin perder la credibilidad de los datos. ■ Prohibiciones: Prohíbe incluir texto pequeño. Apunta a una imagen que "detenga el desplazamiento".
Una cosa que debes seguir absolutamente aquí:
Verifica siempre manualmente los números mostrados en la infografía con la fuente original.
La legibilidad visual y la precisión numérica son cosas diferentes. Los números pueden desviarse durante el proceso de diagramación de la IA. Si lo usas para propuestas o materiales externos, la verificación visual es obligatoria. No confíes demasiado en la IA.
Capítulo 3: Estructurando el pensamiento — Mapas mentales, Tablas de datos e Informes
Este es uno de los puntos destacados principales. Un grupo de funciones que convierten la información en "estructura".
Mapa mental — La estrella del espectáculo. 3 Plantillas para instruir la estructura misma
Como dije al principio, la implementación de instrucciones personalizadas para los Mapas mentales es la noticia más importante de esta ocasión.
Hasta ahora, los Mapas mentales solo "se ramificaban bien automáticamente". Útiles, pero la estructura se dejaba a la IA. Ahora, puedes instruir desde qué perspectiva quieres que se organice. Puedes crear mapas completamente diferentes a partir de la misma fuente según el objetivo.
Aquí hay tres tipos.
① Mapa de visión general para ver el panorama general
Una plantilla para cuando quieres mirar el panorama completo de un tema complejo desde arriba.
Convierte esta fuente en un mapa mental que proporcione una visión general de todo el tema. ■ Centro: Coloca la "Pregunta" de este tema en el centro. ■ Nivel 1: Organiza los puntos principales en no más de 5 categorías. ■ Nivel 2: Para cada punto, separa y coloca "Hechos" y "Problemas". ■ Política: Prioriza la claridad de la estructura sobre el número de ramas. No incluyas demasiada información en una sola rama.
② Árbol de ramificación de decisiones
Una plantilla para organizar opciones y estructurar materiales para el juicio. Esto es increíblemente útil.
Basándote en esta fuente, crea un mapa mental que organice las ramas de toma de decisiones. ■ Centro: Coloca una decisión que deba tomarse. ■ Nivel 1: Opciones (Plan A / Plan B / Plan C). ■ Nivel 2: Ramifica "Pros", "Contras" y "Requisitos previos" para cada opción. ■ Complemento: Marca claramente las áreas donde falta información necesaria para la decisión como "Por confirmar".
El truco es hacer que especifique "Por confirmar". No dejes que la IA fuerce un relleno; deja claro dónde los humanos necesitan profundizar. Esto hace que el mapa mental sea un "mapa para pensar".
③ Hoja de ruta de aprendizaje
Al aprender un nuevo tema, estructura por dónde empezar y en qué orden.
Convierte esta fuente en un mapa mental de hoja de ruta de aprendizaje para que un principiante aprenda este tema. ■ Centro: El objetivo final a dominar. ■ Nivel 1: Enumera los pasos en el orden de aprendizaje (Conceptos básicos → Aplicación → Práctica). ■ Nivel 2: Coloca "Palabras clave a dominar" en cada paso. ■ Política: Asegúrate de que el orden sea comprensible incluso para alguien sin conocimientos previos si se sigue desde arriba.
Tabla de datos — 2 Plantillas para convertir "medio día de trabajo" en 30 segundos
Una función que extrae elementos especificados en una tabla a través de múltiples documentos. Esta está en la parte superior de mi lista de funciones que desearía haber tenido antes.
① Tabla de comparación cruzada para fuentes grandes
La tarea de crear una tabla comparativa a partir de 20 informes termina en un instante.
Crea una tabla comparativa a través de las múltiples fuentes cargadas utilizando los siguientes elementos: Columnas: ① Nombre del documento ② Año de creación ③ Objetivo/Alcance ④ Conclusión principal (Resumida en 1 frase) ⑤ Base de los números ■ Si hay descripciones contradictorias, marca claramente esa fila con "*Por confirmar". ■ Deja la fuente (qué documento contiene la descripción) en cada celda.
② Extracción de tareas a partir de actas
Crea automáticamente una tabla de gestión de tareas a partir de transcripciones de reuniones. "Te envío el acta más tarde" desaparece.
Crea una tabla de gestión de tareas a partir de esta transcripción de reunión (grabación/acta). Columnas: ① Contenido de la tarea ② Persona responsable ③ Fecha límite ④ Prioridad (Alta/Media/Baja) ⑤ Decisiones relacionadas ■ Deja en blanco la información que no se pueda leer de la transcripción; no la rellenes con suposiciones como "Pendiente". ■ Separa claramente las decisiones de los elementos de acción.
Las tablas creadas se pueden exportar directamente a Google Sheets. Estructura en NotebookLM, luego analiza más en Sheets. Este flujo de trabajo se conecta sin problemas.
Informe — 3 Plantillas para reducir a cero el tiempo dedicado a redactar informes
Una función que construye automáticamente el contenido de la fuente en un documento estructurado. Hay una diferencia abismal entre escribir desde cero y pulir un borrador al 60%.
① Informe ejecutivo para reuniones
La plantilla que uso con más frecuencia. Solo lo que el tomador de decisiones necesita saber, en el menor tiempo posible.
Crea un documento para una reunión ejecutiva a partir de estos materiales. ■ Público objetivo: Ejecutivos (Prioriza la información necesaria para la toma de decisiones sobre los detalles) ■ Estructura: Conclusión (1 párrafo) → Datos de apoyo (3 puntos, cita números de la fuente) → Acciones recomendadas (Priorizadas) → Contraargumentos y respuestas previstos ■ Tono: Conciso, asertivo. Mantén una longitud que se pueda leer en una página.
② Generación automática de preguntas frecuentes internas
Crea un FAQ para manejar consultas basado en manuales y regulaciones internas. Una plantilla para reducir drásticamente las consultas a tu departamento.
Crea un FAQ para manejar consultas basado en este manual/regulación interna. ■ Formato: Pregunta frecuente → Respuesta. Escribe las preguntas en el lenguaje que los empleados usan realmente. ■ Regla: Para los elementos no listados en las regulaciones, responde "Esta información no se encontró en los materiales. Por favor, contacte al departamento correspondiente", y no respondas con suposiciones. ■ Incluye la sección relevante de la regulación como base para cada respuesta.
Especificar "Prohibir suposiciones" es el punto más importante. Responder con suposiciones para consultas sobre regulaciones internas puede causar grandes problemas. Da instrucciones firmes aquí.
③ Guía de aprendizaje para formación
Convierte los materiales en un texto de formación que un nuevo empleado pueda leer por sí solo.
Convierte este material en una guía de aprendizaje para la formación de nuevos empleados. ■ Estructura: ① Qué se aprenderá ② Complemento de conocimientos previos ③ Cuerpo principal (Puntos clave y ejemplos por capítulo) ④ Preguntas de verificación de comprensión ⑤ Qué aprender a continuación ■ Tono: Explica siempre los términos técnicos en su primera mención. Usa un nivel de detalle que permita a alguien leerlo por sí solo.
Capítulo 4: Absorbiendo mientras "te desplazas" — Resúmenes de audio y video
Este es el grupo de funciones que más cambió mi vida diaria, convirtiendo el tiempo de viaje en "tiempo de aprendizaje".
Resumen de audio — 2 Plantillas para convertir "leer" en "escuchar"
Introduce fuentes y presiona un botón para generar un podcast donde dos anfitriones de IA explican el contenido en un formato de diálogo. Puedes digerir un informe de 50 páginas en 30 minutos en un tren de cercanías. Esto fue revolucionario.
① Explicación para principiantes con muchos ejemplos
Convierte materiales difíciles en una forma que puedas escuchar y digerir.
Explica este material para profesionales de negocios. ■ Tono: Evita los términos técnicos y usa muchas analogías relacionadas con el trabajo diario. ■ Estructura: Presenta "Qué aprenderás de este material" al principio antes de entrar en el cuerpo principal. ■ Duración: Visión general (Concéntrate en los puntos clave). Mantén una duración que se pueda comprender de una sola vez durante un viaje.
② Modo crítico para encontrar fallos en las propuestas
Esto es increíblemente útil. Escuchar tus propios materiales de propuesta en modo crítico te permite conocer las debilidades antes de que te interroguen en la situación real.
Revisa este material de propuesta desde una perspectiva crítica. ■ Perspectiva: Concéntrate en las debilidades de la estrategia, las suposiciones débiles y las áreas propensas a ser refutadas. ■ Propósito: Identificar preguntas y respuestas esperadas antes de ser interrogado en la presentación real. ■ Tono: No te contengas; sé duro. Sin embargo, también muestra la dirección para la mejora.
Escucha los materiales de la propuesta que usaste ese día en el tren de vuelta a casa. Reflexiona sobre si hubo fallos en la decisión de hoy. Este hábito cambia claramente la calidad de tus comentarios en las reuniones.
Resumen de video — 2 Plantillas para convertir materiales en "presentaciones en video"
La versión en video del Resumen de audio. Se genera automáticamente un video de diapositivas con narración. Su fortaleza es que los gráficos y números se visualizan automáticamente.
① Informe ejecutivo para la dirección
Un video que permite a los ejecutivos ocupados tomar una decisión en 5 minutos.
Convierte este material en un informe ejecutivo para la dirección. ■ Estructura: Conclusión al inicio → Datos de apoyo en el medio (visualiza gráficos/números) → Acciones recomendadas al final. ■ Tono: Conciso, ritmo rápido. Diseño de información que permita a los ejecutivos ocupados tomar una decisión en 5 minutos.
② Video explicativo para formación interna
Convierte manuales en contenido de formación donde puedas entender el trabajo solo con verlo.
Convierte este manual interno en un video explicativo para la formación de nuevos empleados. ■ Estructura: ① Por qué este trabajo es importante ② Procedimientos paso a paso ③ Errores comunes y contramedidas ④ Resumen. ■ Tono: Perspectiva de principiante. Complementa los términos técnicos en pantalla. ■ Visuales: Concéntrate en diagramas para los procedimientos para que se pueda seguir el flujo solo con verlo.
Capítulo 5: Consolidando el conocimiento — Tarjetas didácticas y Cuestionarios
Finalmente, funciones que convierten la entrada en "retención". Dos para cada una.
Tarjetas didácticas — 2 Plantillas para sistematizar la memorización
Una función que convierte términos y conceptos importantes en tarjetas didácticas de estilo pregunta-respuesta. Es excelente porque el botón "Explicar" muestra el texto fuente original para la base.
① Tarjetas de memorización de terminología
Convierte conceptos comerciales clave en una forma que puedas memorizar.
Crea tarjetas didácticas para memorizar términos importantes de este material. ■ Anverso: Término/Palabra clave. ■ Reverso: Definición concisa en 1–2 frases + un ejemplo específico. ■ Cantidad: Muchas. Dificultad: Estándar. ■ Política: Prioriza los conceptos centrales realmente utilizados en el trabajo sobre los términos periféricos.
② Modo de preparación para exámenes/entrevistas
Tarjetas de preguntas y respuestas esperadas que se pueden usar para practicar respuestas orales.
Basándote en este material, crea tarjetas didácticas con preguntas esperadas que podrían hacerse en una entrevista o examen. ■ Anverso: Pregunta esperada (en formato "Por favor, explique sobre..."). ■ Reverso: Esquema de una respuesta modelo que se pueda dar en 30 segundos. ■ Dificultad: Aplicada. Usa un nivel de detalle que pueda usarse realmente para la práctica oral.
Cuestionario — 2 Plantillas para visualizar la comprensión
Una función que genera automáticamente preguntas de 4 opciones a partir del material. Ahora proporciona puntuación para las respuestas correctas y sugerencias sobre "qué estudiar a continuación".
① Verificación de comprensión
Preguntas aplicadas para convertir "creer que lo leí" en "entenderlo".
Crea un cuestionario de 4 opciones para verificar la comprensión de este material. ■ Política: Concéntrate en preguntas aplicadas que "no se pueden resolver sin entender el contenido" en lugar de simple memorización de términos. ■ Cada pregunta: Asegúrate de que la explicación deje claro por qué esa opción es correcta/incorrecta. ■ Dificultad: Estándar a ligeramente difícil.
② Medición de la efectividad de la formación
Una plantilla para revelar "qué áreas de comprensión son débiles" después de la formación.
Basándote en este material de formación, crea un cuestionario para medir la efectividad después de la sesión. ■ Política: Haz preguntas sobre puntos donde el juicio se confunde fácilmente en la práctica. ■ Estructura: Equilibra las preguntas de verificación básicas con las preguntas de juicio aplicado en el campo. ■ Propósito: Asegúrate de que la puntuación revele "qué áreas de comprensión son débiles".
Dado que puedes distribuirlos a través de enlaces compartidos, medir la comprensión de todo el equipo es fácil. Puedes actualizar instantáneamente de "formación de lectura" a "formación de experiencia".
Resumen: NotebookLM se ha convertido en una "máquina de ejecución que actúa según las instrucciones"
Hemos visto todas las funciones.
Lo que quería transmitir es simple.
Con las Instrucciones personalizadas ahora disponibles para todas las funciones, NotebookLM ha evolucionado de una "herramienta que produce en masa resultados promedio" a una "máquina de ejecución que actúa según tu intención".
Y la forma de transmitir esa intención son las indicaciones presentadas aquí. Lo que todas tienen en común es proporcionar "Para quién, con qué propósito, con qué estructura y qué prohibir" de antemano. Solo con diseñar estas cuatro cosas, lo que saldrá será de un nivel diferente.
No necesitas usarlas todas a la vez. Primero, elige una indicación cercana a tu trabajo y pruébala con los materiales que tengas a mano. Seguramente te sorprenderá la diferencia con la generación predeterminada.
Y para repetir, no olvides anonimizar la información confidencial cuando lo uses para el trabajo. Por favor, sé minucioso con esto.
Gracias por leer hasta el final.
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